Come aggiornare automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati in Excel?

Supponiamo che tu abbia creato un grafico per monitorare le vendite giornaliere basandoti su un intervallo di dati nel tuo foglio di lavoro. Tuttavia, devi modificare o aggiornare il numero dei dati ogni giorno, in questo caso, devi aggiornare manualmente il grafico affinché includa i nuovi dati. Esistono trucchi rapidi per aiutarti ad aggiornare automaticamente un grafico quando aggiungi nuovi dati a un intervallo esistente del grafico in Excel?

Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati creando una tabella

Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati con formule dinamiche

Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati creando una tabella

Se hai il seguente intervallo di dati e istogramma, ora desideri che il grafico si aggiorni automaticamente quando inserisci nuove informazioni. In Excel 2007, 2010 o 2013, puoi creare una tabella per espandere l'intervallo di dati e il grafico si aggiornerà automaticamente. Procedi come segue:

1. Seleziona l'intervallo di dati e fai clic su Tabella sotto la scheda Inserisci, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Crea Tabella, se i tuoi dati hanno intestazioni, seleziona l'opzione La mia tabella ha intestazioni, quindi fai clic su OK. Vedi screenshot:

3. E l'intervallo di dati viene formattato come tabella, vedi screenshot:

4. Ora, quando aggiungi valori per Giugno, il grafico verrà aggiornato automaticamente. Vedi screenshot:

Note:

1. I nuovi dati inseriti devono essere adiacenti ai dati precedenti, il che significa che non ci devono essere righe vuote o colonne tra i nuovi dati e quelli esistenti.

2. Nella tabella, è possibile inserire dati tra i valori esistenti.

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Aggiorna automaticamente un grafico dopo aver inserito nuovi dati con formule dinamiche

Ma a volte, non vuoi cambiare l'intervallo in una tabella, e il metodo sopra non è disponibile in Excel 2003 o versioni precedenti. Qui ti posso presentare un metodo complesso con formule dinamiche. Prendiamo i seguenti dati e grafico come esempio:

1. Prima di tutto, devi creare un nome definito e una formula dinamica per ogni colonna. Fai clic su Formule > Definisci Nome.

2. Nella finestra di dialogo Nuovo Nome, inserisci Data nella casella Nome, e scegli il nome del foglio di lavoro corrente dall'elenco a discesa Ambito, quindi inserisci =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) nella casella Si riferisce a, vedi screenshot:

3. Fai clic su OK, quindi ripeti i due passaggi precedenti, puoi creare un intervallo dinamico per ogni serie utilizzando i seguenti nomi di intervallo e formule:

• Colonna B: Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• Colonna C: James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• Colonna D: Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

Nota: Nelle formule sopra, la funzione OFFSET si riferisce al primo punto dati, e COUNTA si riferisce all'intera colonna di dati.

4. Dopo aver definito i nomi e le formule per ogni colonna di dati, fai clic con il tasto destro su qualsiasi colonna nel tuo grafico e scegli Seleziona Dati, vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Seleziona Origine Dati, dalla sezione Voci Legenda (Serie), fai clic su Ruby e poi sul pulsante Modifica, nella finestra Modifica Serie visualizzata, inserisci =Foglio3!Ruby nella sezione Valori delle Serie, vedi screenshot:

6. Quindi fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Seleziona Origine Dati, ripeti il passaggio 5 per aggiornare le serie rimanenti per riflettere i loro intervalli dinamici:

• James: Valori delle Serie: =Foglio3!James;
• Freda: Valori delle Serie: =Foglio3!Freda

7. Dopo aver impostato i dati rimanenti, ora devi fare clic sul pulsante Modifica sotto Etichette Asse Orizzontale (Categoria) per impostare questa opzione, vedi screenshot:

8. Quindi fai clic su OK > OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona Origine Dati, dopo aver completato questi passaggi, noterai che il grafico si aggiorna automaticamente quando aggiungi nuovi dati al foglio di lavoro.

Note:

• 1. Devi inserire nuovi dati in modo contiguo, se salti righe, questo metodo non funzionerà come previsto.
• 2. Se inserisci nuovi dati in una colonna, questo metodo non avrà effetto.

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