ChatGPT, con le sue funzionalità avanzate di generazione di testo, può rivoluzionare il modo in cui interagisci con Microsoft Word, migliorando sia la tua efficienza lavorativa che l'esperienza di apprendimento. Questo articolo offre una guida dettagliata passo passo per integrare ChatGPT con Microsoft Word. Inoltre, fornisce esempi illustrativi di come utilizzare ChatGPT all'interno di Word, dimostrando i vantaggi pratici di questa potente combinazione.

Perché utilizzare ChatGPT per Word?

Integra ChatGPT in Word con codice VBA

Alcuni esempi di utilizzo di ChatGPT in Microsoft Word

• Generazione di contenuti
• Traduzione del testo
• Documenti riassuntivi
• Modifica e miglioramento del testo

Integra ChatGPT in Word con Kutools AI Assistant

• Riscrivere il contenuto con vari stili
• Generazione di contenuti su misura
• Riepilogo dell'intero documento o della selezione

Suggerimenti per utilizzare al meglio ChatGPT in Word

Alcune domande frequenti che potrebbero interessarti

 Perché utilizzare ChatGPT per Word? 

ChatGPT, con le sue funzionalità avanzate di comprensione del linguaggio, può trasformare il modo in cui interagisci con Microsoft Word. Può automatizzare attività noiose, offrire suggerimenti di contenuti creativi e persino assistere nella traduzione linguistica, rendendo il tuo lavoro in Word più efficiente e innovativo.

Alcuni vantaggi dell'utilizzo di ChatGPT per Word sono:

• Scrittura efficiente e senza sforzo: ChatGPT semplifica il processo di scrittura, generando senza sforzo testo adatto a vari scopi. Si rivela particolarmente utile per creare rapidamente e-mail, report, comunicazioni aziendali diversificate e altro ancora.
• Correggi la grammatica e l'ortografia: invece di controllare manualmente ogni frase, puoi fare affidamento su ChatGPT per scansionare l'intero documento in una frazione del tempo, assicurando che il tuo testo sia conforme alle regole grammaticali e alle convenzioni ortografiche standard.
• Aggiustamenti di tono e stile: A seconda del pubblico e dello scopo, ChatGPT può offrire consigli su come adattare il tono e lo stile della tua scrittura, se deve essere più formale, persuasiva, descrittiva o casuale.

 Integra ChatGPT in Word con codice VBA 

In questa sezione esploriamo come integrare ChatGPT in Microsoft Word utilizzando il codice VBA. Questa integrazione promette di rivoluzionare la creazione e la modifica dei documenti, combinando le capacità di intelligenza artificiale di ChatGPT con le funzionalità di Word.

Passaggio 1: aggiungi il codice VBA nel documento Word

1. Aprire un nuovo file Word vuoto, quindi premere il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Quindi, fare clic inserire > Moduli, copia e incolla sotto il codice nel modulo vuoto aperto:
   Codice VBA: integra ChatGPT in Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Note:

   • Nel codice sopra, dovresti sostituire la chiave API “sk-********************************" con la tua chiave.
   • Se desideri utilizzare ChatGPT-4, puoi sostituire gpt-3.5-turbo con gpt-4 alla riga 15 del codice.

Passaggio 2: eseguire il codice VBA

Dopo aver incollato il codice nel modulo, esegui le seguenti operazioni per eseguire questo codice:

1. Digita il problema che vuoi porre a ChatGPT, qui digiterò "Come inserire un'immagine in Word?" nella Parola, vedi screenshot:
   
2. Quindi, seleziona il testo e fai clic su Correre nella finestra VBA, il risultato dell'output verrà generato e inserito sotto il testo selezionato in pochi secondi. Guarda la demo qui sotto:
   

(Facoltativo) Aggiungi il pulsante ChatGPT nella barra multifunzione di Word

Se utilizzi frequentemente questo codice VBA, è consigliabile aggiungerlo alla barra multifunzione del documento Word. In questo modo non solo si risparmia tempo, ma si fornisce anche un facile accesso a questa funzionalità ogni volta che è necessario, migliorando così l'efficienza del flusso di lavoro.

1. Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi della barra multifunzione, quindi scegliere Personalizza il nastro, vedi screenshot:
   
2. Nel Opzioni di Word finestra di dialogo, fare clic nuova scheda per inserire una nuova scheda dopo tutte le schede, quindi fare clic su Rinominare pulsante, vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo seguente, inserisci un nuovo nome per questa nuova scheda e fai clic OK. Vedi screenshot:
   
4. Ancora nella Opzioni di Word finestra di dialogo, selezionare Macro dal Scegli Comandi da elenco a discesa, vedi screenshot:
   
5. Quindi, fai clic per selezionare il nome in codice che hai inserito in Word nel passaggio 1, quindi fai clic Aggiungi pulsante per aggiungere questo codice al file Nuovo gruppo, vedi screenshot:
   
6. Quindi fare clic su Rinominare pulsante per dare un nuovo nome a questo codice, quindi fare clic su OK, vedi screenshot:
   
7. Finalmente, clicca OK chiudere il Opzioni di Word la finestra di dialogo. Ora, il pulsante VBA è stato aggiunto alla barra multifunzione di Word, vedi screenshot:
   

Alcuni esempi di utilizzo di ChatGPT in Microsoft Word

Questa sezione parlerà di alcuni esempi utili per l'utilizzo di ChatGPT in Word. Che si tratti di traduzione, modifica, riepilogo, presentazione di domande o estrazione di dati da testi, ChatGPT in Word ti consente di sfruttare la tecnologia AI per migliorare la tua esperienza di scrittura.

Generazione di contenuti

Se desideri redigere un articolo, un rapporto o qualsiasi pezzo creativo, ChatGPT può aiutarti nel brainstorming di idee, fornire schemi o persino comporre intere sezioni del tuo documento.

Ad esempio, voglio che ChatGPT scriva un articolo su alcuni suggerimenti per una dieta più sana.

1. Nel documento di Word, digita il testo seguente e selezionalo:
   "Si prega di scrivere un articolo su alcuni suggerimenti per una dieta più sana:"
2. E poi, fai clic su Correre pulsante nella finestra VBA oppure fare clic su Generatore di testo pulsante nella barra multifunzione, dopo pochi secondi verrà generato un articolo come mostrato nella seguente demo:
   

Traduzione del testo

Utilizzando ChatGPT integrato con Word, non solo puoi usufruire dei suoi vari ausili per la scrittura, ma anche sperimentare una traduzione del testo rapida ed efficiente.

1. Copia e incolla il testo che desideri tradurre nel documento Word, quindi digita il seguente comando specificato prima del testo:
   "Si prega di tradurre in francese il seguente testo:"
2. Quindi, seleziona il testo del comando specificato e il testo, fai clic su Correre pulsante nella finestra VBA oppure fare clic su Generatore di testo pulsante nella barra multifunzione. In un attimo, il testo selezionato verrà tradotto nella lingua specificata. Guarda la demo qui sotto:
   

Documenti riassuntivi

Gestire documenti lunghi può essere opprimente. ChatGPT integrato con Word può riassumere in modo efficiente questi documenti, evidenziando i punti chiave e le informazioni essenziali.

1. Copia e incolla il contenuto nel documento di Word, quindi digita il seguente comando specificato prima del testo:
   "Riassumi il testo qui sotto:"
2. Quindi, seleziona il testo del comando specificato e il testo, fai clic su Correre pulsante nella finestra VBA oppure fare clic su Generatore di testo pulsante nella barra multifunzione. Il significato essenziale del contenuto selezionato verrà riepilogato, fornendoti una panoramica concisa delle sue idee principali come mostrato nella seguente demo:
   

Modifica e miglioramento del testo

Uno degli usi più significativi di ChatGPT in Word è la modifica e il miglioramento del testo. Dai controlli grammaticali e ortografici di base alla riformulazione più complessa delle frasi e agli aggiustamenti del tono, ChatGPT può perfezionare la tua scrittura, rendendola più chiara, coinvolgente e priva di errori.

Per esempio. Voglio riscrivere il contenuto in uno stile rilassato.

1. Copia e incolla il testo che desideri riscrivere nel documento Word, quindi digita il seguente comando specificato prima del testo:
   "Riscrivi il seguente testo in uno stile rilassato e disinvolto:"
2. Quindi, seleziona il testo del comando specificato e il testo, fai clic su Correre pulsante nella finestra VBA oppure fare clic su Generatore di testo pulsante nella barra multifunzione. Il contenuto selezionato verrà riscritto in uno stile rilassato, come mostrato nella demo seguente:
   

Integra ChatGPT in Word con Kutools AI Assistant

Sblocca la potenza dell'intelligenza artificiale in Microsoft Word con Assistente AI di Kutools, ora con l'integrazione ChatGPT! Trasforma la tua esperienza di scrittura con la possibilità di riscrivere contenuti in più stili, generare contenuti personalizzati senza sforzo e riepilogare documenti lunghi in un istante. Con Assistente AI di Kutools, migliora la tua produttività e libera la creatività, dando valore a ogni parola. Semplifica il tuo flusso di lavoro, risparmia tempo e ottieni un'eccellenza di scrittura senza precedenti. Passa oggi stesso al futuro della modifica dei documenti con ChatGPT e Kutools AI Assistant!

Dopo aver installato Kutools per Word, fare clic su Kutools AI > Assistente AI per aprire il Assistente AI di Kutools riquadro.

Riscrivere il contenuto con vari stili

Migliora la tua scrittura in Word con le funzionalità di riscrittura di Kutools AI Assistant! Che tu stia mirando a un tono formale, desideri un tocco creativo o necessiti di chiarezza concisa, questo strumento adatta perfettamente il tuo testo all'occasione. Con pochi clic trasforma i tuoi documenti in capolavori di stile e sostanza.

Nel Assistente AI di Kutools riquadro, attenersi alla procedura seguente:

1. Seleziona il contenuto che vuoi riscrivere;
2. Sotto il Riscrivere scheda, scegli uno stile di scrittura di cui hai bisogno dalla scheda Stile di scrittura menu `A tendina;
3. Quindi, fare clic su Invia pulsante per iniziare a riscrivere. Il contenuto selezionato verrà riscritto nello stile desiderato specificato nel file Generare scatola.
   

Generazione di contenuti su misura

Trasforma il processo di creazione dei tuoi documenti con la funzionalità di generazione di contenuti su misura di Kutools AI Assistant. Che si tratti di creare un rapporto dettagliato, comporre e-mail accattivanti o sviluppare presentazioni accattivanti, Kutools AI Assistant trasforma le tue idee in testo lucido e pronto all'uso. Lascia che Kutools AI Assistant sia il tuo partner nella scrittura di successo, personalizzando contenuti che risuonano e impressionano.

Nel Assistente AI di Kutools riquadro, attenersi alla procedura seguente:

1. Sotto il Scrivere scheda, selezionare o immettere un testo di richiesta nel file tipo di richiesta scatola;
2. Clicca su Genera un esempio rapido pulsante per generare il testo del prompt; (è possibile modificare le informazioni chiave in base alle proprie esigenze)
3. Quindi fare clic su Invia pulsante per iniziare a generare il contenuto;
4. Dopo aver generato il contenuto, puoi fare clic Copia per copiarlo ovunque o fare clic su inserire per inserirlo nella posizione corrente del cursore all'interno del documento.
   

Riepilogo dell'intero documento o della selezione

Condensa facilmente documenti lunghi in riepiloghi concisi con Kutools AI Assistant. Ideale per panoramiche rapide o estrazione di punti chiave, questo strumento semplifica informazioni complesse in frammenti digeribili, facendoti risparmiare tempo e migliorando la comprensione. Che si tratti di ricerche accademiche, rapporti aziendali o letture quotidiane, Kutools AI Assistant ti consente di cogliere l'essenza di testi estesi con un solo clic.

Nel Assistente AI di Kutools riquadro, attenersi alla procedura seguente:

1. Clicca su Riassumere linguetta nella Assistente AI di Kutools Pannello;
2. Selezionare il tipo di riepilogo e fare clic su Invia pulsante. Quindi, verrà generato un riepilogo della selezione o del documento corrente.
   • · XNUMX€ Riepiloga il contenuto selezionato: Innanzitutto, seleziona il contenuto che desideri riassumere, quindi fai clic su Invia pulsante situato accanto a questa opzione.
   • · XNUMX€ Riepilogare l'intero documento: per riassumere l'intero documento, è sufficiente fare clic su Invia pulsante accanto a questa opzione.
3. 

Suggerimenti per utilizzare al meglio ChatGPT in Word

L'uso efficace di ChatGPT in Microsoft Word dipende in gran parte dalla creazione delle istruzioni giuste. Ecco una guida per aiutarti a sfruttare tutto il potenziale di ChatGPT in Word utilizzando le istruzioni appropriate:

• Sii specifico e chiaro:
  Indica chiaramente ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, invece di dire “scrivi qualcosa sul cambiamento climatico”, specifica “scrivi una breve panoramica dell’impatto del cambiamento climatico sulla fauna selvatica dell’Artico”.
• Utilizzare le istruzioni passo passo:
  Suddividi le attività: per le attività complesse, suddividile in passaggi più piccoli. Ad esempio: "Per prima cosa, riassumi il paragrafo seguente, quindi elenca tre punti chiave e infine suggerisci una frase conclusiva".
• Personalizza il tono e lo stile:
  Specifica tono e stile: se hai bisogno di un pezzo con un tono specifico (formale, casual, persuasivo, ecc.), menzionalo nel prompt. Ad esempio, "Crea un'e-mail professionale per un cliente discutendo le tempistiche del progetto".
• Esplora diversi tipi di contenuto:
  Diverse applicazioni: utilizza ChatGPT per varie attività come il brainstorming di idee per sessioni, la generazione di suggerimenti di scrittura creativa o persino la composizione di poesie o storie.

In conclusione, padroneggiare l'arte di creare le istruzioni giuste è essenziale per ottimizzare l'utilizzo di ChatGPT in Word. Essendo specifico, chiaro e iterativo nel tuo approccio, puoi guidare efficacemente ChatGPT a produrre i risultati desiderati, migliorando così la tua produttività e la qualità del tuo lavoro in Word.

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