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Come unire più documenti e mantenere la formattazione in Word?

Author Amanda Li Last modified

Unire più documenti in un unico file in Microsoft Word è un'operazione comune, ma garantire che la formattazione originale venga preservata può essere difficile con alcuni metodi. Anche se puoi aprire manualmente ogni documento e unirli copiando e incollando, questo approccio è dispendioso in termini di tempo e può causare incongruenze nella formattazione. Fortunatamente, esistono metodi disponibili che possono aiutare a semplificare il processo di unione:

Unisci più documenti in uno solo con l'opzione Testo da File

Puoi unire più documenti in uno solo utilizzando la funzione Testo da File in Word. Tuttavia, tieni presente che questo metodo potrebbe farti perdere la formattazione dei documenti uniti.

  1. Crea un nuovo documento Word dove desideri unire gli altri documenti. Quindi fai clic su Inserisci > Oggetto > Testo da File.

    Text from File option on the ribbon

  2. Nella Inserisci File finestra di dialogo:
    1. Apri la cartella contenente i documenti che desideri unire.
    2. Seleziona i documenti da unire.
    3. Fai clic sul pulsante Inserisci.

      Insert File dialog box

    Suggerimento: Tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare più documenti uno alla volta, oppure tieni premuto il tasto Maiusc per selezionare più documenti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo documento.
  3. Se i documenti che desideri unire sono salvati in cartelle diverse, ripeti i passaggi 1-2 secondo necessità.

Nota: Non puoi riordinare i documenti all'interno del file unito a meno che non li inserisci uno alla volta.

Unisci più documenti in uno solo senza perdere la formattazione utilizzando Kutools per Word

Dopo aver installato Kutools per Word, non c'è bisogno di creare un nuovo documento vuoto o di mettere tutti i file nella stessa cartella. Con la funzione Unisci di Kutools, puoi combinare rapidamente più documenti in uno solo in Word senza perdere la formattazione. Segui questi passaggi:

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  1. Fai clic su Kutools Plus > Unisci.

    Merge button on the ribbon

  2. Nella finestra di dialogo Unisci Documenti aggiungi i documenti che desideri unire:
    1. Fai clic sul pulsante Aggiungi File.
    2. Nella finestra di dialogo Sfoglia, vai alla cartella contenente i documenti che desideri unire.
    3. Tieni premuto il tasto Ctrl o Maiusc per selezionare più documenti.
    4. Fai clic sul pulsante OK.

      Merge Documents dialog box > Add Files > File Explorer window

    Suggerimenti:
    • Per unire documenti provenienti da cartelle diverse, ripeti questo passaggio per aggiungerli uno alla volta.
    • Puoi anche aggiungere in blocco documenti salvati in una singola cartella utilizzando il pulsante Aggiungi Cartella.
  3. Torna alla Unisci Documenti finestra di dialogo:
    1. Organizza l'ordine dei documenti utilizzando i pulsanti Sposta Su e Sposta Giù.
    2. Specifica un'interruzione tra i documenti utilizzando il menu a discesa Interruzione tra documenti.
    3. Fai clic sul pulsante Unisci.

      Merge Documents dialog box

I documenti Word selezionati verranno uniti in un nuovo documento, mantenendo la loro formattazione originale, come illustrato di seguito:

How will the documents be merged

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Unisci più documenti in uno solo senza perdere la formattazione utilizzando VBA

In alternativa, puoi utilizzare VBA per unire più documenti in uno solo in Word.

  1. Sposta tutti i documenti Word che vuoi unire nella stessa cartella.
    File Explorer window
  2. Rinomina i documenti Word con una serie di nomi sequenziali.
    1. Fai clic con il tasto destro su un documento e seleziona Rinomina dal menu contestuale, quindi digita un nuovo nome, come Parte1.
    2. Ripeti per rinominare gli altri documenti.
      Illustration: Rename documents with sequence names
  3. Fai doppio clic per aprire il documento che desideri posizionare all'inizio del file unito.
  4. Premi contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  5. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra Modulo : 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    Nota: Questo VBA può unire solo documenti Word con estensione docx. Se devi unire documenti (.doc), sostituisci docx nel codice MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") con doc.

  6. Fai clic sul pulsante Esegui o premi il tasto F5 per applicare il VBA.

Nota: Devi rinominare i documenti con una serie di nomi sequenziali, altrimenti i documenti potrebbero essere disordinati o persi nel file unito.

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