Aggiungi zeri iniziali in Excel: Rendi i valori della stessa lunghezza o aggiungi zeri fissi

L'aggiunta di zeri iniziali in Excel serve a diversi scopi, dalla formattazione dei numeri a una lunghezza fissa (come numeri di fattura o codici prodotto) all'aggiunta di un numero specifico di zeri davanti ai valori per coerenza o requisiti di sistema. Ma quando si digitano manualmente gli zeri iniziali, Excel li rimuoverà. A seconda delle tue esigenze, questo tutorial offre diversi modi per raggiungere questo obiettivo, inclusi formule, strumenti di formattazione e componenti aggiuntivi di terze parti come Kutools per Excel. Questo tutorial copre entrambi gli scenari: come rendere i valori della stessa lunghezza aggiungendo zeri iniziali e come aggiungere un numero fisso di zeri iniziali a numeri o testo.

• Usa la funzione TESTO per riempire i numeri con zeri iniziali
• Usa la funzione Formato celle per riempire i numeri con zeri iniziali

• Usa la funzione CONCATENA per aggiungere un numero fisso di zeri
• Aggiungi facilmente zeri iniziali usando Kutools per Excel

Aggiungi zeri iniziali per rendere i numeri della stessa lunghezza

A volte, è necessario che tutte le voci, siano esse numeri o codici, abbiano esattamente la stessa lunghezza, ad esempio cinque o sei cifre. Excel fornisce due metodi semplici per ottenere ciò: uno utilizzando formule e l'altro utilizzando la formattazione delle celle.

Usa la funzione TESTO per riempire i numeri con zeri iniziali

La funzione TESTO è ideale per convertire i numeri in un formato di lunghezza fissa aggiungendo zeri iniziali. Questo è particolarmente utile quando il valore numerico ha meno importanza rispetto alla sua uniformità visiva.

Supponiamo di avere un intervallo di numeri e di volerli rendere tutti di sei cifre aggiungendo zeri iniziali. È possibile applicare la seguente formula per farlo.

Inserisci questa formula in una cella vuota e trascina la maniglia di riempimento verso il basso per applicarla ad altre celle. Ogni numero ora apparirà come un valore a sei cifre con zeri iniziali.

=TEXT(A3, "000000")

Usa la funzione Formato celle per riempire i numeri con zeri iniziali

Se preferisci mantenere i tuoi valori come numerici (per calcoli, ordinamenti, ecc.), l'opzione Formato celle cambia solo il modo in cui appaiono, non il loro comportamento. Procedi come segue.

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri rendere i valori della stessa lunghezza.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Formato celle" per aprire la finestra di dialogo "Formato celle"
   Suggerimento: Puoi anche premere i tasti "Ctrl" + "1" per aprire questa finestra di dialogo.
3. Nella finestra di dialogo, vai alla scheda "Numero", seleziona "Personalizzato" dall'elenco "Categoria" e nel campo "Tipo" inserisci il formato numerico, ad esempio "000000" per sei cifre.
4. Clicca su "OK".

   

I numeri ora appariranno con zeri iniziali, corrispondenti al formato specificato.

Aggiungi un numero fisso di zeri iniziali a numeri o testo

In alcuni casi, potrebbe essere necessario aggiungere un numero fisso di zeri a ciascun valore, indipendentemente dalla sua lunghezza originale. Questo approccio viene spesso utilizzato per aggiungere prefissi per enfasi visiva o compatibilità del sistema.

Usa la funzione CONCATENA per aggiungere un numero fisso di zeri

Puoi usare CONCATENA o l'operatore & per anteporre un numero fisso di zeri iniziali ai valori, il che è utile per una formattazione fissa indipendentemente dalla lunghezza del valore originale.

Supponiamo che i valori siano nell'intervallo A3:A10.

In C3, inserisci la seguente formula. Poi trascina la maniglia di riempimento verso il basso per applicarla alle altre righe.

=CONCATENATE("000", A3)

Aggiungi facilmente zeri iniziali usando Kutools per Excel

Per gli utenti che gestiscono grandi set di dati o vogliono una soluzione senza formule, Kutools per Excel rende facile aggiungere in blocco zeri iniziali fissi con pochi clic.

Dopo aver installato Kutools per Excel, seleziona "Kutools" > "Testo" > "Aggiungi testo". Poi configura come segue.

1. Seleziona le celle dove vuoi aggiungere zeri iniziali.
2. Nel campo "Testo", inserisci il numero desiderato di zeri con un apostrofo iniziale. Ad esempio, inserendo '0000 verranno aggiunti 4 zeri iniziali alle celle selezionate.
3. Seleziona l'opzione "Prima del primo carattere".
4. Clicca su "OK".

   

Gli zeri iniziali verranno aggiunti a ciascuna cella selezionata. Lo strumento Aggiungi testo supporta anche l'aggiunta di testo alla fine o all'interno del contenuto.

Che tu stia cercando di ottenere coerenza nella lunghezza dei codici numerici o semplicemente di anteporre un numero fisso di zeri, Excel offre metodi flessibili per soddisfare diverse esigenze. Usa la funzione TESTO o le impostazioni di formato per il riempimento basato sulla lunghezza e sfrutta CONCATENA o Kutools per requisiti di prefisso fisso. Padroneggiando queste tecniche, renderai i tuoi dati più puliti, professionali e facili da gestire, sia che si tratti di analisi, stampa o caricamenti di sistema.