Trova e sostituisci testi nel corpo del documento, nelle intestazioni e nei piè di pagina di Word

Normalmente, la funzione Trova e sostituisci permette di Trova e sostituisci un testo specifico contemporaneamente nel corpo, nell’intestazione e nel piè di pagina di un documento Word. Si è mai provato a Trova e sostituisci testi solo nelle sezioni di intestazione e piè di pagina? Oppure a Trova e sostituisci più testi diversi contemporaneamente in un singolo documento o in più documenti? Questo tutorial illustra alcuni metodi per ottenere questi risultati.

Trova e sostituisci lo stesso testo in un documento Word con la funzione Trova e sostituisci
Trova e sostituisci lo stesso testo solo nelle sezioni di intestazione e piè di pagina con il codice VBA
Trova e sostituisci testi diversi contemporaneamente con una funzionalità avanzata

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Trova e sostituisci lo stesso testo in un documento Word con la funzione Trova e sostituisci

Utilizzare la funzione Trova e sostituisci in un documento Word è semplicissimo.

1. Apri il documento contenente le parole da sostituire e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, sotto la scheda Sostituisci, inserisci separatamente il testo vecchio e il testo nuovo nei campi Trova e Sostituisci con, quindi fai clic sul pulsante Sostituisci tutto. Vedere lo screenshot:

Nota: È possibile fare clic sul pulsante Altro per trovare ulteriori opzioni di ricerca in base alle proprie esigenze.

3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica il numero di sostituzioni effettuate. Fare clic su OK per completare l'operazione.

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Trova e sostituisci lo stesso testo solo nelle sezioni di intestazione e piè di pagina con il codice VBA

Se si desidera cercare e sostituire solo nell’intestazione e nel piè di pagina di un documento, il metodo descritto in questa sezione può rivelarsi molto utile.

1. Apri il documento in cui desideri cercare e sostituire il testo nell’intestazione e nel piè di pagina, quindi premi i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

Codice VBA: Trova e sostituisci testo solo in intestazione e piè di pagina

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Nota: Nel codice, sostituisci “Find header text” e “Find footer text” con i testi da cercare rispettivamente nell’intestazione e nel piè di pagina; sostituisci inoltre “I’ve found header text” e “I’ve found footer text” con il nuovo testo per intestazione e piè di pagina.

3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice. I testi specificati nell’intestazione e nel piè di pagina verranno sostituiti con Testo Nuovo.

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Trova e sostituisci testi diversi contemporaneamente con una funzionalità avanzata

1. Avvia l’applicazione Microsoft Word e fai clic su KUTOOLS PLUS > Trova e sostituisci in batch.

2. Nella finestra Trova e sostituisci in batch, procedi come segue.

• 2,1 Fare clic sul pulsante Aggiungi File oppure Aggiungi Cartella per aggiungere i documenti nei quali si desidera cercare e sostituire il testo.
  
• 2,2 Fare clic sul pulsante Aggiungi Riga per inserire i campi Trova e Sostituisci. Se si desidera cercare e sostituire tre testi diversi contemporaneamente, creare tre righe.
• 2,3 In ogni riga, inserisci nel campo Trova il testo esistente da sostituire, quindi digita il testo nuovo nel campo Sostituisci.
• 2,4 Specificare il Tipo di ricerca per ogni riga.
• 2,5 Nella colonna Trova in, scegli dove applicare Trova e sostituisci. Le opzioni disponibili in questa sezione sono: Documento principale, Intestazione e Piè di pagina. Puoi selezionarne una, due o tutte in base alle tue esigenze.
• 2,6. Fare clic sul pulsante Sostituisci per avviare l'operazione. Vedere lo screenshot:

Tutti i testi specificati vengono sostituiti nei documenti selezionati.

Suggerimento: Puoi evidenziare il risultato con un colore di sfondo specificando un colore nella colonna Evidenzia per una determinata riga.

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