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Come salvare ogni pagina come file PDF separati in un documento Word?

Author Siluvia Last modified

In Microsoft Word, puoi salvare manualmente ogni pagina come PDF separato utilizzando la funzione integrata "Salva Come" e specificando il numero di pagina nella finestra Opzioni. Tuttavia, se stai lavorando con un documento di grandi dimensioni che ha centinaia di pagine, farlo manualmente può essere dispendioso in termini di tempo. Questo articolo introduce un metodo per salvare rapidamente tutte le pagine come file PDF individuali.

Salva ogni pagina come file PDF separati in blocco con il codice VBA

Salva ogni pagina come file PDF separati in blocco con il codice VBA

Puoi utilizzare il seguente codice VBA per salvare automaticamente ogni pagina di un documento Word come file PDF individuale. Ecco come fare:

  1. Apri il documento Word che desideri elaborare. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Nella finestra di Visual Basic, clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo: 
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub
    VBA window with Insert > Module selected and VBA code copied into the Module window
  3. Premi F5 per eseguire il codice.
  4. Nella finestra di dialogo Sfoglia che appare, seleziona una cartella in cui salvare i file PDF e fai clic su "OK".
    Browse window
  5. Nella prima finestra di dialogo di "Kutools for Word", inserisci il numero della pagina iniziale e fai clic su "OK".
    Kutools for Word dialog box with a text box for entering the start page number
  6. Nella seconda finestra di dialogo di "Kutools for Word", inserisci il numero della pagina finale e fai clic su "OK".
    Second Kutools for Word dialog box with a text box for entering the last page number

    Nota: Ad esempio, per salvare alcune pagine consecutive — pagine 4, 5 e 6 — basta inserire "4" e "6" nei due campi di dialogo.

Dopo aver eseguito lo script, vai alla cartella selezionata nel passaggio 4. Troverai che ogni pagina specificata è stata salvata come file PDF separato.

Pages are split and saved as individual PDF files
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