Crea un diagramma di Pareto in Excel

In Excel, un diagramma di Pareto è composto da un grafico a colonne e uno a linee, in cui le barre rappresentano i valori di frequenza in ordine decrescente e la linea indica i totali cumulativi su un asse secondario. Viene utilizzato per analizzare le aree più significative dei difetti in un prodotto e determinare gli interventi che aumentano il valore aziendale. Per creare un diagramma di Pareto che mostri le ragioni più comuni di guasti o difetti di prodotto nel foglio di lavoro di Excel, questo articolo ti sarà d’aiuto.

• Crea un semplice diagramma di Pareto in Excel 2016 e versioni successive
• Crea un semplice diagramma di Pareto in Excel 2013 e versioni precedenti
• Crea un diagramma di Pareto dinamico in Excel
• Scarica il file di esempio del diagramma di Pareto
• Video: Crea un diagramma di Pareto in Excel

Crea un semplice diagramma di Pareto in Excel 2016 e versioni successive

Se utilizzi Excel 2016 o versioni successive, puoi contare su una funzionalità integrata – il Diagramma di Pareto – che ti permette di inserire rapidamente e facilmente questo tipo di grafico. Procedi come segue:

1. Seleziona l’intervallo di dati in base al quale desideri creare un diagramma di Pareto.

2. Quindi, fai clic su Inserisci > Inserisci grafico statistico > Pareto, vedi screenshot:

3. A questo punto verrà immediatamente generato un diagramma di Pareto, come mostrato nello screenshot seguente:

4. Successivamente, puoi modificare il titolo del grafico e aggiungere le etichette dei dati in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:

Crea un semplice diagramma di Pareto in Excel 2013 e versioni precedenti

Se utilizzi Excel 2013 o versioni precedenti, segui attentamente i passaggi seguenti:

Innanzitutto, prepara i dati per la creazione del diagramma di Pareto:

1. Ordina i dati in ordine decrescente: fai clic sulla cella B2, quindi su Dati > Ordina da Z ad A. Vedi screenshot:

2. I dati dell’intervallo saranno ordinati in ordine decrescente, come mostrato nello screenshot:

3. Calcola quindi il conteggio cumulativo digitando la formula =B2 nella cella C2 (in questo caso) e premendo il tasto Invio. Vedi screenshot:

4. Inserisci quindi la formula =C2+B3 nella cella C3 e trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle desiderate, vedi screenshot:

5. Dopo aver ottenuto il conteggio cumulativo, calcola la percentuale cumulativa inserendo la seguente formula: =C2/$C$11 nella cella D2 e trascinando il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle necessarie. Vedi screenshot:

6. Converti quindi i valori decimali in percentuali: seleziona le celle con le formule e fai clic su Home > Stile percentuale. Vedi screenshot:

In secondo luogo, crea il grafico in base ai dati

7. Dopo aver preparato i dati, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona i dati presenti nella colonna A, nella colonna B e nella colonna D. Vedi screenshot:

8. Quindi, fai clic su Inserisci > Inserisci grafico a colonne o grafico a barre > Colonne raggruppate. Vedi screenshot:

9. Otterrai un grafico come quello mostrato nello screenshot seguente:

10. Fai quindi clic con il pulsante destro del mouse su una barra rossa (Percentuale cumulativa) e scegli Modifica serie – Tipo di grafico dal menu contestuale, vedi screenshot:

11. Nella finestra di dialogo Modifica Tipo di grafico, nella scheda Tutti i grafici, fai clic sull’opzione Combo nel riquadro sinistro. Nell’elenco Scegli il tipo di grafico e l’asse per le tue serie di dati, fai clic sull’elenco a discesa relativo al campo Cumulativa, seleziona il tipo di grafico Linea con indicatori e infine spunta la casella corrispondente. Vedi screenshot:

12. Fai quindi clic sul pulsante OK e otterrai un grafico come mostrato nello screenshot seguente:

13. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’asse delle percentuali e scegli l’opzione Formato asse dal menu contestuale, vedi screenshot:

14. Nel riquadro Formato asse, nella scheda Opzioni asse, accanto alla voce Massimo, imposta il valore 1,0 nella casella di testo. In questo modo, il diagramma di Pareto verrà creato correttamente — vedi screenshot:

15. Infine, puoi modificare il titolo del grafico e aggiungere le etichette dei dati in base alle tue esigenze.

Crea un diagramma di Pareto dinamico in Excel

In questa sezione scoprirai come creare un diagramma di Pareto dinamico utilizzando una barra di scorrimento: ogni volta che modifichi il valore obiettivo cliccando o trascinando la barra, il grafico evidenzierà automaticamente la barra corrispondente ai problemi, proprio come nella demo seguente.

Per creare questo tipo di diagramma di Pareto, procedi passo dopo passo come indicato di seguito:

1. Innanzitutto, calcola la percentuale cumulativa nella colonna C inserendo la seguente formula nella cella C2:

2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso nelle celle desiderate e formatta i numeri decimali come percentuali, come mostrato nello screenshot:

3. Crea quindi tre celle di supporto denominate Obiettivo, Valore cumulativo e Valore collegato alla barra di scorrimento per eseguire alcuni calcoli, come mostrato nello screenshot seguente:

4. Dopo aver creato le tre celle, fai clic su Sviluppo > Inserisci > Barra di scorrimento (controllo modulo) e disegna una barra di scorrimento come mostrato negli screenshot seguenti:

5. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di scorrimento e seleziona Formato controllo dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo Formato oggetto, nella scheda Controllo, imposta i valori appropriati e specifica la cella collegata, come mostrato nello screenshot seguente:

6. Fai quindi clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo. Ora digita separatamente le due formule seguenti nelle celle B14 e B15, quindi formattale come percentuali:

7. A questo punto, crea due colonne di supporto accanto ai dati originali e inserisci rispettivamente le due formule seguenti nelle celle D2 ed E2:

8. Copia quindi le formule nelle altre celle, come illustrato nello screenshot seguente:

9. Dopo aver preparato i dati, seleziona quelli presenti nelle colonne A, C, D ed E tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi fai clic su Inserisci > Inserisci grafico a colonne o Grafico a barre > Colonne raggruppate e verrà inserito un grafico come mostrato nello screenshot seguente:

10. Seleziona quindi il grafico e fai clic su Progettazione > Cambia Tipo di grafico. Nella finestra di dialogo Cambia Tipo di grafico, sotto la scheda Tutti i grafici, fai clic su Combo nel riquadro sinistro, quindi su Combinazione Personalizzata grafico. Infine, nella sezione Scegliere il Tipo di grafico e l’asse per le serie di dati, imposta le seguenti opzioni per ciascuna serie di dati:

• % cumulativa: linea Tipo di grafico, e seleziona anche l'asse secondarioCasella di Controllo;
• Barre evidenziate: tipo Grafico a colonne raggruppate;
• Barre rimanenti: grafico a colonne raggruppate.

11. Fare quindi clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo; verrà visualizzato un grafico come nell’immagine seguente:

12. Fare quindi clic con il pulsante destro del mouse sull’asse percentuale e scegliere l’opzione Formatta asse. Nel riquadro espanso Formatta asse, sotto la scheda Opzioni asse, accanto a Massimo, impostare il numero su 1,0 nella casella di testo, come mostrato nell’immagine:

13. Fare quindi clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi serie di barre nel grafico e scegliere Formatta serie di dati. Nel riquadro Formatta serie di dati, sotto la scheda Opzioni serie, inserire 100 % nella casella di testo Sovrapposizione serie, come mostrato nell’immagine:

14. Infine, puoi spostare la barra di scorrimento sotto il grafico e inserire questa formula:=«Target »&TEXT(B14,"0 %") in una cella appena sotto la barra per visualizzare il valore percentuale desiderato, come mostrato nell’immagine:

15. Il grafico di Pareto dinamico è ora pronto: puoi personalizzare il Colore di riempimento della barra evidenziata in base alle tue esigenze e, non appena modifichi il valore obiettivo tramite la barra di scorrimento, il grafico di Pareto si aggiornerà automaticamente, come mostrato nella demo seguente:

Scarica il file di esempio del diagramma di Pareto

Video: Creare un grafico di Pareto in Excel