Crea Grafico a barre di avanzamento in Excel

Un grafico a barre di avanzamento è un tipo di grafico a barre che ti permette di monitorare in modo semplice ed efficace il raggiungimento di un obiettivo. In questo articolo scoprirai come crearne uno in Excel.

• Crea Grafico a barre di avanzamento in base ai valori percentuali
• Crea Grafico a barre di avanzamento in base ai valori effettivi e obiettivo
• Crea barre di avanzamento orizzontali o verticali nelle celle
• Crea Grafico a barre di avanzamento in base a valori percentuali oppure effettivi e obiettivo con una pratica funzionalità
• Scarica il file di esempio di Grafico a barre di avanzamento

Crea Grafico a barre di avanzamento in base ai valori percentuali

Supponiamo che tu abbia le seguenti percentuali di completamento delle attività. Per creare un grafico di avanzamento basato su queste percentuali, procedi nel modo seguente:

1. Innanzitutto, calcola la percentuale residua di ciascuna attività inserendo questa formula: =1-B2, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso nelle celle sottostanti. Vedi screenshot:

2. Seleziona quindi i dati nell’intervallo delle colonne A, B e C, poi fai clic su Inserisci > Inserisci grafico a colonne o grafico a barre > Barre impilate. Vedi screenshot:

3. A questo punto verrà inserito un grafico a barre impilate. Puoi rimuovere gli elementi non necessari, come il titolo del grafico, le linee della griglia e la legenda. Vedi screenshot:

4. Fai quindi clic con il tasto destro sull’asse X e scegli Formato asse dal menu contestuale. Vedi screenshot:

5. Nel riquadro Formato asse aperto, nella scheda Opzioni asse, imposta il valore del campo Massimo su 1,0. Vedi screenshot:

6. Seleziona quindi la barra dei dati relativi alle prestazioni nel grafico e fai clic su Formato. Nel gruppo Stili forma, scegli lo stile del tema desiderato. In questo caso, selezionerò Effetto intenso - blu per conferire alla barra un aspetto tridimensionale. Vedi screenshot:

7. Otterrai così il grafico mostrato nello screenshot seguente:

8. Procedi subito a formattare la barra dei dati residui: fai clic con il tasto destro sulla barra residua e scegli Formato serie dati dal menu contestuale. Nel riquadro Formato serie dati aperto, nella scheda Riempimento e linea, nella sezione Riempimento, seleziona Riempimento pieno, scegli un colore simile a quello della barra delle prestazioni e regola la trasparenza in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:

9. Aggiungi poi le etichette dei dati al grafico: fai clic con il tasto destro sulla barra relativa alle prestazioni e seleziona Aggiungi Etichette dei dati > Aggiungi Etichette dei dati. Vedi screenshot:

10. Le etichette dati sono state aggiunte al grafico; ora puoi formattarle a tuo piacimento. Vedi screenshot:

Crea Grafico a barre di avanzamento in base ai valori effettivi e obiettivo

Se disponi di due colonne di dati contenenti l’obiettivo e Valore effettivo, per creare Grafico a barre di avanzamento in base a tali dati, procedi come segue:

1. Calcola innanzitutto la percentuale tra l’obiettivo e il valore effettivo inserendo questa formula: =C2/B2 in una cella, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso. Una volta ottenuti i risultati, formatta i dati come percentuale. Vedi screenshot:

2. Seleziona tutti i dati e fai clic su Inserisci > Inserisci grafico a colonne o grafico a barre > Barre affiancate. Vedi screenshot:

3. Verrà così creato un grafico a barre, come mostrato nello screenshot seguente:

4. Fai quindi clic con il tasto destro sulla barra dei dati relativi all’obiettivo e scegli Formato serie dati dal menu contestuale. Vedi screenshot:

5. Nel riquadro Formato serie dati, nella scheda Riempimento e linea, seleziona Nessun riempimento nella sezione Riempimento e scegli Linea piena nella sezione Bordo, specificando un colore del bordo a tuo piacimento. Vedi screenshot:

6. Fai quindi clic per selezionare il grafico e clicca su Elementi grafico. Nella casella di dialogo espansa Elementi grafico, seleziona Etichette dei dati > Alla base: tutte le etichette dei dati verranno aggiunte al grafico. Vedi screenshot:

7. Ora elimina le altre etichette dei dati, mantenendo solo le percentuali. Vedi screenshot:

8. Fai quindi clic con il tasto destro su una qualsiasi barra del grafico e scegli Formato serie dati. Nel riquadro Formato serie dati, nella scheda Opzioni serie, inserisci 100 % nel campo Sovrapposizione serie. Vedi screenshot:

9. Fai clic con il tasto destro sull’asse X nel grafico e seleziona Formato asse. Nel riquadro Formato asse, nella scheda Opzioni asse, imposta il valore del campo Massimo su 1000,0, corrispondente al valore obiettivo dei tuoi dati. Vedi screenshot:

10. Infine, rimuovi gli elementi del grafico non necessari e otterrai il grafico di avanzamento mostrato nello screenshot seguente:

Crea barre di avanzamento orizzontali o verticali nelle celle

In Excel puoi creare barre di avanzamento direttamente nelle celle utilizzando la formattazione condizionale. Procedi come segue:

Crea barre di avanzamento orizzontali con Utilizza la formattazione condizionale

1. Seleziona le celle in cui vuoi inserire le barre di avanzamento, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Barre dati > Altre regole. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, esegui le seguenti operazioni:

• Nella sezione Tipo, scegli Numeronell’elenco a discesa di Minimoe Massimo;
• Imposta i valori minimo e Valore massimo nei campi Minimoe Massimoin base ai tuoi dati;
• Infine, seleziona l’opzione Riempimento pieno nel menu a discesa di Riempimento e scegli il colore desiderato.

3. Fare quindi clic sul pulsante OK: le barre di avanzamento verranno inserite nelle celle, come mostrato nello screenshot seguente:

Creare barre di avanzamento verticali con Sparkline

Se è necessario inserire alcune barre di avanzamento verticali nelle celle, i passaggi seguenti potrebbero essere utili:

1. Seleziona le celle in cui desideri inserire le barre di avanzamento, quindi fai clic su Inserisci > Colonna (nel gruppo Sparkline). Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Crea Sparkline visualizzata, seleziona l’intervallo dati e la posizione in base alle tue esigenze. Guarda lo screenshot:

3. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo; verranno visualizzate le barre mostrate di seguito. Vedere lo screenshot:

4. Tenendo selezionate le celle contenenti le barre, fai clic sulla scheda Progettazione nella Barra multifunzione, quindi fai clic su Asse > Valore personalizzato nella sezione Opzioni asse verticale (Valore minimo), vedi lo screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Impostazione asse verticale Sparkline, fai semplicemente clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo. Guarda lo screenshot:

6. Prosegui facendo clic su Asse > Valore personalizzato nella sezione Opzioni asse verticale – Valore massimo dalla scheda Progettazione. Vedi lo screenshot:

7. Nella finestra di dialogo Impostazione asse verticale Sparkline, inserisci 1,0 e fai clic su OK. Vedere lo screenshot:

8. Le barre di avanzamento verticali sono state create, come illustrato nello screenshot seguente:

Suggerimenti: per modificare il colore delle barre di avanzamento, è sufficiente selezionare il colore desiderato nella scheda Progettazione, vedere lo screenshot:

Creare Grafico a barre di avanzamento in base alla percentuale o ai valori effettivi e obiettivo con una funzionalità pratica