Come dividere un documento di Word e salvarlo come file PDF separato?
In Word, puoi salvare l'intero documento in un file PDF, ma hai mai provato a dividere il documento e quindi salvare le pagine come file PDF separato? In questo articolo, introdurrò i metodi per risolvere rapidamente questo lavoro.
Dividi un documento Word e salva come file PDF separato con VBA
Dividi un documento Word e salva come file PDF separato con VBA
Qui il codice VBA può aiutarti a dividere direttamente un documento Word per pagine, quindi salvarlo come file PDF separati.
1. Stampa Alt + F11 tasti per abilitare Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clic inserire > Moduli, copia e incolla il codice sottostante nel file Moduli finestra.
VBA: salva Word come PDF separato
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
Dim I As Long
Dim xDlg As FileDialog
Dim xFolder As Variant
Dim xStart, xEnd As Integer
On Error GoTo lbl
Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
If xStart <= xEnd Then
For I = xStart To xEnd
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
Next
End If
Exit Sub
lbl:
MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
3. Stampa F5 chiave, nella finestra di dialogo Sfoglia, selezionare una cartella in cui posizionare i file PDF.
4. Clic OK, quindi inserisci i numeri di pagina che desideri dividere l'inizio e la fine.
5. Clic OK. Ora le pagine sono state salvate come file PDF separati.
Dividi un documento Word per separare i file per pagine/intestazione1/interruzione, quindi salva come PDF
Se non hai familiarità con il codice VBA, puoi provare a utilizzare uno strumento aggiuntivo: Kutools for Word, suo Diviso la funzione può aiutarti a dividere un documento di Word in pagine in base a interruzioni di pagina, numeri di pagina, intestazione1, interruzioni di sezione, ogni ennesima pagina e numero di pagina personalizzato specificato, quindi applicare il Convertitore formato documento per convertire in batch i documenti Word divisi in PDF.
Dopo l'installazione Kutools per Word, per favore fai come di seguito:(Scarica gratuitamente Kutools per Word adesso!)
1. Abilita il documento di Word che desideri convertire in diviso, fai clic Kutools Plus > Diviso.
2. Nel Documento diviso finestra di dialogo, scegli la regola di divisione di cui hai bisogno nella sezione Dividi per. Quindi specificare il percorso di salvataggio e il prefisso del file del documento diviso. Clic Ok.
Nel Dividi per sezione, fornisce 6 tipi di divisione per te. Per maggiori dettagli su ogni tipo di spaccatura, visitare il introduzione alla funzione.
Ora i documenti divisi sono stati salvati nella posizione specificata.
3. Dopo aver diviso il documento, fare clic su Kutools Plus > Doc / Docx.
4. Nel Convertitore formato documento dialogo, scegliere Converti Docx in PDF modulo Convertitore di formati elenco a discesa, fai clic sul segno più per aggiungere file o cartelle che contengono i documenti che desideri convertire in PDF, quindi specifica altre impostazioni di cui hai bisogno (per impostazione predefinita, salva i file PDF nella cartella di origine, puoi modificarlo ). Clic Ok.
Ora i documenti Word sono stati convertiti in file PDF.
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