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Come applicare un pulsante per inviare un’e-mail con il file Word corrente allegato?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Se devi inviare un’e-mail da un documento Word utilizzando Outlook e allegare il file Word corrente, puoi inserire un pulsante di comando per inviare l’e-mail con un solo clic, senza dover aprire manualmente Outlook. Questa guida ti mostra come configurarlo in modo rapido e semplice.

Applica un pulsante per inviare un’e-mail con il file Word corrente allegato


Applica un pulsante per inviare un’e-mail con il file Word corrente allegato

Segui questi passaggi per completare l’operazione nel tuo documento Word:

  1. Innanzitutto, inserisci un pulsante di comando: vai su «Sviluppo» > «Controlli legacy» > «Pulsante di comando (controllo ActiveX)».

    Nota: Se non vedi la scheda Sviluppo nella barra multifunzione, visita: Come mostrare la scheda Sviluppo nella barra multifunzione di Word.

    Scheda Sviluppo con il gruppo Controlli selezionato, Strumenti legacy cliccati e Pulsante di comando evidenziato
  2. Seleziona il pulsante, quindi fai clic su «Proprietà» nella scheda «Sviluppo». Nel riquadro Proprietà, inserisci nel campo «Didascalia» il testo che vuoi visualizzare sul pulsante.
    Pulsante Proprietà sulla barra multifunzione e finestra di dialogo Proprietà visualizzata
  3. Chiudi il riquadro Proprietà, quindi fai clic con il tasto destro sul pulsante e seleziona «Visualizza codice».
    Opzione Visualizza codice nel menu contestuale
  4. Nella finestra «Microsoft Visual Basic, Applications Edition», incolla il seguente codice tra i tag della subroutine esistente:
    Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    Finestra VBA con il codice riportato sopra incollato

    Nota: È possibile personalizzare l’oggetto, il corpo del messaggio e l’indirizzo email del destinatario direttamente nel codice, in base ai dati reali del messaggio.

  5. Chiudi e salva l’editor VBA, quindi fai clic su «Modalità progettazione» nella scheda Sviluppo per disattivarla. Ora, ogni volta che fai clic sul pulsante di comando, verrà creata automaticamente un’e-mail in Outlook con il documento Word corrente allegato.
    Viene creata un'email con il documento Word corrente allegato
  6. Infine, fai clic sul pulsante «Invia» in Outlook per inviare il messaggio.

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