Crea un Diagramma di Gantt in Excel

I diagrammi di Gantt, ideati da Henry Gantt negli anni '10 del 1900, sono ampiamente utilizzati nella gestione dei progetti. Ti permettono di pianificare, gestire e monitorare visivamente i tuoi progetti, liberandoti da complesse tabelle di dati sulle attività. Questo tutorial ti mostrerà come creare un diagramma di Gantt in Excel.

Il seguente diagramma di Gantt mostra le attività da due prospettive. Selezionando «Piano» dall’elenco a discesa, il diagramma visualizza esclusivamente la durata pianificata delle attività. Passando invece a «Effettivo», vedrai apparire una barra verde all’interno di quella grigia, a indicare lo stato di avanzamento dell’attività. Inoltre, se un’attività viene completata in anticipo o in ritardo, la lunghezza della barra grigia si adatterà di conseguenza.

Crea un semplice Diagramma di Gantt in Excel
Crea un Diagramma di Gantt dinamico che mostri lo stato di avanzamento delle attività
Crea un modello online di Diagramma di Gantt per Excel
Crea facilmente un Diagramma di Gantt con una funzionalità straordinaria
Scarica il file di esempio
Video: Crea Diagramma di Gantt in Excel

Crea un semplice Diagramma di Gantt in Excel

Prepara i dati

Immagina di avere una tabella delle attività con colonne per il nome dell’attività, la data di inizio e la data di fine, come mostrato nello screenshot seguente. Per creare un semplice diagramma di Gantt, ti basterà aggiungere una colonna per la durata.

Seleziona una cella vuota (in questo caso, D2 per calcolare la prima durata), inserisci la formula =C2-B2 e premi il tasto Invio. Poi seleziona la cella con la formula e trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino a visualizzare tutte le durate.

Crea Diagramma di Gantt

1. Seleziona la colonna Data di inizio (escludendo l’intestazione), vai alla scheda Inserisci e fai clic su Inserisci colonna o grafico a barre > Barre impilate. Vedi screenshot:

2. Il grafico verrà inserito nel foglio di lavoro. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegli Seleziona Dati dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Origine dati, fai clic sul pulsante Aggiungi.

4. Si aprirà la finestra di dialogo Modifica serie. Digita il nome della serie, seleziona l’intervallo della colonna Durata (escludendo l’intestazione) nella casella Valori delle serie e fai clic sul pulsante OK.

5. Tornato alla finestra di dialogo Origine dati, seleziona Serie1 nella casella Intervallo dei nomi delle serie e fai clic sul pulsante Modifica nella casella Etichette dell'asse orizzontale (categoria).

6. Nella finestra di dialogo Intervallo delle etichette degli assi, seleziona l’intervallo della colonna contenente le descrizioni delle attività (escludendo l’intestazione) e fai clic sul pulsante OK.

7. Tornando nuovamente alla finestra di dialogo Origine dati, noterai che i numeri originali delle serie sono stati sostituiti dalle descrizioni delle attività. Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Come puoi notare, le descrizioni delle attività nel grafico sono elencate in ordine inverso. Per allinearle correttamente ai dati originali, è necessario riordinarle.

8. Seleziona l’etichetta degli assi, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Formato asse dal menu contestuale.

9. Nel riquadro Formato asse, seleziona la casella Categorie in ordine inverso nella scheda Opzioni asse.

Ora le descrizioni delle attività sono elencate in ordine cronologico.

10. Fai clic su una qualsiasi delle barre blu per selezionarle tutte, quindi fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Formato serie dati dal menu contestuale.

11. Nel riquadro Formato serie dati, vai alla scheda Riempimento e linea e seleziona separatamente le opzioni Nessun riempimento e Nessuna linea nelle sezioni Riempimento e Bordo.

Ora tutte le barre blu sono nascoste nel diagramma di Gantt.

12. Seleziona la prima data di inizio del tuo intervallo, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli l’opzione Imposta formato cella dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, fai clic su Generale nella casella di riepilogo Categoria, prendi nota o annota il numero visualizzato a destra, quindi fai clic sul pulsante Annulla per chiudere la finestra.

13. Seleziona l’intero asse delle date con un semplice clic, quindi fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Formato asse.

14. Nel riquadro Formato asse, inserisci il numero annotato al passaggio 12 nella casella Minimo e regola le unità Principali e Secondarie secondo necessità.

Ora il diagramma di Gantt viene visualizzato come nello screenshot seguente.

Puoi applicare ulteriori formattazioni per personalizzare il tuo Diagramma di Gantt esattamente come desideri.

Infine, il diagramma di Gantt viene visualizzato come nell’immagine seguente.

Crea un Diagramma di Gantt dinamico che mostri lo stato di avanzamento delle attività

Tuttavia, in molti casi le attività possono essere completate in anticipo o posticipate. In questa sezione creeremo un Diagramma di Gantt completo che non solo indichi i giorni effettivamente impiegati per ciascuna attività, ma ne illustri anche lo stato di avanzamento.

Innanzitutto, prepara i tuoi dati

1. Calcola la durata pianificata per ciascuna attività. Come illustrato nello screenshot seguente, crea manualmente una colonna per la durata (se la tua tabella ne contiene già una, ignora questo passaggio).

Seleziona una cella per calcolare la durata della prima attività, inserisci la formula seguente e premi il tasto Invio. Trascina quindi il quadratino di riempimento della cella con la formula verso il basso per ottenere tutte le durate.

=D4-C4

2. Crea una nuova tabella con i giorni effettivamente impiegati per le attività (le date di fine potrebbero differire da quelle originali). Calcola le durate effettive utilizzando la formula seguente e aggiungi una colonna per la percentuale di completamento.

=D16-C16

3. Nella cella I4, inserisci un elenco a discesa con convalida dati contenente i valori «Durata pianificata» e «Durata effettiva».

4. Infine, crea la terza tabella della cronologia del progetto: su di essa si baserà il nostro Diagramma di Gantt.

Note:

Crea un Diagramma di Gantt dinamico utilizzando i dati della tabella della cronologia del progetto

1. Innanzitutto, esegui le stesse operazioni descritte in precedenza dai passaggi 1 a 1 per creare un diagramma di Gantt standard basato sui dati della tabella della cronologia del progetto.

Quando il diagramma di Gantt viene visualizzato come nell’immagine seguente, procedi ad aggiungere l’avanzamento dell’attività.

2. Seleziona le barre invisibili, fai clic sul pulsante Elementi grafico e poi spunta la casella Barre di errore. Vedi immagine:

3. Fai clic con il tasto destro su una delle barre di errore e seleziona Formato barre di errore dal menu contestuale.

4. Nel riquadro Formato barre di errore, devi:

5. Nella finestra di dialogo Barre di errore personalizzate, seleziona la colonna Avanzamento nella casella Valore errore positivo e fai clic sul pulsante OK.

6. Ora che le barre di errore sono ancora selezionate, vai alla scheda Riempimento e linea nel riquadro Formato barre di errore e specificane colore e larghezza.

Suggerimento: Per visualizzare l’avanzamento dell’attività nel Diagramma di Gantt, seleziona «Durata effettiva» dall’elenco a discesa.

Ora il diagramma di Gantt con l’avanzamento dell’attività è stato creato, come illustrato nell’immagine seguente.

Suggerimenti: Puoi applicare ulteriori formattazioni per personalizzare il tuo Diagramma di Gantt esattamente come desideri. Ad esempio:

Ecco il Diagramma di Gantt dinamico che mostra l’avanzamento dell’attività.

Crea un modello online di Excel Diagramma di Gantt

Inoltre, Excel offre modelli online gratuiti per il diagramma di Gantt. In questa sezione ti mostreremo come creare un modello di diagramma di Gantt direttamente online con Excel.

1. Fai clic su File > Nuovo.

2. Digita «Gantt» nella casella di ricerca e premi il tasto Invio.

3. Ora vengono visualizzati tutti i modelli online di Excel Diagramma di Gantt. Fai clic su uno dei modelli per crearlo in base alle tue esigenze.

4. Si aprirà quindi una finestra con l’anteprima e la descrizione del Diagramma di Gantt selezionato. Clicca sul pulsante Crea.

5. Il Diagramma di Gantt specifico viene quindi creato in una nuova cartella di lavoro. Ti basta sostituire i dati esistenti con quelli che ti servono per rendere il tuo Diagramma di Gantt immediatamente operativo.

Crea facilmente un Diagramma di Gantt in Excel

Scarica il file di esempio

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