Come cercare e sostituire testo in più file contemporaneamente in Word?

AutoreAmanda Li Data di modifica2025-04-14

Se avete decine di file Word con lo stesso contenuto—come intestazioni, piè di pagina o testo specifico—e dovete sostituirlo in tutti i documenti, farlo manualmente può diventare noioso e dispendioso in termini di tempo. Questo tutorial vi mostra due metodi efficaci per sostituire rapidamente lo stesso contenuto o elementi diversi in più documenti Word contemporaneamente.

Trova e sostituisci testi in più documenti Word contemporaneamente con codice VBA
Sostituire facilmente Trova e sostituisci testi diversi in più documenti contemporaneamente con Kutools per Word

Trova e sostituisci testi in più documenti Word contemporaneamente con codice VBA

Questo metodo mostra come usare il codice VBA per cercare e sostituire contenuti in più documenti contemporaneamente.

Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

Fare clic su «Insert» > «Module», quindi incollare il seguente codice:

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr
            .Replacement.Text = xReplaceStr
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

Premi F5 per eseguire il codice.
Nella finestra di navigazione, seleziona i documenti da elaborare e clicca su «OK».
Nella casella «Trova», inserisci la parola o la frase da cercare e fai clic su «OK».
Nella casella di input «Sostituisci con», inserisci il testo sostitutivo e fai clic su «OK».
Fare clic su «OK» nella finestra di dialogo finale di Microsoft Word.

Tutte le occorrenze del testo specificato nei file Word selezionati verranno sostituite simultaneamente.

Sostituire facilmente Trova e sostituisci testi diversi in più documenti contemporaneamente con Kutools per Word

La funzione «Trova e sostituisci in batch» di Kutools for Word ti permette di cercare e sostituire più elementi di testo contemporaneamente in diversi documenti Word.

Fai clic su «Kutools» > «Sostituzione in batch».
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci in batch, configurare le impostazioni:
1. Fai clic sul pulsante «Aggiungi riga».
2. Nella nuova riga:
  1. Immettere nel campo «Find» il testo da cercare.
  2. Inserisci il testo sostitutivo nel campo «Replace».
  3. Facoltativamente, specifica un Tipo di ricerca, la posizione in cui applicare Trova e sostituisci, il colore evidenziatore e le altre opzioni necessarie nelle rispettive colonne.
3. Fai clic sul pulsante nella sezione «Tipo di file» per aggiungere file Word al batch.
4. Fare clic su «Replace» o «Find».
  Suggerimento:Ripetere i passaggi 1) e 2) per aggiungere ulteriori regole di ricerca e sostituzione.
Chiudere la finestra di dialogo «Trova e sostituisci in batch» al termine dell'operazione.

Note:

Facendo clic su «Find», i risultati corrispondenti verranno visualizzati nella scheda «Preview Result». Per applicare le sostituzioni, torna alla scheda «Trova e sostituisci».
Facendo clic su «Replace», tutte le corrispondenze vengono sostituite immediatamente e visualizzate in «Preview Result».
Se sono stati specificati colori evidenziatori, le sostituzioni nei documenti Word verranno evidenziate con i colori corrispondenti.

Per ulteriori informazioni sulla funzione «Trova e sostituisci in batch», consulta la pagina del tutorial.

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