Crea un grafico di varianza tra Budget e Valore Effettivo in Excel

In Excel, un grafico di varianza tra Budget e Valore Effettivo viene utilizzato per confrontare due serie di dati e mostrare la differenza o la varianza tra le due serie. Se le differenze sono valori negativi, vengono visualizzate barre o colonne di un certo colore; se positivi, vengono visualizzate barre o colonne di un altro colore, come mostrato nello screenshot sottostante. In questo articolo, parlerò di come creare il grafico di varianza comparativa e un mini grafico di varianza comparativa all'interno delle celle in una cartella di lavoro Excel.

• Crea un grafico di varianza tra budget e valore effettivo in Excel
• Crea un mini grafico di varianza tra budget e valore effettivo nelle celle
• Crea un grafico di varianza tra budget e valore effettivo con una funzionalità straordinaria
• Scarica il file di esempio del Grafico di Varianza tra Budget e Valore Effettivo
• Video: Crea un grafico di varianza tra budget e valore effettivo in Excel

Crea un grafico di varianza tra budget e valore effettivo in Excel

Per creare il grafico di varianza tra budget e valore effettivo, segui i seguenti passaggi:

1. Inserisci la seguente formula nella cella D2 per calcolare la differenza tra i valori di budget e quelli effettivi, quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle necessarie, vedi screenshot:

2. Successivamente, seleziona i dati nella colonna A e nella colonna D, quindi fai clic su Inserisci > Inserisci Grafico a Colonne o Barre > Colonne Raggruppate, vedi screenshot:

3. Un grafico a colonne verrà inserito, dopodiché puoi eliminare gli elementi indesiderati del grafico secondo necessità, ad esempio eliminare il titolo del grafico, l'asse verticale, le linee della griglia e otterrai il risultato mostrato negli screenshot sottostanti:

4. Quindi, fai clic con il tasto destro sull'asse orizzontale e scegli l'opzione Formatta Asse dal menu contestuale, vedi screenshot:

5. Nel riquadro Formatta Asse aperto, sotto la scheda Opzioni Asse, fai clic su Etichette per espandere questa sezione, quindi seleziona Basso dall'elenco a discesa Posizione Etichetta, e l'asse orizzontale verrà posizionato alla base del grafico, vedi screenshot:

6. Dopodiché, fai clic con il tasto destro su una delle barre e scegli l'opzione Formatta Serie Dati, vedi screenshot:

7. Nel riquadro Formatta Serie Dati aperto, sotto la scheda Riempimento e Linea, dalla sezione Riempimento, esegui le seguenti operazioni:

• Seleziona l'opzione Riempimento Solido;
• Spunta la casella Inverti se negativo;
• Specifica due colori separati per i valori positivi e negativi dall'elenco a discesa Colore.

8. Dopo aver impostato i colori per le barre, devi aggiungere le etichette dei dati. Fai clic per selezionare le barre nel grafico, quindi fai clic sull'icona Elementi del Grafico, poi spunta Etichette Dati dall'elenco Elementi del Grafico, vedi screenshot:

9. Le barre delle colonne sono così strette che non sembrano belle, in questo caso, puoi regolare la larghezza delle barre secondo necessità. Fai clic con il tasto destro su una delle barre, quindi scegli Formatta Serie Dati. Nel riquadro Formatta Serie Dati, sotto la scheda Opzioni Serie, cambia la Larghezza Intervallo secondo necessità. In questo caso, la cambierò al 80%, vedi screenshot:

Nota: Se hai bisogno di altri colori, consulta la seguente tabella dell'indice dei colori:

Crea un mini grafico di varianza tra budget e valore effettivo nelle celle

Se vuoi inserire un mini grafico di varianza tra budget e valore effettivo nelle celle, i seguenti passaggi potrebbero esserti d'aiuto:

1. Inserisci la seguente formula nella cella D2 per calcolare la differenza tra i valori di budget e quelli effettivi, quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle necessarie, vedi screenshot:

2. Successivamente, mostra i valori negativi della varianza, applica la seguente formula nella cella E2, quindi copia la formula nelle altre celle necessarie, vedi screenshot:

3. Mostra i valori positivi della varianza, digita la seguente formula nella cella F2, quindi copia la formula nelle altre celle necessarie, vedi screenshot:

4. Dopodiché, devi inserire un simbolo specifico che verrà utilizzato come barre del grafico. Fai clic su Inserisci > Simbolo, e nella finestra di dialogo Simbolo, seleziona Elementi Blocco che puoi trovare quasi in ogni carattere dall'elenco a discesa Sottoinsieme, e fai clic sul simbolo Blocco Pieno, quindi fai clic su Inserisci per inserire il simbolo, vedi screenshot:

5. Dopo aver inserito il simbolo speciale, applica la seguente formula nella cella G2, quindi trascina questa formula in altre celle, e otterrai il risultato sottostante:

6. Continua ad applicare la seguente formula nella cella H2, quindi trascina questa formula in altre celle, e otterrai il risultato sottostante:

7. Dopodiché, seleziona le celle nella colonna G, quindi fai clic su Home > Allinea a Destra per allineare i dati a destra nelle celle, vedi screenshot:

8. Infine, puoi formattare i colori del carattere per le due colonne separatamente secondo necessità, e otterrai il risultato mostrato nello screenshot sottostante:

Crea un grafico di varianza tra budget e valore effettivo con una funzionalità straordinaria

Scarica il file di esempio del Grafico di Varianza tra Budget e Valore Effettivo

Video: Crea un grafico di varianza tra budget e valore effettivo in Excel