Come unire più documenti in Word mantenendo intatta la formattazione?

Unire più documenti in un unico file in Microsoft Word è un'operazione comune, ma garantire la conservazione della formattazione originale può essere difficoltoso con alcuni metodi. Sebbene sia possibile aprire manualmente ogni documento e unirli copiando e incollando, questo approccio richiede molto tempo e può causare incongruenze nella formattazione. Fortunatamente, esistono metodi che semplificano il processo di unione:

• Unisci più documenti utilizzando l'opzione Testo da file
• Unisci più documenti in blocco senza perdere la formattazione utilizzando Kutools per Word
• Unisci più documenti in blocco senza perdere la formattazione utilizzando VBA

Unisci più documenti in uno con l'opzione Testo da file

Puoi unire più documenti in uno utilizzando la funzione Testo da file in Word. Tuttavia, tieni presente che questo metodo potrebbe comportare la perdita della formattazione nei documenti uniti.

1. Crea un nuovo documento Word in cui desideri unire gli altri documenti. Poi fai clic su Inserisci > Oggetto > Testo da file.
2. Nella finestra di dialogo Inserisci file:
   1. Apri la cartella con i documenti che vuoi unire.
   2. Seleziona i documenti che desideri unire.
   3. Fai clic sul pulsante Inserisci.

      

   Suggerimento: tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare più documenti uno alla volta oppure tieni premuto il tasto Maiusc per selezionare più documenti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
3. Se i documenti che desideri unire sono salvati in cartelle diverse, ripeti i passaggi 1-2 tutte le volte che necessario.

Unisci più documenti in uno senza perdere la formattazione utilizzando Kutools per Word

Dopo aver installato Kutools per Word, non devi creare un nuovo documento vuoto né spostare tutti i file nella stessa cartella. Grazie alla funzione Unisci di Kutools, puoi combinare rapidamente più documenti in uno in Word senza perdere la formattazione. Ecco come fare:

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS>Unisci.

   

2. Nella finestra di dialogo Unisci Documentivisualizzata, aggiungi i documenti che desideri unire:
   1. Fai clic sul pulsante Aggiungi File.
   2. Nella finestra di dialogo Sfoglia, vai alla cartella che contiene i documenti da unire.
   3. Tieni premuto il tasto Ctrl o Maiusc per selezionare più documenti.
   4. Fai clic sul pulsante OK.

      

   Suggerimenti:

   • Per unire documenti da cartelle diverse, ripeti questo passaggio per aggiungerli uno alla volta.
   • Puoi anche aggiungere documenti in blocco salvati in una singola cartella utilizzando il pulsante Aggiungi Cartella.
3. Tornato nella finestra di dialogo Unisci Documenti:
   1. Disponi l'ordine dei documenti utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù.
   2. Specifica un'interruzione tra documenti utilizzando l'elenco a discesa Interruzione tra documenti.
   3. Fai clic sul pulsante Unisci.

      

I documenti Word selezionati verranno uniti in un nuovo documento, mantenendo la loro formattazione originale, come illustrato di seguito:

Unisci più documenti in uno senza perdere la formattazione utilizzando VBA

In alternativa, puoi usare una macro VBA per unire più documenti Word in un unico file.

1. Sposta tutti i documenti Word che intendi unire nella stessa cartella.

   

2. Rinomina i documenti Word con una sequenza di nomi progressivi.
   1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento e seleziona Rinomina dal menu contestuale, quindi digita un nuovo nome, ad esempio Parte1.
   2. Ripeti la procedura per rinominare gli altri documenti.

      

3. Fai doppio clic per aprire il documento che andrà posizionato all'inizio del file unito.
4. Premi contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
5. Fai clic su Inserisci>Modulo, quindi incolla il codice VBA seguente nella finestra del Modulo:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Nota: Questa macro VBA può unire soltanto documenti Word con estensione .docx. Se devi unire documenti (.doc), sostituisci docx nel codice MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.docx») con doc.

6. Fai clic sul pulsante Esegui oppure premi il tasto F5 per applicare la macro VBA.

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