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Crea un diagramma di Gantt in Excel

I diagrammi di Gantt, inventati da Henry Gantt negli anni '1910, sono generalmente utilizzati nella gestione dei progetti. Può aiutarti a pianificare, gestire e monitorare visivamente i tuoi progetti, liberandoti da tabelle di dati di attività di grandi dimensioni. Questo tutorial ti mostrerà come creare un diagramma di Gantt in Excel.

Il diagramma di Gantt seguente mostra le attività da due prospettive. Quando si seleziona Piano dall'elenco a discesa, il diagramma di Gantt mostra solo la durata pianificata per le attività. Dopo aver modificato il valore in Actual, è possibile visualizzare una barra verde all'interno di quella grigia, che rappresenta lo stato di avanzamento dell'attività. E se l'attività viene completata in anticipo o posticipata, verranno apportate modifiche alla lunghezza della barra grigia.

Crea un semplice diagramma di Gantt in Excel
Crea un diagramma di Gantt dinamico che mostra l'avanzamento dell'attività
Crea un modello di diagramma di Gantt Excel online
Crea facilmente un diagramma di Gantt con una funzionalità straordinaria
Scarica il file di esempio
Video: creazione di un diagramma di Gantt in Excel


Crea un semplice diagramma di Gantt in Excel

Preparare i dati

Supponendo di avere una tabella delle attività contenente il nome dell'attività, la data di inizio e le colonne della data di fine come mostrato nell'immagine sottostante. Per creare un semplice diagramma di Gantt, è comunque necessario creare una colonna della durata.

Seleziona una cella vuota (in questo caso, seleziono D2 per produrre la prima durata), inserisci la formula = C2-B2 dentro e premere il tasto Entra chiave. Seleziona la cella della formula, quindi trascina la maniglia di riempimento fino in fondo finché non vengono visualizzate tutte le durate.

Crea diagramma di Gantt

1. Seleziona la colonna della data di inizio (senza l'intestazione), vai al inserire Scheda, quindi fare clic su OK Inserisci grafico a colonne o a barre > Barra in pila. Vedi screenshot:

2. Quindi il grafico viene inserito nel foglio di lavoro, fare clic con il tasto destro sul grafico e quindi scegliere Seleziona dati dal menu di scelta rapida.

3. Nel Seleziona origine dati finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante.

4. Quindi il file Modifica serie viene visualizzata la finestra di dialogo. Si prega di digitare il nome della serie, selezionare il Durata intervallo di colonne (escludi intestazione) nel file Valori di serie casella, quindi fare clic su OK pulsante.

5. Quando ritorna al file Seleziona origine dati finestra di dialogo, selezionare il Series1 nello Voci della leggenda (serie) casella e quindi fare clic su Modifica nel pulsante Etichette asse orizzontale (categoria) scatola.

6. Nel Etichette degli assi finestra di dialogo, selezionare l'intervallo della colonna della descrizione dell'attività (senza intestazione), quindi fare clic su OK pulsante.

7. Quando ritorna al file Seleziona origine dati nuovamente nella finestra di dialogo, è possibile vedere i numeri di serie originali sostituiti con le descrizioni delle attività. Clicca il OK per salvare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Come puoi vedere, le descrizioni delle attività sul grafico sono elencate in ordine inverso. È necessario riorganizzarlo in modo che corrisponda all'ordine dei dati originali.

8. Selezionare l'etichetta Axis, fare clic con il tasto destro e selezionare il file Formato Axis dal menu di scelta rapida.

9. Nel Formato Axis riquadro, controlla il file Categorie in ordine inverso scatola sotto il Opzioni dell'asse scheda.

Ora le descrizioni delle attività sono elencate in un ordine normale.

10. Fare clic su una delle barre blu per selezionarle tutte, fare clic con il tasto destro e selezionare Formato serie di dati dal menu di scelta rapida.

11. Nel Formato serie di dati riquadro, vai al Riempi e linea scheda, quindi scegliere Nessun riempimento e Nessuna linea opzioni separatamente nel file Riempire e Confine .

Ora tutte le barre blu sono nascoste nel diagramma di Gantt.

12. Vai a selezionare la prima data di inizio nel tuo intervallo, fai clic destro e seleziona formato celle opzione dal menu contestuale. E nel formato celle finestra di dialogo, fare clic Generale nello Categoria casella di riepilogo, ricordare o annotare il numero a destra, quindi fare clic su Annulla pulsante per chiudere la finestra di dialogo.

13. Fare clic per selezionare l'intero asse della data. Fare clic con il tasto destro e selezionare Formato Axis.

14. Nel Formato Axis nel riquadro, immettere il numero annotato al passaggio 12 nel file Minimo casella, quindi regolare il Maggiore e Minore unità di cui hai bisogno.

Ora il diagramma di Gantt viene visualizzato come mostrato nell'immagine sottostante.

È possibile applicare un'altra formattazione per decorare il diagramma di Gantt come desiderato.

1) Modificare il titolo del grafico;
2) Restringere gli spazi bianchi tra le barre facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle barre arancioni, selezionando Formato serie di dati dal menu contestuale, quindi sposta il file Larghezza gap a sinistra finché non soddisfa le tue esigenze.

3) Aggiungi etichette dati alla barra.
4) Cambia il colore della barra, aggiungi ombre e regola il formato 3D di cui hai bisogno.

Infine, il diagramma di Gantt viene visualizzato come mostrato nell'immagine sottostante.


Crea un diagramma di Gantt dinamico che mostra l'avanzamento dell'attività

Ma in molti casi, le attività possono essere completate in anticipo o posticipate. In questa sezione, creeremo un diagramma di Gantt completo non solo che mostra i giorni effettivi spesi per le attività, ma mostra anche l'avanzamento delle attività.

Per prima cosa, prepara i tuoi dati

1. Calcola la durata del piano per ciascuna attività. Come mostrato nell'immagine sottostante, è necessario creare manualmente una colonna della durata (se nella tabella è già presente una colonna della durata, ignorare questo passaggio).

Seleziona una cella per visualizzare la durata della prima attività, inserisci la formula sottostante e premi il tasto Entra chiave. Quindi trascina il file Maniglia di riempimento di questa cella della formula fino in fondo per ottenere tutte le durate.

= D4-C4

2. Creare una nuova tabella contenente i giorni effettivi spesi per le attività (le date di fine potrebbero essere diverse da quelle originali). Calcola le durate effettive con la formula seguente. Inoltre, aggiungi una colonna di completamento percentuale.

= D16-C16

3. Nella cella I4, inserisci un elenco a discesa di convalida dei dati con il valore di origine "Durata del piano" e "Durata effettiva".

4. Infine, crea la terza tabella della sequenza temporale del progetto. Creeremo il diagramma di Gantt in base ai dati di questa tabella.

4.1) Crea la colonna della durata. Seleziona una cella, inserisci la formula seguente e premi il tasto Entra chiave. Quindi trascina il file Maniglia di riempimento verso il basso per applicare la formula ad altre celle finché non vengono visualizzate tutte le durate delle attività.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Crea la colonna di avanzamento. Seleziona una cella, inserisci la formula seguente e premi il tasto Entra chiave. Quindi trascina il file Maniglia di riempimento verso il basso per applicare la formula ad altre celle finché non vengono visualizzati tutti i risultati.
= IF ($ I $ 4 = "Durata del piano", 0, F16 * D28)

Note:

1. In queste formule, $ I $ 4 è la cella contenente l'elenco a discesa di convalida dei dati.
2. La tabella della sequenza temporale del progetto verrà modificata dinamicamente in base al valore selezionato nell'elenco a discesa.
Crea un diagramma di Gantt dinamico con i dati della tabella della sequenza temporale del progetto

1. In primo luogo, eseguire la stessa operazione di cui sopra da passaggio da 1 a 1 per creare un normale diagramma di Gantt basato sui dati della tabella della sequenza temporale del progetto.

Quando il diagramma di Gantt viene visualizzato come mostrato nell'immagine sottostante, vai avanti per aggiungere l'avanzamento dell'attività.

2. Selezionare le barre invisibili, fare clic su Elementi del grafico pulsante, quindi controllare il Barre di errore scatola. Vedi screenshot:

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre di errore e quindi selezionare Formatta le barre di errore dal menu di scelta rapida.

4. Nel Formatta le barre di errore riquadro, è necessario:

4.1) Seleziona Plus nello Leadership sezione;
4.2) Seleziona Nessun tappo nello Stile finale sezione;
4.3) Seleziona Grafica nello Importo errore sezione e quindi fare clic su Specifica valore pulsante. Vedi screenshot:

5. Nel Barre di errore personalizzate finestra di dialogo, selezionare il Progressi colonna nel Valore di errore positivo casella e quindi fare clic su OK pulsante.

6. Ora le barre di errore sono ancora selezionate, vai a Riempi e linea linguetta nella Formatta le barre di errore riquadro, specificare un colore e una larghezza per loro.

Suggerimenti: Devi selezionare "Durata effettiva"Nell'elenco a discesa per visualizzare l'avanzamento dell'attività nel diagramma di Gantt.

Ora il diagramma di Gantt con l'avanzamento dell'attività viene creato come mostrato nell'immagine sottostante.

Tip: È possibile applicare un'altra formattazione per decorare il diagramma di Gantt come desiderato. Ad esempio:

1) Aggiungi etichette dati sulle barre;
2) Restringere gli spazi bianchi tra le barre della durata per allargare le barre;
3) Cambia il colore delle barre della durata.

Ecco il diagramma di Gantt dinamico con l'avanzamento dell'attività.


Crea un modello di diagramma di Gantt Excel online

Inoltre, Excel fornisce modelli di diagramma di Gantt online gratuiti. In questa sezione, ti mostreremo come creare un modello di diagramma di Gantt online in Excel.

1. Clic Compila il > Nuovo.

2. Digitazione "Gantt" nella casella di ricerca, quindi premere il pulsante Entra chiave.

3. Ora vengono cercati tutti i modelli di diagramma di Gantt in linea di Excel. Fare clic su uno dei modelli per crearlo secondo necessità.

4. Quindi far apparire una finestra che contiene l'anteprima e l'introduzione del diagramma di Gantt selezionato. Clicca il Creare pulsante.

5. Quindi il diagramma di Gantt specifico viene creato in una nuova cartella di lavoro. Hai solo bisogno di sostituire i dati esistenti con i dati di cui hai bisogno per rendere utile il diagramma di Gantt.


Crea facilmente un diagramma di Gantt in Excel

Se i metodi di cui sopra sono duplicati e richiedono tempo per te, qui consiglio vivamente il file Diagramma di Gantt utilità di Kutools for Excel. Con questa funzione, puoi creare facilmente un diagramma di Gantt in Excel con diversi clic solo come mostrato nella demo sottostante.
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