Come bloccare e-mail/mittenti in Outlook (Guida semplice)

Le email indesiderate, comunemente note come spam o posta indesiderata, possono risultare fastidiose nella Posta in arrivo di Outlook. Fortunatamente, Microsoft Outlook offre diversi metodi per bloccare messaggi in base a mittenti o domini, aiutandoti a mantenere la tua casella di posta ordinata e libera dal disordine. In questa guida completa ti mostreremo passo dopo passo come bloccare le email provenienti da specifici mittenti su tutte le principali piattaforme: desktop Windows, Mac, Outlook sul Web e l’app mobile per iPhone e Android.

• Blocca un mittente email (utilizzando la funzione Blocca mittente)
• Blocca rapidamente più email per mittente/dominio/oggetto/corpo con Kutools
• Blocca più mittenti/domini email (utilizzando l’elenco Blocca mittente)

• Blocca mittenti email (utilizzando la funzione Blocca mittente)
• Blocca mittenti/domini email (utilizzando l’elenco Blocca mittente)

Blocca email in Outlook sul desktop Windows

Outlook per Windows offre diversi modi per bloccare le email in base al mittente, a seconda delle tue esigenze. In questa sezione ti illustreremo i tre metodi principali per tenere lontane le email indesiderate.

Bloccare un mittente email (utilizzando la funzione Blocca mittente)

Quando un determinato mittente diventa una fonte costante di fastidio nella Posta in arrivo, puoi bloccarlo facilmente con la funzione Blocca mittente di Outlook. Questo metodo semplice ma efficace ti assicura di non ricevere più email da quel mittente in futuro.

Passaggio 1: Selezionare l’email del mittente da bloccare

Passaggio 2: Attivare la funzione Blocca mittente

1. Passa alla scheda Home e fai clic su Posta indesiderata > Blocca mittente.
   
2. Viene visualizzata una finestra di avviso di Microsoft Outlook. Fare clic su OK.
   

Risultato

Il messaggio selezionato è stato spostato nella cartella Posta indesiderata. Inoltre, il mittente specificato è stato aggiunto all’Elenco mittenti bloccati. Di conseguenza, tutti i futuri messaggi provenienti da tale mittente verranno bloccati dalla Posta in arrivo e spostati automaticamente nella cartella Posta indesiderata.

Blocco rapido di più email per mittente/dominio/oggetto/corpo con Kutools

Mentre la funzione nativa di Outlook «Blocca mittente» consente di bloccare un solo mittente alla volta,Kutools per Outlook ne potenzia notevolmente le capacità. Grazie all’utilità Blocca mittente della funzione Posta indesiderata di Kutools, puoi bloccare contemporaneamente più mittenti email, velocizzando il processo in modo significativo. Inoltre, Kutools ti permette anche di bloccare messaggi in base a domini specifici, oggetti o parole chiave presenti nel corpo dell’email con pochissimi clic.

In questa sezione scoprirai come bloccare rapidamente più email per mittente e dominio con Kutools per Outlook.

1. Dopo aver selezionato gli indirizzi email del mittente da bloccare, passare alla scheda Kutools e fare clic su Posta indesiderata > Blocca mittente o Blocca dominio mittente.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo che conferma il corretto blocco dei mittenti o dei domini. Fare clic su OK per chiudere la finestra.

3. Si apre un'altra finestra di dialogo. Fare clic su Sì per attivare la funzione Posta indesiderata.

Gli elementi selezionati verranno spostati nella cartella Posta indesiderata. Da questo momento, tutti i futuri messaggi provenienti da tali mittenti o domini saranno automaticamente bloccati dalla posta in arrivo e spostati nella cartella Posta indesiderata.

Blocca più mittenti/domini di posta elettronica (utilizzando l'elenco Blocca mittente)

Per un controllo completo, puoi creare un elenco di mittenti e domini da bloccare utilizzando l'elenco Blocca mittente nella funzione Opzioni posta indesiderata, assicurandoti di ricevere e-mail solo da fonti attendibili.

Passaggio 1: vai alla scheda Home e fai clic su Posta indesiderata > Opzioni posta indesiderata.

Passaggio 2: aggiungere i Blocca mittente/domini all'elenco Blocca mittente

1. Nella finestra di dialogo Opzioni posta indesiderata visualizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi nella scheda Blocca mittente.
   
2. Nella finestra di dialogo Aggiungi indirizzo o dominio visualizzata, digita l'indirizzo email o il nome del dominio nella casella di testo. Fai clic su OK.


NotaÈ possibile aggiungere un solo indirizzo email o nome di dominio alla volta.
3. Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere ulteriori mittenti o domini, se necessario.

Risultato

Ora puoi visualizzare i mittenti e i domini aggiunti all'elenco Blocca mittente. Da questo momento, tutti i messaggi futuri provenienti da tali mittenti o domini verranno automaticamente bloccati e spostati direttamente nella cartella Posta indesiderata.

Blocca email in Outlook sul desktop Mac

Bloccare le e-mail nella versione desktop di Outlook per Mac richiede alcuni passaggi specifici. Vi guideremo passo dopo passo per aiutarvi a mantenere la vostra casella di posta pulita e perfettamente organizzata sul Mac.

Passaggio 1. Seleziona i messaggi dei mittenti che desideri bloccare.

Passaggio 2: attivare la funzione Blocca mittente

1. Passa alla barra degli strumenti e fai clic sul pulsante Blocca.

2. Viene visualizzata una finestra di Outlook. Fare clic su OK.

Risultato

I messaggi selezionati sono stati spostati nella cartella Posta indesiderata. D’ora in poi, tutti i futuri messaggi provenienti da questi mittenti o domini verranno automaticamente bloccati dalla posta in arrivo e spostati nella cartella Posta indesiderata.

Suggerimento: per sbloccare mittenti o domini, selezionare nella cartella Posta indesideratai messaggi dei mittenti o domini da sbloccare. Quindi, andare alla barra degli strumenti e fare clic su Segnala>Non indesiderata.

Blocca email in Outlook sul Web

Outlook sul web offre funzionalità intuitive per bloccare e-mail e mittenti indesiderati, garantendo una casella di posta sempre ordinata. In questa sezione ti illustreremo due metodi efficaci per bloccare le e-mail indesiderate direttamente da Outlook sul web.

Blocca mittenti di posta elettronica (utilizzando la funzione Blocca mittente)

Bloccare le e-mail sulla piattaforma web di Outlook è una competenza essenziale per tenere la tua casella di posta ordinata ed evitare messaggi indesiderati.

Passaggio 1: selezionare i messaggi dei mittenti che si desidera bloccare

Passaggio 2: attivare la funzione Blocca mittente

1. Passa alla barra degli strumenti superiore e fai clic sul pulsante Altre opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Fai clic su Blocca > Blocca mittente.
   
3. Viene visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su OK.
   

Risultato

I Elementi selezionati sono ora eliminati e in futuro non si riceveranno più messaggi da tali mittenti.

Blocca mittenti/domini di posta elettronica (utilizzando l'elenco Blocca mittente)

Outlook sul web supporta anche il blocco di mittenti o domini di posta elettronica aggiungendo manualmente i mittenti o i domini specifici nell'elenco di Blocca mittente e domini.

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni

Passaggio 2: aggiungere i Blocca mittente/domini utilizzando l'elenco di Blocca mittente e domini

1. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzata, fai clic su Posta > Posta indesiderata. Poi clicca sul pulsante Aggiungi nella sezione Blocca mittente e domini.

2. Inserisci l’indirizzo email o il dominio nella casella di testo. Ad esempio, qui inserisco aaa@bbb.com per bloccare un mittente e ccc.com per bloccare un dominio. Premi quindi il tasto Invio.


NotaÈ possibile aggiungere un solo indirizzo email o nome di dominio alla volta.
3. Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere ulteriori mittenti o domini, se necessario.

Risultato

Ora puoi visualizzare i mittenti e i domini aggiunti all’elenco Blocca mittente e domini. Fai clic sul pulsante Salva per salvare tutte le modifiche. Da questo momento, tutti i messaggi futuri provenienti da tali mittenti o domini saranno bloccati dalla tua casella di posta.

Bloccare un'e-mail in Outlook sull'app mobile (dispositivo iPhone o Android)

Bloccare un’e-mail nell’app mobile di Outlook è fondamentale per mantenere la casella di posta ordinata, anche quando sei in movimento. Ti guidiamo passo dopo passo nel blocco di un’e-mail su iPhone e Android.

Passaggio 1: selezionare il messaggio del mittente che si desidera bloccare

Passaggio 2: attivare la funzione Blocca mittente

1. Passa alla barra degli strumenti superiore e fai clic sul pulsante Altre opzioni nell’angolo in alto a destra.
2. Nel menu a discesa, fai clic su Segnala posta indesiderata > Blocca mittente.
   
3. Viene visualizzata una finestra di conferma; fai clic su BLOCCA MITTENTE.
   

Risultato

Il messaggio selezionato è stato spostato nella cartella Posta indesiderata. Inoltre, tutti i futuri messaggi provenienti da questo mittente saranno automaticamente bloccati e spostati direttamente nella cartella Posta indesiderata, senza raggiungere la posta in arrivo.

Ora avete a disposizione una guida completa su come bloccare e-mail e mittenti in Outlook, personalizzata per la vostra piattaforma specifica. Ricordate che potete sempre annullare il blocco del mittente se le vostre preferenze cambiano. Se desiderate scoprire altri suggerimenti e trucchi per Outlook, fate clic qui per accedere alla nostra vasta raccolta di migliaia di tutorial su Outlook.

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