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Cambia o anonimizza il nome dell'autore nei commenti di Word

Author Siluvia Last modified

Quando si collabora a un documento, potresti voler cambiare o nascondere il nome dell'autore mostrato nei commenti di Word — sia per privacy, standardizzazione o anonimato prima di condividere il file. Questo articolo introduce diversi modi per cambiare il nome dell'autore dei commenti predefinito o esistente, inclusi le impostazioni integrate di Word, macro VBA e la modifica dei metadati del documento.

Cambia il nome dell'autore predefinito per i nuovi commenti (impostazione predefinita)

Questo metodo imposta il nome dell'autore utilizzato in tutti i nuovi commenti o modifiche tracciate. Non influisce sui commenti esistenti.

  1. Apri un documento di Word, quindi vai su "File" > "Opzioni".
  2. Nella finestra "Opzioni di Word":
    1. Rimani nella scheda "Generale" e individua le caselle "Nome utente" e "Iniziali".
    2. Inserisci il nome dell'autore preferito e le iniziali.
    3. (Facoltativo ma consigliato) Seleziona la casella:
      Usa sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office
      Ciò forza Word a utilizzare il nome personalizzato anche se sei connesso con un account Office che ha una diversa identità.
    4. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
      User name box in Word Options

Ora, qualsiasi nuovo commento inserirai nel documento corrente o in uno nuovo utilizzerà questo nome dell'autore personalizzato.

a screenshot showing only the new comment use the custom author name
Note:
  • La modifica del nome dell'autore predefinito si applica solo ai nuovi commenti. Il nome dell'autore dei commenti esistenti rimarrà invariato.
  • Perché selezionare "Usa sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office"?
    Se non selezionato, Word potrebbe tornare al nome del tuo account Office/Microsoft 365. Abilitarlo assicura che venga sempre utilizzato il nome specificato, indipendentemente dallo stato di accesso.
  • Dopo aver aggiornato il Nome utente in Word, la modifica si applicherà a tutte le app Office, come Excel e PowerPoint. Tuttavia, Excel e PowerPoint spesso memorizzano nella cache il nome precedente, quindi potresti non vedere immediatamente il nuovo nome dell'autore quando inserisci commenti.
    Per assicurarti che il nuovo nome abbia effetto, riapri Excel o PowerPoint. Prova a inserire un nuovo commento di nuovo — ora dovrebbe apparire il nome dell'autore aggiornato.

Cambia il nome dell'autore sui commenti esistenti (macro VBA)

Per aggiornare il nome dell'autore dei commenti esistenti in un documento, utilizza la seguente macro VBA:

  1. Apri il documento di Word in cui desideri cambiare il nome dell'autore dei commenti esistenti.
  2. Seleziona la porzione di testo con i commenti (o premi "Ctrl" + "A" per selezionare l'intero documento).
  3. Premi "Alt" + "F11" per aprire l'editor VBA.
  4. Fai clic su "Inserisci" > "Modulo", quindi incolla questo codice:
    Codice VBA: Cambia il nome dell'autore nei commenti in una selezione
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    a screenshot showing where to paste the VBA code
  5. Premi "F5" o fai clic sul pulsante "Esegui".
  6. Inserisci il nuovo nome dell'autore e le iniziali come richiesto.
    a screenshot showing the two prompt boxes

Tutti i nomi degli autori dei commenti nell'intervallo selezionato verranno quindi aggiornati.

Comments' author names are changed

Suggerimento: Per anonimizzare completamente i commenti prima della condivisione, usa un nome generico come "Revisore" e iniziali come "R".

Anonimizza i nomi nei thread dei commenti (controllo documento)

Se il tuo obiettivo è condividere il documento senza rivelare alcuna informazione personale — inclusi i nomi degli autori, gli indirizzi email o le modifiche tracciate — puoi utilizzare il Controllo documento di Word per rimuovere tali dati in modo efficiente.

  1. Salva una copia del tuo documento (importante!).
  2. Vai su "File" > "Informazioni".
  3. Fai clic su "Controlla problemi > Ispeziona documento".
    a screenshot showing the location of the check for issues and inspect document option
    Nota: Se il tuo documento non è stato salvato, Word ti chiederà di salvarlo prima dell'ispezione. Fai clic su "Sì" per procedere. Ciò assicura che il Controllo documento possa accedere alla versione più aggiornata del tuo file.
    a screenshot of the prompt ask for saving
  4. Nella finestra di dialogo "Controllo documento", assicurati che "Proprietà del documento e informazioni personali" sia selezionato. Fai clic su "Ispeziona".
    a screenshot of triggering operation
  5. Una volta visualizzati i risultati, fai clic su Rimuovi tutto accanto a "Proprietà del documento e informazioni personali".
    a screenshot of removing all document properties and personal information
  6. Chiudi la finestra di dialogo. Una barra di notifica "RIMOZIONE INFORMAZIONI PERSONALI ABILITATA" apparirà sotto la barra multifunzione. Premi "Ctrl" + "S" per salvare il documento e applicare le modifiche.

Ciò anonimizzerà tutti i metadati, inclusi gli autori dei commenti.

a screenshot showingthe result
Nota: Questo metodo non elimina completamente le informazioni sull'autore — invece, sostituisce i nomi con etichette generiche come "Autore" per anonimizzare il contenuto. Potrebbe anche applicarsi alle modifiche tracciate e ad altre proprietà del documento.

Che tu stia collaborando in team, preparando documenti per la condivisione esterna o semplicemente standardizzando la proprietà dei commenti, Word offre diversi modi per controllare come appaiono i nomi degli autori nei commenti. Puoi personalizzare l'identità dell'autore predefinita per i nuovi commenti, aggiornare retroattivamente quelli esistenti tramite VBA o utilizzare il Controllo documento integrato per anonimizzare completamente il tuo documento. Ogni metodo serve a uno scopo diverso — scegli quello che meglio si adatta al tuo caso. Ricorda solo: mentre le modifiche cosmetiche aiutano con la presentazione e la privacy, anonimizzare veramente un documento richiede di ispezionare e rimuovere i metadati incorporati prima della condivisione.

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