Integrare ChatGPT in Microsoft Word – Guida passo per passo

ChatGPT, con le sue avanzate capacità di generazione di testo, può rivoluzionare il modo in cui interagisci con Microsoft Word, migliorando sia l'efficienza lavorativa che l'esperienza di apprendimento. Questo articolo offre una guida dettagliata passo per passo per integrare ChatGPT con Microsoft Word. Inoltre, fornisce esempi illustrativi su come utilizzare ChatGPT all'interno di Word, dimostrando i vantaggi pratici di questa potente combinazione.

Perché usare ChatGPT per Word?

Integrare ChatGPT in Word con il codice VBA

Alcuni esempi di utilizzo di ChatGPT in Microsoft Word

• Generazione di contenuti
• Traduzione del testo
• Riepilogo dei documenti
• Modifica e miglioramento del testo

Integrare ChatGPT in Word con Kutools AI Assistant

• Riscrittura del contenuto con vari stili
• Generazione di contenuti personalizzati
• Riepilogo dell'intero documento o selezione

Consigli per un uso migliore di ChatGPT in Word

Alcune FAQ che potrebbero interessarti

 Perché usare ChatGPT per Word? 

ChatGPT, con le sue avanzate capacità di comprensione linguistica, può trasformare il modo in cui interagisci con Microsoft Word. Può automatizzare compiti noiosi, offrire suggerimenti creativi per i contenuti e persino assistere nella traduzione linguistica, rendendo il tuo lavoro in Word più efficiente e innovativo.

Alcuni vantaggi dell'utilizzo di ChatGPT per Word sono:

• Scrittura efficiente e senza sforzo: ChatGPT semplifica il processo di scrittura, generando testo adatto a vari scopi in modo fluido. Si rivela particolarmente utile per la creazione rapida di email, report e diverse comunicazioni aziendali e altro ancora.
• Correzione grammatica e ortografia: invece di controllare manualmente ogni frase, puoi fare affidamento su ChatGPT per scansionare l'intero documento in una frazione di tempo, garantendo che il tuo testo rispetti le regole grammaticali standard e le convenzioni ortografiche.
• Regolazione del tono e dello stile: a seconda del tuo pubblico e dello scopo, ChatGPT può offrire consigli per adattare il tono e lo stile della tua scrittura, che debba essere più formale, persuasivo, descrittivo o informale.

 Integrare ChatGPT in Word con il codice VBA 

In questa sezione, esploreremo come integrare ChatGPT in Microsoft Word utilizzando il codice VBA. Questa integrazione promette di rivoluzionare la creazione e la modifica dei documenti, combinando le capacità di intelligenza artificiale di ChatGPT con le funzionalità di Word.

Passaggio 1: Aggiungere il codice VBA nel documento di Word

1. Apri un nuovo file Word vuoto, quindi premi i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Quindi, fai clic su Inserisci > Modulo, copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto aperto:
   Codice VBA: Integrare ChatGPT in Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Note:

   • Nel codice sopra, dovresti sostituire la chiave API “sk-*****************************” con la tua chiave personale.
   • Se desideri utilizzare ChatGPT-4, puoi sostituire gpt-3.5-turbo con gpt-4 alla riga 15 del codice.

Passaggio 2: Eseguire il codice VBA

Dopo aver incollato il codice nel Modulo, procedi con le seguenti operazioni per eseguire questo codice:

1. Digita il problema che vuoi chiedere a ChatGPT, qui, digiterò “Come inserire un'immagine in Word?” in Word, vedi screenshot:
   
2. Quindi, seleziona il testo e fai clic sul pulsante Esegui nella finestra VBA, il risultato verrà generato e inserito sotto il testo selezionato in pochi secondi. Vedi la demo qui sotto:
   

(Opzionale) Aggiungi il pulsante ChatGPT alla barra multifunzione di Word

Se utilizzi frequentemente questo codice VBA, è consigliabile aggiungerlo alla barra multifunzione del tuo documento Word. Ciò non solo ti farà risparmiare tempo, ma fornirà anche un accesso facile a questa funzionalità quando necessario, migliorando così l'efficienza del tuo flusso di lavoro.

1. Fai clic con il tasto destro in qualsiasi punto della barra multifunzione e scegli Personalizza la barra multifunzione, vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word fai clic su Nuova scheda per inserire una nuova scheda dopo tutte le altre schede, quindi fai clic su Rinomina vedi screenshot:
   
3. Nella seguente finestra di dialogo Rinomina inserisci un nuovo nome per questa nuova scheda e fai clic su OK. Vedi screenshot:
   
4. Sempre nella finestra di dialogo Opzioni di Word seleziona Macro dal menu a tendina Scegli comandi da vedi screenshot:
   
5. Quindi, fai clic per selezionare il nome del codice che hai inserito in Word nel Passaggio 1, poi fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere questo codice al Nuovo gruppo, vedi screenshot:
   
6. Quindi, fai clic sul pulsante Rinomina per dare un nuovo nome a questo codice, quindi fai clic su OK, vedi screenshot:
   
7. Infine, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word . Ora, il pulsante VBA è stato aggiunto alla barra multifunzione di Word, vedi screenshot:
   

Alcuni esempi di utilizzo di ChatGPT in Microsoft Word

Questa sezione parlerà di alcuni esempi utili per l'uso di ChatGPT in Word. Che si tratti di traduzione, editing, riepilogo, porre domande o estrazione di dati dai testi, ChatGPT in Word ti permette di sfruttare la tecnologia AI per elevare la tua esperienza di scrittura.

Generazione di contenuti

Se vuoi redigere un articolo, un report o qualsiasi pezzo creativo, ChatGPT può aiutarti a sviluppare idee, fornire schemi o persino comporre intere sezioni del tuo documento.

Ad esempio, voglio che ChatGPT scriva un articolo su alcuni consigli per una dieta più sana.

1. Nel documento di Word, digita il seguente testo e selezionalo:
   "Per favore, scrivi un articolo su alcuni consigli per una dieta più sana:"
2. Quindi, fai clic sul pulsante Esegui nella finestra VBA, oppure fai clic sul pulsante Generatore di Testo nella barra multifunzione, un articolo verrà generato dopo pochi secondi come mostrato nella demo seguente:
   

Traduzione del testo

Utilizzando ChatGPT integrato con Word, non solo puoi godere dei suoi vari strumenti di scrittura, ma puoi anche sperimentare una traduzione del testo rapida ed efficiente.

1. Copia e incolla il testo che desideri tradurre nel documento di Word, quindi digita il seguente comando specificato prima del tuo testo:
   "Per favore, traduci il seguente testo in francese:"
2. Quindi, seleziona il comando specificato e il tuo testo, fai clic sul pulsante Esegui nella finestra VBA, oppure fai clic sul pulsante Generatore di Testo nella barra multifunzione. In breve tempo, il testo selezionato verrà tradotto nella lingua specificata. Vedi la demo qui sotto:
   

Riepilogo dei documenti

Affrontare documenti lunghi può essere travolgente. ChatGPT integrato con Word può riassumere efficacemente questi documenti, evidenziando i punti chiave e le informazioni essenziali.

1. Copia e incolla il contenuto nel documento di Word, quindi digita il seguente comando specificato prima del tuo testo:
   "Riassumi il testo sottostante:"
2. Quindi, seleziona il comando specificato e il tuo testo, fai clic sul pulsante Esegui nella finestra VBA, oppure fai clic sul pulsante Generatore di Testo nella barra multifunzione. Il significato essenziale del contenuto selezionato verrà riassunto, fornendoti una panoramica concisa delle sue idee principali come mostrato nella demo seguente:
   

Modifica e miglioramento del testo

Uno degli usi più significativi di ChatGPT in Word è la modifica e il miglioramento del testo. Dalle verifiche di base di grammatica e ortografia a riproposizioni di frasi più complesse e regolazioni del tono, ChatGPT può affinare la tua scrittura, rendendola più chiara, coinvolgente e priva di errori.

Ad esempio. Voglio riscrivere il contenuto in uno stile rilassato.

1. Copia e incolla il testo che vuoi riscrivere nel documento di Word, quindi digita il seguente comando specificato prima del tuo testo:
   "Riscrivi il seguente testo in uno stile rilassato e informale:"
2. Quindi, seleziona il comando specificato e il tuo testo, fai clic sul pulsante Esegui nella finestra VBA, oppure fai clic sul pulsante Generatore di Testo nella barra multifunzione. Il contenuto selezionato verrà riscritto in uno stile rilassato, come mostrato nella demo seguente:
   

Integrare ChatGPT in Word con Kutools AI Assistant

Sblocca il potere dell'IA in Microsoft Word con Kutools AI Assistant, ora con integrazione ChatGPT! Trasforma la tua esperienza di scrittura con la possibilità di riscrivere contenuti in diversi stili, generare contenuti personalizzati senza sforzo e riassumere documenti lunghi in un istante. Con Kutools AI Assistant, aumenta la tua produttività e libera la creatività, facendo contare ogni parola. Semplifica il tuo flusso di lavoro, risparmia tempo e raggiungi un'eccellenza di scrittura senza pari. Passa al futuro della modifica dei documenti con ChatGPT e Kutools AI Assistant oggi stesso!

Dopo aver installato Kutools per Word, fai clic su Kutools AI > Assistente AI per aprire il pannello Kutools AI Assistant .

Riscrittura del contenuto con vari stili

Eleva la tua scrittura in Word con le capacità di riscrittura di Kutools AI Assistant! Che tu stia cercando un tono formale, un tocco creativo o una chiarezza succinta, questo strumento adatta perfettamente il tuo testo all'occasione. Con pochi clic, trasforma i tuoi documenti in capolavori di stile e sostanza.

Nel pannello Kutools AI Assistant, segui i passaggi seguenti:

1. Seleziona il contenuto che desideri riscrivere;
2. Nella scheda Riscrivi, scegli lo stile di scrittura di cui hai bisogno dall'elenco a discesa Stile di Scrittura;
3. Quindi, fai clic sul pulsante Invia per avviare la riscrittura. Il contenuto selezionato verrà riscritto nello stile desiderato specificato nella casella Genera .
   

Generazione di contenuti personalizzati

Trasforma il processo di creazione dei documenti con la funzionalità di generazione di contenuti personalizzati di Kutools AI Assistant. Che tu stia preparando un report dettagliato, componendo email accattivanti o sviluppando presentazioni coinvolgenti, Kutools AI Assistant plasma le tue idee in testi lucidati e pronti all'uso. Lascia che Kutools AI Assistant sia il tuo partner nel successo della scrittura, creando contenuti che risuonano e impressionano.

Nel pannello Kutools AI Assistant, segui i passaggi seguenti:

1. Nella scheda Componi, seleziona o inserisci un testo di prompt nella casella tipo di prompt;
2. Fai clic sul pulsante Genera esempio di prompt per generare il testo di prompt (puoi modificare le informazioni chiave secondo le tue esigenze)
3. E infine, fai clic sul pulsante Invia per iniziare a generare il contenuto;
4. Dopo aver generato il contenuto, puoi fare clic su Copia per copiarlo ovunque o fare clic su Inserisci per inserirlo alla posizione corrente del cursore all'interno del documento.
   

Riepilogo dell'intero documento o selezione

Condensa facilmente documenti lunghi in riassunti concisi con Kutools AI Assistant. Ideale per una panoramica rapida o per estrarre punti chiave, questo strumento semplifica informazioni complesse in snippet digeribili, risparmiandoti tempo e migliorando la comprensione. Che si tratti di ricerca accademica, report aziendali o lettura quotidiana, Kutools AI Assistant ti permette di cogliere l'essenza di testi estesi con un solo clic.

Nel pannello Kutools AI Assistant, segui i passaggi seguenti:

1. Fai clic sulla scheda Riepiloga nel pannello Kutools AI Assistant;
2. Seleziona il tipo di riepilogo e fai clic sul pulsante Invia . Quindi, verrà generato un riassunto della selezione o del documento corrente.
   • • Riepilogo del Contenuto Selezionato: Prima, seleziona il contenuto che desideri riassumere, quindi fai clic sul pulsante Invia accanto a questa opzione.
   • • Riepilogo dell'Intero Documento: Per riassumere l'intero documento, fai semplicemente clic sul pulsante Invia accanto a questa opzione.
3. 

Consigli per un uso migliore di ChatGPT in Word

L'uso efficace di ChatGPT in Microsoft Word dipende in gran parte dalla creazione dei giusti prompt. Ecco una guida per aiutarti a sfruttare al massimo ChatGPT in Word utilizzando prompt appropriati:

• Sii Specifico e Chiaro:
  Indica chiaramente ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, invece di dire "scrivi qualcosa sui cambiamenti climatici", specifica "scrivi una breve panoramica dell'impatto dei cambiamenti climatici sulla fauna artica".
• Usa Istruzioni Passo per Passo:
  Dividi i Compiti: Per compiti complessi, suddividili in passaggi più piccoli. Ad esempio, "Prima, riassumi il seguente paragrafo, poi elenca tre punti chiave, e infine suggerisci una frase conclusiva."
• Adatta il Tono e lo Stile:
  Specifica il Tono e lo Stile: Se hai bisogno di un pezzo in un tono specifico (formale, informale, persuasivo, ecc.), menzionalo nel prompt. Ad esempio, "Redigi un'email professionale a un cliente per discutere le tempistiche del progetto."
• Esplora Diversi Tipi di Contenuto:
  Applicazioni Diverse: Usa ChatGPT per vari compiti come idee per sessioni di brainstorming, generazione di prompt per scrittura creativa o persino composizione di poesie o storie.

In conclusione, padroneggiare l'arte di creare i giusti prompt è essenziale per ottimizzare l'uso di ChatGPT in Word. Essendo specifico, chiaro e iterativo nel tuo approccio, puoi guidare efficacemente ChatGPT a produrre i risultati desiderati, migliorando così la tua produttività e la qualità del tuo lavoro in Word.

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