Crea un grafico a barre di avanzamento in Excel

Un grafico a barre di avanzamento è un tipo di grafico a barre che può aiutarti a monitorare il progresso verso un obiettivo. È un grafico semplice e visivamente efficace. In questo articolo, parlerò di come creare un grafico di avanzamento in Excel.

• Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori percentuali
• Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori effettivi e obiettivi
• Crea barre di avanzamento orizzontali o verticali nelle celle
• Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori percentuali o su valori effettivi e obiettivi con una funzione pratica
• Scarica il file di esempio del grafico a barre di avanzamento

Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori percentuali

Supponendo che tu abbia il seguente completamento delle attività, per creare un grafico di avanzamento basato su questa percentuale di completamento, procedi come segue:

1. Per prima cosa, calcola la percentuale rimanente di ogni attività, inserisci questa formula: =1-B2, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle, vedi screenshot:

2. Poi, seleziona l'intervallo dati nella colonna A, colonna B, colonna C, e poi clicca su Inserisci > Inserisci Grafico a Colonne o Barre > Barre Impilate, vedi screenshot:

3. Successivamente, è stato inserito un grafico a barre impilate. Puoi eliminare altri elementi che non ti servono, come il titolo del grafico, le linee della griglia, la legenda, vedi screenshot:

4. Quindi, fai clic destro sull'asse X e scegli Formatta Asse dal menu contestuale, vedi screenshot:

5. Nel riquadro Formatta Asse aperto, sotto la scheda Opzioni Asse, cambia il numero in Massimo a 1.0, vedi screenshot:

6. Poi, seleziona la barra dei dati delle prestazioni nel grafico, e poi clicca su Formato, nel gruppo Stili Forma, seleziona uno stile tema come preferisci. Qui, selezionerò Effetto Intenso - blu, questo renderà la barra più tridimensionale, vedi screenshot:

7. E otterrai il grafico come mostrato nello screenshot qui sotto:

8. Dopodiché, dovresti formattare la barra dei dati rimanenti, fai clic destro sulla barra dei dati rimanenti, e scegli Formatta Serie Dati dal menu contestuale, nel riquadro Formatta Serie Dati aperto, sotto la scheda Riempimento e Linea, dalla sezione Riempimento, seleziona Riempimento Solido, e scegli un colore simile al colore della barra delle prestazioni, e poi regola la trasparenza secondo necessità, vedi screenshot:

9. Successivamente, devi aggiungere etichette dati al grafico, fai clic destro sulla barra dei dati delle prestazioni, e scegli Aggiungi Etichette Dati > Aggiungi Etichette Dati, vedi screenshot:

10. Le etichette dati sono state aggiunte al grafico, poi puoi formattare le etichette dati come preferisci, vedi screenshot:

Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori effettivi e obiettivi

Se hai due colonne di dati che contengono i valori obiettivo ed effettivi, per creare un grafico a barre di avanzamento basato sui dati, procedi con i seguenti passaggi:

1. Calcola la percentuale dei valori obiettivo ed effettivi, inserisci questa formula: =C2/B2 in una cella, e poi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle. Dopo aver ottenuto il risultato, formatta i dati come percentuale, vedi screenshot:

2. Seleziona tutti i dati, e poi clicca su Inserisci > Inserisci Grafico a Colonne o Barre > Barre Raggruppate, vedi screenshot:

3. Ed è stato creato un grafico a barre come mostrato nello screenshot qui sotto:

4. Quindi, fai clic destro sulla barra dei dati obiettivo, e scegli Formatta Serie Dati dal menu contestuale, vedi screenshot:

5. Nel riquadro Formatta Serie Dati, sotto la scheda Riempimento e Linea, seleziona Nessun riempimento dalla sezione Riempimento, e seleziona Linea solida dalla sezione Bordo, e specifica un colore del bordo secondo necessità, vedi screenshot:

6. Poi, clicca per selezionare il grafico, e clicca su Elementi del Grafico, nella finestra di dialogo Espandi Elementi del Grafico, spunta Etichette Dati > Base Interna, e tutte le etichette dati sono state aggiunte al grafico, vedi screenshot:

7. Ora, elimina le altre etichette dati lasciando solo le percentuali, vedi screenshot:

8. Dopodiché, fai clic destro su qualsiasi barra nel grafico, e scegli Formatta Serie Dati, nel riquadro Formatta Serie Dati, sotto la scheda Opzioni Serie, inserisci 100% nella casella Sovrapposizione Serie, vedi screenshot:

9. Poi, fai clic destro sull'asse X nel grafico, e scegli Formatta Asse, e nel riquadro Formatta Asse, sotto la scheda Opzioni Asse, cambia il numero in Massimo a 1000.0 che è il numero obiettivo dei tuoi dati, vedi screenshot:

10. Infine, rimuovi altri elementi del grafico non necessari secondo necessità, e otterrai il grafico di avanzamento come mostrato nello screenshot qui sotto:

Crea barre di avanzamento orizzontali o verticali nelle celle

In Excel, puoi anche creare le barre di avanzamento nelle celle con la Formattazione Condizionale, procedi come segue:

Crea barre di avanzamento orizzontali con Formattazione Condizionale

1. Seleziona le celle dove vuoi inserire le barre di avanzamento, e poi clicca su Home > Formattazione Condizionale > Barre Dati > Altre Regole, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, esegui le seguenti operazioni:

• Nella sezione Tipo, scegli Numero nei menu a discesa Minimo e Massimo;
• Imposta i valori min e max nelle caselle Minimo e Massimo in base ai tuoi dati;
• Infine, scegli l'opzione Riempimento Solido sotto il menu a discesa Riempimento, e poi seleziona un colore di cui hai bisogno.

3. Poi clicca sul pulsante OK, le barre di avanzamento sono state inserite nelle celle come mostrato nello screenshot qui sotto:

Crea barre di avanzamento verticali con Sparklines

Se hai bisogno di inserire alcune barre di avanzamento verticali nelle celle, i seguenti passaggi potrebbero aiutarti:

1. Seleziona le celle dove vuoi inserire le barre di avanzamento, e poi clicca su Inserisci > Colonna (nel gruppo Sparklines), vedi screenshot:

2. Poi, nella finestra di dialogo Crea Sparklines visualizzata, seleziona l'intervallo dati e l'intervallo di posizione di cui hai bisogno, vedi screenshot:

3. Clicca sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo, e otterrai le barre come mostrato nello screenshot qui sotto:

4. Mantieni selezionate le celle delle barre, clicca sulla scheda Design nella barra multifunzione, e poi clicca su Asse > Valore Personalizzato sotto la sezione Opzioni Valore Minimo Asse Verticale, vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Impostazioni Asse Verticale Sparkline, clicca semplicemente sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo, vedi screenshot:

6. Continua cliccando su Asse > Valore Personalizzato sotto la sezione Opzioni Valore Massimo Asse Verticale dalla scheda Design, vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo Impostazioni Asse Verticale Sparkline, inserisci 1.0 e clicca su OK. Vedi screenshot:

8. E le barre di avanzamento verticali sono state create come mostrato nello screenshot qui sotto:

Suggerimenti: Per cambiare il colore delle barre di avanzamento, devi solo selezionare il colore di cui hai bisogno sotto la scheda Design vedi screenshot:

Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori percentuali o su valori effettivi e obiettivi con una funzione pratica

Scarica il file di esempio del grafico a barre di avanzamento