Come cercare e sostituire in più file in Word?

Se hai decine di file Word contenenti lo stesso contenuto (come intestazioni, piè di pagina o testo specifico) e devi sostituire questo contenuto in tutti i documenti, farlo manualmente può essere noioso. Questo tutorial introduce due metodi per sostituire rapidamente lo stesso o diverso contenuto in più documenti Word contemporaneamente.

Trova e sostituisci testi in più documenti Word contemporaneamente con il codice VBA
Trova e sostituisci facilmente testi diversi in più documenti contemporaneamente con Kutools per Word

Trova e sostituisci testi in più documenti Word contemporaneamente con il codice VBA

Questo metodo mostra come utilizzare il codice VBA per cercare e sostituire contenuti in più documenti simultaneamente.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi incolla il seguente codice:

   Sub CommandButton1_Click()
   'Updated by Extendoffice 20180625
   Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
   Dim xFindStr As String
   Dim xReplaceStr As String
   Dim xDoc As Document
   On Error Resume Next
   Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
   With xFileDialog
       .Filters.Clear
       .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
       .AllowMultiSelect = True
       i = 1
       If .Show = -1 Then
           For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
               GetStr(i) = stiSelectedItem
               i = i + 1
           Next
           i = i - 1
       End If
       Application.ScreenUpdating = False
       xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
       xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
       For j = 1 To i Step 1
           Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
           Windows(GetStr(j)).Activate
           Selection.Find.ClearFormatting
           Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
           With Selection.Find
               .Text = xFindStr
               .Replacement.Text = xReplaceStr
               .Forward = True
               .Wrap = wdFindAsk
               .Format = False
               .MatchCase = False
               .MatchWholeWord = False
               .MatchByte = True
               .MatchWildcards = False
               .MatchSoundsLike = False
               .MatchAllWordForms = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
           ActiveDocument.Save
           ActiveWindow.Close
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End With
   MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
   End Sub

3. Premi F5 per eseguire il codice.
4. Nella finestra di dialogo Sfoglia, seleziona i documenti che desideri elaborare, quindi clicca su "OK".

   

5. Nella casella di input "Trova", inserisci la parola o frase da cercare e clicca su "OK".

   

6. Nella casella di input "Sostituisci con", inserisci il testo di sostituzione e clicca su "OK".

   

7. Clicca su "OK" nell'ultima finestra di dialogo di Microsoft Word.

   

Tutte le istanze del testo specificato nei file Word selezionati verranno sostituite contemporaneamente.

Trova e sostituisci facilmente testi diversi in più documenti contemporaneamente con Kutools per Word

La funzione "Trova e sostituisci in batch" in Kutools per Word ti consente di cercare e sostituire più elementi di testo in diversi documenti Word contemporaneamente.

1. Clicca su "Kutools" > "Sostituzione in batch".

   

2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci in batch, configura le impostazioni:
   1. Clicca sul pulsante "Aggiungi riga".
   2. Nella nuova riga:
      1. Inserisci il testo da cercare sotto "Trova".
      2. Inserisci il testo di sostituzione sotto "Sostituisci".
      3. Opzionalmente, specifica un tipo di ricerca, la posizione in cui cercare e sostituire, il colore di evidenziazione e altre opzioni necessarie nelle rispettive colonne.
   3. Clicca il pulsante nella sezione "Tipo di File" per aggiungere file Word al batch.
   4. Clicca su "Sostituisci" o "Trova".
      Suggerimento: Ripeti i passaggi 1) e 2) per aggiungere altre regole di ricerca e sostituzione.

      

3. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci in batch quando hai finito.

Per ulteriori informazioni sulla funzione "Trova e sostituisci in batch", visualizza la pagina del tutorial.

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