Come creare un elenco a discesa con caselle di controllo multiple in Excel?

Gli elenchi a discesa tradizionali in Excel limitano gli utenti a selezioni singole. Per superare questa limitazione e consentire selezioni multiple, esploreremo due metodi pratici per creare elenchi a discesa con caselle di controllo multiple.

Usa una Casella di Selezione per creare un elenco a discesa con caselle di controllo multiple
A: Crea una casella di selezione con dati di origine
B: Assegna un nome alla cella in cui verranno posizionati gli elementi selezionati
C: Inserisci una forma per aiutare l'output degli elementi selezionati
Crea facilmente un elenco a discesa con caselle di controllo utilizzando uno strumento incredibile
Altri tutorial per elenchi a discesa...

Usa una Casella di Selezione per creare un elenco a discesa con caselle di controllo multiple

Come mostrato nello screenshot sottostante, tutti i nomi nell'intervallo A2:A11 nel foglio di lavoro corrente serviranno come dati di origine per la casella di selezione situata nella cella C4. Facendo clic su questa casella si espande l'elenco degli elementi che puoi selezionare, e gli elementi selezionati verranno visualizzati nella cella E4. Per ottenere ciò, segui questi passaggi:

A. Crea una casella di selezione con dati di origine

1. Clicca su Sviluppatore > Inserisci > Casella di Selezione (Controllo ActiveX). Vedi screenshot:

2. Disegna una casella di selezione nel foglio di lavoro corrente, fai clic destro su di essa e poi seleziona Proprietà dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà, devi configurare come segue.

• 3.1 Nella casella ListFillRange, inserisci l'intervallo di origine che desideri visualizzare nell'elenco (qui inserisco l'intervallo A2:A11);
• 3.2 Nella casella ListStyle, seleziona 1 - fmList StyleOption;
• 3.3 Nella casella MultiSelect, seleziona 1 – fmMultiSelectMulti;
• 3.4 Chiudi la finestra di dialogo Proprietà. Vedi screenshot:

  

B: Assegna un nome alla cella in cui verranno posizionati gli elementi selezionati

Se hai bisogno di esportare tutti gli elementi selezionati in una cella specifica, come E4, procedi come segue.

1. Seleziona la cella E4, inserisci ListBoxOutput nella Casella Nome e premi il tasto Invio.

C. Inserisci una forma per aiutare l'output degli elementi selezionati

1. Clicca su Inserisci > Forme > Rettangolo. Vedi screenshot:

2. Disegna un rettangolo nel tuo foglio di lavoro (qui ho disegnato il rettangolo nella cella C4). Poi fai clic destro sul rettangolo e seleziona Assegna Macro dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Assegna Macro, clicca sul pulsante Nuovo.

4. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications che si apre, sostituisci il codice originale nella finestra Modulo con il seguente codice VBA.

Codice VBA: Crea un elenco con caselle di controllo multiple

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

Nota: Nel codice, Rectangle1 è il nome della forma; ListBox1 è il nome della casella di selezione; Select Options e Pickup Options sono i testi visualizzati della forma; e ListBoxOutput è il nome dell'intervallo della cella di output. Puoi cambiarli in base alle tue esigenze.

5. Premi contemporaneamente i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

6. Facendo clic sul pulsante del rettangolo si aprirà o chiuderà la casella di selezione. Quando la casella di selezione è espansa, seleziona gli elementi desiderati spuntandoli. Poi, fai clic nuovamente sul rettangolo per esportare tutti gli elementi selezionati nella cella E4. Vedi la demo qui sotto:

7. Salva quindi la cartella di lavoro come Cartella di Lavoro Abilitata per le Macro di Excel per riutilizzare il codice in futuro.

Crea un elenco a discesa con caselle di controllo utilizzando uno strumento incredibile

Stanco della complessa codifica VBA? Kutools per Excel rende semplice creare elenchi a discesa con caselle di controllo per una selezione multipla senza interruzioni. Perfetto per sondaggi, filtraggio dei dati o moduli dinamici, questo strumento user-friendly semplifica il tuo flusso di lavoro e ti fa risparmiare tempo.

1. Apri il foglio di lavoro in cui hai impostato la convalida dei dati dell'elenco a discesa, clicca su Kutools > Elenco a Discesa > Abilita Elenco a Discesa Avanzato. Poi, clicca su Elenco a Discesa con Caselle di Controllo dall'Elenco a Discesa nuovamente. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi Caselle di Controllo all'Elenco a Discesa, configura come segue.

• 2.1) Seleziona le celle contenenti l'elenco a discesa;
• 2.2) Nella casella Separatore, inserisci un delimitatore che utilizzerai per separare gli elementi multipli;
• 2.3) Controlla l'opzione Abilita ricerca se necessario. (Se controlli questa opzione, potrai effettuare una ricerca nell'elenco a discesa successivamente.)
• 2.4) Clicca sul pulsante OK.

  

Da ora in poi, quando fai clic sulla cella con l'elenco a discesa, apparirà una casella di selezione, seleziona gli elementi spuntando le caselle di controllo per esportarli nella cella come mostrato nella demo qui sotto.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, visita questo tutorial.

Questo articolo fornisce due metodi per aiutarti a creare facilmente elenchi a discesa con caselle di controllo in Excel. Puoi scegliere quello che preferisci. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.

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