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Come convertire in batch più documenti Word in file PDF

Author Siluvia Last modified

È facile convertire un singolo documento Word in PDF utilizzando la funzione Salva con nome in Word. Ma cosa fare se è necessario convertire tutti i documenti Word in una cartella in file PDF separati in una sola volta? Questa guida ti mostrerà come convertire in batch più documenti Word in file PDF in Word.

Convertire in batch più documenti Word in file PDF con VBA
Convertire in batch più documenti Word in file PDF con Kutools per Word

 

Convertire in batch più documenti Word in file PDF con VBA

Il seguente codice VBA ti consente di convertire rapidamente tutti i documenti Word in una cartella in file PDF in una sola volta. Segui questi passaggi:

  1. In Word, premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Nell'editor, clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo. 
    Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub
    Module window with the above code pasted
  3. Premi F5 per eseguire il codice.
  4. Apparirà una finestra di dialogo Sfoglia. Seleziona la cartella contenente i documenti Word che desideri convertire in PDF e clicca su "OK".
    Browse dialog box

Tutti i documenti Word nella cartella selezionata verranno convertiti in file PDF separati.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

Convertire in batch più documenti Word in file PDF con Kutools per Word

Se il codice VBA è difficile da gestire, puoi provare l'utilità "Converti documenti" di Kutools per Word. Questo strumento semplifica il processo, rendendolo più accessibile ed efficiente rispetto ai metodi manuali in Word.

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  1. Clicca su "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. Nella finestra "Convertitore di formato del documento", segui questi passaggi:
    1. Seleziona "Converti docx in pdf" dal menu a discesa "Conversione di formato".
    2. Clicca Add button per aggiungere documenti:
      Add menu
      • Scegli "File" per aggiungere documenti individuali.
      • Scegli "Cartella" per aggiungere tutti i documenti da una cartella specifica.
    3. Per impostazione predefinita, i file PDF verranno salvati nella stessa posizione dei file sorgente. Per cambiare la posizione, clicca sul pulsante "Sfoglia" Browse button e scegli una nuova destinazione.
    4. Facoltativamente, spunta la casella "Elimina i file sorgente dopo la conversione" per rimuovere i file originali dopo la creazione dei PDF.
    5. Facoltativamente, spunta la casella "Mantieni la data di modifica dei file originali" per conservare i metadati dei file originali.
    6. Una volta completate tutte le impostazioni, clicca su "OK".
    Document Format Converter window

Ora, tutti i documenti in formato .docx sono stati convertiti con successo in file PDF.

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