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Rimuovi il secondo nome dal nome completo in Excel

Se si dispone di un elenco di nomi completi che contiene nome, secondo e cognome, ora si desidera rimuovere i secondi nomi dai nomi completi per ottenere il risultato dello screenshot sottostante. In questo articolo, introdurrò alcune formule per gestire questa attività in Excel.

Rimuovi il secondo nome dal nome completo con la formula

Normalmente, i tuoi secondi nomi sono tra il nome e il cognome, in questo caso, per rimuoverli, dovresti applicare le funzioni LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE e REPT insieme.

Copia o inserisci la formula seguente in una cella vuota:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Quindi, trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle in cui desideri applicare questa formula e tutti i secondi nomi sono stati rimossi contemporaneamente, vedi screenshot:

Spiegazione della formula:

1. SINISTRA (A2, TROVA ("", A2)):

  • TROVA ("", A2): Questa funzione TROVA otterrà la posizione del primo spazio nella cella A2, il risultato è: 6.
  • SINISTRA (A2, TROVA ("", A2)) = SINISTRA (A2, 6): Questa funzione SINISTRA estrarrà 6 caratteri dalla stringa di testo nella cella A2, quindi verrà restituito il primo nome.

2. TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • SOSTITUISCI (A2, "", REPT ("", 99)): La funzione SOSTITUISCI sostituirà il carattere spazio all'interno della stringa di testo con 99 caratteri spazio nella cella A2. Il risultato è questo: “Nicol (99 space) Jr. (99 space) Wood”.
  • DESTRA (SOSTITUISCI (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Questa funzione DESTRA viene utilizzata per estrarre 99 caratteri dal lato destro della stringa di testo restituita dalla funzione SOSTITUISCI.
  • TRIM (RIGHT (SOSTITUISCE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): La funzione TRIM rimuoverà tutti gli spazi extra dal risultato. Questo otterrà il cognome.

3. SINISTRA (A2, TROVA ("", A2)) e TAGLIA (DESTRA (SOSTITUISCI (A2, "", RIPETI ("", 99)), 99)): Infine, usando il simbolo & per unire le due parti della formula per ottenere il risultato di cui hai bisogno.

Rimuovi il secondo nome dalla fine del nome con la formula

A volte, i tuoi nomi completi sono formattati come nome, cognome e secondo nome, per rimuovere l'iniziale centrale dalla fine del nome come mostrato nell'immagine sottostante, come potresti ottenerlo?

Si prega di applicare la seguente formula in una cella vuota:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

Quindi, trascina il quadratino di riempimento verso il basso per riempire questa formula in altre celle di cui hai bisogno e otterrai il seguente risultato di cui hai bisogno:

Spiegazione della formula:

1. TROVA ("", A2, TROVA ("", A2) +1) -1:

  • TROVA ("", A2) +1): Questa funzione TROVA viene utilizzata per ottenere il primo carattere spazio dalla cella A2, l'aggiunta di 1 significa trovare la posizione del carattere accanto al primo spazio. Il risultato è: 7.
  • TROVA ("", A2, TROVA ("", A2) +1) -1 = TROVA ("", A2, 7) -1: Questa funzione TROVA restituirà la posizione del secondo spazio nella cella A2. Sottraendo 1 significa escludere il carattere spazio. E questo otterrà il numero 10.

2. SINISTRA (A2, TROVA ("", A2, TROVA ("", A2) +1) -1) = SINISTRA (A2, 10): Infine, la funzione SINISTRA estrarrà 10 caratteri dal lato sinistro della cella A2, quindi verranno restituiti il ​​nome e il cognome e il secondo nome alla fine verrà rimosso.

Note:: Se alcuni dei nomi completi contengono solo il nome e il cognome, la formula sopra darà un risultato di errore, in questo caso, applica la seguente formula:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)

Funzioni relative utilizzate:

  • LEFT:
  • La funzione LEFT estrae il numero di caratteri specificato dal lato sinistro di una stringa fornita.
  • RIGHT:
  • La funzione RIGHT viene utilizzata per estrarre un numero specifico di caratteri dal lato destro della stringa di testo.
  • FIND:
  • La funzione TROVA viene utilizzata per trovare una stringa all'interno di un'altra stringa e restituisce la posizione iniziale della stringa all'interno di un'altra.
  • TRIM:
  • La funzione TRIM rimuove tutti gli spazi extra dalla stringa di testo e mantiene solo singoli spazi tra le parole.
  • SUBSTITUTE:
  • La funzione SOSTITUZIONE di Excel sostituisce il testo oi caratteri all'interno di una stringa di testo con un altro testo o caratteri.
  • REPT:
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hankgee23
hankgee23
This comment was minimized by the moderator on the site
thank thank you!!!!!! been looking hard for this formula. However, what if there are commas? for example DOE, JOHN E. and I just wanted to remove the Initial? Also there are some Last names that are 2 (IE. JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E) or have 2 first names (IE DOE, JOHN HENRY E.).

What would be a formula for this? because I was trying to figure out the one above to where there is a comma in these and brain is melted:(((. I dont want to remove commas just the initial. TYSM for your advance assistance! it is greatly appreciated.

DOE, JOHN E
JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E
DOE, JOHN HENRY E
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skyyang
skyyang     hankgee23
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Hello, Henry,
To solve your problem, the following formula may help you:
=TRIM(LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(MID(A1,SEARCH("@",SUBSTITUTE(A1," ","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))),LEN(A1)))))


Please have a try, thank you!
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