Crea un diagramma di Gantt in Excel

I diagrammi di Gantt, inventati da Henry Gantt negli anni '10 del 1900, sono generalmente utilizzati nella gestione dei progetti. Possono aiutare a pianificare, gestire e monitorare visivamente i tuoi progetti, liberandoti dalle grandi tabelle di dati delle attività. Questo tutorial ti mostrerà come creare un diagramma di Gantt in Excel.

Il seguente diagramma di Gantt mostra le attività da due prospettive. Quando si seleziona "Pianificato" dall'elenco a discesa, il diagramma di Gantt mostra solo la durata pianificata per le attività. Dopo aver cambiato il valore in "In effettivi", puoi vedere una barra verde visualizzata all'interno di quella grigia, che rappresenta il progresso dell'attività. E se l'attività è completata in anticipo o posticipata, verranno apportate modifiche alla lunghezza della barra grigia.

Crea un semplice diagramma di Gantt in Excel
Crea un diagramma di Gantt dinamico che mostri il progresso delle attività
Crea un modello online di diagramma di Gantt in Excel
Crea facilmente un diagramma di Gantt con una funzione straordinaria
Scarica il file di esempio
Video: Crea un diagramma di Gantt in Excel

Crea un semplice diagramma di Gantt in Excel

Prepara i dati

Supponendo che tu abbia una tabella delle attività contenente le colonne Nome attività, Data di inizio e Data di fine come mostrato nello screenshot sottostante. Per creare un semplice diagramma di Gantt, devi anche creare una colonna Durata.

Seleziona una cella vuota (in questo caso, seleziono D2 per ottenere la prima durata), inserisci la formula =C2-B2 al suo interno e premi il tasto Invio. Seleziona la cella della formula, quindi trascina la maniglia di riempimento fino a quando tutte le durate non vengono visualizzate.

Crea il diagramma di Gantt

1. Seleziona la colonna della data di inizio (senza intestazione), vai alla scheda Inserisci, quindi fai clic su Inserisci grafico a colonne o a barre > Barre impilate. Vedi screenshot:

2. Quindi il grafico viene inserito nel foglio di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegli Seleziona dati dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fai clic sul pulsante Aggiungi.

4. Quindi si aprirà la finestra di dialogo Modifica serie. Digita il nome della serie, seleziona l'intervallo della colonna Durata (escludi l'intestazione) nella casella Valori della serie, quindi fai clic sul pulsante OK.

5. Quando ritorna alla finestra di dialogo Seleziona origine dati, seleziona Serie1 nella casella Voci legenda (serie) e quindi fai clic sul pulsante Modifica nella casella Etichette asse orizzontale (categoria).

6. Nella finestra di dialogo Etichette asse, seleziona l'intervallo della colonna della descrizione dell'attività (senza intestazione), quindi fai clic sul pulsante OK.

7. Quando ritorna nuovamente alla finestra di dialogo Seleziona origine dati, puoi vedere che i numeri della serie originale sono stati sostituiti dalle descrizioni delle attività. Fai clic sul pulsante OK per salvare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Come puoi vedere, le descrizioni delle attività sul grafico sono elencate in ordine inverso. Devi riorganizzarle per farle corrispondere all'ordine dei dati originali.

8. Seleziona l'etichetta dell'asse, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formatta asse dal menu contestuale.

9. Nel riquadro Formatta asse, seleziona la casella Categorie in ordine inverso sotto la scheda Opzioni asse.

Ora le descrizioni delle attività sono elencate in un ordine normale.

10. Fai clic su una delle barre blu per selezionarle tutte, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formatta serie dati dal menu contestuale.

11. Nel riquadro Formatta serie dati, vai alla scheda Riempimento e linea, quindi scegli separatamente le opzioni Nessun riempimento e Nessuna linea nelle sezioni Riempimento e Bordo.

Ora tutte le barre blu sono nascoste nel diagramma di Gantt.

12. Vai a selezionare la prima data di inizio nel tuo intervallo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l'opzione Formatta celle dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo Formatta celle, fai clic su Generale nella casella di riepilogo Categoria, ricorda o scrivi il numero sulla destra, quindi fai clic sul pulsante Annulla per chiudere la finestra di dialogo.

13. Fai clic per selezionare l'intero asse delle date. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formatta asse.

14. Nel riquadro Formatta asse, inserisci il numero che hai annotato nel passaggio 12 nella casella Minimo, quindi regola le unità Principali e Secondarie come necessario.

Ora il diagramma di Gantt viene visualizzato come mostrato nello screenshot sottostante.

Puoi applicare altre formattazioni per decorare il diagramma di Gantt come desideri.

Infine, il diagramma di Gantt viene visualizzato come mostrato nello screenshot sottostante.

Crea un diagramma di Gantt dinamico che mostri il progresso delle attività

Ma in molti casi, le attività possono essere completate in anticipo o posticipate. In questa sezione, creeremo un diagramma di Gantt completo che non solo mostra i giorni effettivi che hai dedicato alle attività, ma visualizza anche il progresso delle attività.

Per prima cosa, prepara i tuoi dati

1. Calcola la durata pianificata per ogni attività. Come mostrato nello screenshot sottostante, devi creare manualmente una colonna Durata (se c'è già una colonna Durata nella tua tabella, ignora questo passaggio).

Seleziona una cella per ottenere la durata della prima attività, inserisci la formula sottostante al suo interno e premi il tasto Invio. Quindi trascina la maniglia di riempimento di questa cella della formula fino a ottenere tutte le durate.

=D4-C4

2. Crea una nuova tabella contenente i giorni effettivi che hai dedicato alle attività (le date di fine potrebbero essere diverse da quelle originali). Calcola le durate effettive con la formula sottostante. Inoltre, aggiungi una colonna di completamento percentuale.

=D16-C16

3. Nella cella I4, inserisci un elenco a discesa di convalida dati con valori di origine "Durata pianificata" e "Durata effettiva".

4. Infine, crea la terza tabella della timeline del progetto. Creeremo il diagramma di Gantt basandoci sui dati di questa tabella.

Note:

Crea un diagramma di Gantt dinamico con i dati della tabella Timeline del progetto

1. Innanzitutto, esegui la stessa operazione descritta sopra dal passaggio 1 al passaggio 1 per creare un normale diagramma di Gantt basandosi sui dati della tabella Timeline del progetto.

Quando il diagramma di Gantt viene visualizzato come mostrato nello screenshot sottostante, procedi per aggiungere il progresso delle attività.

2. Seleziona le barre invisibili, fai clic sul pulsante Elementi del grafico, quindi seleziona la casella Barre di errore. Vedi screenshot:

3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre di errore e seleziona Formatta barre di errore dal menu contestuale.

4. Nel riquadro Formatta barre di errore, devi:

5. Nella finestra di dialogo Barre di errore personalizzate, seleziona la colonna Progresso nella casella Valore di errore positivo e quindi fai clic sul pulsante OK.

6. Ora le barre di errore sono ancora selezionate, vai alla scheda Riempimento e linea nel riquadro Formatta barre di errore, specifica un colore e una larghezza per esse.

Suggerimenti: È necessario selezionare “Durata effettiva” nell'elenco a discesa per visualizzare il progresso delle attività nel diagramma di Gantt.

Ora il diagramma di Gantt con il progresso delle attività è creato come mostrato nello screenshot sottostante.

Suggerimenti: Puoi applicare altre formattazioni per decorare il diagramma di Gantt come desideri. Ad esempio:

Ecco il diagramma di Gantt dinamico con il progresso delle attività.

Crea un modello online di diagramma di Gantt in Excel

Inoltre, Excel fornisce modelli online gratuiti per i diagrammi di Gantt. In questa sezione, ti mostreremo come creare un modello online di diagramma di Gantt in Excel.

1. Fai clic su File > Nuovo.

2. Digita “Gantt” nella casella di ricerca e poi premi il tasto Invio.

3. Ora tutti i modelli online di diagrammi di Gantt di Excel sono stati trovati. Fai clic su uno dei modelli per crearlo secondo necessità.

4. Poi si aprirà una finestra contenente l'anteprima e l'introduzione del diagramma di Gantt selezionato. Fai clic sul pulsante Crea.

5. Quindi il diagramma di Gantt specifico viene creato in una nuova cartella di lavoro. Devi solo sostituire i dati esistenti con i dati di cui hai bisogno per rendere utile il diagramma di Gantt.

Crea facilmente un Diagramma di Gantt in Excel

Scarica il file di esempio

Video: Crea un diagramma di Gantt in Excel