Usare una Password per Proteggere un Documento Word dall'Apertura o dalla Modifica

Nell'era digitale di oggi, proteggere le informazioni sensibili è più importante che mai. Microsoft Word offre funzionalità robuste per salvaguardare i tuoi documenti da accessi e modifiche non autorizzate. Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi per utilizzare una password per proteggere un documento Word dall'apertura o dalla modifica, evidenziando anche altre utili funzionalità di sicurezza.

Proteggere un Documento Word dall'Apertura (Windows & Mac)

• Crittografa con Password su Windows (Desktop)
• Rimuovi protezione
• Crittografa con Password su Mac

Proteggere un Documento Word dalla Modifica

Altre Funzionalità di Sicurezza in Word

• Apri Sempre in Modalità Sola Lettura
• Segna come Finale

Proteggere un Documento Word dall'Apertura (Windows & Mac)

Scopri come proteggere un documento Word con una password per prevenire l'accesso non autorizzato sia su Windows che su Mac. Ciò assicura che le tue informazioni sensibili rimangano sicure e accessibili solo a chi ha il permesso.

Crittografa con Password su Windows (Desktop)

Kutools per Outlook offre una triade di funzionalità specializzate progettate per soddisfare diverse esigenze quando si tratta di eliminare email duplicate. Continua con questa guida per imparare un approccio chiaro e passo-passo su come utilizzare efficacemente ogni funzione per ripulire la tua casella di posta.

🔵Metodo 1

1. Apri il Documento: Inizia aprendo il documento Word che desideri proteggere.

2. Vai su File: Fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3. Accedi a Info: Nella barra laterale, seleziona Info.

4. Proteggi Documento: Clicca su Proteggi Documento, quindi scegli Crittografa con Password dal menu a discesa.

   

5. Imposta Password: Apparirà una finestra di dialogo. Inserisci la password che desideri utilizzare e fai clic su OK.

6. Conferma Password: Reinserisci la password per confermarla e fai clic nuovamente su OK.

   

Il tuo documento è ora crittografato e può essere aperto solo inserendo la password.

🔵Metodo 2

1. Vai su File: Fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

2. Accedi a Info: Nella barra laterale, seleziona Salva con nome.

3. Seleziona una cartella: Identifica dove posizionare il file nella sezione Salva con nome.

4. Nomina il file: Nella finestra di dialogo Salva con nome, assegna un nome al file nel campo Nome file.

5. Imposta Opzioni Generali: Clicca sul pulsante Strumenti e scegli Opzioni Generali dall'elenco a discesa.

   

6. Imposta Password: Inserisci la password che desideri utilizzare nel campo Password per aprire e fai clic su OK.

7. Conferma Password: Reinserisci la password per confermarla e fai clic nuovamente su OK.

   

Il tuo documento è ora crittografato e può essere aperto solo inserendo la password.

Rimuovi protezione

Per rimuovere la protezione del file, dopo aver aperto il documento, vai su File > Info > Proteggi Documento > Crittografa con Password, e rimuovi la password dalla finestra di dialogo, quindi fai clic su OK.

Crittografa con Password su Mac

Il processo è leggermente diverso su un Mac, ma altrettanto semplice:

1. Apri il Documento: Apri il documento Word che desideri proteggere.
2. Vai su Preferenze: Clicca su Word nel menu in alto, quindi seleziona Preferenze.
3. Accedi alle Impostazioni di Sicurezza: Nella finestra di dialogo Preferenze, clicca su Sicurezza.
4. Imposta Password: Inserisci la password desiderata nel campo Password per aprire.
5. Conferma Password: Reinserisci la password per confermarla e fai clic su OK.

Il tuo documento è ora protetto; avrai bisogno della password per aprirlo.

Proteggere un Documento Word dalla Modifica

A volte vuoi che gli utenti possano visualizzare ma non modificare un documento. Ecco come proteggere il tuo documento dalla modifica:

1. Apri il Documento: Apri il documento Word che desideri proteggere.

2. Vai su File: Fai clic sulla scheda File.

3. Accedi a Info: Nella barra laterale, seleziona Info.

4. Proteggi Documento: Clicca su Proteggi Documento, quindi seleziona Limita Modifica.

   

5. Imposta Restrizioni di Modifica: Nel riquadro Limita Modifica, spunta la casella Consenti solo questo tipo di modifica nel documento e scegli le restrizioni desiderate, qui scegliamo Nessuna modifica.

6. Avvia Applicazione: Clicca su Sì, Avvia Applicazione Protezione.

   

7. Imposta Password: Inserisci e conferma una password, quindi fai clic su OK.

   

Il tuo documento è ora protetto dalla modifica; gli utenti avranno bisogno della password per apportare modifiche.

Altre Funzionalità di Sicurezza in Word

Microsoft Word offre ulteriori funzionalità di sicurezza come l'apertura sempre in modalità sola lettura e la marcatura dei file come finali per prevenire modifiche involontarie. Questi strumenti aiutano a proteggere il tuo contenuto e mantenere l'integrità del documento.

Apri Sempre in Modalità Sola Lettura

Questa funzione fa sì che il tuo documento si apra in modalità sola lettura per impostazione predefinita, scoraggiando le modifiche.

1. Apri il Documento: Apri il documento Word.

2. Vai su File: Fai clic sulla scheda File.

3. Accedi a Info: Seleziona Info dalla barra laterale.

4. Proteggi Documento: Clicca su Proteggi Documento e scegli Apri Sempre in Modalità Sola Lettura.

   

Ora, chiunque apra il documento vedrà un messaggio che indica che è in sola lettura.

Segna come Finale

Contrassegnare un documento come finale indica che è una versione completata e non dovrebbe essere ulteriormente modificato.

1. Apri il Documento: Apri il documento Word.

2. Vai su File: Fai clic sulla scheda File.

3. Accedi a Info: Seleziona Info dalla barra laterale.

4. Proteggi Documento: Clicca su Proteggi Documento e scegli Segna come Finale.

   

Ora, chiunque apra il documento vedrà un messaggio che indica che è in sola lettura.

Gli utenti possono fare clic su Modifica Comunque per modificare il contenuto se insistono per farlo.

L'utilizzo di password e altre funzionalità di sicurezza in Microsoft Word è essenziale per proteggere le informazioni sensibili e mantenere l'integrità del documento. Che tu debba crittografare un documento per limitare l'accesso o prevenire la modifica, questi passaggi ti aiuteranno a proteggere efficacemente i tuoi file. Inizia ad implementare questi metodi oggi per proteggere i tuoi documenti Word.