Somma valori per gruppo in Excel

A volte potresti aver bisogno di sommare valori raggruppati in una tabella. Ad esempio, ho un elenco di prodotti con gli importi corrispondenti in un’altra colonna e desidero ottenere il subtotale per ciascun prodotto, come illustrato nello screenshot seguente. Questo tutorial ti mostra alcune formule utili per portare a termine questa operazione in Excel.

• Somma valori per gruppo – subtotali nella tabella dati originale
• Somma valori per gruppo – subtotali in un'altra posizione

Somma valori per gruppo – subtotali nella tabella dati originale

La sintassi generica per sommare valori per gruppo in Excel è la seguente:

• group_name: La cella con il Nome gruppo che desideri sommare;
• cell_above_group_name: La cella sopra il Nome gruppo;
• group_range: L’intervallo di celle che contiene il Nome gruppo;
• sum_rangeL’intervallo di celle corrispondente al nome del gruppo specificato da sommare.

Se i dati sono ordinati in base alla colonna di raggruppamento e i prodotti identici compaiono in sequenza, come nello screenshot seguente, puoi calcolare i subtotali per gruppo con una formula che combina le funzioni SE e SOMMA.SE.

1. Copia e incolla la seguente formula in una cella vuota accanto ai tuoi dati:

• Nota: Nella formula:
• A1è la cella dell’intestazione e A2è la prima cella contenente il nome del prodotto da utilizzare;
• A2:A13è l’elenco contenente i nomi dei prodotti su cui basare la somma;
• B2:B13 è la colonna di dati di cui si desidera ottenere il subtotale.

2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle in cui desideri applicare la formula: i subtotali verranno calcolati automaticamente per ciascun nome di prodotto, come mostrato nello screenshot:

Spiegazione della formula:

=IF(A2=A1,«»,SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SOMMA.SE($A$2:$A$13;A2;$B$2:$B$13): Questa funzione SOMMA.SE somma i valori nell’intervallo B2:B13 solo quando i valori corrispondenti nell’intervallo A2:A13 corrispondono al criterio specificato in A2.
• SE(A2=A1;«»;SOMMA.SE($A$2:$A$13;A2;$B$2:$B$13)): Questa funzione SE confronta ogni valore nella colonna A con quello della cella soprastante. Ad esempio, se il valore in A2 è uguale a quello in A1, restituisce una cella vuota («»), altrimenti calcola e restituisce il risultato della funzione SOMMA.SE.

Somma valori per gruppo – subtotali in un'altra posizione

Se i valori di ciascun gruppo non sono disposti in modo consecutivo nella colonna, ma elencati in ordine casuale, per sommare i valori corrispondenti in base al gruppo o alla categoria devi innanzitutto estrarre il Nome gruppo dai nomi dei prodotti e successivamente calcolare il subtotale in base a tale Nome gruppo, come illustrato nello screenshot seguente.

1. Innanzitutto, estrai i nomi dei gruppi univoci utilizzando la seguente formula di matrice, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato.

• Nota: Nella formula:
• A2:A13è l’intervallo di celle da cui estrarre tutti i valori univoci;
• D1 è la cella sopra quella in cui inserisci la formula.

2. Seleziona quindi la cella contenente la formula e trascina il quadratino di riempimento verso il basso finché non compaiono tutti i nomi dei prodotti, come mostrato nello screenshot:

3. Ora puoi sommare i valori in base ai nomi dei gruppi estratti. In questo caso, utilizzeremo la funzione SOMMA.SE: inserisci la formula seguente in una cella vuota; nell’esempio, la inserirò nella cella E2.

4. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per copiare la formula e ottenere il totale degli ordini degli altri gruppi — vedi screenshot:

Funzione correlata utilizzata:

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