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Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook (Guida passo passo)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Pianificare l'invio delle email con Outlook migliora notevolmente l'efficacia della comunicazione, soprattutto quando si interagisce con persone in diversi fusi orari. Questa funzione garantisce che le tue email vengano inviate nei momenti in cui i destinatari hanno maggiori probabilità di leggerle, evitando che i tuoi messaggi vengano trascurati o persi tra molti altri. In questo articolo, condivideremo suggerimenti su come programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook su diverse piattaforme: Windows, Web, Mac e Mobile.

the screenshot of delaying sending emails at a specific time

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook per Windows

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook sul web

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook per Mac

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook su mobile

Domande frequenti

Video: Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook

 

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook per Windows

In questa sezione, forniremo una guida dettagliata che illustra passo dopo passo come programmare e ritardare l'invio di singole email, oltre a impostare ritardi predefiniti per tutte le email in uscita in Outlook per Windows.

Programmare l'invio di una singola email utilizzando la funzione Invio Ritardato

La funzione "Invio Ritardato" di Outlook è uno strumento potente, progettato specificamente per programmare l'invio di singole email. Permette agli utenti di scrivere i messaggi con calma e pianificarne l'invio in un momento futuro specifico. Qui mostreremo come utilizzare questa funzione per programmare l'invio di una singola email in Outlook.

Passo1: Componi una nuova email

Apri Outlook su Windows e clicca su "Nuova Email" nella scheda "Home". Nella finestra del nuovo messaggio, compila normalmente la tua email inserendo il destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio. Vedi screenshot:
the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Passo2: Accedi alla funzione Invio Ritardato e imposta l'orario di consegna

  1. Nella finestra del nuovo messaggio, clicca su "Opzioni" > "Invio Ritardato", vedi screenshot:
    the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature
  2. Quando appare la finestra di dialogo "Proprietà", nella sezione "Non consegnare prima di", specifica la data e l'ora in cui desideri che l'email venga inviata. Poi clicca su "Chiudi" per uscire dalla finestra. Vedi screenshot:
    the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Passo3: Completa e invia l'email

Completa la composizione della tua email, aggiungendo eventuali allegati o informazioni necessarie. Clicca sul pulsante "Invia" nella finestra del messaggio. L'email programmata rimarrà nella cartella "Posta in uscita" fino al raggiungimento dell'orario di consegna specificato. Vedi screenshot:
the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Finché l'email si trova nella Posta in uscita, puoi modificarla o eliminarla secondo necessità.

Nota: Un'email impostata con un ritardo verrà inviata solo se Outlook rimane aperto. Assicurati che l'orario programmato per l'invio sia durante un periodo in cui Outlook è in esecuzione. Se Outlook è chiuso all'orario programmato, l'email verrà inviata non appena riaprirai l'applicazione.
Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Dopo aver programmato un'email in Outlook, puoi modificare la data e l'ora di consegna. È anche possibile rimuovere completamente la programmazione dal messaggio. Per farlo, apri l'email inviata che si trova nella cartella "Posta in uscita", quindi clicca su "Opzioni" > "Invio Ritardato".

  • Per modificare la data e l'ora, segui gli stessi passaggi utilizzati per configurare inizialmente la programmazione della consegna.
  • Per annullare la consegna programmata, deseleziona semplicemente l'opzione "Non consegnare prima di" togliendo la spunta dalla casella.

Infine, clicca sul pulsante "Invia" per salvare le modifiche o inviare immediatamente l'email.

Semplifica il tuo lavoro: invio automatico di email ricorrenti in Outlook

Le email ricorrenti sono messaggi inviati automaticamente secondo una pianificazione impostata dall'utente. Normalmente, programmare queste email in Outlook può risultare un po' complesso. Tuttavia, con la funzione "Programma Invio Automatico" di "Kutools per Outlook", puoi inviare automaticamente email ricorrenti senza complicazioni. Basta configurarla una sola volta e le tue email saranno inviate puntualmente. Semplifica le tue attività e risparmia tempo con "Kutools per Outlook" ora!
kutools for outlook's schedule send feature

Ritardare l'invio di tutte le email creando una regola

Ritardare l'invio di tutte le email può essere molto utile, soprattutto se desideri avere un momento per rivedere o annullare un'email dopo aver premuto il pulsante Invia. Creando una regola in Outlook, puoi impostare un ritardo per tutti i messaggi in uscita. Ecco una guida passo passo su come procedere:

Passo1: Apri Gestione Regole e Avvisi in Outlook

Nella finestra principale di Outlook, clicca su "Regole" > "Gestisci regole e avvisi" dalla scheda "Home", vedi screenshot:
the steps of delying sending all emails by creating a rule

Passo2: Crea una nuova regola

  1. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", clicca su "Nuova regola", vedi screenshot:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  2. Apparirà la "Guida per le regole"; nella sezione "Inizia da una regola vuota", seleziona l'opzione "Applica regola ai messaggi che invio" e poi clicca su "Avanti".
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  3. Per ritardare l'invio di tutte le email, clicca semplicemente su "Avanti" senza selezionare alcuna condizione. Apparirà una finestra di conferma che chiederà se vuoi applicare questa regola a ogni messaggio inviato. Clicca su "Sì".
    Se desideri ritardare solo le email che soddisfano condizioni specifiche, seleziona la casella corrispondente e imposta la regola. (Ad esempio, per ritardare le email inviate tramite un account specifico, seleziona la casella dell'account specificato e scegli l'account email.)
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  4. Nella casella "Cosa vuoi fare con il messaggio?":
    1. Seleziona l'opzione "rinvia la consegna di un numero di minuti" dall'elenco "Passo1: Seleziona azione/i";
    2. Nel riquadro inferiore, sotto "Passo2: Modifica la descrizione della regola", clicca sul testo sottolineato "un numero di";
    3. Nella finestra "Consegna Rinviata", inserisci il numero di minuti di ritardo desiderato per l'invio delle email (massimo120), quindi clicca su "OK".
      the steps of delying sending all emails by creating a rule
  5. Ora il testo del collegamento mostra l'intervallo di tempo per cui Outlook ritarderà l'invio delle email. Prosegui cliccando sul pulsante "Avanti", vedi screenshot:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  6. Se non ci sono eccezioni alla regola di ritardo, clicca direttamente su "Avanti" senza selezionare alcuna condizione.
    Se ci sono eccezioni alla regola di ritardo, specificale nella finestra successiva. (Ad esempio, potresti non voler ritardare le email con una parola specifica nell'oggetto; imposta la regola corrispondente.)
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  7. Nell'ultimo passaggio, assegna un nome alla regola e seleziona l'opzione "Attiva questa regola", quindi clicca su "Fine".
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  8. Continua cliccando su "OK" nella finestra di conferma successiva, vedi screenshot:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  9. Infine, clicca su "OK" nella finestra "Regole e avvisi".

Risultato:

Ora, dopo aver cliccato sul pulsante Invia, tutte le tue email verranno memorizzate nella cartella Posta in uscita e ritardate per il numero di minuti specificato.

Nota: Un'email impostata con un ritardo verrà inviata solo se Outlook rimane aperto. Assicurati che l'orario programmato per l'invio sia durante un periodo in cui Outlook è in esecuzione. Tuttavia, se si tratta di un account Exchange, le email possono essere inviate anche quando Outlook è chiuso.
Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di ritardo programmate per una specifica email, o decidere di annullare il ritardo e inviare subito l'email, apri l'email inviata che si trova nella cartella "Posta in uscita", quindi clicca su "Opzioni" > "Invio Ritardato".

  • Per modificare la data e l'ora, reimposta la data e l'ora nella sezione "Non consegnare prima di".
  • Per annullare la consegna programmata, imposta l'orario di consegna sull'orario attuale. Semplicemente deselezionando l'opzione "Non consegnare prima di" non sarà efficace, poiché la regola di invio ritardato di Outlook la riattiverà automaticamente, causando un ulteriore ritardo del messaggio.

Infine, clicca sul pulsante "Invia" per salvare le modifiche o inviare immediatamente l'email.

Come tenere traccia delle email programmate?

Le email programmate per una consegna successiva rimarranno nella tua posta in uscita. Sebbene ciò sia utile, può anche causare confusione a causa della mancanza di indicatori visibili che mostrino il ritardo di consegna dei messaggi. In questo caso, aggiungere una colonna personalizzata nella Posta in uscita che indichi l'orario programmato di un'email è una buona soluzione. Ecco come fare in Outlook:

  1. Apri la cartella "Posta in uscita", quindi fai clic con il tasto destro sulla barra con il nome della colonna e scegli "Selettore campi" dal menu contestuale, vedi screenshot:
    the steps of keeping track of scheduled emails
  2. Nella finestra "Selettore campi", seleziona "Campi Data/Ora" dall'elenco a discesa, quindi trascina l'opzione "Rinvia fino a" sulla barra delle colonne e infine chiudi la finestra, vedi la demo qui sotto:
  3. La data e l'ora dell'email programmata saranno ora visibili nella cartella "Posta in uscita", permettendoti di controllare facilmente quando ogni email è impostata per essere inviata.
    the steps of keeping track of scheduled emails

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook sul web

Se utilizzi Outlook Online, le tue email programmate saranno inviate alla data e ora prestabilite, indipendentemente dal fatto che Outlook Online sia aperto o meno. In questa sezione, condivideremo alcuni suggerimenti e trucchi per programmare le email in Outlook sul Web.

Programmare l'invio di un'email utilizzando la funzione Programma invio

Outlook Online offre una funzione semplice da usare - "Programma invio", che ti permette di inviare email in un momento specifico a tua scelta. Segui questi passaggi:

Passo1: Accedi a Outlook sul Web

Visita il sito di Outlook e accedi con le tue credenziali.

Passo2: Componi una nuova email

  1. Clicca sul pulsante "Nuova posta" per comporre una nuova email, vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web
  2. Poi, aggiungi il destinatario e l'oggetto e scrivi il corpo dell'email secondo le tue necessità, vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web

Passo3: Programma la tua email

  1. Seleziona "Programma invio" dal menu a discesa Invia, vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web
  2. Nella finestra "Programma invio", seleziona una delle date e orari suggeriti oppure clicca su "Orario personalizzato" per impostare la tua data e ora. Qui, clicco su "Orario personalizzato", vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web
  3. Nella finestra "Imposta data e ora personalizzate", specifica la data e l'ora in cui desideri che l'email venga inviata. Poi, clicca sul pulsante "Invia", vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web

Risultato:

Ora, la tua email programmata è stata salvata nella cartella "Bozze". Potrai vedere una chiara notifica che indica che hai programmato l'email con la data e l'ora di invio. Vedi screenshot:
the steps of scheduling sending emails in web

Finché si trova nella cartella Bozze, puoi modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Nota: A differenza di Outlook desktop, le email programmate nella versione online verranno inviate come previsto, indipendentemente dal fatto che Outlook sia aperto o meno.
Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di consegna o inviare subito l'email, vai nella cartella Bozze e seleziona l'email:

  • Per inviarla immediatamente, clicca su "Invia ora" dal menu a discesa "Opzioni Programma Invio".
    the steps of scheduling sending emails in web
  • Per modificare la data e l'ora di consegna, clicca su "Modifica Email" dal menu a discesa "Opzioni Programma Invio" e poi ripeti il Passo3 per impostare la nuova data e ora di invio secondo le tue esigenze. Dopo aver completato l'operazione, la data e l'ora programmate saranno aggiornate secondo quanto specificato.
    the steps of scheduling sending emails in web

Annullare l'invio di un'email utilizzando la funzione Annulla invio

È capitato a tutti: si clicca su Invia e subito dopo ci si accorge di aver commesso un errore. Può trattarsi di un refuso, di un allegato dimenticato o dell'invio al destinatario sbagliato. Fortunatamente, Outlook Online offre una soluzione pratica per queste situazioni: la funzione Annulla invio. Questo strumento può davvero salvarti, permettendoti di richiamare un'email subito dopo l'invio. Ecco una guida rapida su come utilizzare la funzione Annulla invio in Outlook Online.

Passo1: Accedi a Outlook sul Web

Visita il sito di Outlook e accedi con le tue credenziali.

Passo2: Abilita l'opzione Annulla invio

  1. Clicca sull'icona dell'ingranaggio steps of canceling a sending email nell'angolo in alto a destra di Outlook online, vedi screenshot:
    steps of canceling a sending email
  2. Nella finestra "Impostazioni", esegui le seguenti operazioni:
    1. Clicca su "Posta" dal riquadro di sinistra;
    2. Poi, clicca su "Componi e rispondi" dal riquadro centrale;
    3. Scorri fino alla sezione "Annulla invio" e sposta il cursore verso destra per impostare il tempo di attesa di Outlook prima di inviare il messaggio, fino a10 secondi; qui, imposto su "10".
    4. Infine, clicca sul pulsante "Salva".
      steps of canceling a sending email
  3. Poi chiudi la finestra.

Risultato:

Ora, quando invii un'email in Outlook Online, apparirà il pulsante "Annulla" per10 secondi. Questo breve ritardo ti permette di evitare l'invio accidentale di un'email.
steps of canceling a sending email

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook per Mac

Se utilizzi Outlook per Mac, puoi utilizzare direttamente la funzione Programma invio sul tuo Mac per pianificare in modo efficiente le email da inviare in futuro.

Passo1: Componi una nuova email

Apri Outlook su Mac e clicca su "Nuova Email". Inserisci l'indirizzo email del destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio. Vedi screenshot:
the steps of scheduling sending in outlook for mac

Passo2: Programma l'email

  1. Sul pulsante "Invia", clicca sul menu a discesa e seleziona "Programma invio", vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending in outlook for mac
  2. Nella finestra "Imposta data e ora", specifica la data e l'ora in cui l'email deve essere inviata, quindi clicca su "OK", vedi screenshot:
    the steps of scheduling sending in outlook for mac

Risultato:

Ora, il messaggio verrà salvato nella cartella "Bozze". Potrai vedere una chiara notifica che indica che hai programmato l'email con la data e l'ora di invio. Vedi screenshot:
the steps of scheduling sending in outlook for mac

Finché si trova nella cartella "Bozze", puoi modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Note:
  • L'email programmata verrà inviata automaticamente, anche se Outlook non è aperto sul tuo computer.
  • Questa funzione è disponibile solo in Outlook2016 per Mac15.36.1 (170721) e versioni successive con abbonamento Microsoft365, Outlook2019 e Outlook2021 per Mac.
  • Questa funzione è disponibile esclusivamente per gli account Exchange, come Outlook.com. Purtroppo non funziona con account IMAP o POP, inclusi quelli di Gmail, Yahoo o iCloud.
Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di consegna o inviare subito l'email, vai nella cartella Bozze e seleziona l'email, poi clicca su Annulla invio; nella finestra che appare, clicca su Sì e nella finestra di modifica:

  • Per annullare il ritardo, clicca direttamente sul pulsante "Invia" per inviare subito l'email.
  • Per riprogrammare l'email, ripeti il Passo2 per impostare una nuova data e ora per la programmazione dell'email.
    the steps of scheduling sending in outlook for mac

Programmare o ritardare l'invio delle email in Outlook su mobile

Nell'ambiente dinamico di oggi, la versione mobile di Outlook è diventata uno strumento indispensabile per molti. Con funzioni come "Programma invio", garantisce che i tuoi messaggi vengano inviati al momento giusto, anche quando sei lontano dalla scrivania. In questa sezione, ti mostreremo come ritardare l'invio delle email in Outlook su Android o iOS.

Passo1: Avvia l'app Outlook sul tuo dispositivo Android o iOS

Passo2: Componi una nuova email

  1. Tocca il pulsante fluttuante "Nuova posta" nell'angolo in basso a destra.
  2. Nella finestra del nuovo messaggio, compila normalmente la tua email inserendo il destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio.
  3. Tocca l'icona con i "tre puntini" prima dell'icona "Invia".
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Passo3: Programma la tua email

  1. Poi, tocca l'opzione "Programma invio" in basso. Nella finestra modale "Programma invio", specifica la data e l'ora in cui desideri programmare l'email. Qui, tocco "Scegli un orario", vedi screenshot:
    the steps of delaying sending emails in mobile phone
  2. Nella finestra modale "Scegli un orario", specifica la data e l'ora, poi tocca "PROGRAMMA", vedi screenshot:
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Risultato:

L'email programmata viene ora memorizzata nella cartella "Posta in uscita" fino al raggiungimento dell'orario di consegna specificato.

Finché si trova nella cartella "Posta in uscita", puoi modificare o eliminare il messaggio secondo necessità.

Nota: Questa funzione "Programma invio" è disponibile solo con un account Exchange.
Come modificare la data e l'ora di consegna o annullare il ritardo?

Se desideri modificare la data e l'ora di consegna o inviare subito l'email, vai nella cartella "Posta in uscita" e clicca sull'email; apparirà una finestra modale "Modifica email programmata", clicca su "MODIFICA" per accedere alla finestra di modifica del messaggio:

  • Per inviare subito l'email, clicca sul pulsante "Invia" per inviarla immediatamente.
  • Per riprogrammare l'email, segui i passaggi2 e3 di nuovo per reimpostare la data e l'ora programmate.
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Domande frequenti

  1. Ricevo una conferma quando un'email programmata viene inviata?
    Outlook non fornisce una conferma diretta, ma puoi controllare la cartella Elementi inviati per verificare che l'email sia stata inviata.
  2. Come posso eliminare un'email programmata in Outlook?
    Per rimuovere un'email programmata in Outlook, vai nella cartella Posta in uscita o Bozze. Trova l'email che desideri eliminare e selezionala. Poi premi il pulsante Elimina. L'email verrà eliminata dalla cartella Posta in uscita o Bozze e non verrà inviata.
  3. Il destinatario sa che un'email è stata programmata?
    No, il destinatario non potrà sapere che un'email è stata programmata; apparirà come una normale email.
  4. Che ora vedrà il destinatario se l'email è programmata?
    Il destinatario vedrà come orario di invio quello programmato, non quello in cui il mittente ha effettivamente creato e programmato l'email.
  5. Come posso programmare un'email ricorrente a intervalli specifici, come giornalmente o mensilmente?
    La programmazione di un'email ricorrente non è una funzione integrata in Outlook, ma puoi utilizzare la nostra funzione "Programma Invio Automatico" di "Kutools per Outlook".

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