Come creare e stampare buste dall’elenco email in Word?
Se devi inviare lettere a più persone, scrivere manualmente nomi e indirizzi su ogni busta può rivelarsi un’operazione lunga e dispendiosa in termini di tempo, soprattutto quando lavori con un elenco email esteso. Fortunatamente, Microsoft Word include una funzione integrata di unione mail che ti permette di creare e stampare automaticamente buste utilizzando i dati di un elenco, come un foglio di calcolo Excel. Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nell’intera procedura: dall’impostazione dello stile della busta fino alla stampa personalizzata per ciascun destinatario del tuo elenco.
Crea e stampa buste da Elenco email in Word
- Passo 1: Imposta lo stile della busta
- Passo 2: Importa l'elenco in Word
- Passo 3: Aggiungi le informazioni del destinatario alla busta
- Passo 4: Stampa le buste
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Crea e stampa buste da Elenco email in Word
Passo 1: Imposta lo stile della busta
- Apri un documento di Word e vai su «Corrispondenza» > «Buste».
- Nella finestra di dialogo Buste ed etichette, inserisci l’indirizzo del destinatario e quello del mittente, quindi fai clic su «Opzioni».
- Nella scheda «Opzioni busta» della finestra di dialogo a comparsa, seleziona il formato della busta e le relative opzioni di posizionamento.
- Passa alla scheda «Opzioni di stampa» e seleziona il metodo di alimentazione più adatto alla tua stampante.
- Fai clic su «OK», poi su «Stampa».
- Quando ti viene chiesto di salvare l’indirizzo del mittente, fai clic su «Sì».
- Verifica che la busta sia stata stampata correttamente; in caso contrario, modifica le impostazioni del metodo di alimentazione e riprova.
Passo 2: Importa l'elenco in Word
- Fai clic su «Corrispondenza» > «Avvia unione» > «Buste».
- Nella finestra di dialogo Opzioni busta, fai clic su «OK». Verrà visualizzato un nuovo layout di busta con il tuo indirizzo del mittente predefinito.
- Vai su «Corrispondenza» > «Seleziona destinatari» > «Usa elenco esistente».
- Seleziona il file Excel che contiene il tuo elenco email, fai clic su «Apri» e scegli il foglio di lavoro dalla finestra di dialogo a comparsa «Seleziona tabella».
- Fai clic su «OK», quindi su «Corrispondenza» > «Modifica elenco destinatari» per confermare l’elenco importato.
- Seleziona i destinatari da includere, quindi fai clic su «OK».
Passo 3: Aggiungi le informazioni del destinatario alla busta
- Posiziona il cursore nella casella di testo centrale della busta, esattamente nel punto in cui desideri che compaia l’indirizzo del destinatario.
- Fai clic su «Corrispondenza» > «Blocco indirizzo» per aprire la finestra di dialogo Inserisci blocco indirizzo.
- Seleziona il formato del nome desiderato in «Inserisci il nome del destinatario in questo formato» e visualizza subito l’anteprima del risultato.
- Se necessario, fai clic su «Abbina campi» per assicurarti che i campi del tuo elenco email corrispondano correttamente a quelli richiesti per il blocco indirizzo. Se non vuoi che un campo compaia sulla busta, seleziona «(non abbinato)» dall’elenco a discesa relativo a quel campo.
- Fai clic su «OK» per inserire il blocco indirizzi sulla busta.
Passo 4: Stampa le buste
- Fai clic su «Corrispondenza» > «Anteprima risultato» e usa i pulsanti di navigazione nella Barra multifunzione per vedere come apparirà ciascuna busta.
- Fai clic su «Completa e unisci» > «Stampa documenti».
- Nella finestra di dialogo Unisci su stampante, seleziona i record che desideri stampare, quindi fai clic su «OK».
Le buste sono ora stampate e pronte per essere spedite.
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