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Come formattare la data, la valuta e il numero durante la stampa unione in Word?

La stampa unione è uno strumento utile per creare una serie di documenti che sono essenzialmente gli stessi ma in cui ogni documento contiene elementi univoci. Tuttavia, quando uniamo alcuni messaggi di posta, dovremmo prestare maggiore attenzione al formato di data, valuta e numero. Questo tutorial ti mostrerà come formattare correttamente data, valuta e numero in parole durante la stampa unione.

Formattazione corretta della data durante la stampa unione in Word

Formattare correttamente la valuta e il numero durante la stampa unione in Word

Prima di modificare il formato della data, del numero e della valuta nella stampa unione, dobbiamo prima applicare le seguenti operazioni.

Passaggio 1: seleziona il campo di unione che desideri modificare. In questo caso, è il campo Data.

Passo 2: premere Maiusc + F9 per rendere visibile la codifica del campo. Il campo che hai selezionato dovrebbe ora assomigliare a questo:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} o {«Percent»}


freccia blu freccia destra Formattazione corretta della data durante la stampa unione in Word

Aggiungi i seguenti dati di formattazione: \ @ "dd MMMM yyyy" nel file di unione di date. E il campo di unione della data dovrebbe essere così:

{MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM d, yyy"}

Il formato della data sarà come questo:

cambia formato-1

NOTA:puoi cambiare il formato della data come preferisci. Altri possibili formati potrebbero essere: • gg / MMM / aaaa, • gg / MMM / aa, • g MMMM aaaa


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freccia blu freccia destra Formattare correttamente la valuta e il numero durante la stampa unione in Word

Aggiungi i seguenti dati di formattazione \ # $, 0.00 nel file di unione della valuta e il campo di unione della valuta dovrebbe essere simile a questo:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0.00}

cambia formato-2

NOTA:il "\ # $, 0.00" nel campo è indicato come opzione numerica dell'immagine. Altre possibilità includono:

(1). \ # 0 per numeri interi arrotondati

(2). \ #, 0 per numeri interi arrotondati con un separatore di mille

(3). \ #, 0.00 per i numeri precisi fino a due cifre decimali, con un separatore di mille

(4). \ # $, 0 per un dollaro intero arrotondato con un separatore di mille

(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" per la valuta, con parentesi attorno ai numeri negativi e un trattino per i valori 0

Inoltre, a volte il numero può essere una percentuale, potrebbe essere necessario modificare il campo {«Percentuale»} in modo da ottenere {= «Percentuale» * 100 \ # 0.00%}.


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Commenti (66)
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Fantastico!. Grazie. Noto anche che puoi cambiare il formato in Word in una qualsiasi delle opzioni disponibili in Excel. Per vedere le opzioni vai alla scheda Home di Excel> casella a discesa formato> altre opzioni di formato numero> personalizzato.
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La formattazione della data in Word 2013 non funziona utilizzando \@"dd mmm AAAA" viene visualizzato solo un errore per indicare che il campo non esiste. Microsoft dichiara di utilizzare DDE ma tutto ciò che fa è dare il messaggio OOPS SOMETHING WENT WRONG che appare all'apertura per la seconda volta.
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[quote]La formattazione della data in Word 2013 non funziona utilizzando \@"dd mmm YYYY" si ottiene solo un errore per indicare che il campo non esiste. Microsoft dichiara di utilizzare DDE ma tutto ciò che fa è dare il messaggio OOPS SOMETHING WENT WRONG che appare all'apertura per la seconda volta.Di Martin[/quote] Assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di unione e scegliere "Attiva/disattiva codici di campo" o di premere Maiusc-F9 con il campo di unione selezionato. Quindi, invece di «LastPaidDate» dovresti vedere { MERGEFILD \@ "ddMMMyy" LastPaidDate }
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Formato della data di Word 2013 sull'unione da xlsx. Annullato la "correzione" di Microsoft è tornato a OLE da DDE e la correzione ha funzionato per la seconda volta. Brillante. Grazie
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Come fai questo Martin? Mi sto strappando i capelli.
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[quote]Come fai questo Martin? Mi sto strappando i capelli.Per dbhope[/quote] Non sono sicuro del motivo per cui Microsoft l'ha reso così complicato. Penso che tu non stia seguendo esattamente le istruzioni. 1) Imposta un file xlsx con due intestazioni DATE e DATETEXT Imposta il formato per la colonna DATE su gg/mm/aaaa Imposta il formato di DATETEXT su testo 2) inserisci a queste 2 date nella colonna DATE: 01/06/2013 05/ 07/2014 3) inserisci questo testo nella colonna DATETEXT e non formattarlo in una data: 1 giugno 2013 5 luglio 2014 4) Salva e chiudi file 5) Apri una nuova parola doc 6) Fai clic sui messaggi di posta, Avvia stampa unione e lettere, seleziona Destinatari e usa l'elenco esistente e seleziona l'elenco che hai appena creato e fai clic su OK 7) Fai clic su Inserisci campo unione e fai clic su DATA e quindi su OK 8) Premi Invio per passare alla riga successiva 9) Fai clic su Inserisci campo unione e fai clic su DATETEXT e quindi OK 10) Fare clic su Anteprima risultati e scorrere le 2 voci. Il campo DATA mostrerà la data come mm/gg/aaaa DAVVERO FASTIDIOSO 11) Clicca una volta sul campo DATA (per evidenziarlo) 12) Premi MAIUSC & F9 e vedrai: { MERGEFIELD DATE } inserisci questo testo \@" dd MMM yyyy" in modo che il campo diventi: {MEGEFIELD \@dd MMM yyyy" DATE} 13) MOLTO IMPORTANTE: Notare le minuscole gg, MAIUSCOLE MMM, minuscole aaaa 14) Fare clic sull'anteprima dei risultati fino a visualizzare i dati. Scorrere le voci e spero che siamo a posto.....
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Questo funziona per me ma SOLO se chiudo il file di origine di Excel prima di eseguire l'unione.
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Posso modificare il contenuto del file di unione xls solo quando un altro file è stato chiuso, ma sembra essere formattato OK con entrambi aperti. Forse è la prima volta che devi chiudere il file xls per ottenere la formattazione corretta durante l'impostazione dei file. Se funziona vai con esso.
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Ho un elenco in cui gli importi monetari devono essere pagati in valute diverse: ho attivato il campo per GBP ma ovviamente cambia ogni lettera in quella ma ne ho bisogno per mostrare USD/SGD ecc. Puoi farlo in un'unione?
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Sembra improbabile senza utilizzare Visual Basic per rilevare la denominazione per modificare il campo di unione. Penso che a seconda della complessità del rapporto cercherei di produrlo direttamente da Excel. Potrebbe essere un totale non titolare.
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Martin i tuoi commenti hanno funzionato davvero, sto usando il formato "d MMMM aaaa" e funziona perfettamente. C'è un modo per formattare questo in maiuscolo?
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Sto usando il formato 'd MMMM aaaa'. C'è un modo per formattare questo in maiuscolo?
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Ronel, quando viene visualizzata la data, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla data. Seleziona FONT dalla finestra di dialogo. Seleziona Tutte maiuscole e quindi fai clic su OK. Sembra fare il trucco sul mio
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Ronel: usato per essere fatto attraverso l'uso di *Upper all'interno della visualizzazione dei codici di campo. Sembra essere stato abbandonato dalla SM. Prova invece questo: quando la data viene visualizzata come 2-dicembre-2015 o qualunque sia il tuo formato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla data e seleziona FONT. La finestra di dialogo ha una casella di spunta TUTTO MAIUSCOLO in basso a destra. Fare clic su di esso e finestra di dialogo OK. Sembra fare il trucco ma la codifica non viene visualizzata con Alt+F9, deve essere in background da qualche parte. Cavolo, vorrei che lo lasciassero in pace!!!!!
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Che ne dici di quando il campo è un numero e una lettera? esempio "1a". Appare come "0" nel documento di unione.
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No, non è così. Potrebbe se provi a formattarlo come una data, ma non sono sicuro del motivo per cui vorresti farlo perché non è una data, beh, non sulla terra: D. Poiché 1a non è una data, se si desidera visualizzare 1a è sufficiente formattare come testo come da Mr. o Mrs. o il nome di un cliente.
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che ne dici di un campo con un numero e una lettera? esempio "1a". viene visualizzato come "0".
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Qualcuno può aiutarmi con il "giorno prima" da un altro campo di unione?
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di office 2010 menggunakan MS Excel Foglio di lavoro tramite DDE (*.xls) tidak semua list kolom di excel terbaca karena di excel sampai Kolom LI sedangkan di wor yang terbaca sampai kolom BN mohon pencerahannya terima kasih
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Grazie mille! :lol:
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Esiste comunque la possibilità di modificare il campo di unione in modo che i numeri interi non visualizzino i decimali .00 ma includano comunque i decimali se sono presenti centesimi nei dati di unione? Usiamo la fusione per preparare lettere di ringraziamento per le donazioni e il mio capo non pensa che 00 sembri appropriato, specialmente quando la donazione è grande - $ 150,000.00 sembra divertente rispetto a mettere solo $ 150,000. Per esempio. Unisci dati -> Unisci campo $ 1,500.56 -> $ 1,500.56 $ 1,500.00 -> $ 1,500
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Serena, usiamo { IF { MERGEFIELD Gf_Amount } = "*.00" "{ MERGEFIELD Gf_Amount \#$,# }" "{ MERGEFIELD Gf_Amount }" } dove Gf_Amount è il nome del campo di dati in cui ci stiamo unendo.
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Ciao Serena, prova questo {MERGEFIELD "Gf_Amount" \$ "R 0 000"}, inoltre non mostra i centesimi anche se sono lì
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Ho una domanda, ho un campo data {MERGEFIELD "Term_Date_sys" }, ma vorrei visualizzare quella data + 4 mesi, è possibile?
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[quote]È possibile modificare il campo di unione in modo che i numeri interi non visualizzino i decimali .00 ma includano comunque i decimali se sono presenti centesimi nei dati di unione? Usiamo la fusione per preparare lettere di ringraziamento per le donazioni e il mio capo non pensa che 00 sembri appropriato, specialmente quando la donazione è grande - $ 150,000.00 sembra divertente rispetto a mettere solo $ 150,000. Per esempio. Unisci dati -> Unisci campo $ 1,500.56 -> $ 1,500.56 $ 1,500.00 -> $ 1,500Di Serena[/quote] Qualcuno ha risposto a questa domanda?
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Ciao Shahn, no, finora non ho ricevuto alcuna soluzione.
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Ciao, stavo affrontando lo stesso problema e sono riuscito a risolverlo seguendo le istruzioni qui. https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00<br /> Tuttavia, dopo aver selezionato "Fogli di lavoro di MS Excel tramite DDE (*.xls)", fare clic su_FilterDatabase anziché sull'intero foglio di calcolo. Questo risolverà il problema. Spero possa essere d'aiuto! :)
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Ciao Shahn, puoi seguire le istruzioni fornite qui per risolvere il tuo problema. https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00#feedbackText<br />Tuttavia, dopo aver selezionato i fogli di lavoro di MS Excel tramite DDE (*.xls), faccio clic su "_FilterDatabase" anziché su "EntireSpreadsheet". Spero questo sia di aiuto! :)
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Sto avendo difficoltà a ottenere una valuta semplice da esportare da Excel a Word Mail Merge. Ricevo 13.5 quando dovrebbe essere $ 13.50
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Sto creando un documento di stampa unione dal database del mio gestore prestiti e sto cercando di formattare la data in modo che sia il 10 settembre 2014 anziché il 09/10/14. Ho provato MERGEFIELD \@ "MMMM d, yyy" CloseDate ma ricevo continuamente un errore "Errore! Carattere sconosciuto nella stringa immagine" quando cambio i codici di campo.
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Prova MERGEFIELD \@ "MMMM d, yyyy" - Ho ricevuto il messaggio quando ho usato 3 "y" s, ma quando l'ho cambiato in 4, tutto ha funzionato.
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Sto tentando di formattare il campo di unione per visualizzare la data di chiusura come 10 settembre 2014 anziché 09/10/14. Ho provato a inserire i codici di campo come MERGEFIELD \@ "MMMM gg, aaa" CloseDate e ho anche provato a commutare i codici di campo. Qualcuno può offrire suggerimenti in merito? Ho provato alcuni dei suggerimenti pubblicati qui ma nessuno ha aiutato nel mio caso.
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