Come dividere un documento Word e salvarlo come file PDF separati?

Sebbene sia semplice salvare un intero documento Word come un unico file PDF, ci sono momenti in cui potrebbe essere necessario dividere il documento e salvare ogni pagina o sezione come file PDF separati.

In questo articolo, introdurremo metodi per dividere rapidamente un documento Word e salvare le pagine come file PDF separati:

Dividi un documento Word e salvalo come file PDF separati con VBA

Dividi un documento Word per pagine/titolo 1/interruzioni e salva come PDF utilizzando Kutools

Dividi un documento Word e salvalo come file PDF separati con VBA

Se hai bisogno di dividere un documento Word e salvare ogni pagina come un file PDF separato, questo codice VBA offre un modo rapido ed efficiente per farlo.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi copia e incolla il codice sottostante nella finestra del modulo:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Premi F5 per eseguire il codice. Si aprirà una finestra "Sfoglia". Seleziona una cartella in cui salvare i file PDF.

   

4. Clicca su "OK", quindi inserisci il numero della pagina iniziale e finale del documento. Suggerimento: puoi dividere solo una parte del documento inserendo un intervallo di pagine specifico invece dell'intero documento.

   

5. Clicca su "OK". Le pagine selezionate verranno ora salvate come file PDF separati nella cartella scelta.

   

Dividi un documento Word per pagine/Titolo 1/interruzioni e salva come PDF utilizzando Kutools

Se non sei familiare con il codice VBA, puoi utilizzare uno strumento aggiuntivo – "Kutools for Word". La sua funzione "Dividi" ti consente di dividere un documento Word in file più piccoli in base alle interruzioni di pagina, numeri di pagina, Titolo 1, interruzioni di sezione, ogni n-esima pagina o numeri di pagina personalizzati. Dopo aver diviso, puoi usare il "Convertitore di formato del documento" per convertire in batch i documenti Word divisi in file PDF.

Passaggio 1: Dividi il documento

1. Apri il documento Word che desideri dividere e clicca su "Kutools Plus" > "Dividi".

   

2. Nella finestra di dialogo "Dividi Documento", seleziona la regola di divisione nella sezione "Dividi per". Quindi, specifica la posizione di salvataggio e il prefisso del file. Clicca su "OK".

   

   Suggerimento: la sezione "Dividi per" offre sei opzioni di divisione. Per ulteriori dettagli, consulta il tutorial della funzione.

   

I documenti divisi sono ora salvati nella posizione specificata.

Passaggio 2: Converti in batch i documenti Word divisi in file PDF

1. Dopo aver diviso il documento, clicca su "Kutools Plus" > "Doc/Docx".

   

2. Nella finestra di dialogo "Convertitore di formato del documento":
   1. Seleziona "Converti Docx in Pdf" dall'elenco a discesa "Formato Convertitore".
   2. Clicca sul segno più per aggiungere file o cartelle contenenti i documenti che desideri convertire in PDF.
   3. Regola altre impostazioni secondo necessità (per impostazione predefinita, i file PDF vengono salvati nella cartella di origine, ma puoi modificarlo).
   4. Clicca su "OK" per avviare la conversione.

      

I documenti Word sono ora convertiti in file PDF.

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