Trova e sostituisci testi nel corpo, intestazioni e piè di pagina di Word

Normalmente, la funzione Trova e sostituisci può aiutare a trovare e sostituire un testo specifico nel corpo, nell'intestazione e nel piè di pagina di un documento Word contemporaneamente. Hai mai provato a trovare e sostituire testi solo nella sezione dell'intestazione e del piè di pagina in un documento Word? Oppure a trovare e sostituire più testi diversi contemporaneamente in un documento Word o tra più documenti? Questo tutorial mostra alcuni metodi per raggiungere questi obiettivi.

Trova e sostituisci lo stesso testo in un documento Word con la funzione Trova e sostituisci
Trova e sostituisci lo stesso testo solo nella sezione dell'intestazione e del piè di pagina con il codice VBA
Trova e sostituisci testi diversi contemporaneamente con una funzionalità eccezionale

Trova e sostituisci lo stesso testo in un documento Word con la funzione Trova e sostituisci

È facile utilizzare la funzione Trova e sostituisci in un documento Word.

1. Apri il documento contenente le parole che desideri sostituire, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, sotto la scheda Sostituisci, inserisci separatamente il testo vecchio e il testo nuovo nei campi Trova con e Sostituisci con, quindi fai clic sul pulsante Sostituisci tutto. Vedi screenshot:

Nota: Puoi fare clic sul pulsante Più per trovare ulteriori opzioni di ricerca secondo necessità.

3. Poi apparirà una finestra di dialogo per mostrarti quante sostituzioni sono state effettuate. Fai clic su OK per terminare.

Trova e sostituisci lo stesso testo solo nella sezione dell'intestazione e del piè di pagina con il codice VBA

Se vuoi solo cercare e sostituire nell'intestazione e nel piè di pagina di un documento, il metodo in questa sezione può aiutarti.

1. Apri il documento in cui vuoi cercare e sostituire il testo nell'intestazione e nel piè di pagina, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra Modulo.

Codice VBA: Trova e sostituisci testo solo nell'intestazione e nel piè di pagina

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Nota: Nel codice, sostituisci “Trova testo intestazione” e “Trova testo piè di pagina” con i testi che vuoi trovare nell'intestazione e nel piè di pagina; e sostituisci “Ho trovato testo intestazione” e “Ho trovato testo piè di pagina” con il nuovo testo dell'intestazione e del piè di pagina.

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Quindi i testi specifici nell'intestazione e nel piè di pagina verranno sostituiti con nuovi testi.

Trova e sostituisci testi diversi contemporaneamente con una funzionalità eccezionale

1. Avvia l'applicazione Microsoft Word, fai clic su Kutools Plus > Trova e sostituisci in batch.

2. Nella finestra Trova e sostituisci in batch, devi procedere come segue.

• 2.1 fai clic sul pulsante > Aggiungi File oppure Aggiungi Cartella per aggiungere i documenti in cui è necessario cercare e sostituire i testi all'interno.
  
• 2.2 Fai clic sul pulsante Aggiungi riga per inserire i campi trova e sostituisci. Se vuoi trovare e sostituire tre testi diversi contemporaneamente, crea tre righe.
• 2.3 In ogni riga, inserisci i testi esistenti che vuoi sostituire con uno nuovo nella colonna Trova, quindi inserisci il nuovo testo nella colonna Sostituisci.
• 2.4 Specifica il Tipo di ricerca per ogni riga.
• 2.5 Nella colonna Trova in, scegli dove applicare la ricerca e sostituzione. Include Documento principale, Intestazione e piè di pagina in questa sezione. Puoi sceglierne uno, due o tutti in base alle tue esigenze.
• 2.6. Fai clic sul pulsante Sostituisci per avviare l'operazione. Vedi screenshot:

Quindi tutti i testi specifici vengono sostituiti nei documenti selezionati.

Suggerimento: Puoi evidenziare il risultato con il colore di sfondo specificando un determinato colore nella colonna Evidenzia per una riga.

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