Crea una mappa termica in Excel

In Excel, una mappa termica appare come una tabella che è una rappresentazione visiva che mostra una vista comparativa di un set di dati. Se c'è un grande insieme di dati nel tuo foglio di lavoro, è davvero difficile identificare i valori più bassi o più alti a colpo d'occhio, ma nella mappa termica il valore della cella viene mostrato con uno schema di colori diverso in modo da poter vedere rapidamente ed facilmente i dati più grandi o più piccoli come mostrato nello screenshot sottostante.

• Crea una semplice mappa termica con la Formattazione Condizionale
• Crea una mappa termica dinamica in Excel
• Esempio 1: Crea una mappa termica dinamica utilizzando la Barra di Scorrimento
• Esempio 2: Crea una mappa termica dinamica utilizzando Pulsanti Radio
• Esempio 3: Crea una mappa termica dinamica utilizzando Caselle di Controllo
• Scarica il file di esempio della Mappa Termica
• Video: Crea una mappa termica in Excel

Crea una semplice mappa termica con la Formattazione Condizionale

Non esiste un'utilità diretta per creare mappe termiche in Excel, ma con la potente funzionalità di Formattazione Condizionale, puoi creare rapidamente una mappa termica seguendo questi passaggi:

1. Seleziona l'intervallo di dati a cui vuoi applicare la Formattazione Condizionale.

2. Quindi fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Scale di Colore, e scegli lo stile di cui hai bisogno dal menu a discesa espanso a destra (in questo caso, selezionerò Scala di Colori Verde - Giallo - Rosso), vedi screenshot:

3. Ora, la mappa termica è stata creata evidenziando le celle in base ai loro valori; il colore verde rappresenta i valori più alti e il rosso i valori più bassi, mentre i valori rimanenti mostrano un gradiente di colore tra verde e rosso. Vedi screenshot:

4. Se desideri nascondere i numeri lasciando solo i colori, seleziona l'intervallo di dati e premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato Celle.

5. Nella finestra di dialogo Formato Celle, sotto la scheda Numero, fai clic sull'opzione Personalizzato nell'elenco Categoria a sinistra, quindi inserisci ;;; nella casella di testo Tipo, vedi screenshot:

6. Quindi, fai clic sul pulsante OK e tutti i numeri verranno nascosti come mostrato nello screenshot sottostante:

Nota: Per evidenziare le celle con altri colori a tua scelta, seleziona l'intervallo di dati e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Gestisci Regole per accedere alla finestra di dialogo Gestione Regole Formattazione Condizionale.

Quindi, fai doppio clic sulla regola esistente per aprire la finestra di dialogo Modifica Regola Formattazione e reimposta la regola secondo le tue esigenze, vedi screenshot:

Crea una mappa termica dinamica in Excel

Esempio 1: Crea una mappa termica dinamica utilizzando la Barra di Scorrimento

Se ci sono più colonne di dati nel tuo foglio di lavoro, ma vuoi visualizzarle in uno spazio limitato, in questo caso, puoi inserire una barra di scorrimento nel foglio di lavoro per rendere la mappa termica dinamica come mostrato nella demo qui sotto.

Per creare questo tipo di mappa termica dinamica, segui i seguenti passaggi:

1. Inserisci un nuovo foglio di lavoro e copia la prima colonna dei mesi dal foglio originale a questo nuovo foglio.

2. Quindi fai clic su Sviluppatore > Inserisci > Barra di Scorrimento, vedi screenshot:

3. Trascina il mouse per disegnare una barra di scorrimento sotto i dati copiati, fai clic con il tasto destro sulla barra di scorrimento e seleziona Formatta Controllo, vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Formatta Oggetto, sotto la scheda Controllo, imposta il valore minimo, il valore massimo, il cambiamento incrementale, il cambiamento di pagina e una cella collegata in base al tuo intervallo di dati come mostrato nello screenshot qui sotto:

5. Fai clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo.

6. Ora, nella cella B1 di questo nuovo foglio, inserisci la seguente formula e premi il tasto Invio per ottenere il primo risultato:

Nota: Nella formula sopra, data1!$B$1:$I$13 è il foglio originale con l'intervallo di dati escludendo l'intestazione delle righe (mesi), $I$1 è la cella a cui è collegata la barra di scorrimento, $B$1:B1 è la cella dove si inserisce la formula.

7. Quindi, trascina questa cella della formula nelle restanti celle; se vuoi mostrare solo 3 anni nel foglio di lavoro, trascina la formula da B1 a D13, vedi screenshot:

8. Dopodiché, applica la Scala di Colore della funzionalità Formattazione Condizionale al nuovo intervallo di dati per creare la mappa termica; ora, quando trascini la barra di scorrimento, la mappa termica si muoverà dinamicamente, vedi screenshot:

Esempio 2: Crea una mappa termica dinamica utilizzando Pulsanti Radio

Puoi anche creare una mappa termica dinamica utilizzando pulsanti radio; selezionando un pulsante radio verranno evidenziati i primi n valori, e selezionandone un altro verranno evidenziati i più piccoli n valori come mostrato nella demo qui sotto:

Per completare questo tipo di mappa termica dinamica, procedi come segue:

1. Fai clic su Sviluppatore > Inserisci > Pulsante Opzione (Controllo Modulo), quindi trascina il mouse per disegnare due pulsanti radio e modifica il testo secondo necessità, vedi screenshot:

2. Dopo aver inserito i pulsanti radio, fai clic con il tasto destro sul primo e seleziona Formatta Controllo; nella finestra di dialogo Formatta Controllo, sotto la scheda Controllo, seleziona una cella collegata al pulsante radio, vedi screenshot:

3. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo, quindi ripeti il passaggio precedente (passaggio 2) per collegare il secondo pulsante radio alla stessa cella (cella M1).

4. Successivamente, devi applicare la formattazione condizionale all'intervallo di dati; seleziona l'intervallo di dati e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola, vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, seleziona Usa una Formula per determinare quali celle formattare dall'elenco Seleziona un Tipo di Regola, quindi inserisci questa formula: =IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) nella casella di testo Formatta valori dove questa formula è vera e fai clic sul pulsante Formatta per selezionare un colore. Vedi screenshot:

6. Fai clic su OK; ciò evidenzierà i primi 15 valori con il colore rosso quando selezioni il primo pulsante radio.

7. Per evidenziare i 15 valori più piccoli, mantieni i dati selezionati ed entra nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, quindi inserisci questa formula: =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) nella casella di testo Formatta valori dove questa formula è vera e fai clic sul pulsante Formatta per scegliere un altro colore di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

Nota: Nelle formule sopra, $M$1 è la cella collegata ai pulsanti radio, $B$2:$I$13 è l'intervallo di dati a cui vuoi applicare la formattazione condizionale, B2 è la prima cella dell'intervallo di dati, il numero 15 è il numero specifico di valori che vuoi evidenziare.

8. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo; ora, quando selezioni il primo pulsante radio, i primi 15 valori verranno evidenziati, e selezionando il secondo pulsante radio, i 15 valori più piccoli verranno evidenziati come mostrato nella demo qui sotto:

Esempio 3: Crea una mappa termica dinamica utilizzando Casella di Controllo

In questa sezione, ti presenterò una mappa termica dinamica utilizzando una casella di controllo che può aiutarti a mostrare o nascondere la mappa termica in base alle tue esigenze. Se spunti la casella di controllo, la mappa termica verrà visualizzata; se la deselezioni, verrà nascosta immediatamente, vedi la demo qui sotto:

1. Prima di tutto, dovresti convertire il tuo intervallo di dati in un formato tabella che ti aiuterà ad applicare automaticamente la formattazione condizionale quando inserisci nuove righe di dati. Seleziona l'intervallo di dati e premi contemporaneamente Ctrl + T per aprire la finestra di dialogo Crea Tabella, vedi screenshot:

2. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo, quindi fai clic su Sviluppatore > Inserisci > Casella di Controllo (Controllo Modulo), quindi trascina il mouse per disegnare una casella di controllo e modifica il testo secondo necessità come mostrato negli screenshot qui sotto:

3. Quindi, fai clic con il tasto destro sulla casella di controllo e seleziona Formatta Controllo; nella finestra di dialogo Formatta Oggetto, sotto la scheda Controllo, seleziona una cella collegata alla casella di controllo, vedi screenshot:

4. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo, quindi seleziona l'intervallo di dati per cui vuoi creare la mappa termica e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola per accedere alla finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione.

5. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, effettua le seguenti operazioni:

• Seleziona l'opzione Formatta tutte le celle in base ai loro valori dall'elenco Seleziona un Tipo di Regola;
• Scegli Scala a 3 Colori dall'elenco a discesa Stile di Formattazione;
• Seleziona Formula nelle caselle Tipo sotto gli elenchi a discesa Minimo, Punto Medio e Massimo separatamente;
• Quindi, inserisci le seguenti formule nelle tre caselle Valore:
• Minimo: =IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),FALSE)
• Punto Medio: =IF($M$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$I$13),FALSE)
• Massimo: =IF($M$1=TRUE,MAX($B$2:$I$13),FALSE)
• Quindi, specifica i colori di evidenziazione dalla sezione Colore in base alle tue esigenze.

Nota: Nelle formule sopra, $M$1 è la cella collegata alla casella di controllo, $B$2:$I$13 è l'intervallo di dati a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.

6. Dopo aver completato le impostazioni, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo; ora, quando spunti la casella di controllo, la mappa termica verrà visualizzata, altrimenti verrà nascosta. Vedi la demo qui sotto:

Scarica il file di esempio della Mappa Termica

Video: Crea una Mappa Termica in Excel