Padroneggiare Parti rapide in Word: creare, usare, modificare e molto altro

Parti rapide in Microsoft Word è una funzionalità potente progettata per aumentare l’efficienza consentendo agli utenti di riutilizzare porzioni di contenuto come testo, grafica e formattazione. Questa guida ti illustrerà le nozioni fondamentali per creare, utilizzare, modificare ed eliminare Parti rapide. Esploreremo anche un’alternativa avanzata tramite la funzione Testo automatico di Kutools per Word, offrendoti un toolkit completo per gestire contenuti riutilizzabili nei tuoi documenti.

• Creare una Parte rapida in Word
• Inserimento di Parti rapide in un documento
• Modifica di una Parte rapida esistente
• Eliminazione di una Parte rapida
• Un'alternativa a Parti rapide

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Creare una Parte rapida in Word

Questa sezione ti mostra come creare una parte rapida per i contenuti che utilizzi più spesso. Segui questi semplici passaggi per configurarla.

1. Seleziona il contenuto che vuoi salvare come parte rapida, ad esempio testo, grafica o formattazione.
2. Vai alla scheda Inserisci, seleziona Parti rapide>Salva selezione nella raccolta Parti rapide.
   
3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, devi configurare come segue.
   1. Immetti il nome di questa Parte rapida nel campo Nome.
   2. Scegli una raccolta dal menu a discesa Raccolta. Viene mantenuta l'opzione predefinita "Parti rapide".
   3. Seleziona una categoria dal menu a discesa Categoria. L’opzione "Generale" rimane selezionata qui.
   4. Fai clic su OK. Guarda lo screenshot:
      
      Nota:

      • È anche possibile aggiungere una descrizione nella casella di testo Descrizione per facilitare l'identificazione di questa parte rapida in futuro.
      • Per salvare la selezione come AutoText, nella scheda Inserisci, fai clic su Parti rapide > AutoText > Salva selezione nella raccolta AutoText.

Risultato

La parte rapida è ora salvata nel menu Parti rapide ed è pronta per essere utilizzata in qualsiasi documento.

Inserimento di Parti rapide in un documento

Una volta creata, l’inserimento delle Parti rapide in qualsiasi documento è semplice e garantisce un’inserzione rapida di contenuti standardizzati.

1. In un documento, fai clic nel punto in cui desideri inserire la parte rapida.
2. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Parti rapide nel gruppo Testo.
3. Quindi, fai clic sull’elemento rapido desiderato per inserirlo automaticamente nel documento.
   

Nota:

Oltre a inserire la parte rapida nella posizione corrente di Posizione del documento, puoi aggiungerla anche all’intestazione, al piè di pagina e in altre aree. Fai semplicemente clic con il tasto destro del mouse sulla parte rapida e seleziona l’opzione desiderata dal menu contestuale.

Modifica di una Parte rapida esistente

Modificare le Parti rapide ti consente di aggiornare il contenuto salvato in base alle tue esigenze. Anche se Microsoft Word non permette di modificare direttamente una Parte rapida all’interno della raccolta, puoi comunque aggiornarla reinserendola nel documento e apportando le modifiche desiderate.

Passo 1: Inserisci la parte rapida nel documento

1. In un documento, fai clic nel punto in cui vuoi inserire la parte rapida.
2. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Parti rapide nel gruppo Testo.
3. Quindi, fai clic sull’elemento rapido che desideri aggiornare per inserirlo nel documento.

Passo 2: Modifica il contenuto nel documento

Una volta inserita la parte rapida nel documento, apporta direttamente le modifiche necessarie al contenuto.

Passo 3: Salva l’aggiornamento come parte rapida per sostituire quella originale

Per aggiornare una parte rapida esistente, salva il contenuto appena modificato con lo stesso nome, sostituendo così la voce originale. Procedi nel modo seguente:

1. Seleziona il contenuto appena aggiornato, vai alla scheda Inserisci, seleziona Parti rapide>Salva selezione nella raccolta Parti rapide.
   
2. Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, utilizza esattamente lo stesso nome,raccoltae categoriadella parte rapida originale per assicurarti che sostituisca quella precedente, quindi fai clic sul pulsante OK.
   
3. Viene visualizzata una finestra di dialogo Microsoft Wordche chiede se si desidera ridefinire la voce; fai clic sul pulsante Sì.
   

Risultato

La vecchia parte rapida è stata aggiornata.

Eliminazione di una Parte rapida

Per mantenere la tua raccolta di Parti rapide organizzata e aggiornata, potrebbe essere necessario rimuovere quelle obsolete. Questa sezione ti illustrerà come eliminare una Parte rapida in Word.

1. Vai alla scheda Inserisci, fai clic su Parti rapide nel gruppo Testo.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla parte rapida che desideri eliminare, quindi seleziona Organizza ed eliminadal menu contestuale.
   
3. Nella finestra Organizzatore blocchi predefiniti, noterai che la parte rapida selezionata nel passaggio precedente è anch’essa evidenziata. Fai clic sul pulsante Elimina, quindi conferma selezionando Sì nella successiva finestra di dialogo Microsoft Word.
   

La parte rapida selezionata è stata eliminata. Chiudi ora la finestra di dialogo Organizzatore blocchi predefiniti.

Un'alternativa a Parti rapide

Kutools per Word offre una funzionalità efficiente di Testo automatico, un’alternativa solida alle Parti rapide, ideale soprattutto per chi gestisce documentazioni estese.

Una volta installato Kutools per Word, vai alla scheda Kutoolse seleziona Testo automaticoper aprire il riquadro Testo automatico, quindi procedi come segue:

1. Seleziona il contenuto che vuoi riutilizzare.
2. Fai clic sul pulsante Nuovo Testo Automatico nel riquadro Testo automatico.
3. Assegna un nome a questa voce di testo automatico, quindi fai clic sul pulsante Nuova Categoria.
4. Assegna un nome alla nuova categoria e fai clic su OK.
5. Fai clic sul pulsante Aggiungi quando torni alla finestra di dialogo Nuovo Testo Automatico.
   Il contenuto selezionato è ora salvato come voce di testo automatico. Per utilizzarla, fai semplicemente clic nel documento nel punto in cui desideri inserirla, quindi seleziona la voce nel riquadro per aggiungerla.
   

Le Parti rapide sono strumenti preziosi per chiunque desideri ottimizzare la creazione di documenti standardizzati in Word. Padroneggiandole, potrai migliorare notevolmente la coerenza dei tuoi documenti, ridurre il lavoro ripetitivo e mantenere livelli di produttività sempre elevati. Che tu scelga le Parti rapide per la loro integrazione nativa o Kutools per le sue funzionalità avanzate, entrambe le opzioni offrono soluzioni eccellenti per gestire e riutilizzare i contenuti in modo efficiente. Se desideri approfondire ulteriormente le potenzialità di Word, il nostro sito web mette a disposizione una vasta gamma di tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi per Word qui.

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