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Come creare e stampare buste da una mailing list in Word?

Author Sun Last modified

Se è necessario inviare lettere a più persone, scrivere nomi e indirizzi a mano su ogni busta può essere dispendioso in termini di tempo, specialmente se si lavora con una lunga mailing list. Fortunatamente, Microsoft Word offre una funzione incorporata di stampa unione che consente di creare e stampare automaticamente le buste utilizzando i dati da una lista, come un foglio di calcolo Excel. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo, dalla configurazione dello stile della busta alla stampa delle buste per ciascun destinatario della tua lista.

Creare e stampare buste da una mailing list in Word

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Creare e stampare buste da una mailing list in Word

Passo 1: Imposta lo stile della busta

  1. Apri un Documento Word e vai su "Stampa Unione" > "Buste".
    Envelopes button on the Mailings tab on the ribbon
  2. Nella finestra di dialogo Buste ed Etichette, inserisci l'indirizzo di consegna e l'indirizzo di ritorno, quindi fai clic su "Opzioni".
    Envelopes and Labels dialog
  3. Nella scheda "Opzioni Busta" della finestra pop-up, seleziona la dimensione della busta e le opzioni di posizionamento.
    Envelope Options dialog with the Envelope Options tab opened
  4. Passa alla scheda "Opzioni di Stampa" e scegli il metodo di alimentazione corretto per la tua stampante.
    Envelope Options dialog with the Printing Options tab opened
  5. Fai clic su "OK", quindi su "Stampa".
  6. Quando richiesto di salvare l'indirizzo di ritorno, fai clic su "Sì".
    Dialog box saying 'Do you want to save the new return address as the default return address?'
  7. Verifica che la busta sia stata stampata correttamente. In caso contrario, regola le impostazioni del metodo di alimentazione e riprova.

Passo 2: Importa la lista in Word

  1. Fai clic su "Stampa Unione" > "Avvia Stampa Unione" > "Buste".
    Envelopes option on the Mailings tab on the ribbon
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni Busta, fai clic su "OK". Apparirà un nuovo layout di busta con il tuo indirizzo di ritorno predefinito.
    Envelope layout in the document
  3. Vai su "Stampa Unione" > "Seleziona Destinatari" > "Usa Lista Esistente".
    Use Existing List option on the Mailings tab
  4. Seleziona il file Excel che contiene la tua mailing list e fai clic su "Apri", quindi scegli il foglio di lavoro dalla finestra pop-up "Seleziona Tabella".
    Select Data Source dialog
    Arrow
    Select Table dialog
  5. Fai clic su "OK", quindi su "Stampa Unione" > "Modifica Lista Destinatari" per confermare la lista importata.
    Mail Merge Recipients dialog
  6. Seleziona i destinatari che desideri includere, quindi fai clic su "OK".

Passo 3: Aggiungi le informazioni del destinatario sulla busta

  1. Posiziona il cursore nella casella di testo centrale della busta dove vuoi che appaia l'indirizzo del destinatario.
    Envelope layout with text box
  2. Fai clic su "Stampa Unione" > "Blocco Indirizzo" per aprire la finestra di dialogo Inserisci Blocco Indirizzo.
    Insert Address Block dialog
  3. Seleziona il formato del nome che desideri sotto "Inserisci il nome del destinatario in questo formato" e visualizza l'anteprima del risultato.
    Preview in Insert Address Block dialog
  4. Se necessario, fai clic su "Abbina Campi" per verificare che i campi nella tua mailing list corrispondano correttamente ai campi richiesti per il blocco indirizzo. Se non vuoi che un campo appaia sulla busta, seleziona "(non abbinato)" dal menu a discesa per quel campo.
    Match Fields dialog
  5. Fai clic su "OK" per inserire il blocco indirizzo nella busta.
    Address block inserted into envelope

Passo 4: Stampa le buste

  1. Fai clic su "Stampa Unione" > "Anteprima Risultati". Usa i pulsanti di navigazione sulla barra multifunzione per controllare come apparirà ogni busta.
    Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
    Arrow
    Names and addresses on the envelopes
  2. Fai clic su "Termina & Unisci" > "Stampa Documenti".
    Print Documents option
  3. Nella finestra di dialogo "Unisci su Stampante", seleziona i record che desideri stampare, quindi fai clic su "OK".
    Merge to Printer dialog

Le buste sono ora stampate e pronte per essere spedite.

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