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Come trovare e sostituire più parole contemporaneamente in un documento Word?

Author Siluvia Last modified

Trovare e sostituire parole in un documento Word è un'attività comune, specialmente quando è necessario apportare modifiche coerenti in un documento lungo. Tuttavia, se è necessario trovare e sostituire più parole simultaneamente, farlo una alla volta può essere dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, esistono modi efficienti per svolgere questo compito.

In questo tutorial, vi mostreremo come trovare e sostituire più parole contemporaneamente in un documento Word utilizzando due metodi:

Trova e sostituisci più parole contemporaneamente in Word con VBA
Trova e sostituisci facilmente più parole contemporaneamente in Word con una funzionalità straordinaria

Trova e sostituisci più parole contemporaneamente in Word con VBA

È possibile utilizzare il codice VBA per trovare e sostituire più parole contemporaneamente in un documento Word. Seguite i passaggi seguenti:

  1. Apri il documento Word in cui desideri trovare e sostituire più parole, quindi premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications clicca su Inserisci > Modulo. Quindi copia il seguente codice VBA nel Modulo finestra: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Premi F5 per eseguire il codice.
  4. Nella prima finestra di dialogo di Kutools per Word, inserisci le parole multiple che desideri trovare e sostituire, separate da virgole, quindi clicca OK.

    Enter entries to be replaced in this dialog

  5. Nella seconda finestra di dialogo di Kutools per Word, inserisci le parole di sostituzione, anch'esse separate da virgole, quindi clicca OK.

    Enter new entries to use in this dialog

Nota: In questo esempio, “KTE” viene sostituito con “Nuovo”, e “KTO” e “KTW” vengono sostituiti con “Test” e “Fine”. Modifica questi valori in base alle tue esigenze.

Trova e sostituisci facilmente più parole contemporaneamente in Word con una funzionalità straordinaria

La funzione Trova e sostituisci in batch di Kutools per Word è uno strumento potente che semplifica il processo di ricerca e sostituzione di più testi contemporaneamente in un documento o tra più documenti. A differenza della funzionalità standard di Word, questa funzione consente di elaborare le sostituzioni in batch con maggiore efficienza, risparmiando tempo e fatica significativi.

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Segui questi passaggi per eseguire la ricerca e sostituzione in batch:

  1. Avvia Microsoft Word, quindi clicca su Kutools > Sostituzione in batch.

    Batch Replacement option on the Kutools tab on the ribbon

  2. Nella finestra Trova e sostituisci in batch configura le impostazioni come segue:
    1. Clicca sul pulsante Aggiungi riga per inserire campi di ricerca e sostituzione. Ad esempio, se devi sostituire tre testi diversi, crea tre righe.
    2. In ogni riga, inserisci il testo da sostituire nella colonna Trova e il nuovo testo nella colonna Sostituisci .
      Suggerimento: Puoi anche specificare il tipo di ricerca, l'ambito di ricerca, il colore di evidenziazione e il formato per ogni regola di ricerca e sostituzione, come indicato dagli evidenziamenti arancioni nello screenshot qui sotto.
    3. Clicca sul Add button pulsante e seleziona Aggiungi File o Aggiungi Cartella per aggiungere uno o più documenti in cui desideri eseguire l'operazione di ricerca e sostituzione.
    4. Clicca sul pulsante Sostituisci per eseguire l'operazione.

      Batch Find and Replace window

Una volta completato, le parole specificate verranno sostituite contemporaneamente nei documenti selezionati.

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