È possibile rendere facilmente leggibile un documento Word chiuso modificandone le proprietà. Si prega di seguire i passaggi seguenti per configurare:

1. Apri la cartella contenente il documento di Word specificato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento di Word e seleziona Properties dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre, controlla il file Sola lettura opzione nella parte inferiore di questa finestra di dialogo e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, il documento di Word verrà aperto in sola lettura solo come mostrato nell'immagine sottostante:

Se è necessario che un documento Word di apertura venga letto solo dopo la modifica, è possibile applicare l'estensione Limita modifica caratteristica per farlo facilmente.

1. Clic Review > Limita modifica per abilitare il riquadro Limita modifica. Vedi screenshot:

2. Nel riquadro Limita modifica, per favore (1) controlla il Consenti solo questo tipo di modifica nel documento opzione, (2) select Compilazione di moduli dall'elenco a discesa sottostante, quindi (3) fare clic sul Sì, avvia l'applicazione della protezione pulsante. Vedi screenshot a sinistra: 3. Nella finestra di dialogo di apertura Avvia protezione applicazione, digitare la password in entrambi Inserisci nuova password (facoltativo) ed Reinserire la password per confermare e fare clic su OK pulsante. Vedi lo screenshot qui sotto: 4. Chiudi il riquadro Limita modifica.

D'ora in poi, l'intero documento è di sola lettura e a tutti gli utenti verrà impedito di modificare questo documento.

Note:: Per disattivare la visualizzazione di sola lettura, per favore (1) clicca Review > Limita modifica per abilitare il riquadro Limita modifica, (2) Clicca su Stop Protection pulsante, quindi (3) digitare la password specificata nella finestra di dialogo che si apre Rimuovi protezione documento. Vedi screenshot:

Oltre alla funzione Limita modifica, puoi anche rendere un documento Word di apertura di sola lettura configurando gli strumenti Salva con nome in Word. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Salva con nome > Scopri la nostra gamma di prodotti.

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic su Strumenti > Opzioni generali. Vedi screenshot:

3. Nella prossima finestra di dialogo Opzioni generali, controlla il file Consigliata sola lettura opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora torni alla finestra di dialogo Salva con nome, fai clic su Risparmi direttamente senza specificare la cartella di destinazione e il nome del file.

Note:
(1) Se il documento di Word non è mai stato salvato prima, è necessario specificare la cartella di destinazione e il nome del file nella finestra di dialogo Salva con nome come di consueto.
(2) Se viene visualizzata la finestra di dialogo di avviso di Microsoft Word come mostrato nell'immagine sottostante, fare clic su Sì pulsante per andare avanti.

5. Chiudi il documento di Word corrente.

Quando apri il documento di Word in un secondo momento, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti informa che questo documento di Word è di sola lettura come mostrato nell'immagine sottostante: