Come spostare o copiare pagine tra documenti Word o suddividerle in file separati?
Che si tratti di copiare pagine adiacenti, selezionare pagine non adiacenti o suddividere un intero documento in file singoli, questa guida completa offre istruzioni dettagliate per ciascun metodo, permettendoti di gestire i tuoi documenti Word in modo efficiente e senza sforzo.
- Spostare o copiare una o più pagine adiacenti da un documento Word a un altro
- Spostare o copiare pagine specifiche (adiacenti o non adiacenti) da un documento Word a un altro
- Spostare o copiare ogni pagina di un documento Word in file separati
Spostare o copiare una o più pagine adiacenti da un documento Word a un altro
Questo metodo illustra come spostare o copiare una o più pagine da un documento a un altro utilizzando in Word la funzione «Oggetto» > «Testo da file». Segui questi semplici passaggi:
Nota: Se il documento di origine contiene una sola pagina oppure si desidera spostare o copiare tutte le pagine del documento di origine, puoi passare direttamente al Passaggio 3.
- Apri il documento di origine da cui desideri spostare o copiare le pagine. Seleziona le pagine da spostare o copiare e fai clic su «Inserisci» > «Segnalibro».
- Nella finestra di dialogo Segnalibro, inserisci un nome nella casella «Nome del segnalibro» e fai clic sul pulsante «Aggiungi».
- Apri il documento di destinazione in cui desideri spostare o copiare le pagine. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire le pagine e fai clic su «Inserisci» > «Oggetto» > «Testo da file».
- Nella finestra di dialogo Inserisci file:
- Apri la cartella che contiene il documento di origine.
- Seleziona il documento di origine.
- Fai clic sul pulsante «Intervallo».
Nota: Se il documento di origine contiene una sola pagina oppure si desidera copiare tutte le pagine, apri semplicemente la cartella che contiene il documento di origine, selezionalo e fai clic sul pulsante «Inserisci» per completare il processo.
- Nella finestra di dialogo «Inserisci testo», digita il nome del segnalibro specificato aggiunto al Passaggio 2 e fai clic sul pulsante «OK».
- Fai clic sul pulsante «Inserisci» nella finestra di dialogo Inserisci file.
A questo punto, le pagine specificate del documento di origine sono state correttamente spostate o copiate nel documento di destinazione.
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Spostare o copiare pagine specifiche (adiacenti o non adiacenti) da un documento Word a un altro
Il metodo precedente consente di spostare o copiare una o più pagine adiacenti da un documento Word a un altro. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario spostare o copiare più pagine non adiacenti — ad esempio la pagina 2, la pagina 5 e la pagina 8 — in un altro documento, il tutto in un solo passaggio. La procedura qui descritta permette di trasferire o duplicare pagine specifiche, sia adiacenti che non adiacenti, da un documento Word a un altro con estrema facilità. Grazie alla funzione «Seleziona Pagine» di Kutools for Word, puoi selezionare rapidamente le pagine desiderate e copiarle tutte insieme, risparmiando tempo e fatica.
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- Aprire il documento di origine da cui si desidera copiare pagine non adiacenti e fare clic su «Kutools» > «Seleziona» > «Pagine» > «Seleziona Pagine».
- Nella finestra di dialogo Seleziona Pagine visualizzata:
- Selezionare l’opzione «Seleziona pagine in base alla selezione».
- Seleziona le pagine specifiche che desideri copiare.
- Fare clic sul pulsante «OK».
- Ora, tutti i Seleziona Pagine sono evidenziati. Premi Ctrl + C per copiarli.
- Apri il documento di destinazione e premi Ctrl + V per incollarle. Le pagine non adiacenti selezionate sono ora copiate nel documento di destinazione.
Spostare o copiare ogni pagina di un documento Word in file separati
Se desideri spostare o copiare ogni pagina di un documento di origine in nuovi documenti Word separati, la funzione «Dividi» di Kutools for Word ti permette di completare l'operazione facilmente con pochi clic.
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- Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Dividi» per attivare la funzione «Dividi».
- Nella finestra di dialogo Dividi documento, configurare le seguenti opzioni:
- Scegliere «Pagina» dal menu a discesa «Dividi per» Elenco a discesa.
- Fai clic sul pulsante «Sfoglia»
per selezionare la cartella di destinazione dei documenti suddivisi. - Inserisci una parola chiave come prefisso per i nomi dei nuovi documenti nel campo «Prefisso del documento». Suggerimento: Cliccando sul pulsante «Aggiorna»
, puoi visualizzare in anteprima i nomi dei documenti suddivisi nella casella «Anteprima». - Fare clic su «Ok».
per selezionare la cartella di destinazione dei documenti suddivisi.
, puoi visualizzare in anteprima i nomi dei documenti suddivisi nella casella «Anteprima».
Ora, ogni pagina del documento di origine è stata correttamente spostata o copiata in un nuovo documento Word individuale, e tutti i nuovi documenti sono stati salvati nella cartella di destinazione specificata.
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