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Come dividere un documento Word in più documenti?

AutoreAmanda Li Data di modifica

Se hai un documento Word di grandi dimensioni da suddividere in più file più piccoli, questa guida ti presenta tre metodi efficaci. Che tu preferisca usare VBA per dividere in base a un delimitatore specifico o per pagine, oppure scegliere la funzionalità semplificata di Kutools per Word, troverai la soluzione perfetta per le tue esigenze.

Dividi un documento Word in base a un delimitatore specificato con VBA

Piuttosto che suddividere manualmente un documento, puoi sfruttare VBA per dividerlo automaticamente in base a un delimitatore specifico. Ecco come fare:

  1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Fai clic su Inserisci>Modulo, quindi incolla il codice VBA riportato di seguito nella finestra del modulo. 
    Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub
  3. Fai clic sul pulsante Esegui o premi F5 per eseguire il codice VBA.
  4. Nella finestra di dialogo Microsoft Word, conferma facendo clic su Sì.

    Finestra di dialogo di conferma

Note:

  • Lo script cercherà «///»(alla riga 22 del codice) all'interno del documento per identificare i punti in cui suddividere il testo in file separati. Se il delimitatore nel tuo documento è diverso da «///», aggiorna il codice VBA in modo che corrisponda al delimitatore effettivo oppure modifica il documento inserendo «///» nei punti di suddivisione desiderati.
  • Puoi sostituire «Note» alla riga 22 del codice con qualsiasi testo per creare un prefisso più significativo nei nomi dei documenti suddivisi.
  • I documenti suddivisi verranno salvati nella stessa posizione del file originale.
  • Non è necessario inserire un delimitatore alla fine del documento; in caso contrario, verrà generato un file vuoto.

Dividi un documento Word per intestazione/pagina/Interruzione di sezione/Interruzione di pagina utilizzando Kutools per Word

Kutools per Word offre un modo più comodo e flessibile per suddividere un documento rispetto ai metodi manuali o a VBA, con diverse opzioni che ti permettono di adattare il processo alle tue esigenze specifiche: puoi dividere il documento in base a intestazioni, pagine, interruzioni di sezione, interruzioni di pagina, ogni *n* pagine o intervalli di pagine personalizzati.

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  1. Fai clic su KUTOOLS PLUS>Dividiper attivare la funzionalità Dividi.

    Opzione Dividi nella scheda Kutools Plus sulla barra multifunzione

  2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, configura le seguenti opzioni:
    Finestra di dialogo Dividi documento di Kutools
    1. Scegli un metodo di suddivisione dal menu a discesa Dividi per. Le opzioni disponibili includono: Intestazioni 1, Interruzione di pagina, Interruzione di sezione, Pagine, Ogni n pagine o intervalli di pagine personalizzati.Opzioni di suddivisione
    2. Fai clic sul pulsante SfogliaPulsante di selezione del percorso per selezionare una cartella di destinazione per i documenti suddivisi.
    3. Inserisci una parola chiave come prefisso per i nuovi nomi dei documenti nel campo Prefisso del documento. Suggerimento: Cliccando sul pulsante AggiornaPulsante Aggiorna, puoi visualizzare in anteprima il nome del documento suddiviso nella casella Anteprima.
    4. Fai clic su OK.

Il documento verrà suddiviso secondo il metodo specificato e i file generati verranno salvati nella cartella designata.

Note:

  • Se si suddivide per Ogni n pagine, specificare il numero nella casella corrispondente.

    Dividi ogni n pagine

  • Per gli intervalli di pagine personalizzati, inseriscili separati da virgole (ad esempio,)1,3-5,12).

    Intervalli di pagine personalizzati

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Dividi un documento Word per pagina con VBA

Se devi suddividere rapidamente un documento Word in più file, ognuno contenente una singola pagina, puoi automatizzare l’operazione con una macro VBA. Segui i passaggi indicati di seguito:

  1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Fai clic su Inserisci>Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo: 
    Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'Get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
    If iCurrentPage = iPageCount Then
        rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
    Else
        'Find the beginning of the next page
        'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
        'Set the end of the range to the point between the pages
        rngPage.End = Selection.Start
    End If
    rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
    Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
    docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
    'Remove any manual page break to prevent a second blank
    docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
    'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
    strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
    docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
    iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
    docSingle.Close 'Close the new document
    rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
Loop 'Go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub
  3. Fai clic sul pulsante Esegui o premi F5 per eseguire il codice VBA.

Nota: I documenti suddivisi verranno salvati nella stessa posizione del file originale.

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