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Convertire le didascalie digitate in didascalie reali in Word

AutoreAmanda Li Data di modifica

In Word, una didascalia è un'etichetta utilizzata per descrivere un oggetto, come un'immagine, una tabella, un grafico o un'equazione. Ad esempio, Word può aggiungere etichette come Figura 1 Vendite per area oppure Tabella 1 Budget mensile. Le didascalie sono utili perché Word le numera automaticamente, le usa nei riferimenti incrociati e le include nell'elenco delle figure.

A volte, tuttavia, un documento contiene didascalie che sembrano corrette ma non sono vere didascalie di Word. Ciò può accadere quando le didascalie sono state inserite manualmente oppure quando il contenuto è stato copiato da un sito web in Word e le didascalie sono state incollate come testo normale. Di conseguenza, tali didascalie non funzioneranno correttamente con la numerazione automatica, i riferimenti incrociati o l’elenco delle figure.

In questo tutorial ti mostrerò tre metodi pratici per gestire le didascalie in Word, sia che tu debba correggere quelle inserite manualmente sia che tu debba aggiungere didascalie a più oggetti contemporaneamente.

Didascalie in Word
 

Reinserisci manualmente le didascalie

Word non offre un modo diretto per convertire Testo normale in didascalie reali. Pertanto, se desideri utilizzare la funzione integrata di Word, devi eliminare il testo digitato e reinserire manualmente ogni didascalia.

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  1. Fai clic sulla tabella, sull’immagine, sul grafico, sull’equazione o su un altro oggetto a cui è associata la didascalia inserita.
  2. Vai a Riferimenti>Inserisci Didascalia.
  3. Nella finestra di dialogo Didascalia:
    1. Scegli l’etichetta corretta, ad esempio Figura, Tabella oppure Equazione. Se necessario, fai clic su Nuova Etichetta per creare un’etichetta personalizzata.
    2. Digita, se necessario, la parte descrittiva della didascalia dopo il numero.
    3. Scegli se visualizzare la didascalia sopra o sotto l’oggetto.
      Imposta l'etichetta, il testo e la posizione della didascalia nella finestra di dialogo Didascalia
    Suggerimento:Le didascalie inserite in questo modo vengono numerate automaticamente in ordine progressivo dall’inizio del documento. Se aggiungi una nuova didascalia in una posizione precedente del documento, quelle successive verranno rinumerate automaticamente.
  4. Fai clic su OK. La didascalia verrà quindi inserita.
  5. Elimina il vecchio testo della didascalia digitata.
  6. Ripeti i passaggi per le restanti didascalie inserite come testo normale.

Vantaggi

  • Utilizza la funzionalità integrata di Word
  • Ideale quando devi correggere solo poche didascalie

Svantaggi

  • Lento se il documento contiene molte didascalie
  • Devi ripetere i passaggi per ogni oggetto

Converti le didascalie digitate con Kutools per Word

Se il tuo documento contiene molte didascalie digitate,Kutools per Word può aiutarti a convertirle in modo più rapido. Include strumenti dedicati Ricostruisci didascalia per figure, tabelle ed equazioni, che ti permettono di trasformare testo simile a una didascalia posizionato sopra o sotto un oggetto in vere didascalie di Word.

Kutools per Word

Kutools per Word ti aiuta a gestire più velocemente le attività quotidiane sui documenti grazie a strumenti pratici integrati direttamente in Microsoft Word – senza codifica né configurazioni complesse.

  • Scrittura, revisione, traduzione e sintesi con intelligenza artificiale
  • Trova e sostituisci in batch tra documenti
  • Unisci e dividi facilmente documenti Word
  • Conversione batch Word ↔ PDF
ScaricaUlteriori informazioni
  1. In Word,KUTOOLS PLUS>Ricostruiscie scegli il comando appropriato, ad esempio:
    • Ricostruisci la Didascalia della Figura
    • Ricostruisci Didascalia Tabella
    • oppure Ricostruisci Didascalia Equazione
      Scegli Ricostruisci didascalia figura, Ricostruisci didascalia tabella o Ricostruisci didascalia equazione dalla scheda Kutools Plus in Word
  2. Nella finestra di dialogo Ricostruisci didascaliavisualizzata:
    1. Specifica se il testo della didascalia deve essere posizionato sopra oppure sotto l’oggetto.
    2. Scegli come desideri che appaiano le didascalie ricostruite:
      • Seleziona Non modificare il testo selezionato per mantenere invariato il testo originale della didascalia.
      • Seleziona Converti in didascalia di sistema per ricostruire la didascalia secondo lo stile standard di Word, ad esempio Figura 1.
    3. Controlla l’anteprima per vedere come appariranno le didascalie ricostruite, quindi fai clic su OK.
      Finestra di dialogo Ricostruisci didascalia

Le didascalie digitate vengono convertite automaticamente in didascalie Word reali.

Didascalie digitate ricostruite come vere didascalie di Word

Nota:

Se alcune didascalie digitate non sono numerate correttamente, Kutools può correggere automaticamente la numerazione durante la conversione in didascalie reali.

Kutools corregge automaticamente la numerazione delle didascalie durante la ricostruzione delle didascalie digitate

Vantaggi

  • Molto più veloce rispetto alla correzione manuale delle didascalie
  • Funziona bene con documenti di grandi dimensioni
  • Supporta tabelle, figure e Didascalia dell'Equazione
  • Corregge automaticamente Numerazione Didascalia

Cerchi un modo più veloce per gestire attività simili in Word? Prova Kutools per Word e rendi il tuo lavoro quotidiano più semplice.

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Inserisci Didascalia per più oggetti contemporaneamente con Kutools per Word

Se il documento non contiene già didascalie digitate sopra o sotto gli oggetti e si desidera aggiungerne a più elementi contemporaneamente, Kutools per Word offre una soluzione ancora più rapida. La sua funzione Didascalie Multiple permette di inserire didascalie in batch per oggetti come immagini, grafici, tabelle, SmartArt ed equazioni.

Kutools per Word

Kutools per Word ti permette di gestire più velocemente le attività quotidiane sui documenti grazie a strumenti pratici integrati direttamente in Microsoft Word – senza bisogno di codifica né di configurazioni complesse.

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  1. In Word, fai clic su KUTOOLS PLUS>Didascalie Multiple.
    Apri la funzione Didascalie multiple dalla scheda Kutools Plus in Word
  2. Nella finestra di dialogo Inserisci didascalie in batchseleziona i tipi di oggetti a cui vuoi aggiungere didascalie, ad esempio:
    • Figura
    • Grafico
    • SmartArt
    • Tabella
    • Equazione
      Seleziona i tipi di oggetto da inserire con didascalia nella finestra di dialogo Inserisci didascalie in blocco
  3. Fai clic su OK per inserire la didascalia a tutti i tipi di oggetti selezionati contemporaneamente.

Nota:

Questo metodo è ideale quando gli oggetti non dispongono ancora di didascalie digitate e si desidera aggiungerne molte in un’unica operazione.

Vantaggi

  • Inserisci Didascalia per più oggetti contemporaneamente
  • Risparmia tempo nei documenti di grandi dimensioni
  • Supporta immagini, grafici, tabelle, SmartArt ed equazioni

Svantaggi

  • Non converte le didascalie già digitate

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Domande frequenti

Qual è la differenza tra una didascalia inserita manualmente e una didascalia generata automaticamente in Word?

Una didascalia digitata è semplicemente del testo normale che assomiglia a una didascalia, ad esempio Figura 1 o Tabella 2. Una didascalia reale, invece, viene inserita tramite la funzione Didascalia di Word: il suo numero è un campo che si aggiorna automaticamente e funziona perfettamente con i riferimenti incrociati e l’indice delle figure.

Word può convertire automaticamente il testo digitato in didascalie vere e proprie?

No. Word non dispone di un comando integrato per convertire automaticamente il testo delle didascalie digitate in didascalie vere e proprie. In genere, è necessario ricrearle manualmente oppure ricorrere a uno strumento come Kutools per Word.

Word rinumera automaticamente le didascalie?

Sì! Se inserisci didascalie reali utilizzando la funzione Didascalia di Word, queste vengono numerate automaticamente in ordine progressivo. Inserendo una nuova didascalia in una posizione precedente del documento, Word aggiorna automaticamente i numeri delle didascalie successive. Tuttavia, se elimini o sposti una didascalia, devi aggiornare manualmente i campi delle didascalie: premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento e poi F9.

Cosa fare se alcuni testi non devono essere convertiti in didascalia quando si utilizza Kutools?

Se Kutools rileva del testo che non deve essere ricostruito come didascalia, puoi semplicemente deselezionare la casella corrispondente nell’elenco di anteprima prima di fare clic su OK. In questo modo escluderai gli elementi indesiderati dal processo di ricostruzione.

Quale metodo dovrei usare?

Usa il metodo manuale se il tuo documento contiene solo poche didascalie digitate. Se ne contiene molte, usa Kutools per Word per risparmiare tempo. Se il documento non ha ancora didascalie, puoi aggiungerle una alla volta in Word oppure usare il metodo Didascalie Multiple per inserire didascalie a più oggetti contemporaneamente.

Conclusione

Se devi correggere solo alcune didascalie, reinserirle manualmente è il metodo più affidabile, poiché sfrutta direttamente la funzione integrata di Word per le didascalie.

Se il documento contiene già didascalie digitate, Kutools per Word può aiutarti a convertirle in didascalie reali più rapidamente grazie al suo strumento Ricrea didascalia.

Se il documento non ha ancora didascalie e desideri aggiungerne molte contemporaneamente, Kutools offre anche la comoda funzione Didascalie Multiple per l’inserimento massivo di didascalie.

Scegli il metodo più adatto al tuo documento, che tu debba ricreare didascalie esistenti o inserirne di nuove in blocco.

Spero che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti pratici per Word, fai clic qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.