Come dividere un documento Word e salvarne le singole parti come file PDF?

Sebbene sia semplice salvare un intero documento Word come un unico file PDF, in alcuni casi potrebbe essere necessario suddividerlo e salvare ogni pagina o sezione come file PDF separati.

In questo articolo illustreremo metodi per dividere rapidamente un documento Word e salvare le pagine come singoli File PDF:

Dividere un documento Word e salvarlo come singoli File PDF con VBA

Dividere un documento Word per pagine/titolo 1/interruzione e salvarlo come PDF utilizzando Kutools

Video: Dividere un documento Word e salvarlo come singoli File PDF

Dividere un documento Word e salvarlo come singoli File PDF con VBA

Se devi dividere un documento Word e salvare ogni pagina come PDF separato, questo codice VBA ti offre un modo rapido ed efficiente per farlo.

1. Premi Alt + F11per aprire la finestra «Microsoft Visual Basic, Applications».
2. Fare clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi copiare e incollare il codice seguente nella finestra del modulo:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Premi F5per eseguire il codice: si aprirà una finestra «Sfoglia». Seleziona una cartella in cui salvare il file PDF.

   

4. Fare clic su «OK», quindi inserire il numero della pagina iniziale e il numero della pagina finale del documento. Suggerimento:È possibile dividere solo una parte del documento inserendo un intervallo di pagine specifico anziché l’intero documento.

   

5. Fare clic su «OK». Le pagine selezionate verranno ora salvate come singoli file PDF nella cartella scelta.

   

Dividere un documento Word per pagine/Titolo 1/interruzione e salvarlo come PDF utilizzando Kutools

Se non hai dimestichezza con il codice VBA, puoi ricorrere a uno strumento aggiuntivo: **Kutools per Word**. La sua funzione **«Dividi»** ti permette di suddividere un documento Word in file più piccoli in base a interruzioni di pagina, numeri di pagina, stili Titolo 1, interruzioni di sezione, ogni ennesima pagina o numeri di pagina personalizzati. Una volta completata la suddivisione, potrai utilizzare lo strumento **«Converti più documenti Word in PDF»** per trasformare in blocco tutti i documenti Word separati in file PDF.

Passaggio 1: Dividere il documento

1. Apri il documento Word da dividere e fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Dividi».

   

2. Nella finestra di dialogo «Dividi documento», seleziona la regola di suddivisione nella sezione «Dividi per». Specifica quindi l'area di salvataggio e il prefisso del file, poi fai clic su «OK».

   

   Suggerimento:La sezione «Dividi per» offre sei opzioni di suddivisione. Per ulteriori dettagli,consulta il tutorial della funzione.

I documenti suddivisi sono ora salvati nel percorso specificato.

Passaggio 2: Convertire in blocco i documenti Word divisi in File PDF

1. Dopo aver diviso il documento, fare clic su Kutools>PDF e Word>Converti più documenti Word in PDF.

   

2. Nella finestra di dialogo Da Docx a PDF, procedere come segue:
   1. Fare clic sulla freccia a discesa di Aggiungi File, quindi selezionare Aggiungi Cartella per scegliere la cartella contenente i documenti suddivisi.
   2. Per impostazione predefinita, i PDF vengono salvati nella stessa cartella dei file originali. Per modificare la posizione, deseleziona l'opzione Salva i file PDF generati nella stessa cartella del file Word originale e fai clic su Sfoglia.
   3. Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Avvia conversione.

      

I documenti Word suddivisi sono ora convertiti in singoli file PDF.

Dividere un documento Word e salvare le singole parti come file PDF può sembrare complicato, poiché Microsoft Word non include un’opzione integrata per esportare automaticamente ogni pagina o sezione come PDF separato. Tuttavia, con il metodo giusto, puoi portare a termine l’operazione in modo rapido, preciso ed efficiente.

• Utilizzare VBA è un'opzione pratica se devi dividere un documento per pagine e hai dimestichezza con il codice, poiché ti permette di esportare le pagine selezionate come singoli file PDF.
• L'utilizzo di Kutools per Word rappresenta una soluzione più rapida e intuitiva, che permette di dividere i documenti per pagine, titoli o interruzioni e di convertire successivamente in blocco i risultati in File PDF senza scrivere alcun codice VBA.

Scegliendo il metodo più adatto al proprio livello di esperienza e alla struttura del documento, è possibile suddividere facilmente i documenti Word e generare singoli file PDF, risparmiando tempo e riducendo lo sforzo manuale.

Speriamo che questo tutorial vi sia stato utile! Se desiderate scoprire altri suggerimenti e trucchi per Word, fate clic qui per accedere alla nostra ampia raccolta di tutorial.