Padroneggiare i Quick Parts in Word: Creare, Utilizzare, Modificare e Altro

Quick Parts in Microsoft Word è una funzionalità potente progettata per aumentare l'efficienza consentendo agli utenti di riutilizzare parti di contenuto come testo, grafica e formattazione. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali della creazione, utilizzo, modifica ed eliminazione dei Quick Parts. Esploreremo anche un'alternativa robusta utilizzando la funzione AutoText di Kutools per Word, fornendoti un toolkit completo per gestire contenuti riutilizzabili nei tuoi documenti.

• Creazione di un Quick Part in Word
• Inserimento di Quick Parts in un documento
• Modifica di un Quick Part esistente
• Eliminazione di un Quick Part
• Un'alternativa ai Quick Parts

Video

Creazione di un Quick Part in Word

Questa sezione dimostra come creare un Quick Part per contenuti che utilizzi frequentemente. Segui questi passaggi per configurarlo.

1. Seleziona il contenuto che desideri salvare come quick part, come testo, grafica o formato.
2. Vai alla scheda Inserisci, seleziona Quick Parts > Salva selezione nella Galleria Quick Parts.
   
3. Nella Crea nuovo blocco di costruzione finestra di dialogo, devi configurare come segue.
   1. Inserisci il nome di questo Quick Part nel campo Nome.
   2. Scegli una galleria dall'elenco a discesa Galleria. Qui mantengo l'elemento predefinito "Quick Parts".
   3. Specifica una categoria dall'elenco a discesa Categoria. Qui mantengo selezionato l'elemento "Generale".
   4. Clicca OK. Vedi screenshot:
      
      Note:

      • Puoi anche aggiungere una descrizione nella casella di testo Descrizione per aiutarti a identificare questo quick part in seguito.
      • Per salvare la selezione come AutoText, nella scheda Inserisci, clicca Quick Parts > AutoText > Salva selezione nella Galleria AutoText.

Risultato

Il Quick Part è ora salvato nel menu Quick Part e pronto per essere utilizzato in qualsiasi documento.

Inserimento di Quick Parts in un documento

Una volta creato, inserire i Quick Parts in qualsiasi documento è semplice, garantendo che tu possa inserire contenuti standardizzati rapidamente.

1. In un documento, clicca dove vuoi inserire il quick part.
2. Vai alla scheda Inserisci e clicca Quick Parts nel gruppo Testo.
3. Poi clicca il quick part desiderato per inserirlo automaticamente nel tuo documento.
   

Nota:

Oltre a inserire il Quick Part nella posizione corrente del documento, puoi anche aggiungerlo all'intestazione della pagina, al piè di pagina e ad altre posizioni. Basta fare clic con il tasto destro sul Quick Part e selezionare l'opzione desiderata dal menu contestuale.

Modifica di un Quick Part esistente

La modifica dei Quick Parts ti consente di aggiornare il contenuto salvato secondo necessità. Sebbene Microsoft Word non permetta di modificare direttamente il contenuto di un Quick Part all'interno della galleria, è comunque possibile aggiornare un Quick Part reinserendolo e modificandolo all'interno del documento.

Passo 1: Inserisci il quick part nel tuo documento

1. In un documento, clicca dove vuoi inserire il quick part.
2. Vai alla scheda Inserisci e clicca Quick Parts nel gruppo Testo.
3. Poi clicca il quick part che vuoi aggiornare per inserirlo nel tuo documento.

Passo 2: Modifica il contenuto nel documento

Una volta inserito il quick part nel tuo documento, apporta le modifiche necessarie direttamente al contenuto.

Passo 3: Salva l'aggiornamento come quick part per sostituire quello originale

Per aggiornare un Quick Part esistente, salva il contenuto appena aggiornato con lo stesso nome per sostituire la voce originale. Puoi procedere come segue:

1. Seleziona il contenuto appena aggiornato, vai alla scheda Inserisci, seleziona Quick Parts > Salva selezione nella Galleria Quick Parts.
   
2. Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco di costruzione, usa esattamente lo stesso nome, galleria e categoria del Quick Part originale per assicurarti che sovrascriva quello vecchio, quindi clicca il pulsante OK.
   
3. Questo fa apparire una finestra di dialogo di Microsoft Word che chiede se vuoi ridefinire la voce, clicca il pulsante Sì.
   

Risultato

Il vecchio Quick Part è ora aggiornato.

Eliminazione di un Quick Part

Per mantenere organizzata e aggiornata la tua galleria di Quick Parts, potrebbe essere necessario rimuovere quelli obsoleti. Questa sezione ti mostrerà come eliminare un Quick Part in Word.

1. Vai alla scheda Inserisci, clicca Quick Parts nel gruppo Testo.
2. Fai clic con il tasto destro sul Quick Part che vuoi eliminare e poi seleziona Organizza ed Elimina dal menu contestuale.
   
3. Nella finestra Organizzatore blocchi di costruzione, noterai che il Quick Part selezionato nel passaggio precedente è anche evidenziato. Clicca il pulsante Elimina, e poi conferma selezionando Sì nella successiva finestra di dialogo di Microsoft Word.
   

Il Quick Part selezionato è ora eliminato. Dovrai quindi chiudere la finestra di dialogo Organizzatore blocchi di costruzione.

Un'alternativa ai Quick Parts

Kutools for Word offre una funzione AutoText efficiente, che agisce come un'alternativa robusta ai Quick Parts, specialmente per gli utenti che gestiscono estese documentazioni.

Una volta installato Kutools for Word, vai alla scheda Kutools e seleziona AutoText per aprire il pannello AutoText, poi devi configurare come segue:

1. Seleziona il contenuto che desideri riutilizzare.
2. Clicca il pulsante Nuovo AutoText nel pannello AutoText.
3. Dai un nome a questa voce di auto testo, e poi clicca il pulsante Nuova Categoria.
4. Nomina la nuova categoria e clicca OK.
5. Clicca il Aggiungi pulsante quando ritorna alla finestra di dialogo Nuovo AutoText.
   Il contenuto selezionato è ora salvato come voce di auto testo. Per utilizzare questa voce di auto testo, basta cliccare sul documento dove vuoi inserire la voce, e poi cliccare questa voce di auto testo nel pannello per inserirla.
   

Quick Parts sono strumenti preziosi per chiunque voglia semplificare la creazione di documenti standardizzati in Word. Padroneggiando questo strumento, puoi migliorare significativamente la consistenza dei documenti, ridurre il lavoro ripetitivo e mantenere alti livelli di produttività. Che tu scelga Quick Parts per la loro integrazione nativa o Kutools per le sue funzionalità estese, entrambe le opzioni offrono ottimi modi per gestire e riutilizzare contenuti in modo efficiente. Per coloro che desiderano approfondire le capacità di Word, il nostro sito web offre una ricchezza di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Word qui.

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