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Somma i valori N più piccoli o inferiori in base ai criteri in Excel

Nel tutorial precedente, abbiamo discusso come sommare i valori n più piccoli in un intervallo di dati. In questo articolo, eseguiremo un'ulteriore operazione avanzata: sommare i valori n più bassi in base a uno o più criteri in Excel.


Somma i valori N più piccoli o inferiori in base ai criteri in Excel

Supponendo che io abbia una gamma di dati come mostrato nell'immagine sottostante, ora voglio sommare i 3 ordini più bassi del prodotto Apple.

In Excel, per sommare gli ultimi n valori in un intervallo con criteri, è possibile creare una formula di matrice utilizzando le funzioni SOMMA, PICCOLO e SE. La sintassi generica è:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: l'intervallo di celle per soddisfare i criteri specifici;
  • values: L'elenco che contiene gli ultimi n valori che vuoi sommare;
  • N: L'ennesimo valore inferiore.

Per risolvere il problema di cui sopra, applica la seguente formula di matrice in una cella vuota:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

E poi premere CTRL + MAIUSC + INVIO chiavi insieme per ottenere il risultato corretto come mostrato nell'immagine sottostante:


Spiegazione della formula:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Se il prodotto della gamma A2:A14 è uguale a “Mela”, restituirà il relativo numero dalla lista ordini (B2:B14); Se il prodotto non è "Apple", verrà visualizzato FALSE. Otterrai il risultato in questo modo: {800;FALSO;FALSO;FALSO;1000;230;FALSO;FALSO;1600;FALSO;900;FALSO;500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Questa funzione SMALL ignorerà i valori FALSE e restituirà i 3 valori inferiori nell'array, quindi il risultato è questo: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Infine, la funzione SOMMA somma i numeri nell'array per ottenere il risultato: 1530.

Suggerimenti: gestisci due o più condizioni:

Se è necessario sommare i valori n inferiori in base a due o più criteri, è sufficiente aggiungere altri intervalli e criteri per carattere * all'interno della funzione SE in questo modo:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: il primo intervallo di celle che soddisfa i primi criteri;
  • Range2=criteria2: il secondo intervallo di celle per soddisfare il secondo criterio;
  • Range3=criteria3: il terzo intervallo di celle per soddisfare il terzo criterio;
  • values: L'elenco che contiene gli ultimi n valori che vuoi sommare;
  • N: L'ennesimo valore inferiore.

Ad esempio, voglio sommare gli ultimi 3 ordini del prodotto Apple venduto da Kerry, applica la formula seguente:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

E poi premere CTRL + MAIUSC + INVIO chiavi insieme per ottenere il risultato di cui hai bisogno:


Funzione relativa utilizzata:

  • SOMMA:
  • La funzione SOMMA aggiunge valori. Puoi aggiungere singoli valori, riferimenti di cella o intervalli o una combinazione di tutti e tre.
  • PICCOLO:
  • La funzione PICCOLO di Excel restituisce un valore numerico in base alla sua posizione in un elenco quando è ordinata per valore in ordine crescente.
  • IF:
  • La funzione SE verifica una condizione specifica e restituisce il valore corrispondente fornito per VERO o FALSO.

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