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Trova e sostituisci più valori in Excel

AutoreXiaoyang Data di modifica

Normalmente, la funzione Trova e sostituisci permette di individuare un testo specifico e sostituirlo con un altro, ma a volte potrebbe essere necessario trovare e sostituire più valori contemporaneamente. Ad esempio, sostituire tutte le occorrenze di «Excel» con «Excel 2019», «Outlook» con «Outlook 2019» e così via, come illustrato nell’immagine seguente. In questo articolo ti mostrerò una formula per gestire questa operazione in Excel.

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-1

Trova e sostituisci più valori in Excel

Per eseguire questa operazione, devi annidare più funzioni SUBSTITUTE e inserire le coppie Trova e sostituisci tramite la funzione INDEX. La sintassi generica è:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
  • cellLa cella contiene il testo che vuoi sostituire con un altro.
  • findIl testo originale da cercare e sostituire.
  • replaceIl nuovo testo con cui si desidera effettuare la sostituzione.

1. Copia e incolla la seguente formula in una cella vuota dove desideri visualizzare il risultato:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso nelle celle a cui vuoi applicare questa formula: i testi specificati saranno sostituiti immediatamente con i nuovi, come mostrato nell’immagine:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-2

Spiegazione della formula:

Lo schema di base della formula sopra riportata è l’utilizzo della funzione SUBSTITUTE:

=SUBSTITUTE (testo; vecchio_testo; nuovo_testo; [occorrenza])

Incorporando quindi la funzione INDEX nella funzione SUBSTITUTE, quest’ultima viene utilizzata per recuperare sia il testo da cercare sia quello da sostituire, elaborando così la prima coppia di Trova e sostituisci:

=SUBSTITUTE(testo;INDEX(trova;1);INDEX(sostituisci;1))

Quando sono presenti più coppie di Trova e sostituisci, annida insieme le funzioni SUBSTITUTE. Per migliorare la leggibilità della formula e semplificare l’aggiunta o la rimozione di ulteriori sostituzioni, puoi scriverla come illustrato nell’immagine seguente:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-3

Nota: Nella formula sopra riportata, A2 è la cella che contiene il testo da sostituire, D2:D5 è l’intervallo di celle contenente i testi originali da cercare e sostituire, E2:E5 è il testo nuovo con cui effettuare la sostituzione. Inoltre, 1, 2, 3, 4 indicano il numero della coppia Trova e sostituisci. Modificali in base alle tue esigenze.

Funzioni correlate utilizzate:

  • SUBSTITUTE:
  • La funzione SUBSTITUTE sostituisce testo o caratteri all’interno di una stringa con altri testi o caratteri.
  • INDEX:
  • La funzione INDICE restituisce il valore visualizzato in base alla posizione specificata all’interno di un intervallo o di una matrice.

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