Come si fa a salvare o convertire un documento Word in PDF?

Salvare o convertire un documento Word in PDF è un’operazione comune quando devi condividere file in modo sicuro, mantenere la formattazione o impedirne ulteriori modifiche. In questa guida ti illustreremo diversi metodi pratici per convertire documenti Word in PDF: la funzione integrata **Salva con nome** di Word, la conversione con un clic tramite **Kutools per Word**, la conversione in batch per più documenti e l’esportazione delle pagine del documento come file immagine.

• Utilizzando la funzione integrata Salva con nome di Word
• Utilizzando Kutools per Word (conversione con un clic)

Converti un documento Word in PDF utilizzando la funzione Salva con nome di Word

Microsoft Word include un’opzione integrata “Salva con nome” che ti permette di esportare un documento come file PDF.

1. Fare clic su File > Salva con nome, quindi selezionare Sfoglia.

   

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli una cartella. Dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio, seleziona PDF.

   

3. Fai clic su Salva. Word esporterà il documento come file PDF.

Converti facilmente un documento Word in PDF utilizzando Kutools per Word

Con Kutools per Word, puoi convertire il documento Word corrente in un file PDF con pochi clic direttamente dalla barra multifunzione. Kutools ti fa risparmiare tempo eliminando i passaggi aggiuntivi del processo «Salva con nome» di Word.

1. Nella barra multifunzione di Word, fai clic su Kutools > PDF e Word > Converti Documento Corrente in PDF.

   

2. Nella finestra di dialogo Seleziona un Percorso di salvataggio, scegli la posizione in cui salvare il file PDF. Se necessario, modifica il nome del file.

   

3. Fai clic su Salva. Kutools convertirà immediatamente il documento Word corrente in un file PDF.

Converti in batch più documenti Word in File PDF con Kutools per Word

Kutools per Word ti consente di convertire più documenti Word in PDF contemporaneamente, risparmiando tempo nella gestione di numerosi file.

1. Nella barra multifunzione di Word, fai clic su Kutools > PDF e Word > Converti più documenti Word in PDF.

   

2. Nella finestra di dialogo Da Docx a PDF, segui questi passaggi:
   1. Fai clic su Aggiungi File per aggiungere singoli documenti Word oppure utilizza la freccia a discesa per aggiungere un’intera cartella (incluse le sottocartelle, se necessario).
   2. Per impostazione predefinita, i PDF vengono salvati nella stessa cartella dei file originali. Per modificare il percorso, deseleziona l’opzione Salva i file PDF generati nella stessa cartella del file Word originale e fai clic su Sfoglia.
   3. Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Avvia conversione.

      

Salva ogni pagina di un documento Word come immagini PNG/JPEG

Grazie alla funzione **Esporta documento come immagini** di Kutools per Word, puoi salvare rapidamente ogni pagina di un documento Word specificato come immagini separate, in blocco. Segui questi passaggi:

1. Apri il documento Word le cui pagine desideri salvare come immagini. Vai su KUTOOLS PLUS > Altro > Esporta Documento come Immagini. Fai riferimento allo screenshot seguente:

   

2. Nella finestra di dialogo Esporta Documento come Immagini, imposta le seguenti opzioni:
   1. Fai clic sul pulsante Sfoglia accanto al campo Percorso per specificare la cartella di destinazione in cui verranno salvate le immagini.
   2. Scegli il formato immagine desiderato dal menu a discesa Tipo di Immagine.
   3. Seleziona la dimensione preferita per le immagini esportate dal menu a discesa Dimensione immagine.
   4. Facoltativamente, attivare l’opzione Crea indice htmlper generare un indice File HTML utile per una navigazione più semplice.

      

3. Fai clic sul pulsante Esporta per avviare il processo.

Demo: come salvare ogni pagina di un documento Word come immagini PNG/JPEG

Salvare o convertire un documento Word in PDF è spesso essenziale per condividere file, preservare il layout originale o impedire modifiche non autorizzate. Word offre l’opzione integrata “Salva con nome” per i singoli documenti, ma esistono metodi più rapidi e flessibili, pensati per adattarsi perfettamente alle tue esigenze.

• La funzione integrata Salva con nome di Word è perfetta per convertire singoli documenti in PDF, rappresentando una soluzione semplice e immediata per utilizzi occasionali.
• Kutools per Word ti offre opzioni più rapide e flessibili: converti il documento corrente con un solo clic, trasforma in batch più documenti Word in PDF o esporta le pagine come file immagine, senza configurazioni complesse.

Scegliendo il metodo più adatto al tuo flusso di lavoro—che tu debba convertire un singolo file, elaborare più documenti o esportare pagine come immagini—potrai completare le conversioni da Word a PDF in modo più efficiente e con meno sforzo manuale.

Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti per Word e soluzioni per la produttività, clicca qui per consultare tutta la nostra raccolta di tutorial su Word.