Modificare o anonimizzare il nome autore nei commenti di Word

Quando si collabora a un documento, potrebbe essere necessario modificare o nascondere il nome dell’autore visualizzato nei commenti di Word per tutelare la privacy, garantire uniformità o mantenere l’anonimato prima della condivisione. Questo articolo illustra diversi metodi per cambiare il nome autore predefinito o quello associato ai commenti esistenti, tra cui le impostazioni integrate di Word, le macro VBA e la modifica diretta dei metadati del documento.

• Modificare il nome autore predefinito per Nuovo commento (impostazione predefinita)
• Modificare il nome autore nei commenti esistenti (macro VBA)
• Anonimizzare i nomi nei thread di commenti (controllo documento)

Modificare il nome autore predefinito per Nuovo commento (impostazione predefinita)

Questo metodo imposta il nome dell'autore utilizzato per tutti i nuovi commenti e le revisioni tracciate. Non ha alcun effetto sui commenti già esistenti.

1. Apra un documento di Word, quindi vada su «File» > «Opzioni».
2. Nella finestra «Opzioni di Word»:
   1. Rimani nella scheda «Generale» e individua i campi «Nome utente» e «Iniziali».
   2. Inserisca il nome dell'autore e le iniziali desiderate.
   3. (Opzionale ma consigliato) Selezioni la casella:
      Usa sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office
      In questo modo Word utilizzerà il nome personalizzato anche se è connesso con un account Office associato a un'identità diversa.
   4. Fai clic su «OK» per salvare le modifiche.

      

Ora, ogni nuovo commento inserito nel documento corrente o in un nuovo documento utilizzerà questo nome autore personalizzato.

Modificare il nome autore nei commenti esistenti (macro VBA)

Per aggiornare il nome autore dei commenti esistenti in un documento, utilizzi la seguente macro VBA:

1. Apri il documento di Word in cui desideri modificare il nome dell'autore dei commenti esistenti.
2. Selezioni la porzione di testo contenente i commenti (oppure prema «Ctrl» + «A» per selezionare l’intero documento).
3. Premere «Alt» + «F11» per aprire l’editor VBA.
4. Faccia clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi incolla questo codice:
   Codice VBA: Modifica il nome autore nei commenti di una selezione

   Sub ChangeCommentAuthor()
   'Updated by ExtendOffice 20250708
       Dim I As Long
       Dim xNewName As String
       Dim xShortName As String
       If Selection.Comments.Count = 0 Then
           MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
       xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
       If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
           MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       With Selection
           For I = 1 To .Comments.Count
               .Comments(I).Author = xNewName
               .Comments(I).Initial = xShortName
           Next I
       End With
   End Sub

   

5. Premere «F5» o fare clic sul pulsante «Esegui».
6. Immetti il nuovo nome dell’autore e le relative iniziali quando richiesto.

   

Tutti i nomi degli autori dei commenti nell’intervallo selezionato verranno quindi aggiornati.

Suggerimento: per anonimizzare completamente i commenti prima della condivisione, utilizzi un nome generico come «Revisore» e le iniziali «R».

Anonimizzare i nomi nei thread di commenti (controllo documento)

Se l’obiettivo è condividere il documento senza rivelare alcuna informazione personale — inclusi nome dell’autore, indirizzo email o revisioni tracciate — puoi utilizzare lo strumento Controllo documento di Word per rimuovere questi dati in modo rapido ed efficiente.

1. Salva una copia del documento (importante!).
2. Vai su «File» > «Info».
3. Faccia clic su «Controlla problemi > Ispeziona documento».

   

   Nota: se il documento non è stato salvato, Word chiederà di salvarlo prima dell’ispezione. Faccia clic su «Sì» per procedere. In questo modo si garantisce che lo strumento Controllo documento possa accedere alla versione più aggiornata del file.
   

   

4. Nella finestra di dialogo «Controllo documento», assicurati che l’opzione «Proprietà documento e informazioni personali» sia selezionata, quindi fai clic su «Ispeziona».

   

5. Una volta visualizzati i risultati, fai clic su Rimuovi tutto accanto a «Proprietà documento e informazioni personali».

   

6. Chiudere la finestra di dialogo. Verrà visualizzata una barra di notifica con il messaggio «RIMOZIONE INFORMAZIONI PERSONALI ATTIVATA» sotto la Barra multifunzione. Premere «Ctrl» + «S» per salvare il documento e applicare le modifiche.

In questo modo tutti i metadati, inclusi gli autori dei commenti, verranno anonimizzati.

Che si stia collaborando in team, preparando documenti da condividere esternamente o semplicemente standardizzando la proprietà dei commenti, Word offre diversi metodi per gestire la visualizzazione dei nomi degli autori nei commenti. È possibile personalizzare l’identità predefinita per i nuovi commenti, aggiornare retroattivamente quelli esistenti tramite VBA o utilizzare lo strumento integrato Controllo documento per anonimizzare completamente il file. Ogni metodo risponde a un’esigenza specifica: scelga quello più adatto al suo caso. Tenga però presente che, sebbene le modifiche estetiche migliorino presentazione e privacy, per anonimizzare davvero un documento è essenziale ispezionare e rimuovere i metadati incorporati prima della condivisione.

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