Come unire più documenti e mantenere il formato in Word?
A volte potrebbe essere necessario unire più documenti in uno quando si utilizzano le applicazioni di Microsoft Word. In Word, puoi unire più documenti di Word in uno con uno dei seguenti modi complicati:
- Unisci più documenti uno per uno con la funzione Inserisci testo da file
- Unisci più documenti in blocco con VBA
- Unisci più documenti in blocco con Kutools per Word
- Unisci più documenti uno per uno con Copia e Incolla
Unisci più documenti in un documento con la funzione Inserisci testo da file
È possibile unire più documenti in un unico documento utilizzando il file Funzione Testo da file in Word, ma in questo modo perderai il formato dei documenti dopo l'unione.
1. Crea un nuovo documento di Word in cui posizionerai i documenti uniti, quindi fai clic su inserire > Oggetto > Testo da file. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Inserisci file di apertura, per favore (1) apri la cartella contenente i documenti che unirai; (2) seleziona i documenti che unirai; e poi (3) fare clic sul inserire pulsante. Vedi screenshot:
Consiglio: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più documenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo Shift tasto, è possibile selezionare più documenti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
3. Se i documenti che devi unire vengono salvati in cartelle diverse, ripeti il passaggio 1-2 in base alle tue necessità.
Note:: Non puoi ordinare documenti in file uniti, altrimenti li inserisci uno per uno.
Unisci rapidamente più documenti di Word da molte cartelle in blocco, con l'ordine specificato
Kutools for Word rilascia un fantastico Unire caratteristica per aiutare gli utenti a unire rapidamente più documenti di Word da molte cartelle. Questa funzione non solo riserverà il formato dei documenti originali nel file unito, ma unirà anche i documenti secondo l'ordine specificato.
Unisci più documenti in un unico documento con VBA
In alternativa, puoi utilizzare VBA per unire più documenti in uno in Word.
1. Sposta tutti i documenti di Word che unirai nella stessa cartella.
2. Rinomina i documenti di Word con una serie di nomi di sequenza. (1) Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento e selezionare Rinominare dal menu contestuale, quindi digita un nuovo nome, ad esempio Part1; (2) Ripeti per rinominare altri documenti. Vedi screenshot:
3. Fare doppio clic per aprire il documento che verrà posizionato all'inizio del file unito.
4. stampa Alt + F11 tasti insieme per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Application.
5. Clic inserire > Moduli, quindi incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo;
VBA: unisci più documenti in Word
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note:: Questo VBA può unire solo documenti Word le cui estensioni di file sono docx. Se è necessario unire documenti (.doc), sostituire docx nel codice MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") a doc.
6.Clic Correre pulsante o premere F5 chiave per applicare il VBA.
Nota: devi rinominare i documenti con una serie di nomi di sequenza, altrimenti i documenti potrebbero essere disordinati o persi nel file unito.
Unisci più documenti in un unico documento e mantieni il formato con Kutools per Word
Dopo aver installato Kutools for Word, non è necessario creare un nuovo documento vuoto, né inserire il documento nella stessa cartella. Con Unire di Kutools, puoi unire rapidamente più documenti in uno in una parola. Si prega di fare quanto segue:
1. Clic Kutools Plus > Unire. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo di apertura Unisci documenti, aggiungi i documenti che unirai: (1) Clicchi aggiungi file pulsante; (2) Nella finestra di dialogo Sfoglia, aprire la cartella contenente i documenti da unire; (3) possesso Ctrl or Shift tasto per selezionare questi documenti; e poi (4) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
Consiglio:
(1) Se è necessario unire documenti salvati in cartelle diverse, ripetere questo passaggio per aggiungerli uno per uno;
(2) È inoltre possibile aggiungere in blocco tutti i documenti salvati in una cartella da aggiungi cartella pulsante.
3. Ora torni alla finestra di dialogo Unisci documenti, per favore (1) ordina questi documenti entro Move Up ed Abbassati bottoni; (2) specificare un'interruzione tra i documenti dal file Interruzione tra i documenti menu `A tendina; e poi (3) fare clic sul Unire pulsante. Vedi screenshot:
Ora tutti i documenti di Word specificati vengono combinati in un nuovo documento come mostrato nell'immagine sottostante:
Nota: Cordiali saluti, la formattazione originale di tutti i documenti che hai unito è riservata nel risultato unito.
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