Come creare e stampare buste dalla mailing list in Word?
Se hai un cliente o un elenco di clienti e devi inviare un volantino di aggiornamento a tutti i clienti in elenco, in molti casi devi scrivere il nome e l'indirizzo di ogni cliente sulle buste per l'invio. Ma se nell'elenco sono presenti numerose informazioni sui clienti, il lavoro di scrittura sarà un progetto enorme. Ora, presento un trucco per creare e stampare buste dall'elenco in Word.
Crea e stampa buste dalla mailing list in Word
Passaggio 1: imposta lo stile delle buste
Passaggio 2: importa l'elenco in Word
Passaggio 3: aggiungi le informazioni alla busta
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Crea e stampa buste dalla mailing list in Word
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Passaggio 1: imposta lo stile delle buste
Innanzitutto, è necessario impostare lo stile delle buste.
1. Aprire un documento di Word e fare clic su Lettere > Buste. Vedi screenshot:
2. Digitare l'indirizzo di consegna nel file Indirizzo di consegna box e nel file Indirizzo di ritorno casella, digita il tuo indirizzo di ritorno. Quindi fare clic su Opzioni pulsante. Vedi screenshot:
3. Nel Opzioni busta finestra di dialogo, fare clic Opzioni busta scheda per specificare le dimensioni della busta, l'indirizzo di consegna e l'indirizzo di ritorno. Vedi screenshot:
4. Quindi fare clic Opzioni di stampa scheda per scegliere il modo in cui la busta verrà caricata nella stampante. Vedi screenshot:
5. Clic OK. E clicca Stampa per stampare la busta.
6. Quindi Word richiede una finestra di dialogo per salvare l'indirizzo del mittente, fare clic su Sì. Vedi screenshot:
7. Verificare che la busta sia stata stampata correttamente.
Se la busta non viene stampata correttamente, prova a regolare il Metodo di alimentazione opzioni al passaggio 4.
Passaggio 2: importa l'elenco in Word
Ora, dobbiamo importare l'elenco dei clienti nel documento di Word.
1. Clic Lettere > Inizia stampa unione > Buste.
2. Nel Opzioni busta finestra di dialogo, fare clic OK. Quindi il documento viene modificato in una busta con l'indirizzo del mittente predefinito visualizzato nell'angolo in alto a sinistra. Vedi screenshot:
3. Clic Lettere > Seleziona i destinatari > Utilizzare un elenco esistente. Vedi screenshot:
4. Il Seleziona origine dati viene visualizzata la finestra di dialogo per selezionare il file che include l'elenco che si desidera importare, quindi fare clic su Apri. Qui seleziono una cartella di lavoro di Excel, dopo aver fatto clic Apri pulsante, a Seleziona tabella si apre la finestra di dialogo per selezionare il foglio in cui esiste l'elenco. Vedi screenshot:
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5. Clic OK per chiudere la finestra di dialogo e fare clic su Lettere > Modifica elenco destinatari, puoi vedere che l'elenco dei clienti è stato aggiunto. Vedi screenshot:
6. Selezionare la persona a cui si desidera inviare la lettera nella finestra di dialogo a comparsa. Quindi fare clic su OK.
Passaggio 3: aggiungi le informazioni alla busta
In questa parte, è necessario specificare le informazioni apparse sulla busta.
1. Posizionare il cursore al centro della busta (che è una casella di testo visualizzata), quindi specificare una posizione in cui si desidera inserire l'indirizzo. Vedi screenshot:
2. Clic Lettere > Blocco di indirizzi per mostrare la Inserisci blocco indirizzi dialogo. Vedi screenshot:
3. In questa finestra di dialogo, selezionare il formato del nome del destinatario in cui si desidera inserire Inserisci il nome del destinatario in questo formato e puoi visualizzare in anteprima il risultato nel file Anteprima sezione dopo selezionare un formato di nome. Vedi screenshot:
Mancia: Per sapere se i campi nell'elenco dei destinatari corrispondono o meno ai campi obbligatori, fare clic su Campi di corrispondenza. Nel Campo di corrispondenzas, puoi decidere quali campi possono apparire sulla busta. Se non si desidera visualizzare il campo, fare clic su (non abbinato) nell'elenco a discesa. Vedi screenshot:
4. Clic OK, puoi vedere che il blocco dell'indirizzo è stato inserito nella busta. Vedi screenshot:
Passaggio 4: stampa le buste
Inizia a stampare le buste.
1. Clic Lettere > Risultati di anteprima, Quindi fare clic
ed
per visualizzare l'anteprima e assicurarsi che i nomi e gli indirizzi sulle buste siano corretti. Vedi screenshot:
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2. Clic Termina e unisci > Stampa documenti. Vedi screenshot:
3. Quindi il file Unisci alla stampante viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare un record di stampa per soddisfare le proprie esigenze e infine fare clic OK. Vedi screenshot:
Le buste vengono stampate.
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