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Come creare elenchi a discesa dipendenti nel documento di Word?


Come mostrato nella schermata di sinistra, devi limitare le scelte nel secondo elenco a discesa in base all'opzione nel primo menu a discesa, come puoi fare? Questo articolo ti mostrerà un metodo per creare elenchi a discesa dipendenti in un documento di Word.

Crea elenchi a discesa dipendenti in Word con codice VBA


Crea elenchi a discesa dipendenti in Word con codice VBA

Il codice VBA seguente può aiutarti a creare un elenco a discesa dipendente in un documento di Word. Si prega di seguire le istruzioni passo dopo passo.

1. Innanzitutto, è necessario inserire due elenchi a discesa nel documento di Word. Clic Costruttori > Moduli legacy > Campo modulo a discesa. Vedi screenshot:

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo elenco a discesa (questo elenco a discesa dovrebbe essere quello principale) e fare clic Proprietà. Visualizza gli screenshot:

3. In apertura Opzioni del campo modulo a discesa finestra di dialogo, è necessario:

3.1 Immettere la categoria nel file Elemento a discesa casella e quindi fare clic su Aggiungi , ripetere l'operazione finché tutte le categorie non vengono aggiunte alla casella di riepilogo a discesa Elementi in.

3.2 Invio food nella Segnalibro scatola.

3.3 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul secondo elenco a discesa, fare clic su Properties per aprirlo Opzioni del campo modulo a discesa finestra di dialogo e nella finestra di dialogo immettere ddCategoria nella Segnalibro casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

5. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

6. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Modulo, quindi copia sotto il codice VBA nella finestra del modulo.

Codice VBA: crea un elenco a discesa dipendente in Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Note:

1. Nel codice, modificare gli elementi in ogni caso di cui hai bisogno.

2. food ed ddCategoria dovrebbe corrispondere alle opzioni dei segnalibri inserite nei due precedenti Opzioni del campo modulo a discesa finestre di dialogo.

7. Salvare il codice e tornare al documento.

8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo elenco a discesa e fare clic Properties per aprire il Opzioni del campo modulo a discesa la finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo, seleziona il nome della macro sopra (qui è Popolateddfood) dal file uscita elenco a discesa, quindi fare clic su OK pulsante.

9. Ora fai clic su Costruttori > Limita modifica come mostrato nell'immagine sottostante.

10. Nel Limita modifica riquadro, è necessario:

10.1) Controllare il file Consenti solo questo tipo di modifica nel documento scatola;

10.2) Seleziona Compilazione di moduli opzione dall'elenco a discesa;

10.3) Fare clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione pulsante;

10.4) nel Avvia l'applicazione della protezione finestra di dialogo, immettere la password e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Ora viene creato un elenco a discesa dipendente. Quando si seleziona Frutta nel primo elenco a discesa, nel secondo è possibile selezionare solo le categorie di frutta.

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Comments (32)
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Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
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Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
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Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
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Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
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Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
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Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
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Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
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Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
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This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
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Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
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Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
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I have the same issue has anyone been able to help on this one
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سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
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I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
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I have the same problem!! :0
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Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
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