Pianificare o ritardare l'invio di e-mail in Outlook (guida passo passo)

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-09-23

La pianificazione delle e-mail con Outlook migliora significativamente l'efficacia della tua comunicazione, soprattutto quando interagisci con persone di diversi fusi orari. Questa operazione garantisce che le tue e-mail vengano inviate negli orari in cui è più probabile che i destinatari le leggano, evitando che i tuoi messaggi vengano trascurati o persi tra numerosi altri. In questo articolo condivideremo suggerimenti su come pianificare o ritardare l'invio di e-mail in Outlook su diverse piattaforme: Windows, Web, Mac e dispositivi mobili.

Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook per Windows

Pianifica l'invio di una singola email utilizzando la funzione di consegna ritardata
Ritarda l'invio di tutte le email creando una regola
Come tenere traccia delle e-mail pianificate?

Pianifica o ritarda l'invio di posta elettronica in Outlook sul Web

Pianificare l'invio di un'e-mail utilizzando la funzione Pianifica invio
Annulla l'invio di un'e-mail utilizzando la funzione Annulla invio

Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook per Mac

Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook su dispositivi mobili

FAQs

Video: pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook

Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook per Windows

In questa sezione forniremo una guida completa che descrive meticolosamente il processo di pianificazione e ritardo dell'invio di singole e-mail, oltre a impostare ritardi predefiniti per tutte le e-mail in uscita in Outlook per Windows.

Pianifica l'invio di una singola email utilizzando la funzione di consegna ritardata

Prospettive Ritardo nella consegna è una potente funzionalità progettata specificamente per pianificare l'invio di singole e-mail. Consente agli utenti di comporre messaggi a proprio piacimento e programmarli per un momento futuro specifico. Qui, dimostreremo come usarlo Ritardo nella consegna funzionalità per pianificare l'invio di una singola email in Outlook.

Passaggio 1: componi una nuova email

Apri Outlook su Windows e fai clic su nuova e-mail sotto il Casa scheda. Quindi, nella finestra del nuovo messaggio, componi la tua email normalmente inserendo il destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio. Vedi schermata:

Passaggio 2: accedi alla funzione di consegna ritardata e imposta l'orario di consegna

Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su Opzioni > Ritardo nella consegna, vedi screenshot:
Quando il Properties viene visualizzata la finestra di dialogo, nel Non consegnare prima sezione, specificare la data e l'ora in cui si desidera che l'e-mail venga inviata. Quindi, fare clic su Chiudi pulsante per uscire dalla finestra di dialogo. Vedi schermata:

Passaggio 3: completa e invia l'e-mail

Completa la composizione della tua email, aggiungendo eventuali altri allegati o informazioni necessari. Clic Invia pulsante nella finestra del messaggio. L'e-mail pianificata rimarrà nel file In uscita cartella fino al raggiungimento del tempo di consegna specificato. Vedi schermata:

Mentre è nella Posta in uscita, hai la flessibilità di modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Note:: un'e-mail impostata con un ritardo verrà inviata solo se Outlook rimane aperto. Assicurati che l'orario di invio pianificato rientri in un periodo in cui Outlook è in esecuzione. Se Outlook è chiuso all'orario di consegna pianificato, l'e-mail verrà inviata non appena riapri l'applicazione.

Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Dopo aver pianificato un'e-mail in Outlook, è possibile modificare la data e l'ora di consegna. È anche possibile rimuovere completamente la pianificazione dal messaggio. Per fare ciò, apri l'e-mail inviata che si trova nel tuo In uscita cartella, quindi fare clic su Opzioni > Ritardo nella consegna.

Per modificare la data e l'ora, segui gli stessi passaggi di quando hai configurato originariamente il programma di consegna.
Per annullare la consegna programmata è sufficiente deselezionare l'opzione Non consegnare prima opzione deselezionando la casella di controllo.

E infine, fai clic Invia pulsante per salvare eventuali modifiche o inviare immediatamente l'e-mail.

Semplifica il tuo lavoro: invio automatico di e-mail ricorrenti in Outlook

Le email ricorrenti sono messaggi inviati automaticamente secondo una pianificazione impostata dall'utente. Normalmente, la pianificazione di questi in Outlook può essere un po' complessa. Tuttavia, con Kutools for Outlook'S Pianifica l'invio automatico funzionalità, puoi inviare automaticamente e-mail ricorrenti senza problemi. Basta configurarlo una volta e le tue e-mail verranno inviate in tempo. Semplifica le tue attività e risparmia tempo con Kutools for Outlook adesso!

Ritarda l'invio di tutte le email creando una regola

Ritardare l'invio di tutte le e-mail può essere molto utile, soprattutto quando si desidera avere un momento per rivedere o annullare un'e-mail dopo aver premuto il pulsante Invia. Creando una regola in Outlook, puoi impostare un ritardo per tutti i tuoi messaggi in uscita. Ecco una guida passo passo su come eseguire questa operazione:

Passaggio 1: apri Gestisci regole e avvisi in Outlook

Nella finestra principale di Outlook, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi formare il Casa scheda, vedi screenshot:

Passaggio 2: crea la nuova regola

Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola, vedi screenshot:
A Creazione guidata regole appare, nel Inizia da una regola vuota sezione, fare clic su Applica la regola sui messaggi che invio opzione, quindi fare clic Avanti.
Per ritardare l'invio di tutte le email, è sufficiente fare clic su Avanti di nuovo senza verificare alcuna condizione. Verrà visualizzata una finestra di conferma che ti chiederà se desideri che questa regola venga applicata a ogni messaggio che invii. Clic si.
Se desideri che le email ritardate soddisfino condizioni specifiche, seleziona la casella di controllo corrispondente e imposta la regola. (Ad esempio, per ritardare le e-mail inviate tramite un account specifico, seleziona la casella dell'account specificato e scegli l'account e-mail.)
Nel Cosa vuoi fare con il messaggio? box:
1. Controlla l'opzione posticipare la consegna di alcuni minuti dal Passaggio 1: seleziona le azioni casella di riepilogo;
2. Nel riquadro inferiore, sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola casella, fare clic sul testo sottolineato un numero di;
3. Nel Consegna differita casella, digita il numero di minuti di cui desideri ritardare l'invio delle tue email (un massimo di 120), quindi fai clic su OK.
Il testo del collegamento ora mostra l'intervallo di tempo durante il quale Outlook ritarderà l'invio delle e-mail. Per favore continua a fare clic Avanti pulsante, vedi screenshot:
Se non sono presenti eccezioni alla regola del ritardo, fare clic direttamente Avanti pulsante senza verificare alcuna condizione.
Se sono presenti eccezioni alla regola del ritardo, specificarle nella finestra successiva. (Ad esempio, potresti non voler ritardare le email con una parola specifica nell'oggetto, imposta la regola corrispondente di cui hai bisogno.)
Nel passaggio finale, dai un nome alla regola e controlla Attiva questa regola opzione, quindi fare clic Fine pulsante.
Continua a cliccare OK pulsante nella seguente finestra di messaggio, vedi screenshot:
Finalmente, clicca OK nel Regole e avvisi la finestra di dialogo.

Risultato:

Ora, dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, tutte le tue email verranno archiviate nella cartella Posta in uscita e ritardate del numero di minuti specificato.

Note:: un'e-mail impostata con un ritardo verrà inviata solo se Outlook rimane aperto. Assicurati che l'orario di invio pianificato rientri in un periodo in cui Outlook è in esecuzione. Tuttavia, se è un Exchange account, le e-mail possono continuare a essere inviate anche quando Outlook è chiuso.

Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora del ritardo programmato per un'e-mail specifica o decidere di annullare il ritardo e inviare l'e-mail immediatamente, apri l'e-mail inviata che si trova nel tuo In uscita cartella, quindi fare clic su Opzioni > Ritardo nella consegna.

Per modificare la data e l'ora, reimpostare la data e l'ora nel Non consegnare prima .
Per annullare la consegna programmata, impostare l'orario di consegna sull'ora corrente. Semplicemente deselezionando il file Non consegnare prima l'opzione non sarà efficace, poiché la regola di consegna ritardata di Outlook la riattiverà automaticamente, causando un ulteriore ritardo del messaggio.

E infine, fai clic Invia pulsante per salvare eventuali modifiche o inviare immediatamente l'e-mail.

Come tenere traccia delle e-mail pianificate?

Le email programmate per la consegna successiva rimarranno nella tua casella di posta. Sebbene ciò sia utile, può anche creare confusione a causa della mancanza di indicatori visibili che mostrino il ritardo nella consegna dei messaggi. In questo caso, aggiungere una colonna personalizzata nella Posta in uscita che indichi l'orario previsto per l'invio di un'e-mail è una buona soluzione. Ecco come farlo in Outlook:

Apri il tuo In uscita cartella, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra con il nome della colonna e scegliere Selettore di campo dal menu contestuale, vedi screenshot:
Nel Selettore di campo casella, selezionare Campi data / ora dall'elenco a discesa, quindi trascinare il file Rimandare fino a opzione sulla barra della colonna, infine, chiudi la casella, guarda la demo qui sotto:
La data e l'ora dell'e-mail pianificata saranno ora visibili nel file In uscita cartella, consentendoti di controllare facilmente quando ogni email è impostata per essere inviata.

Pianifica o ritarda l'invio di posta elettronica in Outlook sul Web

Se utilizzi Outlook Online, le e-mail pianificate verranno inviate alla data e all'ora predeterminate, indipendentemente dal fatto che Outlook Online sia aperto o meno. In questa sezione condivideremo alcuni suggerimenti e trucchi per la pianificazione della posta elettronica in Outlook sul Web

Pianificare l'invio di un'e-mail utilizzando la funzione Pianifica invio

Outlook Online offre una funzionalità facile da usare: Pianifica l'invio, che ti consente di inviare email all'orario specifico da te scelto. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:

Passaggio 1: accedere a Outlook sul Web

Visita il Sito web di Outlook e accedi con le tue credenziali.

Passaggio 2: componi una nuova email

Clicchi Nuova posta pulsante per comporre una nuova email, vedi screenshot:
Quindi, aggiungi il destinatario e l'oggetto e componi il corpo dell'email di cui hai bisogno, vedi screenshot:

Passaggio 3: pianifica la tua e-mail

Seleziona Programma invio dall'elenco a discesa Invia, vedi screenshot:
Nel Programma invio selezionare una delle date e orari suggeriti oppure fare clic su Orario personalizzato per impostare la tua data e ora. Ecco, clicco Orario personalizzato, vedi screenshot:
Nel Imposta data e ora personalizzate casella, specificare la data e l'ora in cui si desidera che venga inviata l'e-mail. E poi, fai clic Invia pulsante, vedi screenshot:

Risultato:

Ora, la tua email pianificata è stata archiviata nel file Abbozzo cartella. E puoi vedere una notifica chiara che hai programmato l'e-mail con la data e l'ora in cui è previsto l'invio. Vedi schermata:

Mentre si trova nella cartella Bozze, puoi modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Note:: a differenza di Outlook desktop, le e-mail pianificate nella versione online verranno inviate come previsto, indipendentemente dal fatto che Outlook sia aperto o meno.

Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di consegna o inviare l'e-mail immediatamente, vai alla cartella Bozze e seleziona l'e-mail:

Per inviarlo immediatamente, fare clic su invia dal Pianifica opzioni di invio cadere in picchiata.
Per modificare la data e l'ora di consegna, fare clic su Modifica e-mail dal Pianifica opzioni di invio scendere, quindi ripetere l'operazione Passo 3 per impostare la nuova data e ora programmate di cui hai bisogno. Al termine dell'operazione, la data e l'ora pianificate sono state aggiornate a quelle nuove specificate.

Annulla l'invio di un'e-mail utilizzando la funzione Annulla invio

Ci siamo passati tutti: nel momento in cui clicchiamo su Invia in un'e-mail, solo per renderci conto un secondo dopo di aver commesso un errore. Potrebbe trattarsi di un errore di battitura, di un allegato dimenticato o addirittura dell'invio al destinatario sbagliato. Fortunatamente, Outlook Online offre una soluzione conveniente per tali situazioni, la funzione Annulla invio. Questo potente strumento può essere un vero toccasana, permettendoti di ritirare un'e-mail poco dopo che è stata inviata. Ecco una guida rapida su come utilizzare la funzionalità Annulla invio in Outlook Online.

Passaggio 1: accedere a Outlook sul Web

Visita il Sito web di Outlook e accedi con le tue credenziali.

Passaggio 2: attiva l'opzione Annulla invio

Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Outlook online, vedi screenshot:
Nel Impostazioni profilo finestra, eseguire le seguenti operazioni:
1. Clicchi posta dal riquadro di sinistra;
2. Quindi, fare clic Scrivi e rispondi dal riquadro centrale;
3. Scorri verso il basso fino a Disfare sezione invia, quindi fai scorrere il dispositivo di scorrimento verso destra, impostando per quanto tempo Outlook attenderà per inviare il messaggio, fino a 10 secondi, qui, scorro fino a 10;
4. Finalmente, clicca Risparmi pulsante.
Quindi chiudi la finestra.

Risultato:

Ora, quando invii un'e-mail in Outlook Online, un Disfare il pulsante apparirà per 10 secondi. Questo breve ritardo consente di impedire l'invio accidentale di un'e-mail.

Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook per Mac

Se utilizzi Outlook per Mac, puoi utilizzare direttamente la funzionalità Pianifica invio sul Mac per pianificare in modo efficiente le e-mail per la consegna futura.

Passaggio 1: componi una nuova email

Apri Outlook su Mac e fai clic su nuova e-mail. Inserisci l'indirizzo email del destinatario, la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio. Vedi schermata:

Passaggio 2: pianifica l'e-mail

Sulla Invia pulsante, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare Programma invio, vedi screenshot:
Nel Imposta data e ora finestra, specificare la data e l'ora di invio dell'e-mail, quindi fare clic su OK pulsante, vedi screenshot:

Risultato:

Ora il messaggio verrà archiviato nel file Abbozzo cartella. E puoi vedere una notifica chiara che hai programmato l'e-mail con la data e l'ora in cui è previsto l'invio. Vedi schermata:

Mentre è nel Abbozzo cartella, è possibile modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Note:

L'e-mail pianificata verrà inviata automaticamente, anche se Outlook non è aperto sul tuo computer.
Questa funzionalità è disponibile solo in Outlook 2016 per Mac 15.36.1 (170721) e versioni successive con un abbonamento a Microsoft 365, Outlook 2019 e Outlook 2021 per Mac.
Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per gli account Exchange, come Outlook.com. Sfortunatamente, non funzionerà con gli account IMAP o POP, inclusi quelli di Gmail, Yahoo o iCloud.

Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di consegna o inviare l'e-mail immediatamente, vai alla cartella Bozze e seleziona l'e-mail, quindi fai clic su Annulla invio, nella casella visualizzata, fai clic sul pulsante Sì, nella finestra di modifica:

Per annullare il ritardo, fare clic su Invia pulsante direttamente per inviare subito l'e-mail.
Per riprogrammare l'e-mail, ripetere l'operazione Passo 2 per impostare una nuova data e ora per la pianificazione della posta elettronica.

Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook su dispositivi mobili

Nell'ambiente dinamico di oggi, la versione mobile di Outlook è diventata uno strumento indispensabile per molti. Con funzionalità come Pianifica l'invio, garantisce che i tuoi messaggi vengano inviati al momento giusto, anche quando sei lontano dalla scrivania. In questa sezione, introdurremo come ritardare l'invio di e-mail in Outlook su Android o iOS.

Passaggio 1: avvia l'app Outlook sul tuo dispositivo Android o iOS

Passaggio 2: componi una nuova email

Toccare il Nuova posta pulsante mobile nell'angolo in basso a destra.
Nella finestra del nuovo messaggio, componi la tua email normalmente inserendo il destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio.
Clicca il tre punti icona prima del Invia icona.

Passaggio 3: pianifica la tua e-mail

Quindi, toccare Pianifica l'invio opzione dal basso. Nel Pianifica l'invio modale, specifica la data e l'ora in cui desideri pianificare l'e-mail. Ecco, tocco Scegli un orario, vedi screenshot:
Nel Scegli un orario modale, specificare la data e l'ora, quindi toccare PROGRAMMA, vedi screenshot:

Risultato:

L'e-mail pianificata è ora archiviata nel file In uscita cartella fino al raggiungimento del tempo di consegna specificato.

Mentre è nel In uscita cartella, è possibile modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Note:: Questo Pianifica l'invio la funzionalità è disponibile solo in an Exchange conto.

Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di consegna o inviare l'e-mail immediatamente, vai a In uscita cartella e fare clic sull'e-mail, quindi su un file Modifica della posta programmata viene visualizzato il modale, fare clic su MODIFICA per andare alla finestra di modifica del messaggio:

Per inviare l'e-mail contemporaneamente, fare clic su Invia pulsante per inviare immediatamente l'e-mail.
Per riprogrammare l'e-mail, seguire passaggi 2 e 3 nuovamente per reimpostare la data e l'ora programmate.

FAQs

Ricevo una conferma quando viene inviata un'e-mail programmata?
Outlook non fornisce una conferma diretta, ma puoi controllare la cartella Posta inviata per confermare che l'e-mail è stata inviata.
Come posso eliminare un'e-mail pianificata di Outlook?
Per rimuovere un'e-mail pianificata in Outlook, vai alla cartella Posta in uscita o Bozze. Individua l'e-mail che desideri rimuovere e selezionala. Successivamente, premi il pulsante Elimina. L'e-mail verrà eliminata dalla cartella Posta in uscita o Bozze non verrà inviata.
Il destinatario sa che è stata pianificata un'e-mail?
No, il destinatario non potrà capire che è stata programmata un'email; apparirà come una normale email.
A che ora il destinatario vedrà se l'e-mail è pianificata?
Il destinatario vedrà l'ora in cui è stato pianificato l'invio dell'e-mail come ora di invio, non l'ora in cui il mittente ha effettivamente creato e pianificato l'e-mail.
Come posso pianificare un'e-mail ricorrente a intervalli specifici, ad esempio giornaliero o mensile?
La pianificazione di un'e-mail ricorrente non è una funzionalità integrata di Outlook, ma puoi applicare la nostra Pianifica l'invio automatico caratteristica di Kutools for Outlook.