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Come si fa a trovare e sostituire più parole contemporaneamente in un documento Word?

AutoreSiluvia Data di modifica

Trovare e sostituire parole in un documento Word è un'operazione comune, soprattutto quando si devono apportare modifiche coerenti in un testo lungo. Tuttavia, se è necessario cercare e sostituire più parole contemporaneamente, farlo una per volta può rivelarsi dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, esistono metodi efficienti per svolgere questa attività.

In questa guida verrà illustrato come Trova e sostituisci più parole contemporaneamente in un documento Word utilizzando due metodi:

Trova e sostituisci più parole contemporaneamente in Word con VBA
Sostituire facilmente più parole contemporaneamente in Word con una funzionalità sorprendente

Trova e sostituisci più parole contemporaneamente in Word con VBA

È possibile utilizzare il codice VBA per cercare e sostituire più parole contemporaneamente in un documento Word. Seguire i passaggi seguenti:

  1. Apri il documento Word in cui desideri cercare e sostituire più parole, quindi premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fare clic su Inserisci>Modulo. Copiare quindi il seguente codice VBA nella finestra del Modulo: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Premere F5 per eseguire il codice.
  4. Nella prima finestra di dialogo Kutools per Word, immettere le parole multiple che si desidera Trova e sostituisci, separate da virgole, quindi fare clic su OK.

    Inserisci le voci da sostituire in questa finestra di dialogo

  5. Nella seconda finestra di dialogo Kutools per Word, immettere le parole di sostituzione, anch’esse separate da virgole, quindi fare clic su OK.

    Inserisci le nuove voci da utilizzare in questa finestra di dialogo

Nota: In questo esempio, «KTE» viene sostituito con «New», mentre «KTO» e «KTW» vengono sostituiti rispettivamente con «Test» e «Finish». Adatta questi valori alle tue esigenze.

Sostituire facilmente più parole contemporaneamente in Word con una funzionalità sorprendente

La funzionalità Trova e sostituisci in batch di Kutools per Word è uno strumento potente che semplifica la ricerca e la sostituzione simultanea di più testi all’interno di un singolo documento o tra più documenti. A differenza della funzione standard di Word, ti permette di eseguire sostituzioni in batch con maggiore efficienza, risparmiando tempo ed energie.

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Seguire questi passaggi per eseguire Trova e sostituisci in batch:

  1. Avviare Microsoft Word, quindi fare clic su Kutools>Sostituzione in batch.

    Opzione Sostituzione multipla nella scheda Kutools sulla barra multifunzione

  2. Nella finestra Trova e sostituisci in batch, configurare le impostazioni come segue:
    1. Fai clic sul pulsante Aggiungi Riga per inserire i campi di ricerca e sostituzione. Ad esempio, se devi sostituire tre testi diversi, crea tre righe.
    2. In ogni riga, immettere il testo da sostituire nella colonna Trovae il Testo Nuovo nella colonna Sostituisci.
      Suggerimento:È possibile specificare anche Tipo di ricerca, l'ambito della ricerca, il colore evidenziato e il formato per ogni regola di ricerca e sostituzione, come indicato dagli evidenziatori arancioni nell'immagine seguente.
    3. Fai clic sul pulsante Pulsante Aggiungi e seleziona Aggiungi File o Aggiungi Cartella per aggiungere uno o più documenti in cui desideri eseguire l'operazione Trova e sostituisci.
    4. Fare clic sul pulsante Sostituisciper eseguire l'operazione.

      Finestra Trova e sostituisci in blocco

Al termine, le parole specificate verranno sostituite simultaneamente nei documenti selezionati.

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