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Come unire o combinare più righe in un unico paragrafo in un documento Word?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Quando si lavora con il testo in Microsoft Word, può capitare di dover unire o combinare più righe o paragrafi in un unico paragrafo. Questa operazione è utile per migliorare la leggibilità, garantire coerenza nella formattazione e persino risparmiare carta durante la stampa di documenti lunghi.

In questa guida scoprirete diversi metodi efficaci per unire più righe in un unico paragrafo in un documento Word, ottimizzando il testo per una presentazione più curata e una fruizione più pratica.

Unire o combinare più righe in un unico paragrafo con la funzione Trova e sostituisci

Unire tutti i paragrafi in un unico paragrafo in più documenti utilizzando Kutools per Word

Unire o combinare più righe in un unico paragrafo con codice VBA

Unire o combinare più righe in un unico paragrafo con la funzione Trova e sostituisci

La funzione «Trova e sostituisci» di Word ti permette di unire facilmente frasi interrotte in un unico paragrafo fluido. Ecco come fare:

  1. Selezionare i paragrafi che si desidera unire, senza selezionare il Segno di paragrafo finale.
    Suggerimento:Saltare questo passaggio se si desidera unire tutti i paragrafi del documento.
  2. Fai clic su «Home» > «Trova» > «Ricerca avanzata» per aprire la finestra di dialogo «Trova e sostituisci».
  3. Nella scheda «Trova» della finestra di dialogo, inserire «^p» nella casella «Trova» e selezionare «Selezione corrente» dal menu a discesa «Cerca in».
    Finestra di dialogo Trova e sostituisci con ^p inserito nella casella di testo Trova e Selezione corrente selezionata dall'elenco a discesa Cerca in
    Suggerimento:Invece di digitare «^p», è anche possibile fare clic su «Altre opzioni >>», quindi selezionare «Segno di paragrafo» dal menu a discesa «Speciale».
  4. Passa alla scheda «Sostituisci», digita uno spazio nella casella «Sostituisci con» e fai clic su «Sostituisci tutto».
    Finestra di dialogo Trova e sostituisci con ^p nella casella di testo Trova e uno spazio nella casella di testo Sostituisci con
  5. Quando richiesto di cercare nel resto del documento, fai clic su «No».
    Finestra di conferma

I paragrafi selezionati sono ora uniti in un unico paragrafo.

I paragrafi selezionati sono uniti in un unico paragrafo
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Navigazione a schede per Word, Excel, PowerPoint e molto altro – proprio come in un browser web, con passaggio fluido tra i documenti in un’unica finestra.

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Unire tutti i paragrafi in un unico paragrafo in più documenti utilizzando Kutools per Word

Kutools per Word offre un modo efficiente per unire tutti i paragrafi in un unico blocco coerente. Questo strumento semplifica la procedura, permettendoti di consolidare rapidamente tutte le righe in un singolo paragrafo nei documenti selezionati.

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Kutools per Word ti permette di gestire più rapidamente le attività quotidiane sui documenti grazie a strumenti pratici integrati direttamente in Microsoft Word—senza codifica e senza configurazioni complesse.

  • Scrittura, perfezionamento, traduzione e sintesi con intelligenza artificiale
  • Trova e sostituisci in batch tra i documenti
  • Unisci e dividi facilmente documenti di Word
  • Conversione batch da Word a PDF e viceversa
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  1. Nella scheda «Kutools», fai clic su «Sostituzione in batch».
    Opzione Sostituzione multipla nella scheda Kutools della barra multifunzione di Word
  2. Nella finestra di dialogo «Trova e sostituisci in batch»:
    1. Fai clic su «Aggiungi riga» per creare una regola che unisca i paragrafi.
    2. Nel campo «Trova», digita «^p». Nel campo «Sostituisci con», inserisci uno spazio.
    3. Fai clic sul pulsante «Aggiungi», quindi seleziona «Aggiungi File» o «Aggiungi Cartella» per importare i documenti in cui desideri unire tutte le righe in un unico paragrafo.
    4. Fai clic su «Sostituisci» per applicare le modifiche a tutti i documenti selezionati.
      Finestra di dialogo Sostituzione multipla con ^p nel campo Trova e uno spazio nel campo Sostituisci
  3. Visualizza l’anteprima del risultato nella scheda «Anteprima risultato». Quando sei soddisfatto, fai clic su «Chiudi».
    Finestra di dialogo Sostituzione multipla con anteprima dei risultati

Fatto! Tutti i paragrafi di ciascun documento selezionato sono stati uniti in un unico paragrafo.

Cerchi un modo più veloce per gestire attività simili in Word? Prova Kutools per Word e semplifica il tuo lavoro quotidiano.

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Unire o combinare più righe in un unico paragrafo con codice VBA

Questo metodo permette di unire le righe utilizzando VBA. Segui questi semplici passaggi:

  1. Seleziona le righe che vuoi unire in un unico paragrafo.
  2. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
  3. Fare clic su «Inserisci» > «Modulo» e incollare il codice seguente: 
    Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub
  4. Premi F5 per eseguire il codice: le righe selezionate verranno unite in un unico paragrafo.
    I paragrafi selezionati sono uniti in un unico paragrafo

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✏Modifica contenuti: Trova e sostituisci in batch su più file / Ridimensiona tutte le immagini / Trasponi righe e colonne della tabella / Converti tabella in testo…

🧹Pulizia senza sforzo: Elimina in un attimo spazi extra, interruzioni di sezione, caselle di testo e collegamenti ipertestuali. Per altri strumenti di rimozione, vai al gruppo Rimuovi…

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