Modifica la visualizzazione della Posta in arrivo

È possibile passare in modo rapido e intuitivo alla cartella Posta in arrivo utilizzando le visualizzazioni predefinite: compatta, singola e con anteprima. Tuttavia, se queste opzioni non rispondono pienamente alle tue esigenze, puoi personalizzare la visualizzazione corrente. Questo tutorial ti mostra come aggiungere o rimuovere colonne dalla visualizzazione attiva.

2,1 Aggiungi una colonna nella visualizzazione corrente

Ad esempio, se si desidera aggiungere la colonna «Cc» nella visualizzazione corrente, procedere come segue:

1. Apri la cartella di posta specificata (in questo caso la cartella Posta in arrivo) e fai clic su «Visualizza» > «Aggiungi più colonne».

2. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, procedere come segue:
(1) Selezionare la categoria desiderata dall’elenco a discesa «Seleziona colonne disponibili da». In questo caso, scegliere «Tutti i campi di posta».
(2) Nell’elenco «Colonne disponibili», fare clic sulla colonna da aggiungere. In questo caso, selezionare «Cc».
(3) Fare clic sul pulsante «Aggiungi».

3. La colonna «Cc» è ora presente nell’elenco a destra. Selezionala e clicca sul pulsante «Sposta su» per posizionarla correttamente.

4. Fare clic sul pulsante «OK».

La colonna «Cc» è stata aggiunta alla cartella di posta corrente. Consulta lo screenshot:

Note:
(1) Se la cartella specificata è in visualizzazione compatta, la colonna aggiunta potrebbe non essere visibile finché non si disattiva il riquadro di lettura o lo si sposta in basso. Per regolare il riquadro di lettura, fare clic su «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato» oppure «In basso».
(2) Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

2,2 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente

Esistono diversi modi per rimuovere una colonna dalla visualizzazione corrente.

2,2.1 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente

Supponendo che la cartella Posta in arrivo sia attualmente visualizzata in modalità anteprima e che si desideri rimuovere la colonna «Oggetto» da questa visualizzazione, procedere come segue:

1. Fare clic su «Visualizza» > «Aggiungi più colonne» per aprire la finestra di dialogo Mostra colonne.

2. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, fai clic per selezionare le colonne che desideri rimuovere dall’elenco «Mostra queste colonne in questo ordine», quindi clicca sul pulsante «Rimuovi».

3. Fare clic sul pulsante «OK».

La colonna specificata «Oggetto» è stata ora rimossa dalla visualizzazione corrente.

2,2.2 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente con il menu contestuale

Se la cartella Posta in arrivo è visualizzata in modalità singola o con anteprima, puoi rimuovere facilmente una colonna dalla vista tramite il menu contestuale.
Nell’elenco dei messaggi, fai clic con il tasto destro sull’intestazione della colonna che vuoi eliminare e seleziona «Rimuovi questa colonna» dal menu contestuale.

La colonna specificata è stata immediatamente rimossa dalla visualizzazione corrente.

Nota: se la cartella specificata è in visualizzazione compatta, non puoi fare clic con il tasto destro sull’intestazione di una colonna finché non disattivi il riquadro di lettura o lo sposti in basso. Per regolare il riquadro di lettura, fai clic su «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato» oppure «In basso».

2,2.3 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente con trascinamento

Se la cartella Posta in arrivo è visualizzata in modalità singola o con anteprima, puoi rimuovere una colonna in modo semplice e intuitivo, trascinandola direttamente.

Nella parte superiore dell’elenco dei messaggi, fai clic sull’intestazione della colonna che desideri rimuovere, trascinala e rilasciala al di fuori dell’elenco. La colonna verrà immediatamente eliminata dalla visualizzazione corrente.

Nota: se la cartella specificata è in visualizzazione compatta, non è possibile trascinare un’intestazione di colonna finché non si disattiva il riquadro di lettura o lo si sposta in basso. Per regolare il riquadro di lettura, fai clic su «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato» oppure «In basso».

Se non hai personalizzato la visualizzazione della cartella Posta in arrivo o l’hai ripristinata alle impostazioni predefinite, le email vengono automaticamente raggruppate e ordinate per data di ricezione nell’elenco dei messaggi. Questo tutorial ti mostra come organizzare o raggruppare i messaggi in base a criteri diversi.

3,1 Organizza rapidamente (raggruppa e ordina) le email

È possibile organizzare rapidamente le email—raggruppandole e ordinandole contemporaneamente—grazie ai comandi di organizzazione disponibili nella Barra multifunzione e nell’elenco dei messaggi.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic sull’icona «Altro» nell’angolo in basso a destra della casella «Disposizione» nella scheda «Visualizza», quindi seleziona «Mostra in gruppi» per attivare questa opzione.
Suggerimento: questa opzione è attivata per impostazione predefinita. Ti consigliamo di verificare che sia abilitata prima di procedere con le operazioni seguenti.

2. A questo punto, puoi organizzare rapidamente i messaggi con un semplice clic sui criteri nella casella «Disposizione» della scheda «Visualizza».

Puoi anche organizzare rapidamente i messaggi nell’elenco con un semplice clic su in cima all’elenco dei messaggi, quindi selezionare un criterio di ordinamento nella sezione «Ordina per» del menu a discesa. Guarda lo screenshot:

3,2 Raggruppare i messaggi con le impostazioni visualizzazione

È possibile configurare anche le impostazioni di visualizzazione e raggruppare facilmente i messaggi in base a uno o più criteri nella visualizzazione corrente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante «Raggruppa per».

3. Nella finestra di dialogo «Raggruppa per» visualizzata, procedere come segue:
(1) Deselezionare l’opzione «Raggruppa automaticamente in base alla disposizione»;
(2) Nella sezione «Raggruppa elementi per», selezionare il criterio in base al quale si desidera raggruppare i messaggi dall’elenco a discesa;
(3) Selezionare l’ordine di ordinamento desiderato. In questo caso, viene scelto «Crescente».

Suggerimenti:
(1) Se non riesci a trovare il criterio di raggruppamento specificato nel passaggio precedente (2), modifica la categoria del campo dal menu a discesa «Seleziona campi disponibili da» e poi seleziona nuovamente il criterio di raggruppamento nella sezione «Raggruppa elementi per».
(2) Se devi raggruppare i messaggi in base a più criteri, specifica ulteriori criteri e ordini di ordinamento nelle sezioni «Poi per» successive, in base alle tue esigenze.

4. Fare clic successivamente su «OK» > «OK».

Ora i messaggi sono raggruppati in base ai criteri indicati nell’elenco.

3,3 Note

(1) Per annullare il raggruppamento personalizzato e ripristinare il raggruppamento per data, fai clic su «Visualizza» > «Data» nella casella «Disposizione» della Barra multifunzione oppure su «Data» in cima all’elenco dei messaggi.

(2) Per rimuovere le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla visualizzazione corrente, fai clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione» nella barra multifunzione.

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, noterai che i messaggi vengono automaticamente raggruppati e ordinati per data di ricezione nell’elenco. In alcuni casi, tuttavia, potresti aver bisogno di riordinarli in base a uno o più criteri specifici. Questa guida ti mostra come farlo.

4,1 Ordinamento rapido dei messaggi tramite comandi di disposizione

È possibile ordinare rapidamente i messaggi facendo clic sui comandi nella casella «Disposizione» della scheda «Visualizza» nella Barra multifunzione.

1. Ad esempio, per ordinare i messaggi in base al mittente, fai clic sull’icona «Altro» nell’angolo in basso a destra della casella «Disposizione» nella scheda «Visualizza», quindi disattiva l’opzione «Mostra in gruppi».

2. Successivamente, fai clic su «Da» nella casella «Disposizione» per ordinare i messaggi in base al mittente e, se necessario, su «Inverti ordinamento» per invertire l’ordine corrente.

Suggerimento: puoi anche fare clic sulla freccia in cima all’elenco dei messaggi e impostare i criteri di ordinamento nella sezione «Ordina per» del menu a discesa. Per invertire l’ordine, fai clic su «A–Z» o «Z–A» nel menu a discesa oppure sull’icona in cima all’elenco.

4,2 Ordinamento rapido dei messaggi facendo clic sull’intestazione di colonna

Se le colonne sono visibili nella visualizzazione, puoi fare clic sull’intestazione di una colonna per ordinare rapidamente tutti i messaggi in base al campo corrispondente.

Suggerimenti:
(1) Se la cartella Posta in arrivo è in visualizzazione compatta, fai clic su «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato» o «In basso» per visualizzare tutte le colonne.
(2) Se l’interfaccia di Outlook è troppo stretta, alcune colonne potrebbero non essere visibili.

4,3 Ordinare i messaggi configurando le impostazioni di visualizzazione

È possibile configurare le impostazioni di visualizzazione e ordinare i messaggi in base a uno o più criteri, in base alle proprie esigenze.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione», fai clic sul pulsante «Ordina».

3. Nella finestra di dialogo «Ordina» visualizzata, nella sezione «Ordina elementi per», seleziona il criterio primario di ordinamento dal menu a discesa e scegli l’ordine più adatto.

Suggerimenti:
(1) Per aggiungere un criterio secondario di ordinamento, vai alla prima sezione «Poi per», seleziona il criterio e l’ordine desiderati. Lo stesso vale per il terzo e il quarto criterio.
(2) Se non trovi il criterio di ordinamento appropriato nell’elenco a discesa, puoi modificare la categoria del campo dal menu «Seleziona campi disponibili da» e quindi specificare il criterio desiderato.

4. Fare clic successivamente sui pulsanti «OK» per salvare le impostazioni di visualizzazione.

Ora tutti i messaggi sono ordinati in base ai criteri indicati nell’elenco.

4,4 Note

1. Fare clic su «Data» nella casella «Disposizione» della scheda «Visualizza» nella Barra multifunzione per annullare l’ordinamento personalizzato e ripristinare quello originale.

2. È possibile rimuovere tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla visualizzazione corrente selezionando «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

Di norma, quando si visualizza la cartella Posta in arrivo nella visualizzazione compatta predefinita, in quella singola o in anteprima, tutti i messaggi vengono elencati. Tuttavia, è possibile filtrarli per mostrare esclusivamente quelli che soddisfano determinati criteri.

5,1 Filtro rapido per messaggi non letti

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Non letti» in cima all’elenco dei messaggi per visualizzare immediatamente solo i messaggi non letti. Per rimuovere il filtro, basta cliccare su «Tutti» nella stessa posizione.

Puoi anche fare clic sulla freccia in cima all’elenco dei messaggi per aprire il menu a discesa, quindi selezionare «Posta non letta» o «Posta menzionata» per filtrare rispettivamente i messaggi non letti o quelli in cui sei stato menzionato, oppure scegliere «Tutta la posta» per rimuovere il filtro.

5,2 Filtrare i messaggi configurando le impostazioni di visualizzazione

È possibile personalizzare le impostazioni di visualizzazione per filtrare facilmente i messaggi in base a criteri specifici. Procedere come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione», fai clic sul pulsante «Filtro».

3. Nella finestra di dialogo «Filtro», puoi aggiungere una o più condizioni di filtro in base alle tue esigenze.

(1) Nella scheda Messaggi, è possibile aggiungere i seguenti Condizioni di filtro:

• «Cerca la parola/le parole»: filtra le email in base alle parole chiave specificate nell’oggetto o nel corpo del messaggio;
• «Da»: filtra le email in base al mittente;
• «Invia a»: filtra le email in base ai destinatari;
• «Dove sono io»: filtra le email inviate solo a me, quelle in cui sono stato messo in copia insieme ad altre persone oppure quelle inviate a più persone tra cui me;
• «Ora»: filtra le email in base all’ora di ricezione, all’ora di invio, alla scadenza, alla data di scadenza, all’ora di creazione o alla data di modifica.

(2) Nella scheda Altre opzioni, è possibile aggiungere i seguenti Condizioni di filtro:

• «Categorie»: filtra le email in base a una o più categorie;
• «Solo elementi che sono»: filtra le email lette o non lette;
• «Solo elementi con»: filtra le email con o senza allegati;
• «Il cui livello di importanza è»: filtra le email in base allo stato di importanza;
• «Solo elementi che»: filtra le email in base a Stato flag;
• «Maiuscole/minuscole»: filtra le email con distinzione tra maiuscole e minuscole;
• «Dimensione»: filtra le email in base alla dimensione dei messaggi.

(3) Nella scheda Avanzate, puoi aggiungere tutte le condizioni di filtro personalizzate che ti servono.

Ad esempio, per filtrare i messaggi in base al destinatario in copia (Cc), specifica nella sezione «Definisci altri criteri» una condizione di filtro come «Cc contiene l’indirizzo email specificato», quindi fai clic su «Aggiungi all’elenco» per includere questo criterio nella casella «Trova elementi che corrispondono a questi criteri».

È possibile aggiungere tutte le condizioni di filtro desiderate; la relazione logica tra questi criteri è «E» (AND).

4. Fare clic in successione sui pulsanti «OK» per salvare le impostazioni del filtro.

Ora verranno visualizzati solo i messaggi che soddisfano tutte le condizioni di filtro specificate nell’elenco.

Suggerimento: se hai filtrato la posta modificando le impostazioni di visualizzazione, puoi rimuovere il filtro seguendo questi semplici passaggi: (1) fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione»; (2) nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione», fai clic sul pulsante «Filtro»; (3) nella finestra di dialogo «Filtro», fai prima clic su «Cancella tutto» e poi su «OK»; (4) infine, fai clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione».

5,3 Note

È possibile ripristinare la visualizzazione predefinita e rimuovere tutte le impostazioni personalizzate con un semplice clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

Dopo aver aperto una cartella di posta, ad esempio la cartella Posta in arrivo, è possibile modificare i caratteri e le impostazioni della visualizzazione tabellare (righe e colonne) nell'elenco dei messaggi. Questo tutorial illustra come effettuare ulteriori impostazioni e personalizzare l'aspetto dell'elenco dei messaggi in Outlook.

6,1 Configurare altre impostazioni per modificare i caratteri e altre impostazioni della visualizzazione tabellare

Supponendo che la cartella Posta in arrivo sia in visualizzazione anteprima, utilizzeremo la Posta in arrivo come esempio per configurare ulteriori impostazioni e personalizzare il carattere e altri aspetti della visualizzazione tabellare dell’elenco dei messaggi.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante «Altre impostazioni».

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Altre impostazioni, dove puoi personalizzare le opzioni di visualizzazione in base alle tue esigenze.

6,1.1 Carattere colonne

Questo pulsante ti permette di modificare carattere, stile e dimensione del testo nelle intestazioni di colonna.

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, fai clic sul pulsante «Carattere colonne». Nella finestra di dialogo Carattere che si apre, imposta il carattere, lo stile e la dimensione desiderati, quindi conferma con «OK» per salvare le tue preferenze.

Dopo aver salvato le impostazioni di visualizzazione, noterai che il carattere delle intestazioni di colonna nell’elenco dei messaggi è stato aggiornato in base alle tue specifiche.

6,1.2 Carattere righe

Questo pulsante ti permette di personalizzare carattere, stile e dimensione del testo per ogni riga relativa a un messaggio nell’elenco.

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, fai clic sul pulsante «Carattere righe». Nella finestra di dialogo Carattere che si apre, imposta il carattere, lo stile e la dimensione desiderati, quindi conferma con «OK».

Dopo aver salvato le impostazioni di visualizzazione, ogni riga nell’elenco dei messaggi verrà aggiornata e mostrata con il carattere, lo stile e la dimensione specificati.

6,1.3 Consenti modifica nelle celle

Se si seleziona l’opzione «Consenti modifica nelle celle» nella finestra di dialogo Altre impostazioni e si salvano le modifiche alla visualizzazione, ogni campo di un messaggio nell’elenco diventa immediatamente modificabile: basta fare clic sul campo desiderato per aggiungere, rimuovere o modificare direttamente il contenuto.

6,1.4 Mostra riga «nuovo elemento»

Dopo aver selezionato l’opzione «Consenti modifica nelle celle», l’opzione «Mostra riga “nuovo elemento”» diventa disponibile. Se la si abilita, verrà aggiunta una riga vuota all’inizio dell’elenco dei messaggi, consentendo di inserire facilmente un nuovo messaggio.

6,1.5 Stile linee griglia

Per impostazione predefinita, le linee della griglia tra i messaggi sono continue. Qui puoi personalizzarne lo stile.

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, fai clic sulla casella «Stile linea griglia» e seleziona lo stile desiderato dall’elenco a discesa.

Dopo il salvataggio, le linee della griglia tra i messaggi assumeranno lo stile specificato.

6,1.6 Mostra elementi in gruppi

Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata. Se si disattiva l’opzione «Mostra elementi in gruppi», il nome del gruppo verrà rimosso dall’elenco dei messaggi.

6,1.7 Carattere (Anteprima messaggio)

Questo pulsante ti permette di modificare il carattere, lo stile e la dimensione del testo nell’anteprima del messaggio.

Fai clic sul pulsante «Carattere» nella sezione «Anteprima messaggio». Nella finestra di dialogo Carattere, imposta il carattere, lo stile e la dimensione desiderati, quindi fai clic su «OK».

Dopo il salvataggio, il testo nell’anteprima del messaggio verrà visualizzato con le nuove impostazioni del carattere.

6,1.8 Riquadro di lettura

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, selezionando «Destra» il riquadro di lettura viene visualizzato a destra, con «In basso» viene posizionato in fondo e scegliendo «Disattivato» viene disattivato.

6,1.9 Usa layout compatto per larghezze inferiori a n caratteri

Questa opzione è attivata per impostazione predefinita e passa automaticamente alla visualizzazione in layout compatto quando l'interfaccia di Outlook risulta troppo stretta. Se disattivata, puoi scegliere tra «Usa sempre layout a riga singola» o «Usa sempre layout compatto».

6,1.10 Mostra messaggi da tutte le cartelle nei gruppi di conversazione espansi

Se abilitata, questa opzione visualizza i messaggi provenienti da altre cartelle all’interno delle conversazioni espanse, purché appartengano allo stesso thread di conversazione.

6,1.11 Mostra gruppi di conversazione con visualizzazione classica indentata

Se abilitata, le risposte vengono automaticamente rientrate sotto i messaggi a cui si risponde nelle conversazioni.

Note

1. Se la cartella di posta è in visualizzazione compatta, alcune impostazioni potrebbero non avere effetto finché non si sposta il riquadro di lettura in basso o lo si disattiva.

2. Indipendentemente da quante impostazioni personalizzate hai effettuato, puoi cancellarle in un attimo con un semplice clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

È comune utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente celle, righe o colonne in Excel. In modo analogo, anche in Outlook è possibile applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente i messaggi. Questo tutorial illustra come utilizzare la formattazione condizionale in Outlook.

7,1 Applica Utilizza la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente i messaggi

Supponendo di dover evidenziare automaticamente tutti i messaggi provenienti da un determinato mittente nella Posta in arrivo, è possibile applicare Utilizza la formattazione condizionale per ottenere il risultato desiderato come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante «Utilizza la formattazione condizionale».

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo «Utilizza la formattazione condizionale». Fai clic sul pulsante «Aggiungi» e inserisci un nuovo nome per la regola di formattazione condizionale nella casella «Nome».

Suggerimento: per modificare una regola esistente, fai clic per evidenziarla nella casella di riepilogo «Regole per questa visualizzazione».

4. Procedere facendo clic sul pulsante «Carattere» nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Nella finestra di dialogo Carattere, specificare quindi il carattere, lo stile, la dimensione, il colore e le altre opzioni desiderate, quindi fare clic su «OK».

5. Procedere facendo clic sul pulsante «Condizione» nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Nella finestra di dialogo Filtro, specificare le condizioni di filtro desiderate e fare clic su «OK».

Suggerimento: nel mio caso, digito l’indirizzo email del mittente indicato nel campo «Da» della finestra di dialogo Filtro.

6. Fare clic successivamente sui pulsanti «OK» per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.

Ora, nell’elenco dei messaggi, noterai che tutti quelli che soddisfano i criteri specificati vengono evidenziati automaticamente.

7,2 Note

1. È possibile eliminare la regola «Utilizza la formattazione condizionale» seguendo questi semplici passaggi: (1) fare clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione»; (2) nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fare clic sul pulsante «Utilizza la formattazione condizionale»; (3) nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, selezionare la regola desiderata e fare clic sul pulsante «Elimina»; (4) confermare le modifiche facendo clic sui pulsanti «OK».

2. È possibile cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare quella predefinita facendo clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

Come noto, i messaggi vengono visualizzati in una tabella nell’elenco dei messaggi. È possibile personalizzare le impostazioni di visualizzazione per modificare il formato delle colonne, ad esempio l’allineamento, la larghezza, l’etichetta e altro ancora.

8,1 Specificare i formati di visualizzazione per ciascuna colonna (campo)

Supponendo che la Posta in arrivo sia in visualizzazione anteprima, è possibile specificare i formati di visualizzazione per le colonne o i campi nell'elenco dei messaggi come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante «Imposta formato colonna».

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Imposta formato colonna. Configura e modifica le opzioni in base alle tue esigenze:

(1) Nell’elenco «Campi disponibili», selezionare il campo. Fare clic per scegliere le colonne da modificare.

(2) Fai clic sulla casella «Formato» e seleziona lo stile di formattazione più adatto dall’elenco a discesa.
Suggerimento: Le opzioni disponibili nel menu a discesa «Formato» variano notevolmente in base alla colonna selezionata nell’elenco «Campi disponibili».

(3) Se desideri rinominare la colonna, inserisci un nome nella casella «Etichetta».

(4) Nella sezione «Larghezza», puoi configurare la visualizzazione della colonna specificata con una larghezza fissa oppure con una larghezza dinamica basata sul contenuto del campo del messaggio.
Suggerimento: Anche se hai impostato una larghezza fissa, il valore effettivo cambierà automaticamente quando modifichi la larghezza dell’interfaccia di Outlook o attivi/disattivi altre sezioni, come il riquadro delle cartelle o l’elenco attività.

(5) Nella sezione «Allineamento», imposta l’allineamento desiderato per la colonna specificata. Sono disponibili tre opzioni: Sinistra, Centrato e Destra.

4. Al termine delle impostazioni, fare clic sui pulsanti «OK» per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.

Ora, nell’elenco dei messaggi, noterai che la colonna specificata viene visualizzata nel nuovo formato.

8,2 Note

1. Alcune delle impostazioni di visualizzazione indicate sopra potrebbero non essere applicate quando il riquadro di lettura è posizionato a destra dell’elenco dei messaggi. In tal caso, puoi disattivare il riquadro di lettura o spostarlo in fondo all’elenco selezionando «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato» oppure «In basso».

2. Puoi cancellare rapidamente tutte le impostazioni e i formati personalizzati della visualizzazione facendo clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

Se hai personalizzato la visualizzazione di una cartella—ad esempio aggiungendo colonne, modificando i criteri di raggruppamento o ordinamento, o applicando filtri ai messaggi—puoi ripristinare rapidamente le impostazioni predefinite di Outlook.

9,1 Reimposta la visualizzazione corrente

1. Apri la cartella specificata che desideri ripristinare alle impostazioni predefinite e fai clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

2. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che appare, fai clic sul pulsante «Sì».

Ora Apri cartella è stato immediatamente ripristinato alla visualizzazione predefinita.

Reimposta la visualizzazione di una vista specifica

È inoltre possibile seguire i passaggi indicati di seguito per ripristinare le impostazioni di visualizzazione di una vista specifica.

1. Apri la cartella specificata e fai clic su «Visualizza» > «Modifica visualizzazione» > «Gestisci visualizzazioni».

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona la visualizzazione specifica da reimpostare e fai clic sul pulsante «Reimposta».

3. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che appare, fare clic sul pulsante «Sì».

La visualizzazione specificata è stata reimpostata. Chiudi la finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni quando necessario.