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Come copiare la struttura (intestazioni) solo in Word?

Normalmente è possibile visualizzare facilmente il contenuto della struttura di un determinato documento Word passando alla vista Struttura. Tuttavia, sembra non essere in grado di copiare la struttura (intestazioni) solo se hai nascosto alcuni livelli nella vista Struttura. Tuttavia, questo articolo introdurrà diverse soluzioni per copiare la struttura o le intestazioni solo da un documento di Word.

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freccia blu freccia destraCopia struttura (intestazioni) solo tramite la funzione Seleziona tutte le istanze

Ad esempio, nel documento di Word è presente un solo stile di intestazioni, è possibile applicare l'estensione Seleziona tutto Le istanze consentono di selezionare e copiare facilmente queste intestazioni. Si prega di fare quanto segue:

1. Posiziona il cursore su una qualsiasi delle intestazioni che copierai.

2. Ora lo stile di intestazione specificato è evidenziato Casa tab. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile di intestazione specificato e fare clic Seleziona tutte le n istanze dal menu di scelta rapida.

3. Quindi vengono selezionati tutti i titoli di questo stile. stampa Ctrl + C tasti insieme per copiarli.

4. Creare un nuovo documento di Word e quindi premere Ctrl + V contemporaneamente i tasti per incollare le intestazioni.


freccia blu freccia destraCopia struttura (intestazioni) solo tramite la funzione Invia a Microsoft PowerPoint

Se desideri copiare l'intera struttura (tutti i livelli di intestazione) da un documento di Word, puoi applicare l'estensione Invia a Microsoft PowerPoint caratteristica per ottenerlo.

1. Apri il documento di Word da cui copierai la struttura e fai clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido pulsante  > Altri comandi dal nastro. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word di apertura, per favore (1) select Comandi non nella barra multifunzione dal Scegli comandi da menu `A tendina; (2) scoprire e selezionare il file Invia a Microsoft PowerPoint elemento dalla casella di comando di sinistra; (3) fare clic sul Aggiungi e infine fare clic sul pulsante OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora il pulsante Invia a Microsoft PowerPoint  viene aggiunto alla barra degli strumenti di accesso rapido. Fare clic su questo pulsante.

4. Ora Microsoft PowerPoint si apre con il documento di Word specificato incollato. Fare clic su Visualizza > Vista struttura. Vedi screenshot:

Note:: Se il documento si apre in PowerPoint 2010, fare clic su Visualizza > Normale in primo luogo, quindi fare clic su Contorno scheda nella parte superiore del riquadro di spostamento.

5. Ora la struttura viene visualizzata nel riquadro di spostamento. Posizionare il cursore nel riquadro di spostamento, premere Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto della struttura, quindi premere Ctrl + C tasti per copiarli.

6. Passa alla finestra di Word. Crea un nuovo documento Word e premi Ctrl + V tasti per incollare il contenuto della struttura. Vedi screenshot:

Note:: Questo metodo copierà il contenuto della struttura come testo normale nel nuovo documento di Word. Per copiare il contenuto della struttura con gli stili delle intestazioni, passare al metodo successivo.

freccia blu freccia destra Copia la struttura (intestazioni) solo da Kutools per Word

Se desideri non solo copiare l'intero contenuto della struttura (tutte le intestazioni) ma anche copiare gli stili delle intestazioni, ti consiglio di applicare il Seleziona Paragrafi intestazione funzionalità di Kutools per Outlook.

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1. Apri il documento di origine da cui copierai il contenuto della struttura e fai clic su Kutools > I paragrafi > Seleziona Paragrafi intestazione. Vedi screenshot:

2. Ora tutte le intestazioni sono selezionate nel documento. Si prega di premere Ctrl + C tasti per copiarli.

3. Crea un nuovo documento Word e premi Ctrl + V tasti per incollare il contenuto della struttura.

E ora vedrai tutto il contenuto della struttura con gli stili di intestazione originali copiati e incollati completamente come mostrato nell'immagine sottostante.


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Comments (4)
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How can I copy outlines only, not full text?
The best way I found is to use first “printing” function to print (save) to PDF when I view the document in outline view.
1. View the document in “outline” view.
2. “File” > “Print …” > find lower left “pdf” with a question mark > Save as a PDF > Give a name for the pdf file > save.
3. Then I can open the PDF and copy and paste to a Word document.
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有沒有在每一個標題前面插入分頁符號的功能?多謝
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i think the best method is to do a table of contents.. Reference -> Table of Contents. generate it.. and copy the H1, H2, H3 from the table of contents.
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Hi,
Good idea! However, there are two things you need to pay attentions:
(1) The default form will only contain two heading levels: the heading 1 and heading 2. To contain all levels of headings, you need to customize the table of contents: References > Custom Table of Contents, and then specify the “Show levels” as 4 or 5 or other numbers as you need.
(2) This method will remove headings styles and paste plain text only.
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