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Estrai nome, secondo nome e Cognome da Nome completo in Excel

AutoreXiaoyang Data di modifica

Supponiamo che tu abbia un elenco di nomi utente e desideri suddividere il nome completo in nome, secondo nome e cognome, distribuendoli in colonne separate come mostrato nello screenshot seguente. In questo articolo ti presenterò alcune formule per svolgere questa operazione in Excel.

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Estrai o ottieni Nome da Nome completo in Excel

Per estrarre il nome dal nome completo, puoi utilizzare le funzioni SINISTRA e RICERCA. La sintassi generica è:

=LEFT(name,FIND(« »,name)-1)
  • nameIl nome completo o il riferimento di cella da cui desideri estrarre il primo elemento.

Copia o inserisci la seguente formula in una cella vuota in cui desideri visualizzare il risultato:

=LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)-1)

Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle a cui desideri applicare questa formula; tutti i Nome saranno stati estratti, come mostrato nello screenshot seguente:

doc-extract-first-last-name-2

Spiegazione della formula:

RICERCA(« »;A2)-1: questa funzione RICERCA individua la posizione del primo spazio; sottraendo 1, si ottiene un numero di caratteri pari alla posizione dello spazio meno uno. Il risultato sarà: 5.

SINISTRA(A2;RICERCA(« »;A2)-1)= LEFT(«Jerry T. Stone»,[[PH_89]]): Questa funzione SINISTRA estrae, dal nome completo «Jerry T. Stone», i primi 5 caratteri a partire da sinistra, come determinato dalla funzione RICERCA.

Estrai o ottieni Cognome da Nome completo in Excel

Per estrarre il cognome da un nome completo, puoi utilizzare una combinazione delle funzioni DESTRA, LUNGHEZZA, TROVA e SOSTITUISCI. La sintassi generica è:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(name,« »,«*»,LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name,« »,«»)))))
  • nameIl nome completo o il riferimento di cella da cui desideri estrarre il cognome.

Copia o inserisci la formula seguente in una cella vuota in cui desideri ottenere Cognome:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)))))

Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle; tutti i Cognome saranno stati estratti da Nome completo, come mostrato nello screenshot:

doc-extract-first-last-name-3

Spiegazione della formula:

1. LUNGHEZZA(A2)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;« »;«»)): questa parte della formula calcola il numero di spazi presenti nella cella A2.

  • LUNGHEZZA(A2): Questa funzione LUNGHEZZA restituisce il numero totale di caratteri presenti nella cella A2. Il risultato sarà: 14.
  • SOSTITUISCI(A2;« »;«»):Questa funzione SOSTITUISCI elimina tutti gli spazi sostituendoli con una stringa vuota. Il risultato sarà: «JerryT.Stone».
  • LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;« »;«»)):Ottiene la lunghezza totale del nome completo nella cella A2, escludendo gli spazi.
  • LUNGHEZZA(A2)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;"-";«»)):Sottrae la lunghezza del nome completo senza trattini dalla lunghezza totale del nome completo per ottenere il numero di trattini; il risultato sarà 2.

2. SOSTITUISCI(A2;« »;«*»;LUNGHEZZA(A2)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;« »;«»)))= SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,[[PH_94]]): Questa funzione SOSTITUISCI sostituisce l’ultima occorrenza dello spazio, individuata dalla prima parte della formula, con il carattere *. Otterrai il risultato seguente: «Jerry T.*Stone».

3. TROVA(«*»;SOSTITUISCI(A2;« »;«*»;LUNGHEZZA(A2)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;« »;«»)))) = FIND(«*»,«Jerry T.*Stone»): La funzione TROVA restituisce la posizione del carattere * nella stringa di testo generata dalla funzione SOSTITUISCI; otterrai il numero 9.

4. LUNGHEZZA(A2)-TROVA(«*»;SOSTITUISCI(A2;« »;«*»;LUNGHEZZA(A2)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;« »;«»))))= LUNGHEZZA(A2)-9: Questa parte della formula calcola quanti caratteri ci sono dopo l’ultimo spazio. Il risultato sarà 5 e verrà utilizzato come argomento num_caratteri nella funzione DESTRA.

5. DESTRA(A2;LUNGHEZZA(A2)-TROVA(«*»;SOSTITUISCI(A2;« »;«*»;LUNGHEZZA(A2)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A2;« »;«»)))))=DESTRA(A2; 5): Infine, la funzione DESTRA estrae i 5 caratteri restituiti dalla formula al passaggio 4, partendo dal lato destro della stringa di testo nella cella A2.

Nota: Se il tuo elenco di Nome completo contiene soltanto nome e Cognome, puoi applicare la seguente formula semplice per ottenere Cognome come necessario:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(« »,A2,1))

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Estrai o ottieni Secondo nome da Nome completo in Excel

Per estrarre il secondo nome da un nome completo, puoi utilizzare questa formula basata sulle funzioni STRINGA.ESTRAI e RICERCA. La sintassi generica è:

=MID(name, SEARCH(« », name) + 1, SEARCH(« », name, SEARCH(« », name)+1) - SEARCH(« », name)-1)
  • nameIl nome completo o il riferimento di cella da cui desideri estrarre il secondo nome.

Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota per visualizzare il risultato:

=MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1)

Trascini quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle per applicare questa formula e tutti i Secondo nome verranno estratti allo stesso modo; veda lo screenshot:

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Spiegazione della formula:

Per estrarre il secondo nome, innanzitutto individua la posizione degli spazi presenti nel nome completo, quindi applica la funzione STRINGA.ESTRAI (MID) per recuperare la parte centrale della stringa.

1. RICERCA(« »; A2) + 1: questa funzione RICERCA restituisce la posizione del primo spazio; aggiungendo 1, si indica di iniziare l’estrazione dal carattere successivo, ottenendo così il numero 7. Questa parte corrisponde all’argomento inizio_num della funzione STRINGA.ESTRAI (MID).

2. RICERCA(« »; A2; RICERCA(« »; A2)+1) - RICERCA(« »; A2)-1: questa parte corrisponde all’argomento num_caratt della funzione STRINGA.ESTRAI (MID).

  • RICERCA(« »; A2; RICERCA(« »; A2)+1): Questa parte della formula individua la posizione del secondo spazio e restituisce il numero 9.
  • RICERCA(« »; A2): Questa funzione RICERCA restituisce la posizione del primo spazio nella cella A2. Il risultato sarà il numero 6.
  • RICERCA(« »; A2; RICERCA(« »; A2)+1) - RICERCA(« »; A2)-1=9-6-1: Sottrae la posizione del primo spazio dalla posizione del secondo spazio e poi sottrae 1 per escludere lo spazio iniziale. Il risultato è 2.

3. STRINGA.ESTRAI(A2; RICERCA(« »; A2) + 1; RICERCA(« »; A2; RICERCA(« »; A2)+1) - RICERCA(« »; A2)-1)=STRINGA.ESTRAI(A2;7,2): Infine, la funzione STRINGA.ESTRAI estrae i due caratteri centrali della cella A2 a partire dal settimo carattere.

Nota: se nel Nome completo sono presenti soltanto il nome e il Cognome, la formula sopra riportata restituirà un valore di errore, come mostrato nello screenshot seguente:

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Per risolvere questo problema, racchiuda la formula precedente nella funzione SE.ERRORE e utilizzi la seguente formula:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1),«»)

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Funzioni correlate utilizzate:

  • LEFT:
  • La funzione SINISTRA estrae, dal lato sinistro di una stringa fornita, il numero specificato di caratteri.
  • RIGHT:
  • La funzione DESTRA estrae un numero specifico di caratteri dal lato destro di una stringa di testo.
  • MID:
  • La funzione STRINGA.ESTRAI ti permette di estrarre e restituire un numero specifico di caratteri dalla parte centrale di una stringa di testo.
  • LEN:
  • La funzione LUNGHEZZA restituisce il numero di caratteri contenuti in una stringa di testo.
  • FIND:
  • La funzione TROVA individua una stringa all’interno di un’altra e restituisce la posizione iniziale della sottostringa nella stringa principale.
  • SEARCH:
  • La funzione RICERCA ti permette di individuare la posizione di un carattere o di una sottostringa specifica all’interno di una stringa di testo.
  • SUBSTITUTE:
  • La funzione SOSTITUISCI di Excel sostituisce testo o caratteri all’interno di una stringa con altro testo o altri caratteri.

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