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Utilizzo di Ccn in Outlook: aggiungi, automatizza, visualizza e altro ancora

Comprendere la funzionalità Ccn (copia per conoscenza nascosta) nella comunicazione e-mail è vitale per mantenere la privacy e la professionalità.

Quando aggiungi un indirizzo email al campo Ccn, quel destinatario riceve l'email senza che il suo indirizzo email sia visibile agli altri destinatari. Ciò è particolarmente importante per l'invio di messaggi a gruppi di grandi dimensioni, poiché mantiene nascosti i singoli indirizzi e-mail. A differenza del campo Cc (copia carbone), dove tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi degli altri, Ccn garantisce la completa privacy.

Questo tutorial ti guiderà attraverso gli elementi essenziali dell'utilizzo di Ccn in Outlook, incluso come mostrare o nascondere la riga Ccn, automatizzare Ccn nelle tue e-mail, visualizzare i destinatari Ccn e altro ancora su varie piattaforme.


Video: utilizzo di Ccn in Outlook


Aggiungi Ccn in Outlook

In questa sezione esploreremo come aggiungere in modo efficace i destinatari Ccn in Outlook. Ogni piattaforma ha i suoi passaggi specifici per aggiungere Ccn e ti guideremo attraverso questi processi per garantire che le tue e-mail raggiungano discretamente tutti i destinatari previsti.


Aggiungi Ccn in Outlook sul desktop Windows

Per attivare il campo Ccn in Outlook per Windows, il processo varia in base a come stai componendo la tua email. Se lavori in un ambiente separato Messaggio finestra, il processo è leggermente diverso rispetto alla composizione diretta nel file Riquadro di lettura.

  • Se stai scrivendo un'e-mail in un file separato Messaggio finestra (in genere quando si crea un nuovo messaggio):
    1. Seleziona Opzioni > bcc.
    2. Inserisci gli indirizzi email nel file bcc campo. Mancia: È possibile aggiungere più destinatari separati da punto e virgola.
  • Se stai componendo un messaggio nel file Riquadro di lettura (in genere quando si risponde o si inoltra un messaggio):
    1. Seleziona bcc sul Messaggio linguetta della barra multifunzione.
    2. Inserisci gli indirizzi email nel file bcc campo. Mancia: È possibile aggiungere più destinatari separati da punto e virgola.

Note:

  • Le Pulsante Ccnil colore di sfondo di indica il suo stato. Uno sfondo scuro significa che bcc il campo è attivo (acceso), mentre uno sfondo chiaro indica che è inattivo (spento).
  • Una volta attivato, il bcc continuerà ad apparire in ogni messaggio che scriverai, finché non deciderai di disattivarlo cliccando sul pulsante Pulsante Ccn nuovamente.
  • Per utilizzare temporaneamente il bcc per una sola email, puoi selezionare il file Inscatolare durante la composizione del messaggio, quindi:
    • Inserisci i destinatari Ccn desiderati direttamente nel file bcc campo.
    • Scegli uno o più contatti dall'elenco indirizzi e fai clic su Pulsante Ccn per aggiungerli rapidamente come destinatari Ccn.

(AD) Aggiungi automaticamente Ccn con Kutools per Outlook

Hai mai desiderato poter aggiungere automaticamente Ccn a ogni email che invii? Kutools for Outlook lo rende possibile: una funzionalità che non troverai nelle impostazioni standard di Outlook! Dimentica il fastidio di aggiungere manualmente Ccn a ciascuna email. Con Kutools, ogni email che invii includerà automaticamente i destinatari Ccn di tua scelta! Visualizza le istruzioni dettagliate: Aggiungi automaticamente Ccn a tutte o a email specifiche con Kutools.

Oltre a Ccn automatico, Kutools for Outlook offre una serie di funzionalità automatizzate per Outlook, tra cui la risposta automatica e l'inoltro automatico, migliorando la gestione della posta elettronica con ancora maggiore efficienza. Provali tutti adesso con una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni di funzionalità!


Aggiungi Ccn in Outlook sul desktop Mac

Per attivare la casella Ccn in Outlook per Mac, procedere come segue.

  1. Nella finestra del messaggio aperta, seleziona Opzioni > BCC.
  2. Inserisci gli indirizzi email nel file bcc campo. Mancia: È possibile aggiungere più destinatari separati da punto e virgola.

Note:

  • Le Pulsante Ccnil colore di sfondo di indica il suo stato. Uno sfondo scuro significa che bcc il campo è attivo (acceso), mentre uno sfondo chiaro indica che è inattivo (spento).
  • Una volta attivato, il bcc Il campo continuerà ad apparire in ogni nuovo messaggio che scriverai, finché non deciderai di disattivarlo cliccando sul pulsante Pulsante Ccn nuovamente.
  • Per utilizzare temporaneamente il bcc per una sola email, puoi selezionare l'icona della rubrica all'estremità destra del A casella, quindi cercare e selezionare i destinatari Ccn desiderati e fare clic su Pulsante Ccn come mostrato di seguito.

Aggiungi Ccn in Outlook sul Web

Per gli utenti di Outlook sul Web, visualizzare il campo Ccn in un messaggio è semplice: è sufficiente fare clic su Pulsante Ccn situato all'estremità destra del A la linea rivela il bcc campo.

Se preferisci mantenere il bcc campo sempre visibile per aggiungere destinatari Ccn in ogni messaggio che componi, segui questi passaggi:

  1. Nel posta visualizzare, fare clic su Impostazioni profilo icona nell'angolo in alto a destra.
  2. Nel Impostazioni profilo finestra che appare come mostrato di seguito, selezionare posta > Scrivi e rispondi. Spunta la casella accanto a Mostra sempre Ccne fare clic Risparmi.

Aggiungi Ccn in Outlook su Android e iOS

Che tu stia utilizzando l'applicazione Outlook su un dispositivo Android o un dispositivo iOS (come un iPhone o iPad), segui questi passaggi per aggiungere destinatari Ccn:

  1. Fai clic sulla freccia accanto al A: linea. Questa azione rivelerà campi aggiuntivi, incluso il bcc campo.
  2. Inserisci gli indirizzi email nel file bcc campo.

Ccn automatico in Outlook (sul desktop di Windows)

Ccn automatico in Outlook è uno strumento versatile che migliora l'efficienza e l'organizzazione della posta elettronica. È essenziale per la supervisione della supervisione, il coordinamento del team, il rispetto dei requisiti di tenuta dei registri e una gestione efficace dei clienti. Inoltre, l'inserimento automatico in Ccn è un modo efficace per tenere traccia delle e-mail inviate, gestire i follow-up e garantire la privacy.

Per aiutarti a sfruttare appieno questa funzionalità, la sezione seguente fornirà istruzioni dettagliate passo dopo passo per l'impostazione di Ccn automatico in Outlook.


Aggiungi automaticamente Ccn a tutte o a email specifiche con Kutools

Outlook, per impostazione predefinita, non offre una funzionalità integrata per caricare automaticamente in Ccn tutte le email o quelle specifiche. Tuttavia, questa limitazione può essere superata con l'uso di Kutools for Outlook – un potente componente aggiuntivo che migliora le capacità di Outlook. In questa sezione, esploreremo come Kutools ti consente di impostare regole per il Ccn automatico di te stesso o di altri su tutte le e-mail o solo su quelle che soddisfano determinati criteri, offrendo un livello di personalizzazione e automazione che non è nativamente disponibile in Outlook.

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Una volta che avete Kutools for Outlook installato, eseguire le seguenti operazioni:

  1. On Kutools scheda, selezionare il CC/CCN pulsante.
    Mancia: Se hai già abilitato il CC/Ccn automatico funzione, seleziona la freccia giù accanto al pulsante e scegli Gestore delle regole.
  2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su New pulsante per creare una regola.
  3. Nel Creazione guidata regole finestra che appare, definisci i criteri per le email a cui vuoi aggiungere automaticamente un destinatario CCN. Ad esempio, se desideri aggiungere automaticamente un destinatario Ccn alle e-mail con "Importante" nella riga dell'oggetto, procedi nel seguente modo:
    1. Seleziona l'oggetto contiene parole specifiche opzione nel Passo 1 scatola.
    2. Fare clic sul valore sottolineato nel file Passo 2 casella per specificare le parole chiave (ad esempio, "Importante") nella riga dell'oggetto.
    3. Clicchi Successivo.
      Mancia: Se desideri aggiungere automaticamente un destinatario Ccn a tutte le email in uscita, non scegliere alcuna opzione e fai clic su Successivo.

  4. Nella seguente Creazione guidata regole, hai la possibilità di specificare eventuali eccezioni alla regola. Se non hai bisogno di eccezioni, fai semplicemente clic Successivo.
  5. Nell'ultimo Creazione guidata regole, procedi come segue:
    1. Assegna un nome alla regola e aggiungi un'osservazione secondo necessità.
    2. Seleziona il Destinatario pulsante per aggiungere i destinatari Ccn desiderati che desideri aggiungere automaticamente ai tuoi messaggi in uscita.
      Mancia: Nel pop-up Seleziona Nomi finestra di dialogo, è possibile aggiungere il destinatario Ccn utilizzando uno dei metodi seguenti:
      • Inserisci i destinatari Ccn desiderati direttamente nel file bcc campo. Mancia: Se sono presenti più destinatari, separarli con il punto e virgola.
      • Scegli uno o più contatti dall'elenco indirizzi e fai clic su Pulsante Ccn per aggiungerli rapidamente come destinatari Ccn.
    3. Clicchi Ok.
  6. Ora torniamo al Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo e la regola che abbiamo creato è già abilitata (selezionata). Clic OK per salvare le modifiche.

Risultato

Ora, ogni volta che invio un'e-mail con la parola chiave "Importante" nella riga dell'oggetto, i destinatari Ccn predefiniti verranno automaticamente aggiunti al bcc campo.

Note:

  • Il colore di sfondo del file CC / Ccn il pulsante che diventa scuro indica che la funzione è attivata e quando fai clic sulla freccia accanto ad essa, noterai un segno di spunta visualizzato prima Abilita CC / BCC automatico.
  • Vuoi accedere a CC/Ccn automatico caratteristica? Scaricamento Kutools for Outlook Ora! Oltre a ciò, Kutools vanta una miriade di oltre 100 altre funzionalità e offre una prova gratuita di 60 giorni. Non aspettare, provalo oggi!

Aggiungi Ccn a email specifiche utilizzando i passaggi rapidi (tasti di scelta rapida)

Sebbene Outlook non fornisca direttamente un modo per aggiungere automaticamente i destinatari Ccn ai messaggi in uscita, il file Passi veloci la funzionalità offre un metodo indiretto. Questo pratico strumento ti consente di aggiungere rapidamente destinatari Ccn alle tue e-mail con un semplice clic o anche tramite tasti di scelta rapida. Per sfruttare questa funzionalità, procedere come segue:

  1. Sulla Casa scheda, nel Passi veloci casella, selezionare Crea nuovo.
  2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, configurare la nuova azione:
    1. Dai un nome a questa azione.
    2. Sotto Azioni, selezionare Nuovo messaggio dal Scegli un'azione menu a discesa.
    3. Clicchi Mostra opzioni e seleziona Aggiungi Ccn. Quindi inserisci gli indirizzi email di coloro che desideri Ccn, impostandoli come destinatari Ccn predefiniti.
      Mancia:
      • Se sono presenti più destinatari, separarli con il punto e virgola.
      • È possibile fare clic sul Pulsante Ccn per selezionare e aggiungere destinatari dalla rubrica.
    4. Specificare un tasto di scelta rapida per questa azione.
    5. Clicchi Fine.
  3. In Outlook, seleziona l'azione che hai impostato nel file Passi veloci oppure utilizza i tasti di scelta rapida che gli hai assegnato. In questo modo verrà creata automaticamente una nuova email con il destinatario Ccn già incluso.

Note:

  • Questa azione configura un nuovo messaggio e include automaticamente i destinatari Ccn predeterminati. Tuttavia, se devi rispondere o inoltrare un messaggio aggiungendo anche questi destinatari Ccn, dovrai creare un messaggio separato Quick Step azione. Per questo, scegli l'azione desiderata dal Scegli un'azione elenco a discesa durante la configurazione del nuovo Quick Step.
  • È importante ricordare che questo metodo non è una soluzione veramente automatica per aggiungere destinatari Ccn. Richiede un trigger manuale, ovvero un clic o un tasto di scelta rapida, per ciascuna email. Per coloro che desiderano un processo completamente automatizzato, utilizzare il metodo sopra indicato: Aggiungi automaticamente Ccn a tutte o a email specifiche con Kutools.

Visualizza i destinatari Ccn

In Outlook, se non sei sicuro di aver inserito qualcuno in Ccn in un messaggio che hai inviato, esiste un modo semplice per verificare:

Vai semplicemente al tuo Oggetti inviati cartella e aprire l'e-mail in questione. I nomi o gli indirizzi di eventuali destinatari Ccn saranno visibili nella sezione dell'intestazione del messaggio.

Nota: Quando si tratta di email ricevute, non è possibile visualizzare i destinatari Ccn, indipendentemente dal fatto che tu sia un destinatario principale (elencato nella A or Cc campo) o un destinatario Ccn. Ciò vale anche se si fa clic Rispondi a tutti. Le informazioni Ccn sono accessibili solo al mittente del messaggio, garantendo la privacy di tali destinatari.


Ricorda quando rispondi a tutti i messaggi che sei stato messo in Ccn

Ricevere un promemoria quando rispondi a tutti in un messaggio in cui eri in Ccn è vitale per mantenere la riservatezza e la condotta professionale. Questa precauzione impedisce di rivelare accidentalmente la propria presenza nascosta nella conversazione, evitando così malintesi o violazioni della strategia comunicativa. Tali promemoria sono particolarmente cruciali in contesti professionali o sensibili, dove rispettare l'intento del mittente ed evitare la divulgazione involontaria di informazioni sono fondamentali per preservare l'integrità delle comunicazioni private.

Sebbene Outlook non offra nativamente tali promemoria, Kutools for Outlook fornisce una soluzione pratica. È dotato di un'opzione di attivazione/disattivazione che, se attivata con un solo clic, abilita i promemoria, aiutandoti così a mantenere la discrezione e a prevenire eventuali violazioni involontarie dell'etichetta della posta elettronica.

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Una volta che avete Kutools for Outlook installato, eseguire le seguenti operazioni:

  1. On Kutools scheda, selezionare Opzioni.
  2. Nel Opzioni finestra di dialogo, vai a Rispondi scheda e spunta il Avvisami quando "Rispondi a tutti" a un messaggio che mi ha in Ccn opzione.
  3. Clicchi OK.

Note: Desideri utilizzare questa funzionalità? Ottenere Kutools for Outlook Oggi! Con oltre 100 funzionalità aggiuntive, Kutools offre anche una prova gratuita di 60 giorni. Provalo subito e vedrai la differenza!


Procedure consigliate e considerazioni sull'utilizzo di Ccn

Bcc è ideale per le e-mail aziendali indirizzate a più destinatari che non hanno familiarità tra loro. Semplifica il campo A evitando un lungo elenco di indirizzi e riduce al minimo il rischio di risposte di massa Rispondi a tutti, che possono portare a spam involontario. Inoltre, inviare te stesso in Ccn è un modo efficace per tenere un registro consolidato delle e-mail inviate.

Prima di aggiungere un destinatario al campo Ccn, dovresti:

  • Anticipare la ricezione dell'e-mail: Assicurati che anticipino la tua email. Questo è fondamentale perché l'uso del Ccn è comune tra gli spammer, portando molti filtri di posta elettronica a contrassegnare tali messaggi come posta indesiderata. Consiglia ai destinatari di contrassegnarti come mittente sicuro nelle loro impostazioni di Outlook per evitare che le tue e-mail vengano indirizzate alla cartella Posta indesiderata.
  • Considera l'ordinamento dell'impatto: Ricorda che l'utilizzo di Ccn può influire sul modo in cui i destinatari ordinano i tuoi messaggi. Poiché la maggior parte delle regole di ordinamento nei sistemi di posta elettronica sono configurate in base alla casella A o Cc, i messaggi inviati con destinatari Ccn potrebbero non essere in linea con queste regole di ordinamento stabilite.
  • Rispettare i limiti del fornitore: Tieni presente i limiti impostati dal tuo fornitore di servizi di posta elettronica sul numero di destinatari (A, Cc, Ccn). Il superamento di questi limiti può causare problemi di consegna o contrassegnare la tua email come spam.

Aderendo a queste linee guida, puoi utilizzare la funzionalità Ccn in modo efficace ed etico, assicurando che le tue e-mail vengano ricevute positivamente e raggiungano gli obiettivi previsti.


Domande frequenti su Outlook Ccn

Questa sezione risponde alle domande frequenti sulla funzionalità Copia per conoscenza nascosta (BCC) in Microsoft Outlook.

I destinatari principali possono visualizzare i destinatari Ccn in Outlook?

No, i destinatari principali nel campo A o Cc dell'e-mail non possono vedere chi è stato aggiunto nel campo Ccn.

I destinatari Ccn vedranno gli indirizzi email degli altri?

No, i destinatari Ccn non possono vedere gli indirizzi email degli altri.

Posso essere avvisato se qualcuno risponde a tutti in un'e-mail in cui sono in Ccn?

In genere, non riceverai risposte Rispondi a tutte a un'e-mail in cui sei un destinatario Ccn, poiché il tuo indirizzo e-mail non è visibile ad altri destinatari.

Cosa succede se un destinatario Ccn risponde a tutti?

Quando un destinatario Ccn fa clic su Rispondi a tutti, la sua risposta verrà inviata al mittente originale e a tutti i destinatari elencati nei campi A o Cc dell'e-mail originale. Tuttavia, gli altri destinatari Ccn non riceveranno questa risposta. Per evitare di rispondere accidentalmente a tutti come destinatari Ccn, puoi impostare un avviso in Outlook seguendo queste istruzioni: Ricorda quando rispondi a tutti i messaggi che sei stato messo in Ccn.

Posso inviare solo in Ccn senza un destinatario principale?

SÌ. In Outlook è tecnicamente possibile inviare un'e-mail con destinatari solo nel campo Ccn, lasciando vuoti i campi A e Cc. Tuttavia, tieni presente che questa pratica può attivare i filtri antispam poiché è considerata un comportamento email atipico. Alcuni server di posta elettronica potrebbero addirittura rifiutare automaticamente tali e-mail, percependole come potenziali tentativi di spam o phishing.

Come posso inserire automaticamente in Ccn me stesso o altri in Outlook?

Outlook non dispone di una funzionalità nativa per questo, ma puoi utilizzare regole o componenti aggiuntivi di terze parti come Kutools per Outlook per impostare Ccn automatico: Aggiungi automaticamente Ccn a tutte o a email specifiche con Kutools.

Esiste un limite al numero di destinatari Ccn in Outlook?

Sì, in genere esiste un limite, ma varia a seconda del server di posta elettronica e delle impostazioni di Outlook. I limiti comuni vanno da 50 a 500 destinatari.


Sopra sono riportati tutti i contenuti rilevanti relativi a Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Spero che troverai utile il tutorial. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Outlook, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial.

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