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Come cercare e sostituire in più file in Word?

Author Amanda Li Last modified

Se hai decine di file Word contenenti lo stesso contenuto (come intestazioni, piè di pagina o testo specifico) e devi sostituire questo contenuto in tutti i documenti, farlo manualmente può essere noioso. Questo tutorial introduce due metodi per sostituire rapidamente lo stesso o diverso contenuto in più documenti Word contemporaneamente.

Trova e sostituisci testi in più documenti Word contemporaneamente con il codice VBA
Trova e sostituisci facilmente testi diversi in più documenti contemporaneamente con Kutools per Word

Trova e sostituisci testi in più documenti Word contemporaneamente con il codice VBA

Questo metodo mostra come utilizzare il codice VBA per cercare e sostituire contenuti in più documenti simultaneamente.

  1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi incolla il seguente codice: 
    Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr
            .Replacement.Text = xReplaceStr
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub
  3. Premi F5 per eseguire il codice.
  4. Nella finestra di dialogo Sfoglia, seleziona i documenti che desideri elaborare, quindi clicca su "OK".
    Browse window
  5. Nella casella di input "Trova", inserisci la parola o frase da cercare e clicca su "OK".
    Find what box
  6. Nella casella di input "Sostituisci con", inserisci il testo di sostituzione e clicca su "OK".
    Replace with box
  7. Clicca su "OK" nell'ultima finestra di dialogo di Microsoft Word.
    Confirmation dialog

Tutte le istanze del testo specificato nei file Word selezionati verranno sostituite contemporaneamente.

Trova e sostituisci facilmente testi diversi in più documenti contemporaneamente con Kutools per Word

La funzione "Trova e sostituisci in batch" in Kutools per Word ti consente di cercare e sostituire più elementi di testo in diversi documenti Word contemporaneamente.

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  1. Clicca su "Kutools" > "Sostituzione in batch".
    Batch Replacement button
  2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci in batch, configura le impostazioni:
    1. Clicca sul pulsante "Aggiungi riga".
    2. Nella nuova riga:
      1. Inserisci il testo da cercare sotto "Trova".
      2. Inserisci il testo di sostituzione sotto "Sostituisci".
      3. Opzionalmente, specifica un tipo di ricerca, la posizione in cui cercare e sostituire, il colore di evidenziazione e altre opzioni necessarie nelle rispettive colonne.
    3. Clicca il Add button pulsante nella sezione "Tipo di File" per aggiungere file Word al batch.
    4. Clicca su "Sostituisci" o "Trova".
      Suggerimento: Ripeti i passaggi 1) e 2) per aggiungere altre regole di ricerca e sostituzione.
      Batch Find and Replace configuration
  3. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci in batch quando hai finito.

Note:

  • Se clicchi su "Trova", le corrispondenze appariranno sotto la scheda "Anteprima Risultato". Per applicare le sostituzioni successivamente, torna alla scheda "Trova e sostituisci".
  • Se clicchi su "Sostituisci", tutte le corrispondenze vengono immediatamente sostituite e mostrate sotto "Anteprima Risultato".
  • Se sono stati specificati colori di evidenziazione, le sostituzioni nei tuoi documenti Word saranno codificate a colori di conseguenza.

Per ulteriori informazioni sulla funzione "Trova e sostituisci in batch", visualizza la pagina del tutorial.

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