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Come copiare solo la struttura, ovvero le intestazioni, in Word?

AutoreKelly Data di modifica

Normalmente, puoi visualizzare facilmente il contenuto della struttura di un documento Word passando alla visualizzazione Struttura oppure aprendo il Navigazione. Tuttavia, sembra impossibile copiare direttamente solo la struttura (intestazioni).

Che tu debba condividere una panoramica con i colleghi o riorganizzare il tuo documento, saper copiare solo le intestazioni può fare la differenza in termini di efficienza. In questa guida ti mostreremo passo dopo passo come copiare facilmente soltanto la struttura — ovvero le intestazioni — in Word.

Copia solo la struttura (intestazioni) utilizzando il sommario in Word

Copia solo la struttura (intestazioni) e mantieni gli stili originali delle intestazioni utilizzando Kutools per Word

Copia solo la struttura (intestazioni) utilizzando la funzione Invia a Microsoft PowerPoint


Copia solo la struttura (intestazioni) utilizzando il sommario in Word

Questo metodo ti guiderà passo passo nella copia dell’intera struttura—intestazioni incluse—di un documento Word, sfruttando la funzione Sommario (TOC).

  1. Apri il documento Word che contiene la struttura (intestazioni) che vuoi copiare.
  2. Posiziona il cursore nel punto del documento in cui desideri inserire la struttura (intestazioni).
  3. Vai alla scheda «Riferimenti», fai clic su «Sommario» e seleziona «Sommario personalizzato».
    Opzione Indice personalizzato nel menu a discesa dell'Indice
  4. Nella finestra di dialogo «Sommario»:
    1. Deseleziona la casella «Mostra numeri di pagina».
    2. Regola i livelli di intestazione da visualizzare nella casella «Mostra livelli».
    3. Fai clic su «OK».
      Finestra di dialogo Indice
  5. Seleziona il sommario inserito e copialo premendo Ctrl + C.
    Indice inserito
  6. Vai al punto in cui desideri incollare la struttura (intestazioni) copiata e premi Ctrl + V.

Nota: Il contenuto incollato sarà testo normale, a meno che tu non lasci il sommario così com’è. Per copiare la struttura completa con collegamenti e stili, mantieni il sommario intatto.

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Copia solo la struttura (intestazioni) e mantieni gli stili originali delle intestazioni utilizzando Kutools per Word

Se desideri copiare l’intero contenuto della struttura — con tutte le intestazioni e i relativi stili originali — la funzione «Seleziona Paragrafi con Intestazioni» in Kutools for Word ti permette di ottenere facilmente questo risultato.

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  1. Apri il documento di origine da cui vuoi copiare la struttura e fai clic su «Kutools» > «Paragrafi» > «Seleziona paragrafi con intestazioni».
    Opzione Seleziona paragrafi titolo nella scheda Kutools della barra multifunzione
  2. Ora tutte le intestazioni del documento sono selezionate. Premi Ctrl + C per copiarle.
  3. Vai al punto in cui desideri incollare la struttura (intestazioni) copiata e premi Ctrl + V.

Ora l’intero contenuto della struttura con gli stili originali delle intestazioni verrà copiato e incollato completamente, come mostrato di seguito:

Contenuto strutturato con gli stili titolo originali viene copiato

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Copia solo la struttura (intestazioni) utilizzando la funzione Invia a Microsoft PowerPoint

Per copiare l’intera struttura—comprese tutte le intestazioni a ogni livello—da un documento Word, utilizza la funzione **“Invia a Microsoft PowerPoint”**. Segui questi semplici passaggi:

  1. Apri il documento Word da cui desideri copiare la struttura. Fai clic sul pulsante «Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido»Pulsante Personalizza barra di accesso rapidoe seleziona «Altri comandi» dalla Barra multifunzione.
    Opzione Altri comandi nella barra multifunzione
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word:
    1. Seleziona «Comandi non presenti nella Barra multifunzione» dal menu a discesa «Scegli comandi da».
    2. Individua e seleziona la voce «Invia a Microsoft PowerPoint» nella casella dei comandi a sinistra.
    3. Fai clic sul pulsante «Aggiungi» e poi su «OK».
      Finestra di dialogo Opzioni di Word
  3. Il pulsante «Invia a Microsoft PowerPoint»Pulsante Invia a Microsoft PowerPoint è ora disponibile nella barra degli strumenti di accesso rapido. Fai clic su questo pulsante.
    Pulsante Invia a Microsoft PowerPoint sulla barra di accesso rapido
  4. Microsoft PowerPoint si aprirà con il documento Word già incollato. In PowerPoint, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione struttura».
    Pulsante Visualizzazione struttura nella scheda Visualizza della barra multifunzione PowerPoint

    Nota:Se stai utilizzando PowerPoint 2010, fai prima clic su «Visualizza» > «Normale», quindi sulla scheda «Struttura» nella parte superiore della navigazione.

  5. La struttura verrà ora visualizzata nella Navigazione. Posiziona il cursore nella Navigazione, premi Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto della struttura, quindi premi Ctrl + C per copiarlo.
    Struttura visualizzata nel riquadro di spostamento
  6. Torna a Word e crea un nuovo documento. Premi Ctrl + V per incollare la struttura.
    Struttura copiata in un nuovo documento

Nota: Questo metodo copierà il contenuto della struttura come testo normale. Se desideri copiare la struttura mantenendo gli stili delle intestazioni, ti consigliamo di utilizzare il metodo Kutools.

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Dimostrazione: Come copiare solo la struttura (intestazioni) in Word

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