Contare il numero di celle contenenti un testo specifico in Excel

Supponiamo di avere un elenco di stringhe di testo e di voler contare quante celle contengono un determinato testo come parte del loro contenuto. In questi casi, è possibile utilizzare i caratteri jolly (*) nei criteri della funzione COUNTIF, dove il simbolo * rappresenta qualsiasi sequenza di caratteri. In questo articolo ti mostrerò come usare formule efficaci per svolgere questo compito in Excel.

• Contare il numero di celle contenenti un testo specifico senza Maiuscole/minuscole
• Contare il numero di celle contenenti un testo specifico con Maiuscole/minuscole

Contare il numero di celle contenenti un testo specifico senza Maiuscole/minuscole

Per contare il numero di celle corrispondenti a una parte di una stringa di testo, la funzione COUNTIF in Excel può esserti d’aiuto; procedi come segue:

Formula generica con testo inserito direttamente:

• range: L’intervallo di celle contenente le stringhe di testo da contare;
• *: Il carattere jolly che trova un numero qualsiasi di caratteri;
• textIl testo specifico o il carattere da cercare.

Come illustrato nell’immagine seguente, voglio contare quante celle nell’intervallo A2:A11 contengono il testo specifico «Tokyo».

Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota, quindi premi il tasto Invioper ottenere il risultato, vedi immagine:

Formula generica con riferimento a cella:

• range: L’intervallo di celle contenente le stringhe di testo da contare;
• *: Il carattere jolly che trova un numero qualsiasi di caratteri;
• cellLa cella che contiene il testo specifico o il carattere da cercare.

Per rendere la formula dinamica, sostituisci la stringa inserita direttamente con un riferimento a cella. Ad esempio, se i testi da utilizzare come criterio si trovano nelle celle C2:C4 e vuoi contare le celle che ne contengono una parte, procedi nel modo seguente.

1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota per visualizzarne il risultato:

2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso nelle celle a cui vuoi applicare la formula e otterrai i risultati mostrati nell’immagine seguente:

Suggerimenti: Se desideri calcolare il numero di celle contenenti più di un criterio testuale, ad esempio contare le celle che contengono sia «Tokyo» sia «Class1» nell’intervallo A2:A11, come mostrato nell’immagine seguente:

Per contare le celle con più sottostringhe, applica una delle seguenti formule secondo le tue esigenze:

Contare il numero di celle contenenti un testo specifico con Maiuscole/minuscole

Per contare il numero di celle che contengono un testo specifico rispettando esattamente le maiuscole e le minuscole, combina le funzioni SUMPRODUCT, ISNUMBER e FIND. La sintassi generica è la seguente:

• text: Il testo o la cella contenente il testo che si sta cercando;
• rangeL’intervallo di celle che contiene le stringhe di testo da contare.

Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota, quindi premi il tasto Invioper ottenere il risultato:

Spiegazione della formula:

• FIND(C2; A2:A11): La funzione FIND distingue tra maiuscole e minuscole e cerca il testo specificato in ciascuna cella dell’intervallo. Se il testo è presente, restituisce la posizione del primo carattere; in caso contrario, restituisce l’errore #VALORE!. Il risultato è un array simile a questo: {7;#VALORE!;#VALORE!;#VALORE!;1;6;#VALORE!;#VALORE!;#VALORE!;#VALORE!}.
• ISNUMBER(FIND(C2; A2:A11)): La funzione ISNUMBER trasforma i numeri in VERO e i valori di errore in FALSO, restituendo un risultato come questo: {VERO;FALSO;FALSO;FALSO;VERO;VERO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO}.
• --(ISNUMBER(FIND(C2; A2:A11))): Il doppio segno meno (--) trasforma i valori VERO e FALSO nei numeri 1 e 0, restituendo un array come questo: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}.
• SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2; A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): Infine, la funzione SUMPRODUCT somma tutti i numeri nell’array per ottenere il risultato finale: 3.

Funzione correlata utilizzata:

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