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Come applicare un pulsante per inviare un'email con il file Word corrente allegato?

Author Xiaoyang Last modified

Se hai bisogno di inviare un'email da un documento Word utilizzando Outlook e allegare il file Word corrente, puoi inserire un pulsante di comando che invia l'email con un solo clic, senza dover aprire manualmente Outlook. Questa guida mostra come configurarlo rapidamente e facilmente.

Applica un pulsante per inviare un'email con il file Word corrente allegato

Applica un pulsante per inviare un'email con il file Word corrente allegato

Segui questi passaggi per completare l'operazione nel tuo documento Word:

  1. Per prima cosa, inserisci un pulsante di comando. Vai su "Sviluppatore" > "Strumenti legacy" > "Pulsante di comando (Controllo ActiveX)".

    Nota: Se non vedi la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione, visita: Come mostrare la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Word.

    Developer tab with Controls group selected, Legacy Tools clicked, and Command Button highlighted
  2. Seleziona il pulsante, quindi fai clic su "Proprietà" sotto la scheda "Sviluppatore". Nel riquadro Proprietà, digita il testo che desideri visualizzare sul pulsante nel campo "Didascalia".
    Properties button on the ribbon and Properties dialog popped up
  3. Chiudi il riquadro Proprietà. Quindi, fai clic con il tasto destro del mouse sul pulsante e scegli "Visualizza codice".
    View Code option on the context menu
  4. Nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", incolla il seguente codice tra i tag della subroutine esistenti: 
    Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmail As Object
Dim xDoc As Document
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
Set xDoc = ActiveDocument
xDoc.Save
With xEmail
    .Subject = "Fax-data"
    .Body = "This is a test email."
    .To = "yy@addin99.com"
    .Importance = olImportanceNormal
    .Attachments.Add xDoc.FullName
    .Display
End With
Set xDoc = Nothing
Set xEmail = Nothing
Set xOutlookObj = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
    VBA window with the above code pasted

    Nota: Puoi modificare l'oggetto, il contenuto del corpo e l'indirizzo email del destinatario nel codice per adattarli ai dettagli effettivi del tuo messaggio.

  5. Salva e chiudi l'editor VBA. Fai clic su "Modalità Progettazione" nella scheda Sviluppatore per disattivarla. Ora, quando fai clic sul pulsante di comando, un'email viene creata automaticamente in Outlook con il documento Word corrente allegato.
    An email is created with the current Word document as an attachment
  6. Infine, fai clic sul pulsante "Invia" in Outlook per inviare il messaggio.

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