Creare un grafico Budget vs Varianza Effettiva in Excel

In Excel, un grafico Budget vs Varianza Effettiva permette di confrontare due serie di dati e visualizzarne chiaramente la differenza o varianza. Quando le differenze sono negative, vengono rappresentate con barre o colonne di un colore; quando sono positive, con barre o colonne di un altro colore, come mostrato nello screenshot seguente. In questo articolo ti spiegheremo come creare sia un grafico di confronto delle varianze sia un mini grafico direttamente nelle celle della tua cartella di lavoro Excel.

• Creare un grafico del budget rispetto alla varianza effettiva in Excel
• Creare un mini grafico del budget rispetto alla varianza effettiva direttamente nelle celle
• Creare un grafico del budget rispetto alla varianza effettiva con una funzionalità straordinaria
• Scarica il file di esempio del grafico Budget vs Varianza Effettiva
• Video: Creare un grafico del budget rispetto alla varianza effettiva in Excel

Creare un grafico del budget rispetto alla varianza effettiva in Excel

Per creare il grafico del budget rispetto alla varianza effettiva, seguire questi passaggi:

1. Inserisci la seguente formula nella cella D2 per calcolare la differenza tra il budget e il valore effettivo, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle desiderate, come mostrato nello screenshot:

2. Seleziona quindi i dati delle colonne A e D, poi fai clic su Inserisci > Inserisci colonna o grafico a barre > Colonne affiancate, come mostrato nello screenshot:

3. Verrà inserito un grafico a colonne; puoi quindi eliminare gli elementi superflui, come il titolo del grafico, l’asse verticale e le linee della griglia, per ottenere il risultato mostrato negli screenshot seguenti:

4. Fare quindi clic con il tasto destro sull’asse orizzontale e scegliere Formato asse dal menu contestuale, come mostrato nello screenshot:

5. Nel riquadro Formato asse aperto, nella scheda Opzioni asse, fai clic su Etichette per espandere questa sezione, quindi seleziona Basso dall’elenco a discesa Posizione etichetta. L’asse orizzontale verrà posizionato in fondo al grafico, come mostrato nello screenshot:

6. Fare quindi clic con il tasto destro su una qualsiasi delle barre e scegliere Formato serie dati, come mostrato nello screenshot:

7. Nel riquadro Formato serie dati aperto, nella scheda Riempimento e linea, nella sezione Riempimento, esegui le seguenti operazioni:

• Selezionare Riempimento pienoopzione;
• Selezionare Inverti se negativoCasella di Controllo;
• Specifica due colori distinti per i valori positivi e negativi dal menu a discesa Colore.

8. Dopo aver impostato i colori delle barre, aggiungi le etichette dei dati: fai clic per selezionare le barre nel grafico, quindi fai clic sull’icona Elementi grafico e seleziona Etichette dei dati dall’elenco Elementi grafico, come mostrato nello screenshot:

9. Le barre del grafico a colonne risultano talmente strette da apparire poco gradevoli; in tal caso, puoi regolarne la larghezza in base alle tue esigenze. Fai clic con il tasto destro su una qualsiasi delle barre e scegli Formato serie dati. Nel riquadro Formato serie dati aperto, nella scheda Opzioni serie, modifica il valore di Larghezza intervallo secondo le tue preferenze; in questo esempio verrà impostato al 80 %, come mostrato nello screenshot:

Nota: se si desiderano altri colori, consultare la seguente tabella Codice colore:

Creare un mini grafico del budget rispetto alla varianza effettiva direttamente nelle celle

Per inserire un mini grafico del budget rispetto alla varianza effettiva direttamente nelle celle, seguire i passaggi seguenti:

1. Inserire la formula seguente nella cella D2 per calcolare la differenza tra il budget e Valore effettivo, quindi trascinare il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle desiderate, come mostrato nello screenshot:

2. Per visualizzare i valori negativi della varianza, applica la seguente formula nella cella E2, quindi copiala nelle altre celle necessarie, come mostrato nello screenshot:

3. Per visualizzare i valori positivi della varianza, inserisci la seguente formula nella cella F2 e copiala nelle altre celle necessarie, come mostrato nello screenshot:

4. Inserire quindi un simbolo specifico da utilizzare come barre del grafico: fare clic su Inserisci > Simbolo. Nella finestra di dialogo Simbolo, selezionare Elementi blocco—disponibile in quasi tutti i font—dall’elenco a discesa Sottoinsieme, quindi fare clic sul simbolo Blocco pieno e infine su Inserisci per inserire il simbolo, come mostrato nello screenshot:

5. Dopo aver inserito il simbolo speciale, applica la formula seguente nella cella G2 e trascinala nelle altre celle per ottenere il risultato mostrato di seguito:

6. Applica quindi la formula seguente nella cella H2 e trascinala nelle altre celle: otterrai il risultato mostrato di seguito.

7. Seleziona quindi le celle della colonna G e fai clic su Home > Allinea a Destra per allineare i dati a destra nelle celle, come mostrato nello screenshot:

8. Infine, formatta il colore del carattere per le due colonne separatamente in base alle tue esigenze: otterrai il risultato mostrato nello screenshot seguente:

Creare un grafico del budget rispetto alla varianza effettiva con una funzionalità straordinaria

Scarica il file di esempio del grafico Budget vs Varianza Effettiva

Video: Creare un grafico del budget rispetto alla varianza effettiva in Excel