Formula Excel: trova la prima data e l'ultima data per ogni gruppo
In questo tutorial, fornisce formule per trovare la prima data e la data più recente per ogni gruppo in Excel.
Se vuoi seguire questo tutorial, scarica il foglio di calcolo di esempio.
Formula generica:
Trova la prima data di ogni gruppo
| {MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Trova l'ultima data di ogni gruppo
| {MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Sintassi e argomenti
| Group_rng: the cell range that contains all group names. |
| Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out. |
| StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups. |
Valore di ritorno
Le formule restituiscono una data come valore numerico. Poiché la data è memorizzata come numero in Excel, per visualizzare direttamente la data, è possibile formattare il valore numerico in un formato di data come necessario dopo aver utilizzato la formula.
Come funziona questa formula
Ecco una tabella, la colonna B3: B8 contiene i nomi dei dipartimenti, la colonna C3: C8 contiene i diversi nomi dei progetti nei dipartimenti, la colonna D3: D8 sono le date di inizio di ogni progetto e le date di fine di ogni gruppo sono nella colonna E3: E8. Per trovare la prima data di inizio e l'ultima data di fine di ciascun reparto (A e B), utilizzare la formula seguente:
Trova la prima data
| =MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8)) |
Stampa spostamento + Ctrl + Entra tasti per ottenere il risultato corretto dell'array.
Quindi trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso sulle celle che richiedono questa formula.
Quindi mantenere selezionate le celle della formula, premere Ctrl +1 per visualizzare il formato celle dialogo, quindi sotto Numero scheda, fare clic su Data nello Categoria elenco, quindi seleziona un tipo di data da destra Tipologia .
Clicca OK, ora i risultati vengono visualizzati come date.
Trova la data più recente per ogni reparto
| =MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8)) |
Stampa spostamento + Ctrl + Entra chiavi, trascinare la maniglia di riempimento per applicare la formula di matrice ad altre celle secondo necessità e formattare le celle come date.
Spiegazione
IF funzione: verifica una condizione specifica.
Nella formula di matrice {IF ($ B $ 3: $ B $ 9 = B11, $ D $ 3: $ D $ 8)}, restituisce
{43597; FALSE; 43952; 43802; FALSE; FALSE; FALSE}
MIN funzione: per trovare il valore minimo in un intervallo o in un array.
={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
= {MIN (43597; FALSE; 43952; 43802; FALSE; FALSE)}
= 43597
MAX funzione: per trovare il valore più grande in un intervallo o in un array.
={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
= {MAX (44158; FALSE; 44654; 44013; FALSE; FALSE)}
= 44684
osservazione
Se si utilizza Excel 2019 o Excel 365, è possibile utilizzare le funzioni MINIFS e MAXIFS per trovare rapidamente le prime e le ultime date di ogni gruppo.
Formula generica
Trova la prima data per il gruppo
| MINIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Trova l'ultima data per il gruppo
| MAXIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Usa le seguenti formule con l'esempio sopra:
| =MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11) |
| =MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11) |
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