Come rendere un documento Word di sola lettura?

Per proteggere un documento Word, potresti volerlo rendere di sola lettura e impedire a te stesso o ad altri utenti di modificarlo. In questo articolo, verranno introdotti tre metodi ingegnosi per rendere un documento Word di sola lettura.

Rendi un documento Word di sola lettura prima dell'apertura

Puoi facilmente rendere un documento Word chiuso di sola lettura modificandone le proprietà. Segui i seguenti passaggi per configurare:

1. Apri la cartella contenente il documento Word specificato, fai clic destro sul documento Word e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà che appare, seleziona l'opzione Di sola lettura in fondo a questa finestra di dialogo e fai clic sul pulsante OK Vedi screenshot:

Da ora in poi, il documento Word verrà aperto solo in modalità di sola lettura come mostrato nello screenshot sottostante:

Rendi un documento Word aperto di sola lettura tramite la funzione Restrizione modifica

Se hai bisogno di rendere un documento Word aperto di sola lettura dopo averlo modificato, puoi applicare la funzione Restrizione modifica per farlo facilmente.

1. Fai clic su Revisione > Restrizione modifica per abilitare il riquadro Restrizione modifica. Vedi screenshot:

2. Nel riquadro Restrizione modifica, per favore (1) seleziona Consenti solo questo tipo di modifica nel documento opzione, (2) seleziona Compilazione di moduli dall'elenco a discesa sottostante, e poi (3) fai clic sul pulsante Sì, Avvia l'applicazione della protezione Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Avvia l'applicazione della protezione che si apre, inserisci la password in entrambi i campi Inserisci nuova password (opzionale) e Reinserisci la password per confermare caselle, e fai clic sul pulsante OK Vedi sotto screenshot:

4. Chiudi il riquadro Restrizione modifica.

Da ora in poi, l'intero documento è in sola lettura e qualsiasi utente viene impedito di modificare questo documento.

Nota: Per disattivare la visualizzazione in sola lettura, per favore (1) fai clic su Revisione > Restrizione modifica per abilitare il riquadro Restrizione modifica, (2) Fai clic sul pulsante Interrompi protezione e poi (3) digita la password specificata nella finestra di dialogo Disattiva protezione documento che appare. Vedi screenshot:

Rendi un documento Word aperto di sola lettura tramite gli strumenti Salva con nome

Oltre alla funzione Restrizione modifica, puoi anche rendere un documento Word aperto di sola lettura configurando gli strumenti Salva con nome in Word. Procedi come segue:

1. Fai clic su File > Salva con nome > Sfoglia.

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fai clic su Strumenti > Opzioni generali. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Opzioni generali che appare, seleziona l'opzione Consigliata la modalità di sola lettura e fai clic sul pulsante OK Vedi screenshot:

4. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Salva con nome, fai clic direttamente sul pulsante Salva senza specificare la cartella di destinazione e il nome del file.

Note:
(1) Se il tuo documento Word non è mai stato salvato prima, devi specificare la cartella di destinazione e il nome del file nella finestra di dialogo Salva con nome normalmente.
(2) Se la finestra di dialogo di avviso di Microsoft Word appare come mostrato nello screenshot sottostante, fai clic sul pulsante Sì per procedere.

5. Chiudi il documento Word corrente.

Quando aprirai il documento Word successivamente, apparirà una finestra di dialogo che ti informerà che questo documento Word è di sola lettura come mostrato nello screenshot sottostante:

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