Come convertire in blocco più documenti Word in File PDF

Convertire un singolo documento Word in PDF è semplice grazie alla funzione **Salva con nome**. Ma come fare quando devi trasformare **tutti i documenti Word di una cartella** in altrettanti file PDF, **tutti insieme**? Questa guida ti spiega passo passo come eseguire la **conversione in blocco** di più documenti Word in file PDF direttamente da Word.

Converti in blocco più documenti Word in File PDF con VBA
Converti in blocco più documenti Word in File PDF con Kutools per Word

Converti in blocco più documenti Word in File PDF con VBA

Il seguente codice VBA ti consente di convertire rapidamente in PDF tutti i documenti Word presenti in una cartella, in un unico passaggio. Segui questi semplici passaggi:

1. In Word, premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Nell’editor, fai clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Premi F5 per eseguire il codice.
4. Si aprirà una finestra di dialogo Sfoglia. Seleziona la cartella contenente i documenti Word da convertire in PDF e fai clic su «OK».

   

Tutti i documenti Word presenti nella cartella selezionata verranno convertiti in singoli file PDF.

Converti in blocco più documenti Word in File PDF con Kutools per Word

Se il codice VBA risulta difficile da gestire, prova l’utilità «Converti più documenti Word in PDF» di Kutools per Word: uno strumento che semplifica il processo, rendendolo più accessibile ed efficiente rispetto ai metodi manuali in Word.

1. Nella barra multifunzione di Word, fai clic su Kutools > PDF e Word > Converti più documenti Word in PDF.

   

2. Nella finestra di dialogo Da Docx a PDF, segui questi passaggi:
   1. Fai clic su Aggiungi File per aggiungere singoli documenti Word oppure utilizza la freccia a discesa per aggiungere un'intera cartella (incluse le sottocartelle, se necessario).
   2. Per impostazione predefinita, i PDF vengono salvati nella stessa cartella dei file originali. Per modificare la posizione, deseleziona l’opzione Salva i file PDF generati nella stessa cartella del file Word originale e fai clic su Sfoglia.
   3. Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Avvia conversione.

      

Ora tutti i documenti in formato .docx sono stati convertiti con successo in file PDF.

Convertire più documenti Word in file PDF può rivelarsi un’operazione dispendiosa in termini di tempo se eseguita uno alla volta tramite la funzione “Salva con nome” di Word. Quando devi elaborare un’intera cartella di documenti contemporaneamente, adottare l’approccio giusto può migliorare notevolmente efficienza e precisione.

• Utilizzare VBA è una soluzione praticabile se sei a tuo agio con il codice. Ti consente di Seleziona una cartella e convertire automaticamente tutti i documenti Word al suo interno in singoli File PDF.
• Usare Kutools per Word è un’opzione più rapida e intuitiva: ti consente di aggiungere più file o cartelle e di convertire in blocco i documenti Word in PDF con pochi clic, senza dover ricorrere a VBA.

Scegliendo il metodo più adatto alle tue competenze e al tuo flusso di lavoro, potrai convertire rapidamente in blocco i documenti Word in file PDF, risparmiando tempo ed evitando operazioni manuali ripetitive.

Spero che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti per Word e soluzioni per la produttività, clicca qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.