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Crea un grafico a barre di avanzamento in Excel

Un grafico a barre di avanzamento è un tipo di grafico a barre che può aiutarti a monitorare i progressi verso un obiettivo, è un grafico semplice e visivamente, in questo articolo parlerò di come creare un grafico di avanzamento in Excel.


Crea un grafico a barre di avanzamento basato su valori percentuali

Supponendo di avere il seguente completamento dell'avanzamento delle attività, per creare un grafico di avanzamento basato su questa percentuale di completamento, si prega di fare come segue:

1. Innanzitutto, calcola la percentuale rimanente di ciascuna attività, inserisci questa formula: = 1-B2, quindi trascina il quadratino di riempimento sulle celle, vedi screenshot:

2. Quindi selezionare l'intervallo di dati nella colonna A, colonna B, colonna C e quindi fare clic su inserire > Inserisci grafico a colonne o a barre > Barra in pila, vedi screenshot:

3. E poi, è stato inserito un grafico a barre in pila, puoi eliminare altri elementi che non ti servono, come il titolo del grafico, la linea di macinatura, la legenda, vedi screenshot:

4. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse X e scegli Formato Axis dal menu contestuale, vedi screenshot:

5. In aperto Formato Axis riquadro, sotto il Opzioni dell'asse scheda, modificare il numero in Massimo a 1.0, vedi screenshot:

6. Quindi, seleziona la barra dei dati sul rendimento nel grafico e fai clic su Formato, Nella Stili di forma gruppo, seleziona uno stile tema di cui hai bisogno, qui selezionerò Effetto intenso-blu, questo renderà la barra più 3-d, vedi screenshot:

7. E otterrai il grafico come mostrato nell'immagine sottostante:

8. Quindi, dovresti formattare la barra dati rimanente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dati rimanente e scegliere Formato serie di dati dal menu contestuale, nel file Formato serie di dati riquadro, sotto il Riempi e linea scheda, dal Riempire sezione, selezionare Riempimento solidoe scegli un colore simile con il colore della barra delle prestazioni, quindi regola la trasparenza in base alle tue esigenze, vedi screenshot:

9. Successivamente, è necessario aggiungere etichette dati per il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei dati sul rendimento e scegliere Aggiungi etichette dati > Aggiungi etichette dati, vedi screenshot:

10. E l'etichetta dei dati è stata aggiunta al grafico, quindi puoi formattare le etichette dei dati di cui hai bisogno, vedi screenshot:


Crea un grafico a barre di avanzamento basato sui valori effettivi e target

Se si dispone di due colonne di dati che contengono i valori target e effettivi, per creare un grafico a barre di avanzamento basato sui dati, eseguire i seguenti passaggi:

1. Calcola la percentuale dei valori target e effettivi, inserisci questa formula: = C2 / B2 in una cella, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle, dopo aver ottenuto il risultato, formatta i dati come percentuale, vedi screenshot:

2. Seleziona tutti i dati, quindi fai clic su inserire > Inserisci grafico a colonne o a barre > Barra raggruppata, vedi screenshot:

3. E un grafico a barre è stato creato come mostrato nell'immagine sottostante:

4. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei dati di destinazione e scegli Formato serie di dati dal menu contestuale, vedi screenshot:

5. Nel Formato serie di dati riquadro, sotto il Riempi e linea scheda, selezionare Nessun riempimento dal Riempire sezione e selezionare Linea continua dal Confine sezione e specifica un colore del bordo secondo le tue necessità, vedi screenshot:

6. Quindi, fare clic per selezionare il grafico e fare clic Elementi del grafico, in espanso Elementi del grafico finestra di dialogo, controllare Etichette dati > Base internae tutte le etichette dei dati sono state aggiunte al grafico, vedi screenshot:

7. Ora, dovresti eliminare altre etichette dati mantenere solo le percentuali, vedi screenshot:

8. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi barra del grafico e scegli Formato serie di dati, Nella Formato serie di dati riquadro, sotto il Opzioni di serie scheda, entra 100% nella Sovrapposizione di serie box, vedi screenshot:

9. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse X nel grafico e scegli Formato Axis, E nel Formato Axis riquadro, sotto il Opzioni dell'asse scheda, modificare il numero in Massimo a 1000.0 che è il numero di destinazione dei tuoi dati, vedi screenshot:

10. Alla fine, rimuovi altri elementi del grafico non necessari di cui hai bisogno e otterrai il grafico di avanzamento come mostrato nell'immagine sottostante:


Crea una barra di avanzamento orizzontale o verticale nelle celle

In Excel, puoi anche creare le barre di avanzamento nelle celle con formattazione condizionale, per favore fai come segue:

Crea barre di avanzamento orizzontali con la formattazione condizionale

1. Seleziona le celle in cui desideri inserire le barre di avanzamento, quindi fai clic su Casa > Formattazione condizionale > Barre dei dati > Più regole, vedi screenshot:

2. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • In Tipologia sezione, scegliere Numero in Minimo e Massimo menu `A tendina;
  • Imposta i valori minimo e massimo in Minimo e Massimo box basato sui tuoi dati;
  • Infine, scegli Riempimento solido opzione sotto il Riempire menu a discesa, quindi seleziona un colore che ti serve.

3. Quindi fare clic OK pulsante, le barre di avanzamento sono state inserite nelle celle come mostrato nell'immagine sottostante:


Crea barre di avanzamento verticali con Sparkline

Se devi inserire alcune barre di avanzamento verticali nelle celle, i seguenti passaggi potrebbero aiutarti:

1. Seleziona le celle in cui desideri inserire le barre di avanzamento, quindi fai clic su inserire > Colonna (nel gruppo Sparklines), vedi screenshot:

2. Quindi, nel saltò fuori Crea sparkline finestra di dialogo, seleziona l'intervallo di dati e l'intervallo di posizione in base alle tue necessità, vedi screenshot:

3. Clic OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo e otterrai le barre seguenti, vedi screenshot:

4. Mantieni le celle della barra selezionate, fai clic Design scheda nella barra multifunzione, quindi fare clic su Axis > Valore personalizzato sotto il Opzioni valore minimo asse verticale sezione, vedi screenshot:

5. Nel Asse verticale sparkline Configurazione finestra di dialogo, basta fare clic OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo, vedi screenshot:

6. Continua a fare clic Axis > Valore personalizzato sotto il Opzioni valore massimo asse verticale sezione dalla Design scheda, vedi screenshot:

7. Nel Impostazione dell'asse verticale sparkline dialogo, invio 1.0 e fare clic su OK. Vedi screenshot:

8. E le barre di avanzamento verticali sono state create come mostrato nell'immagine sottostante:

Tip: Per cambiare il colore delle barre di avanzamento, devi solo selezionare il colore che ti serve sotto Design scheda, vedi screenshot:

Crea un grafico a barre di avanzamento basato sulla percentuale o sui valori effettivi e target con una comoda funzionalità

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Scarica il file di esempio del grafico a barre di avanzamento


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