Somma i valori per gruppo in Excel

A volte, potresti avere la necessità di sommare i valori in base al gruppo in una tabella. Ad esempio, ho un elenco di prodotti con i relativi importi in un'altra colonna e ora voglio ottenere l'importo parziale per ciascun prodotto come mostrato nello screenshot sottostante. Questa guida introdurrà alcune formule per risolvere questo compito in Excel.

• Somma i valori per gruppo – subtotali nella tabella dati originale
• Somma i valori per gruppo – subtotali in un'altra posizione

Somma i valori per gruppo – subtotali nella tabella dati originale

Ecco la sintassi generica per sommare i valori in base al gruppo in Excel, che dovrebbe essere simile a questa:

• nome_gruppo: La cella con il nome del gruppo che desideri sommare;
• cella_sopra_nome_gruppo: La cella sopra il nome del gruppo;
• intervallo_gruppo: L'intervallo di celle che contiene i nomi dei gruppi;
• intervallo_somma: L'intervallo di celle corrispondente al nome del gruppo specificato da sommare insieme.

Se i dati sono ordinati in base alla colonna di raggruppamento, lo stesso prodotto è disposto insieme come mostrato nello screenshot sottostante. Per calcolare i subtotali per gruppo, puoi creare formule basate sulle funzioni SE e SOMMA.SE.

1. Copia e incolla la seguente formula in una cella vuota accanto ai tuoi dati:

• Nota: Nella formula:
• A1 è la cella dell'intestazione, e A2 è la prima cella che contiene il nome del prodotto che desideri utilizzare;
• A2:A13 è l'elenco che contiene i nomi dei prodotti che desideri sommare in base a;
• B2:B13 è la colonna di dati di cui desideri ottenere il totale parziale.

2. Dopodiché, trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle in cui desideri utilizzare questa formula, e i totali parziali verranno calcolati in base a ciascun nome del prodotto, vedi screenshot:

Spiegazione della formula:

=SE(A2=A1,"",SOMMA.SE($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SOMMA.SE($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Questa funzione SOMMA.SE sommerà solo i valori nell'intervallo B2:B13 se i loro valori corrispondenti nell'intervallo A2:A13 sono uguali al criterio A2.
• SE(A2=A1,"",SOMMA.SE($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Questa funzione SE controlla ogni valore nella colonna A per vedere se è uguale al valore nella cella sopra. Ad esempio, se il valore della cella A2 è uguale alla cella A1, non verrà restituito nulla (""), altrimenti verrà restituito il risultato della funzione SOMMA.SE.

Somma i valori per gruppo – subtotali in un'altra posizione

Se i valori di ciascun gruppo non sono disposti insieme e sono elencati casualmente nella colonna, per sommare i valori corrispondenti in base al gruppo o alla categoria, devi estrarre ogni nome del gruppo dai nomi dei prodotti e poi ottenere il totale parziale in base a questo nome del gruppo come mostrato nello screenshot sottostante.

1. Prima di tutto, estrai il nome del gruppo univoco utilizzando la seguente formula matriciale, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Shift + Enter per ottenere il primo risultato.

• Nota: Nella formula:
• A2:A13 è l'intervallo di celle da cui estrarre tutti i valori univoci;
• D1 è la cella sopra la formula inserita.

2. Dopodiché, seleziona la cella della formula e trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle finché non vengono visualizzati tutti i nomi dei prodotti, vedi screenshot:

3. Ora puoi sommare i valori in base al nome del gruppo che hai estratto. In questo caso, verrà utilizzata una funzione SOMMA.SE, inserisci la seguente formula in una cella vuota, in questo esempio, la metterò nella cella E2.

4. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare questa formula e restituire il totale degli ordini degli altri gruppi, vedi screenshot:

Funzione correlata utilizzata:

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