Come rendere un documento Word di sola lettura?
Per proteggere un documento Word, potresti volerlo rendere di sola lettura, impedendo a te stesso o ad altri utenti di modificarlo. In questo articolo ti presentiamo tre metodi efficaci per trasformare un documento Word in sola lettura.
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Rendere un documento Word di sola lettura prima dell'apertura
Puoi rendere facilmente un documento Word chiuso di sola lettura semplicemente modificandone le proprietà. Segui i passaggi indicati di seguito:
1. Apri la cartella che contiene il documento Word specificato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà visualizzata, seleziona l'opzione Sola lettura nella parte inferiore della finestra e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
D'ora in poi, il documento Word verrà aperto esclusivamente in modalità di sola lettura, come mostrato nello screenshot seguente:
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Rendere un documento Word aperto di sola lettura tramite la funzione Limita modifica
Se devi rendere un documento Word aperto di sola lettura dopo averlo modificato, puoi applicare facilmente la funzione Limita modifica per ottenere il risultato desiderato.
1. Fai clic su Revisione > Limita modifica per attivare il riquadro Limita modifica. Vedi screenshot:
2. Nel riquadro Limita modifica, (1) seleziona l'opzione Consenti solo questo tipo di modifica nel documento, (2) scegli Compilazione moduli dall'elenco a discesa sottostante e quindi (3) fai clic sul pulsante Sì, attiva protezione. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo «Attiva protezione» visualizzata, digita la password sia nella casella Immetti nuova password (facoltativa) sia nella casella Reinserisci la password per confermare e fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot seguente:
4. Chiudi il riquadro «Limita modifica».
D'ora in poi, l'intero documento sarà in sola lettura e tutti gli utenti saranno impediti dal modificarlo.
Nota: Per disattivare la modalità di sola lettura, (1) fai clic su Revisione > Limita modifica per aprire il riquadro Limita modifica, (2) fai clic sul pulsante Interrompi protezione e, infine, (3) digita la password specificata nella finestra di dialogo Rimuovi protezioneche viene visualizzata. Vedi lo screenshot:
Rendere un documento Word aperto di sola lettura tramite Strumenti Salva con nome
Oltre alla funzione Limita modifica, puoi rendere un documento Word aperto di sola lettura configurando gli Strumenti Salva con nome in Word. Procedi come segue:
1. Fai clic su File > Salva con nome > Sfoglia.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fai clic su Strumenti > Opzioni generali. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Opzioni generali visualizzata, seleziona l'opzione Sola lettura consigliata e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
4. Ora torna alla finestra di dialogo Salva con nome e fai clic direttamente sul pulsante Salva senza specificare affatto la cartella di destinazione o il nome del file.
Nota:
(1) Se il tuo documento Word non è mai stato salvato in precedenza, nella finestra di dialogo «Salva con nome» dovrai indicare normalmente la cartella di destinazione e il nome del file.
(2) Se viene visualizzata la finestra di avviso di Microsoft Word come nello screenshot seguente, fai clic sul pulsante Sì per procedere.![Finestra di conferma con il messaggio 'Il file [file_name] esiste già. Vuoi sostituire il file esistente?'](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Chiudi il documento Word attualmente aperto.
Quando aprirai successivamente il documento Word, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti informerà che il documento è di sola lettura, come mostrato nello screenshot seguente:
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