Utilizzo del BCC in Outlook: aggiungi, automatizza, visualizza e altro

Comprendere la funzione BCC (copia carbone invisibile) nella comunicazione via email è fondamentale per mantenere la privacy e il professionismo.

Quando aggiungi un indirizzo email al campo BCC, il destinatario riceve l'email senza che il suo indirizzo email sia visibile agli altri destinatari. Questo è particolarmente importante quando si inviano messaggi a grandi gruppi, poiché mantiene gli indirizzi email individuali nascosti. A differenza del campo CC (copia carbone), dove tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi degli altri, il BCC garantisce una privacy completa.

Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali dell'uso del BCC in Outlook, inclusi come mostrare o nascondere la riga BCC, automatizzare il BCC nelle tue email, visualizzare i destinatari BCC e altro ancora su diverse piattaforme.

• Sul desktop di Windows
• Sul desktop Mac
• Sul Web
• Su Android e iOS

• Aggiungi automaticamente BCC a tutte o a email specifiche con Kutools
• Aggiungi BCC a email specifiche utilizzando Azioni Rapide (tasti di scelta rapida)

Video: Uso del BCC in Outlook

Aggiungi BCC in Outlook

In questa sezione, esploreremo come aggiungere efficacemente i destinatari BCC in Outlook. Ogni piattaforma ha i suoi passaggi specifici per aggiungere il BCC, e vi guideremo attraverso questi processi per assicurarvi che le vostre email raggiungano tutti i destinatari previsti in modo discreto.

Aggiungi BCC in Outlook sul desktop di Windows

Per attivare il campo Bcc in Outlook per Windows, il processo varia in base a come si sta componendo l'email. Se si lavora in una finestra Messaggio separata, il procedimento è leggermente diverso rispetto alla composizione diretta nel Riquadro di lettura.

• Se stai componendo un'email in una finestra di Messaggio separata (tipicamente quando si crea un nuovo messaggio):
  1. Seleziona Opzioni > BCC.
  2. Inserisci gli indirizzi email nel CCN campo. Suggerimento: Puoi aggiungere più destinatari separati da punti e virgola.
     
• Se stai componendo un messaggio nel Riquadro di lettura (tipicamente quando si risponde o si inoltra un messaggio):
  1. Seleziona BCC nella scheda Messaggio della barra multifunzione.
  2. Inserisci gli indirizzi email nel CCN campo. Suggerimento: Puoi aggiungere più destinatari separati da punti e virgola.
     
     

Aggiungi BCC in Outlook sul desktop Mac

Per attivare la casella Bcc in Outlook per Mac, procedi come segue.

1. Nella finestra del messaggio aperta, seleziona Opzioni > BCC.
2. Inserisci gli indirizzi email nel CCN campo. Suggerimento: Puoi aggiungere più destinatari separati da punti e virgola.
   

Aggiungi BCC in Outlook sul Web

Per gli utenti di Outlook sul web, visualizzare il campo Bcc in un messaggio è semplice: basta fare clic su Pulsante Bcc situato all'estremità destra del A la linea rivela il CCN campo.

Se preferisci mantenere il campo Bcc sempre visibile per aggiungere destinatari Bcc in ogni messaggio che componi, segui questi passaggi:

1. Nel Email visualizza, fai clic su Imposta icona nell'angolo in alto a destra.
2. Nel Impostazioni finestra che appare come mostrato di seguito, seleziona Email > Componi e rispondi. Seleziona la casella di controllo accanto a Mostra sempre BCC, e fai clic Salva.
   
   

Aggiungi BCC in Outlook su Android e iOS

Che tu stia utilizzando l'applicazione Outlook su un dispositivo Android o su un dispositivo iOS (come un iPhone o un iPad), segui questi passaggi per aggiungere i destinatari Bcc:

1. Fai clic sulla freccia accanto alla riga A:. Questa azione rivelerà campi aggiuntivi, inclusa la riga BCC.
2. Inserisci gli indirizzi email nel CCN campo.
   

BCC Automatico in Outlook (su desktop Windows)

Il BCC Automatico in Outlook è uno strumento versatile che migliora l'efficienza e l'organizzazione delle email. È essenziale per il controllo di supervisione, la coordinazione del team, il rispetto dei requisiti di conservazione dei record e la gestione efficace dei clienti. Inoltre, l'inserimento automatico in BCC di se stessi è un modo efficace per tenere traccia delle email inviate, gestire i follow-up e garantire la privacy.

Per aiutarti a sfruttare appieno questa funzionalità, la sezione seguente fornirà istruzioni dettagliate e passo-passo per configurare il BCC Automatico in Outlook.

Aggiungi automaticamente BCC a tutte o a email specifiche con Kutools

Outlook, per impostazione predefinita, non offre una funzionalità integrata per mettere in BCC automaticamente tutte o specifiche email. Tuttavia, questa limitazione può essere superata utilizzando Kutools per Outlook – un potente componente aggiuntivo che migliora le funzionalità di Outlook. In questa sezione, esploreremo come Kutools ti permette di impostare regole per mettere automaticamente in BCC te stesso o altri su tutte le email o solo su quelle che soddisfano determinati criteri, offrendo un livello di personalizzazione e automazione che non è disponibile nativamente in Outlook.

Una volta installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Attivo Kutools scheda, selezionare la CC / BCC pulsante.
   
   Suggerimento: se hai già abilitato la funzione CC / BCC Automatico, seleziona la freccia verso il basso accanto al pulsante e scegli Gestione regole.
2. Nel Gestione Auto CC/BCC nella finestra di dialogo, fai clic su Nuovo pulsante per creare una regola.
   
3. Nel Guida per le regole Nella finestra che appare, definisci i criteri per le email alle quali desideri aggiungere automaticamente un destinatario in BCC. Ad esempio, se vuoi aggiungere automaticamente un destinatario in BCC a email con "Importante" nell'oggetto, segui questi passaggi:
   1. Seleziona l'opzione 'Loggetto contiene parole specifiche' nella casella Passo 1.
   2. Fai clic sul valore sottolineato nella casella Passaggio 2 per specificare le parole trigger (ad esempio, "Importante") nella riga dell'oggetto.
   3. Clicca Successivo.
      Suggerimento: Se desideri aggiungere automaticamente un destinatario BCC a tutte le email in uscita, non selezionare alcuna opzione e fai clic su Avanti.

      

4. Di seguito Guida per le regole, hai la possibilità di specificare eventuali eccezioni alla regola. Se non hai bisogno di eccezioni, fai semplicemente clic su Successivo.
   
5. Nell'ultimo Guida per le regole, procedere come segue:
   1. Assegna un nome alla regola e aggiungi una nota se necessario.
   2. Seleziona il Destinatario pulsante per aggiungere i destinatari Bcc desiderati che si desidera aggiungere automaticamente ai propri messaggi in uscita.
      Suggerimento: Nella finestra pop-up Seleziona nomi nella finestra di dialogo, puoi aggiungere un destinatario BCC utilizzando uno dei metodi seguenti:

      • Inserisci direttamente i destinatari Bcc desiderati nel campo Bcc. Suggerimento: se ci sono più destinatari, separali con punti e virgola.
      • Scegli uno o più contatti dalla tua lista di indirizzi e fai clic sul pulsante BCC per aggiungerli rapidamente come destinatari BCC.
   3. Clicca Ok.
      
6. Ora siamo tornati al Gestione Auto CC/BCC dialogo, e la regola che abbiamo creato è già abilitata (selezionata). Clicca OK per salvare le modifiche.
   

Risultato

Ora, ogni volta che invio un'email con la parola chiave "Importante" nell'oggetto, i destinatari Bcc predefiniti verranno aggiunti automaticamente al campo Bcc.

Aggiungi BCC a email specifiche utilizzando Azioni Rapide (tasti di scelta rapida)

Sebbene Outlook non offra direttamente un modo per aggiungere automaticamente i destinatari BCC ai messaggi in uscita, la funzionalità Quick Steps offre un metodo indiretto. Questo strumento pratico ti permette di aggiungere rapidamente i destinatari BCC alle tue email con un solo clic o persino tramite tasti di scelta rapida. Per sfruttare questa funzionalità, procedi come segue:

1. Il Home tab, nella Passaggi rapidi casella, seleziona Crea nuovo.
   
2. Nel Modifica passo rapido finestra di dialogo, si prega di configurare la nuova azione:
   1. Assegna un nome a questa azione.
   2. In Azioni, seleziona Nuovo Messaggio dal menu a discesa Scegli un'Azione.
   3. Clicca Mostra opzioni e seleziona Aggiungi BCC. Quindi inserisci gli indirizzi email di coloro a cui desideri inviare in Bcc, impostandoli come destinatari Bcc predefiniti.
      Suggerimento:

      • Se ci sono più destinatari, separarli con punti e virgola.
      • È possibile fare clic sul pulsante Bcc per selezionare e aggiungere destinatari dalla propria rubrica.
   4. Specifica un tasto di scelta rapida per questa azione.
   5. Clicca Fine.
      
3. Nel tuo Outlook, seleziona l'azione che hai configurato in Passaggi rapidi casella, oppure utilizza i tasti di scelta rapida che hai assegnato ad essa. Facendo così, verrà automaticamente creato un nuovo messaggio email con il destinatario BCC già incluso.
   
   

Visualizza destinatari BCC

In Outlook, se non sei sicuro di aver messo qualcuno in BCC in un messaggio che hai inviato, c'è un modo semplice per verificarlo:

Basta andare nella cartella Elementi inviati e aprire l'email in questione. I nomi o gli indirizzi dei destinatari Bcc saranno visibili nella sezione dell'intestazione del messaggio.

Avvisa quando si risponde a tutti in un messaggio in cui sei stato messo in BCC

Essere avvisati quando si risponde a tutti in un messaggio in cui si è stati messi in BCC è fondamentale per mantenere la riservatezza e un comportamento professionale. Questa precauzione evita di rivelare accidentalmente la propria presenza nascosta nella conversazione, prevenendo così fraintendimenti o violazioni nella strategia comunicativa. Tali promemoria sono particolarmente cruciali in contesti professionali o sensibili, dove rispettare l'intento del mittente ed evitare la divulgazione involontaria di informazioni sono essenziali per preservare l'integrità delle comunicazioni private.

Sebbene Outlook non offra nativamente tali promemoria, Kutools per Outlook fornisce una soluzione pratica. Include un'opzione di attivazione che, con un solo clic, abilita i promemoria, aiutandoti così a mantenere la discrezione ed evitare eventuali violazioni involontarie dell'etichetta email.

Una volta installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Nella scheda Kutools, seleziona Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni, vai alla scheda Rispondi e seleziona l'opzione Avvisami quando rispondo a tutti in un messaggio in cui sono in BCC.
3. Clicca OK.
   

Best practice e considerazioni per l'uso del BCC

Il campo BCC è ideale per le email aziendali inviate a più destinatari che non si conoscono tra loro. Semplifica il campo A evitando una lunga lista di indirizzi e riduce il rischio di risposte di massa con "Rispondi a tutti", che possono portare a spam involontario. Inoltre, mettersi in copia nascosta (BCC) è un modo efficiente per mantenere un registro consolidato delle email inviate.

Prima di aggiungere un destinatario al campo BCC, dovresti:

• Prevedi la ricezione delle email: Assicurati che si aspettino la tua email. Questo è fondamentale perché l'uso del campo Bcc è comune tra gli spammer, portando molti filtri di posta a contrassegnare tali messaggi come spam. Consiglia ai destinatari di contrassegnarti come mittente sicuro nelle impostazioni di Outlook per evitare che le tue email finiscano nella cartella Junk.
• Considerare l'impatto sul filtro: Ricorda che l'uso del campo BCC può influenzare il modo in cui i destinatari ordinano i tuoi messaggi. Poiché la maggior parte delle regole di ordinamento nei sistemi di posta elettronica sono configurate in base al campo A o CC, i messaggi inviati con destinatari in BCC potrebbero non essere allineati con queste regole di ordinamento stabilite.
• Rispettare i limiti del provider: Tieni presente i limiti impostati dal tuo provider di servizi email sul numero di destinatari (A, Cc, Bcc). Superare questi limiti può causare problemi di consegna o contrassegnare la tua email come spam.

Seguendo queste linee guida, puoi utilizzare efficacemente e in modo etico la funzione BCC, garantendo che le tue email siano ricevute positivamente e raggiungano gli obiettivi desiderati.

Domande frequenti su Bcc di Outlook

Questa sezione affronta le domande frequenti sulla funzione Copia Carbone Cieca (BCC) in Microsoft Outlook.

I destinatari principali possono vedere i destinatari Bcc in Outlook?

No, i destinatari principali nel campo A o CC dell'email non possono vedere chi è stato aggiunto nel campo BCC.

I destinatari in BCC vedranno gli indirizzi email degli altri?

No, i destinatari BCC non possono vedere gli indirizzi email degli altri.

Posso essere avvisato se qualcuno risponde a tutti in un'email in cui sono in BCC?

Generalmente, non riceverai risposte "Rispondi a tutti" a un'email in cui sei un destinatario BCC, poiché il tuo indirizzo email non è visibile agli altri destinatari.

Cosa succede se un destinatario in Bcc risponde a tutti?

Quando un destinatario in Bcc clicca su Rispondi a tutti, la sua risposta verrà inviata al mittente originale e a tutti i destinatari elencati nei campi A o Cc dell'email originale. Tuttavia, gli altri destinatari in Bcc non riceveranno questa risposta. Per evitare di rispondere accidentalmente a tutti come destinatario in Bcc, puoi impostare un avviso in Outlook seguendo questa istruzione: Avvisa quando si risponde a tutti a un messaggio in cui sei stato messo in Bcc.

Posso inviare solo ai destinatari Bcc senza un destinatario principale?

Sì. In Outlook, è tecnicamente possibile inviare un'email con i destinatari solo nel campo BCC, lasciando vuoti i campi A e CC. Tuttavia, tieni presente che questa pratica potrebbe attivare i filtri antispam, poiché è considerata una modalità di invio atipica. Alcuni server di posta potrebbero persino rifiutare automaticamente tali email, percependole come potenziali messaggi di spam o tentativi di phishing.

Come posso impostare automaticamente il Bcc a me stesso o ad altri in Outlook?

Outlook non ha una funzione nativa per questo, ma puoi utilizzare regole o componenti aggiuntivi di terze parti come Kutools per Outlook per configurare il Bcc automatico: Aggiungi automaticamente il Bcc a tutte o a email specifiche con Kutools.

C'è un limite al numero di destinatari in BCC in Outlook?

Sì, di solito c'è un limite, ma varia a seconda del server di posta e delle impostazioni di Outlook. I limiti comuni vanno da 50 a 500 destinatari.

Quanto sopra è tutto il contenuto rilevante relativo alla Copia Nascosta (BCC) di Outlook. Spero che il tutorial ti sia utile. Se desideri esplorare altri suggerimenti e trucchi per Outlook, fai clic qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial.

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