Come creare e stampare buste da una mailing list in Word?
Se è necessario inviare lettere a più persone, scrivere nomi e indirizzi a mano su ogni busta può essere dispendioso in termini di tempo, specialmente se si lavora con una lunga mailing list. Fortunatamente, Microsoft Word offre una funzione incorporata di stampa unione che consente di creare e stampare automaticamente le buste utilizzando i dati da una lista, come un foglio di calcolo Excel. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo, dalla configurazione dello stile della busta alla stampa delle buste per ciascun destinatario della tua lista.
Creare e stampare buste da una mailing list in Word
- Passo 1: Imposta lo stile della busta
- Passo 2: Importa la lista in Word
- Passo 3: Aggiungi le informazioni del destinatario sulla busta
- Passo 4: Stampa le buste
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Creare e stampare buste da una mailing list in Word
Passo 1: Imposta lo stile della busta
- Apri un Documento Word e vai su "Stampa Unione" > "Buste".
- Nella finestra di dialogo Buste ed Etichette, inserisci l'indirizzo di consegna e l'indirizzo di ritorno, quindi fai clic su "Opzioni".
- Nella scheda "Opzioni Busta" della finestra pop-up, seleziona la dimensione della busta e le opzioni di posizionamento.
- Passa alla scheda "Opzioni di Stampa" e scegli il metodo di alimentazione corretto per la tua stampante.
- Fai clic su "OK", quindi su "Stampa".
- Quando richiesto di salvare l'indirizzo di ritorno, fai clic su "Sì".
- Verifica che la busta sia stata stampata correttamente. In caso contrario, regola le impostazioni del metodo di alimentazione e riprova.
Passo 2: Importa la lista in Word
- Fai clic su "Stampa Unione" > "Avvia Stampa Unione" > "Buste".
- Nella finestra di dialogo Opzioni Busta, fai clic su "OK". Apparirà un nuovo layout di busta con il tuo indirizzo di ritorno predefinito.
- Vai su "Stampa Unione" > "Seleziona Destinatari" > "Usa Lista Esistente".
- Seleziona il file Excel che contiene la tua mailing list e fai clic su "Apri", quindi scegli il foglio di lavoro dalla finestra pop-up "Seleziona Tabella".
- Fai clic su "OK", quindi su "Stampa Unione" > "Modifica Lista Destinatari" per confermare la lista importata.
- Seleziona i destinatari che desideri includere, quindi fai clic su "OK".
Passo 3: Aggiungi le informazioni del destinatario sulla busta
- Posiziona il cursore nella casella di testo centrale della busta dove vuoi che appaia l'indirizzo del destinatario.
- Fai clic su "Stampa Unione" > "Blocco Indirizzo" per aprire la finestra di dialogo Inserisci Blocco Indirizzo.
- Seleziona il formato del nome che desideri sotto "Inserisci il nome del destinatario in questo formato" e visualizza l'anteprima del risultato.
- Se necessario, fai clic su "Abbina Campi" per verificare che i campi nella tua mailing list corrispondano correttamente ai campi richiesti per il blocco indirizzo. Se non vuoi che un campo appaia sulla busta, seleziona "(non abbinato)" dal menu a discesa per quel campo.
- Fai clic su "OK" per inserire il blocco indirizzo nella busta.
Passo 4: Stampa le buste
- Fai clic su "Stampa Unione" > "Anteprima Risultati". Usa i pulsanti di navigazione sulla barra multifunzione per controllare come apparirà ogni busta.
- Fai clic su "Termina & Unisci" > "Stampa Documenti".
- Nella finestra di dialogo "Unisci su Stampante", seleziona i record che desideri stampare, quindi fai clic su "OK".
Le buste sono ora stampate e pronte per essere spedite.
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