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Rimuovere facilmente le celle vuote in Excel - Tutorial completo

Author Xiaoyang Last modified

La rimozione delle celle vuote in Excel è un'operazione comune che può aiutare a semplificare i tuoi dati, rendendoli più facili da analizzare, comprendere e presentare. Le celle vuote possono interrompere l'analisi dei dati, causare errori nelle formule e far sembrare i tuoi set di dati incompleti o poco professionali. In questo tutorial, esploreremo diversi metodi per eliminare o gestire efficacemente le celle vuote in Excel, come la funzione Vai a Speciale, le formule e la funzione Filtro. Ogni metodo soddisfa esigenze e scenari diversi, quindi puoi scegliere quello che meglio si adatta alle tue necessità.

remove blank cells

Rimuovi le celle vuote con la funzione Vai a Speciale

Estrai tutti i dati ignorando le celle vuote con le formule

Copia e incolla i dati da un elenco ignorando le celle vuote con la funzione Filtro

Elimina le celle vuote dopo l'ultima cella contenente dati

Operazioni aggiuntive:

Rimuovi le celle vuote con la funzione Vai a Speciale

La funzione Vai a Speciale in Excel è uno strumento potente per selezionare rapidamente e gestire tipi specifici di celle, inclusi gli spazi vuoti. Ecco come puoi usarla per rimuovere le celle vuote:

Nota: Per garantire la sicurezza dei tuoi dati, è fondamentale creare un backup del tuo foglio di lavoro prima di utilizzare questo metodo.

Passo 1: Applica la funzione Vai a Speciale per selezionare tutte le celle vuote

  1. Seleziona l'intervallo di dati che contiene le celle vuote che desideri rimuovere.
  2. Quindi, clicca su "Home" > "Trova e Seleziona" > "Vai a Speciale", vedi screenshot:
    click Home > Find & Select > Go To Special
  3. Nella finestra di dialogo "Vai a Speciale", seleziona "Vuoti" e clicca OK.
    select Blanks in the dialog box
  4. Excel ora evidenzierà tutte le celle vuote nell'intervallo selezionato. Vedi screenshot:
    all blank cells are selected

Passo 2: Elimina le celle vuote

  1. Con le celle vuote selezionate, fai clic con il tasto destro su una delle celle evidenziate, scegli "Elimina" dal menu contestuale, vedi screenshot:
    right-click on one of the highlighted cells, choose Delete
  2. Successivamente, nella finestra di dialogo "Elimina", in base alla disposizione dei tuoi dati, decidi se spostare le celle verso sinistra o verso l'alto, quindi conferma la tua scelta facendo clic su OK. In questo esempio, sceglierò "Sposta le celle verso l'alto", vedi screenshot:
    decide whether to move cells leftward or upward in the dialog box

Risultato:

Ora, le celle vuote nell'intervallo selezionato sono state rimosse con successo, vedi screenshot:
the blank cells in the selected range are removed

Considerazioni sull'uso della funzione Vai a Speciale:
  • Se i tuoi dati sono strutturati in modo tale che colonne e righe siano interdipendenti, eliminare indiscriminatamente le celle vuote può compromettere la relazione tra i punti dati. In questi casi, è più sicuro rimuovere intere righe vuote invece di singole celle vuote. Per eliminare intere righe vuote, consulta questo articolo: 6 modi semplici per rimuovere righe vuote.
  • Non è possibile eliminare direttamente alcuna cella individuale in una tabella di Excel. Se stai lavorando all'interno di una tabella di Excel, considera di convertirla in un intervallo.
  • L'eliminazione di celle vuote può influenzare le formule che fanno riferimento a un intervallo di celle, così come gli intervalli denominati. Questo può portare a errori o calcoli errati se le formule o gli intervalli denominati si aspettano un blocco continuo di dati.
  • Prima di utilizzare questa funzione per eliminare le celle vuote, assicurati di fare un backup del tuo foglio di lavoro. Ciò garantisce che tu possa ripristinare i tuoi dati originali nel caso in cui il processo di eliminazione non vada come previsto o abbia un impatto negativo sul tuo set di dati.
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Estrai tutti i dati ignorando le celle vuote con le formule

Puoi utilizzare le formule per estrarre ed elencare i dati da un intervallo, ignorando qualsiasi cella vuota. Questo metodo è utile quando vuoi creare un elenco pulito senza alterare il set di dati originale.

Passo 1: Seleziona l'intervallo di dati

  1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota dove vuoi inserire l'elenco dei dati: 
    =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  2. Quindi, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Shift + Enter per ottenere il primo risultato. Successivamente, copia la formula verso il basso fino al numero necessario di celle per assicurarti che tutti gli elementi non vuoti dalla tua lista siano inclusi. Vedi screenshot:
    enter a formula to extract data ignoring blank cells
  3. Successivamente, continua trascinando la maniglia di riempimento verso destra per estrarre elementi da colonne aggiuntive. Vedi screenshot:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns
Consigli: Formula per Excel 365 / 2021

In Excel 365 o Excel 2021, puoi estrarre tutti i dati ignorando le celle vuote utilizzando la funzione Filtro, il che è molto più semplice rispetto alla formula precedente.

  1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota e premi il tasto Invio. Il risultato verrà automaticamente riversato nelle celle adiacenti. Vedi screenshot: 
    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
    formula for Excel 365 / 2021
  2. Successivamente, seleziona la prima cella della formula, trascina la maniglia di riempimento verso destra per estrarre elementi da colonne aggiuntive, vedi screenshot:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns

Copia e incolla i dati da un elenco ignorando le celle vuote con la funzione Filtro

La funzione Filtro in Excel può essere utilizzata per nascondere temporaneamente le celle vuote, consentendoti di copiare e incollare solo le celle che contengono dati.

Passo 1: Applica la funzione Filtro

  1. Fai clic sull'intestazione della colonna che contiene i vuoti che desideri ignorare.
  2. Quindi, clicca su "Dati" > "Filtro", ciò aggiungerà una freccia a discesa nella cella dell'intestazione, vedi screenshot:
    click Data > Filter
  3. Fai clic sulla freccia a discesa, deseleziona l'opzione (Vuoti), e poi clicca OK. Vedi screenshot:
    uncheck the Blanks option under filter
  4. Ora, tutte le celle vuote in questa colonna sono nascoste contemporaneamente, vedi screenshot:
    all blank cells in this column are hidden

Passo 2: Copia e incolla l'elenco dei dati

Seleziona le celle visibili, copiale premendo Ctrl+C, e incolla Ctrl+V in una nuova posizione senza i vuoti. Vedi screenshot:
Copy and paste the data list

Nota: Utilizzare la funzione Filtro per copiare e incollare i valori delle celle non vuote è adatto per dati a colonna singola. Se hai dati che si estendono su più colonne, dovrai rimuovere il filtro dalla colonna corrente, quindi riapplicare il filtro ad altre colonne. Ciò garantisce che tu possa estrarre efficacemente tutti i valori delle celle non vuote da ogni colonna, consentendo una gestione e un'analisi completa dei dati a più colonne.

Elimina le celle vuote dopo l'ultima cella contenente dati

Le celle vuote in Excel che sembrano vuote ma hanno formattazione nascosta o caratteri invisibili possono causare problemi imprevisti. Ad esempio, possono rendere il file Excel molto più grande del dovuto o causare la stampa di pagine vuote. Per evitare questi problemi, è una buona idea eliminare queste righe e colonne vuote, specialmente se hanno formattazione, spazi extra o caratteri che non puoi vedere.

Per cancellare completamente tutto il contenuto e la formattazione che si trova dopo l'ultima cella con dati nel tuo foglio di lavoro Excel, segui questi passaggi:

Passo 1: Seleziona ed elimina le colonne vuote

  1. Fai clic per selezionare la prima colonna vuota a destra dei tuoi dati. Quindi, premi Ctrl + Shift + Fine. Questo selezionerà un intervallo di celle dalla posizione corrente fino all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro.
  2. Quindi, fai clic con il tasto destro sulle colonne selezionate, scegli "Elimina", e seleziona "Intera colonna" nella finestra di dialogo "Elimina". Poi, clicca OK. Vedi screenshot:
    Select and delete blank columns

Passo 2: Seleziona ed elimina le righe vuote

  1. Fai clic per selezionare la prima riga vuota sotto i tuoi dati. Ancora, premi Ctrl + Shift + Fine per selezionare tutte le righe vuote sotto i tuoi dati fino all'ultima cella utilizzata.
  2. Quindi, fai clic con il tasto destro sulle righe selezionate, scegli "Elimina", e seleziona "Intera riga" nella finestra di dialogo "Elimina". Poi, clicca OK. Vedi screenshot:
    Select and delete blank rows

Passo 3: Salva la cartella di lavoro

Premi Ctrl + S per salvare le modifiche apportate alla tua cartella di lavoro. Ora, qualsiasi contenuto e formattazione non necessari che si trovano oltre i dati attivi nel tuo foglio sono stati eliminati contemporaneamente.

Operazioni aggiuntive

Oltre a eliminare le celle vuote, a volte potresti aver bisogno di altre operazioni per le celle vuote. Ad esempio, evidenziarle per una facile identificazione e riempirle con un valore specifico, come 0 o qualsiasi altro valore. Questa sezione introdurrà come eseguire queste operazioni aggiuntive in Excel.

Evidenzia le celle vuote

Evidenziare le celle vuote le rende facilmente visibili, il che è particolarmente utile in grandi set di dati. Puoi utilizzare la funzione Formattazione Condizionale di Excel per raggiungere questo obiettivo.

  1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri evidenziare per le celle vuote. Quindi, clicca su "Home" > "Formattazione Condizionale" > "Nuova Regola", vedi screenshot:
    click Home > Conditional Formatting > New Rule
  2. Nella finestra di dialogo "Nuova Regola di Formattazione", esegui le seguenti operazioni:
    1. Seleziona "Formatta solo celle che contengono" dall'elenco a discesa "Seleziona un tipo di regola"; 
    2. Scegli "Vuoti" dall'elenco a discesa "Formatta solo celle con";
    3. Infine, clicca sul pulsante "Formato".
      specify the options in the dialog box
  3. Nella finestra di dialogo "Formato Celle", sotto la scheda "Riempimento", scegli un colore per evidenziare le celle vuote di cui hai bisogno, vedi screenshot:
    choose one color to highlight the blank cells
  4. Quindi, clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora, le celle vuote sono evidenziate come mostrato nello screenshot seguente:
    all blank cells are highlighted

Riempi le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico

Riempire le celle vuote in Excel con un valore specifico, come 0, può essere un compito noioso, specialmente quando si ha a che fare con grandi set di dati. Fortunatamente, Kutools for Excel semplifica questo processo, offrendo un modo efficiente e user-friendly per riempire rapidamente le celle vuote con qualsiasi valore tu scelga. Con la sua funzione "Riempi Celle Vuote", puoi facilmente eseguire le seguenti operazioni: (Clicca per scaricare Kutools per Excel Ora!)

  • Riempi le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico

    Fill blank cells with 0 or any other specific value

  • Riempi le celle vuote con una serie di valori lineari

    Fill blank cells with a series of linear values

  • Riempi le celle vuote con il valore sopra/sotto/sinistra/destra

    Fill blank cells with value above/down/left/right

    Seguendo questi metodi e considerazioni, puoi eliminare o gestire efficacemente le celle vuote in Excel, rendendo i tuoi dati più puliti e più accessibili per l'analisi. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial, clicca qui per accedervi. Grazie per aver letto, e speriamo di fornirti ulteriori informazioni utili in futuro!

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