Come convertire in batch più documenti Word in file PDF

È facile convertire un singolo documento Word in PDF utilizzando la funzione Salva con nome in Word. Ma cosa fare se è necessario convertire tutti i documenti Word in una cartella in file PDF separati in una sola volta? Questa guida ti mostrerà come convertire in batch più documenti Word in file PDF in Word.

Convertire in batch più documenti Word in file PDF con VBA
Convertire in batch più documenti Word in file PDF con Kutools per Word

Convertire in batch più documenti Word in file PDF con VBA

Il seguente codice VBA ti consente di convertire rapidamente tutti i documenti Word in una cartella in file PDF in una sola volta. Segui questi passaggi:

1. In Word, premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nell'editor, clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Premi F5 per eseguire il codice.
4. Apparirà una finestra di dialogo Sfoglia. Seleziona la cartella contenente i documenti Word che desideri convertire in PDF e clicca su "OK".

   

Tutti i documenti Word nella cartella selezionata verranno convertiti in file PDF separati.

Convertire in batch più documenti Word in file PDF con Kutools per Word

Se il codice VBA è difficile da gestire, puoi provare l'utilità "Converti documenti" di Kutools per Word. Questo strumento semplifica il processo, rendendolo più accessibile ed efficiente rispetto ai metodi manuali in Word.

1. Clicca su "Kutools Plus" > "Doc/Docx".

   

2. Nella finestra "Convertitore di formato del documento", segui questi passaggi:
   1. Seleziona "Converti docx in pdf" dal menu a discesa "Conversione di formato".
   2. Clicca per aggiungere documenti:

      Scegli "File" per aggiungere documenti individuali. Scegli "Cartella" per aggiungere tutti i documenti da una cartella specifica.

   3. Per impostazione predefinita, i file PDF verranno salvati nella stessa posizione dei file sorgente. Per cambiare la posizione, clicca sul pulsante "Sfoglia" e scegli una nuova destinazione.
   4. Facoltativamente, spunta la casella "Elimina i file sorgente dopo la conversione" per rimuovere i file originali dopo la creazione dei PDF.
   5. Facoltativamente, spunta la casella "Mantieni la data di modifica dei file originali" per conservare i metadati dei file originali.
   6. Una volta completate tutte le impostazioni, clicca su "OK".

   

Ora, tutti i documenti in formato .docx sono stati convertiti con successo in file PDF.

I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools per Word - Migliora la tua esperienza con Word grazie a oltre 100 straordinarie funzionalità!

🤖 Funzionalità AI di Kutools: Assistente AI / Assistente in Tempo Reale / Super Lucida (Mantieni Formato) / Super Traduci (Mantieni Formato) / Redazione AI / Correzione AI...

📘 Maestria sui Documenti: Dividi Pagine / Unisci Documenti / Esporta selezione in vari formati (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Converti in batch in PDF...

✏ Modifica dei Contenuti: Trova e sostituisci in batch su più file / Ridimensiona tutte le immagini / Trasponi righe e colonne delle tabelle / Converti Tabella in Testo...

🧹 Pulizia senza sforzo: Elimina Spazi Extra / Interruzioni di Sezione / Caselle di testo / Collegamenti ipertestuali / Per altri strumenti di rimozione, vai al gruppo Rimuovi...

➕ Inserimenti Creativi: Inserisci separatori delle migliaia / Caselle di Controllo / Pulsanti di Opzione / Codice QR / Codice a Barre / Immagini multiple / Scopri di più nel gruppo Inserisci...

🔍 Selezioni precise: Individua pagine specifiche / Tabelle / Forme / Paragrafi di intestazione / Migliora la navigazione con ancora più funzionalità di Selezione...

⭐ Funzionalità Star: Vai in qualsiasi posizione / Inserimento automatico di testo ripetitivo / Passaggio tra finestre documento /11 strumenti di conversione...

🌍 Supporta oltre40 lingue: Usa Kutools nella tua lingua preferita – disponibile in Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!

👉 Vuoi provare queste funzionalità? Scarica subito Kutools per Word! 🚀

Download gratuito     Acquista ora     Scopri di più su Kutools per Word

 

I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools per Word - 100+ Strumenti per Word

• 🤖 Funzionalità AI di Kutools: Assistente AI / Assistente in Tempo Reale / Super Lucida / Super Traduci / Redazione AI / Correzione AI
• 📘 Maestria sui Documenti: Dividi Pagine / Unisci Documenti / Converti in batch in PDF
• ✏ Modifica dei Contenuti: Trova e sostituisci in batch / Ridimensiona tutte le immagini
• 🧹 Pulizia senza sforzo: Rimuovi Spazi Extra / Rimuovi Interruzioni di Sezione
• ➕ Inserimenti Creativi: Inserisci separatori delle migliaia / Inserisci Caselle di Controllo / Crea Codici QR
• 🌍 Supporta oltre40 lingue: Kutools parla la tua lingua – oltre40 lingue supportate!

Download gratuito Acquista ora Scopri di più su Kutools