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Come esportare le pagine selezionate di un documento Word in PDF?

Author Sun Last modified

Sebbene sia noto che un documento Word possa essere salvato come file PDF, ci sono momenti in cui potresti aver bisogno di esportare solo alcune pagine anziché l'intero documento. Che tu stia condividendo sezioni specifiche o creando PDF mirati, sapere come esportare solo il contenuto selezionato può essere molto utile.

In questo articolo, introduciamo diversi metodi per aiutarti a esportare le pagine selezionate di un documento Word in un file PDF:

Esporta una selezione di un documento Word in PDF con la funzione Salva Come

In Word, puoi utilizzare la funzione incorporata Salva Come per esportare una selezione come file PDF. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona il contenuto che desideri esportare come PDF, quindi fai clic su File > Salva Come > Sfoglia.

    File menu with Save As option selected, followed by Browse option highlighted

  2. Nella finestra di dialogo Salva Come, scegli una cartella e inserisci un nome per il nuovo file. Dall'elenco a discesa Tipo di file, seleziona PDF, quindi fai clic su Opzioni.

    Save As dialog

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona l'opzione Selezione, quindi fai clic su OK.

    Options dialog

  4. Ora, siamo tornati alla finestra di dialogo Salva Come, fai clic su Salva per esportare il contenuto selezionato come PDF.

Esporta una selezione di un documento Word in PDF con Kutools for Word

Se desideri esportare una selezione di un documento Word in PDF o altri tipi di file, l'utilità Esporta Intervallo in File in Kutools for Word rende il processo semplice ed efficiente.

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  1. Seleziona il contenuto che desideri esportare, quindi fai clic su Kutools Plus > Altro > Esporta Intervallo in File.

    Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. Nella finestra di dialogo Esporta Intervallo in File :
    1. Seleziona una cartella in cui salvare il file PDF nella sezione Percorso di salvataggio.
    2. Scegli il file PDF o un altro tipo di file desiderato nella sezione Tipo di File.
    3. Nella sezione Opzioni File, seleziona l'opzione desiderata in base alle tue esigenze.
    4. Fai clic su OK.

      Export Range to File dialog

  3. Nella finestra di dialogo pop-up, assegna un nome al file PDF e conferma.

    Dialog with input box to enter a name for the PDF file

Il contenuto selezionato verrà quindi esportato come un nuovo file PDF.

Suggerimento: Se selezioni la casella Apri il file dopo l'esportazione, il file si aprirà automaticamente dopo l'esportazione.
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Esporta una selezione di un documento Word in PDF utilizzando VBA

Se sei familiare con il codice macro, puoi provare il seguente codice VBA.

Nota: Quando utilizzi VBA, assicurati che le pagine selezionate siano consecutive, poiché questo metodo non supporta l'unione di pagine non consecutive in un singolo PDF.

  1. Seleziona il contenuto che desideri salvare come un singolo PDF, quindi premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Fai clic su Inserisci > Modulo, e copia e incolla il seguente codice nel Modulo finestra. 
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub
  3. Premi F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo Sfoglia che appare, scegli una cartella in cui posizionare il nuovo file.
    Browse dialog
  4. Fai clic su OK, e apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di assegnare un nome al file.
    Dialog with input box to enter a name for the PDF file
  5. Fai clic su OK, e il nuovo file verrà aperto automaticamente dopo essere stato salvato con successo.

Demo: Esporta una selezione di un documento Word in PDF utilizzando l'opzione Salva Come e Kutools for Word

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