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Come salvare, elencare e inserire rapidamente le voci di testo automatico in una parola?

Il testo automatico può contenere alcune lettere, parole, frasi o paragrafi che utilizzi di frequente. Se non vuoi sprecare molto tempo per ridigitare gli stessi contenuti, Testo automatico è un ottimo modo per inserire i contenuti che devi usare più e più volte nel documento e ti evita di digitare lo stesso contenuto più e più volte ancora. Questo tutorial ti introdurrà due metodi per salvare, elencare e inserire voci di testo automatico nel documento di Word.

Salva, elenca e inserisci voci di testo automatico con Quick Parts

Salva, elenca e inserisci voci di testo automatico con Kutools per Word


freccia blu freccia destra Salva, elenca e inserisci voci di testo automatico con Quick Parts

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Normalmente, usiamo l'estensione Parti veloci per salvare, elencare e inserire voci di testo automatico. Puoi seguire i passaggi del colpo

Passaggio 1: selezionare la parte che si desidera salvare come voci di testo automatiche.

Passo 2: fare clic inserire scheda> Parti veloci > Salva selezione nella galleria di glossario. Vedi screenshot:

Passaggio 3: dopo aver fatto clic su Salva selezione nella galleria di glossario, Word visualizzerà una finestra di dialogo denominata Crea nuovo blocco predefinito. Gestisci il testo automatico, quindi fai clic su OK.

Passaggio 4: ora, la parte di selezione del documento è stata salvata correttamente come immissione di testo automatica. Ed è elencato nel Testo automatico casella di riepilogo di Parti veloci.

Passaggio 5: quando si desidera inserire la voce di testo automatica che è stata salvata in Word, è necessario accedere a Testo automatico of Parti veloci, quindi fare clic sulla voce di testo automatica salvata. La voce di testo automatica salvata verrà inserita nel documento.

Questo metodo è molto noioso se è necessario salvare diverse selezioni e inserire molte voci di testo automatico. Devi ripetere il clic inserire > Parti velocie selezionando il file Testo automatico dall'elenco a discesa per inserire il testo automatico nel documento.


freccia blu freccia destra Salva, elenca e inserisci voci di testo automatico con Kutools per Word

Dopo aver installato il file Kutools for Word, non è necessario ripetere la stessa operazione più e più volte. Kutools per Word's Riquadro testo automatico L'utilità può aiutarti a salvare, elencare e inserire facilmente e rapidamente voci di testo automatiche.

Kutools for Word, un pratico componente aggiuntivo, include gruppi di strumenti per semplificare il lavoro e migliorare la capacità di elaborare documenti di testo. Prova gratuita per 45 giorni! Get It Now!

1. Applicare questa utilità facendo clic su Kutools > Riquadro di glossario. Vedi screenshot:

2. Ora il file Riquadro di glossario sta spuntando.

Salva il testo selezionato come testo automatico

Passaggio 1. Selezionare il testo dal documento che si desidera salvare come immissione di testo automatica.

Passo 2. Clicca il nel pulsante Riquadro di glossario. Verrà visualizzata una finestra di dialogo, ora, gestirà il testo automatico e infine farà clic OK. Vedi screenshot:

Elenca tutte le voci di testo automatico nel riquadro di glossario

Vedrai che tutte le voci di testo automatico che hai salvato sono elencate nel file Riquadro di glossario. Vedi screenshot:

Inserisci rapidamente le voci di testo automatico in Word

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'immissione di testo automatico. E poi fai come segue.

1. Fare doppio clic su una determinata voce di testo automatico nel riquadro di glossario, quindi verrà inserita correttamente in Word.

2. Clic  pulsante per inserire il testo automatico.

3. La voce di glossario può essere inserita come testo formattato o solo testo senza formattazione. Clic per inserire la voce di glossario selezionata come testo formattato. Clic per inserire la voce di glossario selezionata come solo testo senza formattazione.

Nota:

1. Fare clic con il tasto destro sulla voce di glossario, è possibile Elimina, Rinominare or inserire la voce di glossario. Vedi screenshot:

2. Il pulsante può ridimensionare l'immissione di testo automatico;

3. Il pulsante può importare o esportare l'immissione di testi automatici;

Per informazioni più dettagliate su Riquadro testo automatico di Kutools per Word, visita: Funzione riquadro testo automatico descrizione



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    Angela Hobson · 6 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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    TJ · 7 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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    joseph · 8 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.