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Cambia visualizzazione Posta in arrivo

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

Questa guida spiega come modificare la visualizzazione di una cartella (ad esempio la Posta in arrivo) in Outlook, includendo il passaggio tra le visualizzazioni preimpostate automatiche, la personalizzazione delle visualizzazioni (come aggiunta di colonne, ordinamento, filtraggio, raggruppamento, formattazione condizionale, ecc.) e il ripristino delle visualizzazioni delle cartelle.

Indice dei contenuti

Nota: I metodi descritti in questa pagina si applicano al programma desktop Microsoft Outlook2019 su Windows10. Le istruzioni possono variare in modo significativo o leggero a seconda della versione di Microsoft Outlook e dell'ambiente Windows.


1. Cambia visualizzazione cartella corrente

Per impostazione predefinita, la Posta in arrivo viene visualizzata in modalità compatta in Outlook. Sono disponibili altre tre visualizzazioni preimpostate a cui puoi passare facilmente: Singola e Anteprima. Questa guida ti presenterà queste visualizzazioni predefinite e ti mostrerà come visualizzare la cartella Posta in arrivo in altre modalità preimpostate.

1.1 Visualizzazione compatta

La cartella Posta in arrivo si apre di default in visualizzazione compatta. Se la cartella non viene visualizzata in modalità compatta, puoi cliccare su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Compatta" per passare a questa modalità.

La visualizzazione compatta include l'elenco dei messaggi e il riquadro di lettura, modificando principalmente il layout dell'elenco dei messaggi.

Nell'elenco dei messaggi, ogni email viene visualizzata su tre righe:
(1) La prima riga mostra il mittente dell'email;
(2) La seconda riga indica l'oggetto e la data di ricezione dell'email;
(3) Nella terza riga puoi visualizzare l'anteprima del corpo del messaggio. Più ampia è la lista dei messaggi, maggiore sarà il contenuto che puoi visualizzare in anteprima.

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Note:
(1) Se l'interfaccia di Outlook è troppo stretta, l'elenco dei messaggi verrà nascosto automaticamente e verrà mostrato solo il riquadro di lettura.
(2) Se modifichi la visualizzazione compatta, ad esempio aggiungendo colonne o cambiando lo stile di disposizione, puoi ripristinare rapidamente la visualizzazione compatta predefinita cliccando su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

1.2 Visualizzazione singola

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, puoi visualizzarla in modalità singola cliccando su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Singola".

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Anche la visualizzazione singola include l'elenco dei messaggi e il riquadro di lettura. In questa modalità, otterrai più informazioni su ogni email direttamente dall'elenco dei messaggi. Questa visualizzazione è particolarmente adatta per schermi larghi.

Nell'elenco dei messaggi, ogni email viene visualizzata su due righe:
(1) La prima riga mostra tutte le informazioni dell'email tramite colonne, inclusi stato di importanza, promemoria, allegati, mittente, oggetto, data di ricezione, ecc. Indipendentemente dal numero di colonne aggiunte, verranno tutte visualizzate nell'elenco dei messaggi.
(2) La seconda riga mostra il corpo del messaggio. Più ampia è la lista dei messaggi, maggiore sarà il contenuto che puoi visualizzare in anteprima.

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Note:
(1) La visualizzazione singola è ideale per schermi larghi. Se l'interfaccia di Outlook è troppo stretta, l'elenco dei messaggi verrà nascosto automaticamente e verrà mostrato solo il riquadro di lettura.
(2) Se hai modificato le impostazioni della visualizzazione singola, come l'ordine di ordinamento, il filtro o lo stile di disposizione, puoi cliccare su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione" per ripristinare la visualizzazione singola predefinita.

1.3 Visualizzazione anteprima

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, puoi cambiare la visualizzazione in anteprima cliccando su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Anteprima".

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La visualizzazione anteprima è simile a quella singola, ma disattiva il riquadro di lettura. Mostra l'elenco dei messaggi in modalità ampia.
Nell'elenco dei messaggi ampio, ogni email è composta da due righe:
(1) La prima riga mostra ogni campo dell'email in una colonna, come mittente, oggetto, ricevuto, dimensione, flag, ecc. Tutte le colonne aggiunte in questa visualizzazione saranno mostrate nell'elenco dei messaggi.
(2) Puoi visualizzare l'anteprima del corpo del messaggio nella seconda riga.

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Note:
(1) La visualizzazione anteprima è adatta per schermi larghi. Se restringi l'interfaccia di Outlook, la visualizzazione anteprima passerà automaticamente a quella compatta senza riquadro di lettura.
(2) Se hai modificato le impostazioni della visualizzazione anteprima, come l'ordine di ordinamento, il filtro o lo stile di disposizione, puoi cliccare su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione" per ripristinare la visualizzazione anteprima predefinita.


2. Personalizza visualizzazione corrente - aggiungi colonne

Puoi facilmente cambiare la cartella Posta in arrivo tra le visualizzazioni preimpostate: compatta, singola e anteprima. Tuttavia, se queste visualizzazioni non soddisfano le tue esigenze, puoi personalizzare la visualizzazione corrente. Questa guida ti mostrerà come aggiungere o rimuovere colonne dalla visualizzazione attuale.

2.1 Aggiungi una colonna nella visualizzazione corrente

Ad esempio, se desideri aggiungere la colonna "Cc" nella visualizzazione corrente, procedi come segue:

1. Apri la cartella di posta desiderata (in questo caso la Posta in arrivo) e clicca su "Visualizza" > "Aggiungi colonne".

2. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, procedi come segue:
(1) Seleziona la categoria che contiene la colonna dal menu a discesa "Seleziona colonne disponibili da". In questo caso, scegli "Tutti i campi posta".
(2) Nell'elenco "Colonne disponibili", clicca per selezionare la colonna che desideri aggiungere. In questo caso, seleziona "Cc".
(3) Clicca sul pulsante "Aggiungi".

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3. Ora la colonna "Cc" è stata aggiunta all'elenco di destra. Seleziona "Cc" nell'elenco di destra e clicca su "Sposta su" per posizionarla correttamente.

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4. Clicca sul pulsante "OK".

A questo punto, la colonna "Cc" è stata aggiunta alla cartella di posta corrente. Vedi screenshot:

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Note:
(1) Se la cartella specificata è in visualizzazione compatta, potresti non vedere la colonna aggiunta finché non disattivi o sposti in basso il riquadro di lettura. Puoi cliccare su "Visualizza" > "Riquadro di lettura" > "Disattiva" o "In basso" per regolare il riquadro di lettura.
(2) Puoi cliccare su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione" per ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite.

2.2 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente

Esistono diversi metodi per rimuovere una colonna dalla visualizzazione corrente.

2.2.1 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente

Supponendo che la cartella Posta in arrivo sia attualmente in visualizzazione anteprima e tu voglia rimuovere la colonna "Oggetto" da questa visualizzazione, procedi come segue:

1. Clicca su "Visualizza" > "Aggiungi colonne" per aprire la finestra di dialogo Mostra colonne.

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2. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, seleziona la colonna che desideri rimuovere nell'elenco "Mostra queste colonne in quest'ordine" e clicca su "Rimuovi".

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3. Clicca sul pulsante "OK".

Ora la colonna "Oggetto" specificata è stata rimossa dalla visualizzazione corrente.

2.2.2 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente tramite menu contestuale

Se la cartella Posta in arrivo è in visualizzazione singola o anteprima, puoi rimuovere facilmente una colonna tramite il menu contestuale.
Nell'elenco dei messaggi, fai clic con il tasto destro sull'intestazione della colonna che desideri rimuovere e seleziona "Rimuovi questa colonna" dal menu contestuale.

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Ora la colonna specificata viene rimossa immediatamente dalla visualizzazione corrente.

Nota: Se la cartella specificata è in visualizzazione compatta, non puoi fare clic con il tasto destro sull'intestazione della colonna finché non disattivi o sposti in basso il riquadro di lettura. Puoi cliccare su "Visualizza" > "Riquadro di lettura" > "Disattiva" o "In basso" per regolare il riquadro di lettura.

2.2.3 Rimuovi una colonna dalla visualizzazione corrente tramite trascinamento

Se la cartella Posta in arrivo è in visualizzazione singola o anteprima, puoi anche rimuovere facilmente una colonna trascinandola fuori dall'elenco dei messaggi.

In alto nell'elenco dei messaggi, clicca sull'intestazione della colonna che desideri rimuovere, trascinala e rilasciala fuori dall'elenco dei messaggi. La colonna verrà rimossa immediatamente dalla visualizzazione corrente.

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Nota: Se la cartella specificata è in visualizzazione compatta, non puoi trascinare l'intestazione della colonna finché non disattivi o sposti in basso il riquadro di lettura. Puoi cliccare su "Visualizza" > "Riquadro di lettura" > "Disattiva" o "In basso" per regolare il riquadro di lettura.


3. Personalizza visualizzazione corrente - organizza e raggruppa email

Se non hai personalizzato la visualizzazione della cartella Posta in arrivo o hai ripristinato la visualizzazione predefinita, le email vengono raggruppate e ordinate automaticamente per data e ora di ricezione nell'elenco dei messaggi. In questa guida ti mostreremo come organizzare o raggruppare le email secondo criteri diversi.

3.1 Organizzazione rapida (raggruppa e ordina) delle email

Puoi organizzare rapidamente le email (raggruppando e ordinando contemporaneamente) tramite i comandi di disposizione presenti nella barra multifunzione e nell'elenco dei messaggi.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca sull'icona "Altro" nell'angolo in basso a destra della casella "Disposizione" nella scheda "Visualizza", quindi clicca su "Mostra in gruppi" per abilitare questa opzione.
Nota: Per impostazione predefinita, questa opzione è abilitata. È consigliabile verificare che sia attiva prima di procedere con le operazioni successive.

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2. Ora puoi organizzare rapidamente le email cliccando sui criteri nella casella "Disposizione" nella scheda "Visualizza". change view

Puoi anche organizzare rapidamente le email nell'elenco dei messaggi cliccando change view in alto nell'elenco dei messaggi, quindi selezionare un criterio di disposizione nella sezione "Disponi per" del menu a discesa. Vedi screenshot:

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3.2 Raggruppa email con Impostazioni visualizzazione

Puoi anche configurare le impostazioni di visualizzazione e raggruppare facilmente le email per uno o più criteri nella visualizzazione corrente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione".

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2. Nella finestra di dialogo che si apre, clicca sul pulsante "Raggruppa per".

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3. Nella finestra di dialogo Raggruppa per che si apre, procedi come segue:
(1) Deseleziona l'opzione "Raggruppa automaticamente secondo la disposizione";
(2) Nella sezione "Raggruppa elementi per", seleziona dal menu a discesa il criterio in base al quale raggruppare le email;
(3) Seleziona e imposta l'ordine di ordinamento secondo le tue esigenze. In questo caso, seleziono "Crescente".

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Nota:
(1) Se non riesci a trovare il criterio di raggruppamento desiderato al punto (2) sopra, puoi cambiare la categoria del campo dal menu a discesa "Seleziona campi disponibili da", quindi selezionare nuovamente il criterio di raggruppamento dal menu a discesa "Raggruppa elementi per".
(2) Se desideri raggruppare le email per più criteri, specifica i criteri di raggruppamento e l'ordine di ordinamento nelle sezioni "Poi per" sottostanti, secondo necessità.

4. Clicca su "OK" > "OK" in successione.

Ora le email sono raggruppate secondo i criteri specificati nell'elenco dei messaggi.

3.3 Note

(1) Se desideri cancellare il raggruppamento personalizzato e raggruppare nuovamente per data, clicca su "Visualizza" > "Data" nella casella "Disposizione" sulla barra multifunzione oppure change view > "Data" in alto nell'elenco dei messaggi.

(2) Se desideri cancellare le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla visualizzazione corrente, clicca su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione" sulla barra multifunzione.


4. Personalizza visualizzazione corrente - ordina email

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, noterai che le email sono automaticamente raggruppate e ordinate per data di ricezione nell'elenco dei messaggi. In alcuni casi, potresti voler ordinare le email secondo uno o più criteri. In questa guida ti mostreremo come ordinare le email nell'elenco dei messaggi.

4.1 Ordina rapidamente le email tramite comandi di disposizione

Puoi ordinare rapidamente le email cliccando sui comandi nella casella "Disposizione" nella scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione.

1. Ad esempio, se vuoi ordinare le email per mittente, clicca sull'icona "Altro" nell'angolo in basso a destra della casella "Disposizione" nella scheda "Visualizza", quindi clicca su "Mostra in gruppi" per disabilitarla.

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2. Poi clicca su "Da" nella casella "Disposizione" per ordinare le email per mittente e clicca su "Inverti selezione" per invertire l'ordine di ordinamento secondo necessità.

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Nota: Puoi anche cliccare sulla freccia change view in alto nell'elenco dei messaggi, quindi specificare i criteri di ordinamento nella sezione "Disponi per" del menu a discesa per ordinare le email nell'elenco. E cliccare su "A-Z" o "Z-A" nel menu a discesa oppure change view in alto nell'elenco dei messaggi per invertire l'ordine di ordinamento.

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4.2 Ordina rapidamente le email cliccando sull'intestazione della colonna

Se le colonne sono visualizzate nella visualizzazione, puoi cliccare sull'intestazione di una colonna per ordinare rapidamente tutte le email in base a quel campo.

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Nota:
(1) Se la cartella Posta in arrivo è in visualizzazione compatta, puoi cliccare su "Visualizza" > "Riquadro di lettura" > "Disattiva" o "In basso" per visualizzare tutte le colonne.
(2) Se l'interfaccia di Outlook è troppo stretta per mostrare tutte le colonne, alcune colonne scompariranno.

4.3 Ordina le email configurando le impostazioni di visualizzazione

Puoi configurare le impostazioni di visualizzazione e ordinare le email secondo uno o più criteri secondo necessità.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione".

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2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, clicca sul pulsante "Ordina".

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3. Nella finestra di dialogo Ordina che si apre, nella sezione "Ordina elementi per", seleziona il criterio principale dal menu a discesa e imposta l'ordine di ordinamento secondo necessità.

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Nota:
(1) Se desideri aggiungere criteri di ordinamento secondari, vai alla prima sezione "Poi per", seleziona il criterio secondario e l'ordine di ordinamento. Lo stesso vale per il terzo e il quarto criterio.
(2) Se non trovi il criterio di ordinamento desiderato nel menu a discesa, puoi cambiare la categoria del campo dal menu a discesa "Seleziona campi disponibili da" e poi specificare il criterio di ordinamento.

4. Clicca sui pulsanti "OK" in successione per salvare le impostazioni di visualizzazione.

Ora tutte le email sono ordinate secondo i criteri specificati nell'elenco dei messaggi.

4.4 Note

1. Puoi cliccare su "Data" nella casella "Disposizione" nella scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione per cancellare l'ordinamento personalizzato e ripristinare l'ordinamento originale.

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2. Puoi cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla visualizzazione corrente cliccando su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

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5. Personalizza visualizzazione corrente - filtra email

Normalmente, quando visualizzi la cartella Posta in arrivo in modalità compatta, singola o anteprima, tutte le email sono elencate nell'elenco dei messaggi. In realtà, puoi filtrare le email e visualizzare solo quelle che soddisfano determinati criteri.

5.1 Filtra rapidamente le email non lette

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, puoi cliccare su "Non lette" in alto nell'elenco dei messaggi per filtrare immediatamente tutte le email non lette. Per rimuovere il filtro, clicca su "Tutte" sempre in alto nell'elenco.

Puoi anche cliccare sulla freccia change view in alto nell'elenco dei messaggi per aprire il menu a discesa, quindi cliccare su "Posta non letta" o "Posta menzionata" per filtrare rispettivamente le email non lette o menzionate, e su "Tutta la posta" per rimuovere il filtro.

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5.2 Filtra le email configurando le impostazioni di visualizzazione

Puoi modificare le impostazioni di visualizzazione per filtrare facilmente le email secondo criteri specifici. Procedi come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione".

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2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, clicca sul pulsante "Filtro".

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3. Nella finestra di dialogo Filtro, puoi aggiungere uno o più criteri di filtro secondo necessità.

(1) Nella scheda Email, puoi aggiungere i seguenti criteri di filtro:

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  • "Cerca la/le parola/e": filtra le email in base alle parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo del messaggio;
  • "Da": filtra le email per mittente;
  • "Invia a": filtra le email per destinatari;
  • "Dove sono": filtra le email inviate solo a te, filtra le email in cui sei in CC con altri individui, oppure filtra le email inviate a più individui inclusi te;
  • "Ora": filtra le email per ora di ricezione, ora di invio, scadenza, ora di scadenza, ora di creazione o ora di modifica.

(2) Nella scheda Altre opzioni, puoi aggiungere i seguenti criteri di filtro:

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  • "Categorie": filtra le email per una o più categorie;
  • "Solo elementi che sono": filtra le email non lette o lette;
  • "Solo elementi con": filtra le email con o senza allegati;
  • "La cui importanza è": filtra le email per stato di importanza;
  • "Solo elementi che": filtra le email per stato flag;
  • "Distingui maiuscole/minuscole": filtra le email con distinzione tra maiuscole e minuscole;
  • "Dimensione": filtra le email per dimensione del messaggio.

(3) Nella scheda Avanzate, puoi aggiungere più criteri di filtro personalizzati secondo necessità.

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Ad esempio, se desideri filtrare le email per destinatario in CC, puoi specificare il criterio di filtro come "Cc contiene indirizzo email specificato" nella sezione "Definisci altri criteri" e cliccare su "Aggiungi all'elenco" per aggiungere questo criterio personalizzato all'elenco "Trova elementi che corrispondono a questi criteri".

Puoi aggiungere qui tutti i criteri di filtro necessari e la relazione logica tra questi criteri è "AND".

4. Clicca sui pulsanti "OK" in successione per salvare le impostazioni di filtro.

Ora vedrai che le email sono filtrate e solo quelle che soddisfano tutti i criteri di filtro specificati sono elencate nell'elenco dei messaggi.

Nota: Se filtri le email modificando le impostazioni di visualizzazione, puoi rimuovere il filtro come segue: (1) Clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione"; (2) Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, clicca sul pulsante "Filtro"; (3) Nella finestra di dialogo Filtro, clicca prima su "Cancella Tutto" e poi su "OK"; (4) Infine, clicca su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.

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5.3 Note

Puoi cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare la visualizzazione predefinita cliccando semplicemente su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

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6. Personalizza visualizzazione corrente - altre impostazioni

Dopo aver aperto una cartella di posta, come la Posta in arrivo, puoi modificare i caratteri e le impostazioni della visualizzazione tabella (righe e colonne) nell'elenco dei messaggi. Questa guida ti mostrerà come effettuare altre impostazioni e personalizzare l'aspetto dell'elenco dei messaggi in Outlook.

6.1 Configura altre impostazioni per modificare caratteri e altre impostazioni della visualizzazione tabella

Supponendo che la cartella Posta in arrivo sia in visualizzazione anteprima, prenderò la Posta in arrivo come esempio per configurare altre impostazioni e modificare il carattere e le altre impostazioni della visualizzazione tabella per l'elenco dei messaggi.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione".

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, clicca sul pulsante "Altre impostazioni".

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3. Ora si apre la finestra di dialogo Altre impostazioni. Puoi configurare le impostazioni di visualizzazione secondo necessità.

6.1.1 Carattere colonna

Questo pulsante consente di modificare il carattere, lo stile e la dimensione dei caratteri delle intestazioni delle colonne.

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, clicca sul pulsante "Carattere colonna". Nella finestra di dialogo Carattere, specifica carattere, stile e dimensione secondo necessità, quindi clicca su "OK" per salvare le impostazioni.

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Dopo aver salvato le impostazioni di visualizzazione, vedrai che il carattere delle intestazioni delle colonne nell'elenco dei messaggi è stato modificato come specificato.

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6.1.2 Carattere riga

Questo pulsante consente di modificare il carattere, lo stile e la dimensione dei caratteri di ogni riga email nell'elenco dei messaggi.

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, clicca sul pulsante "Carattere riga". Nella finestra di dialogo Carattere, specifica carattere, stile e dimensione secondo necessità, quindi clicca su "OK".

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Dopo aver salvato le impostazioni di visualizzazione, vedrai che ogni riga nell'elenco dei messaggi è visualizzata con il carattere, lo stile e la dimensione specificati.

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6.1.3 Consenti modifica in cella

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Se selezioni l'opzione "Consenti modifica in cella" nella finestra di dialogo Altre impostazioni e salvi le modifiche, ogni campo di una determinata email nell'elenco dei messaggi diventerà modificabile. Basta cliccare sul campo desiderato per aggiungere, rimuovere o modificare direttamente il contenuto.

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6.1.4 Mostra riga "nuovo elemento"

Dopo aver selezionato l'opzione "Consenti modifica in cella", vedrai che l'opzione "Mostra riga 'nuovo elemento'" diventa selezionabile. Se abiliti questa opzione, verrà aggiunta una riga vuota in cima all'elenco dei messaggi per aggiungere facilmente un nuovo elemento.

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6.1.5 Stile delle linee della griglia

Per impostazione predefinita, le linee della griglia tra le email sono continue. Puoi cambiare lo stile delle linee della griglia qui.

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, clicca sulla casella "Stile delle linee della griglia" e seleziona uno stile dal menu a discesa.

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Dopo aver salvato, le linee della griglia tra le email cambieranno secondo lo stile specificato.

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6.1.6 Mostra elementi in gruppi

Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata. Se disabiliti l'opzione "Mostra elementi in gruppi", i nomi dei gruppi verranno rimossi dall'elenco dei messaggi.

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6.1.7 Carattere (Anteprima messaggio)

Questo pulsante consente di modificare il carattere, lo stile e la dimensione dei caratteri dell'anteprima del messaggio.

Clicca sul pulsante "Carattere" nella sezione "Anteprima messaggio". Nella finestra di dialogo Carattere, specifica carattere, stile e dimensione secondo necessità e clicca su "OK".

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Dopo aver salvato, i testi nell'anteprima del messaggio verranno visualizzati con le nuove impostazioni del carattere.

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6.1.8 Riquadro di lettura

Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, selezionando "Destra" il riquadro di lettura verrà visualizzato a destra, selezionando "In basso" verrà posizionato in basso, mentre selezionando "Disattiva" il riquadro verrà disattivato.

6.1.9 Usa layout compatto per larghezze inferiori a n caratteri

Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita. Cambia automaticamente la visualizzazione in modalità compatta quando l'interfaccia di Outlook è troppo stretta. Se disabilitata, puoi scegliere "Usa sempre layout a riga singola" o "Usa sempre layout compatto".

6.1.10 Mostra messaggi da tutte le cartelle nei gruppi conversazione espansi

Se abilitata, le email provenienti da altre cartelle verranno visualizzate all'interno delle conversazioni espanse se appartengono allo stesso thread.

6.1.11 Mostra gruppi conversazione con visualizzazione classica rientrata

Se abilitata, le risposte verranno automaticamente rientrate sotto le email a cui hai risposto nelle conversazioni.

Note

1. Se la cartella di posta è in visualizzazione compatta, alcune impostazioni potrebbero non avere effetto finché non sposti il riquadro di lettura in basso o lo disattivi.

2. Indipendentemente dal numero di impostazioni personalizzate effettuate, puoi cancellarle tutte rapidamente cliccando su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

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7. intestazione uno

È comune utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente celle, righe o colonne in Excel. Allo stesso modo, possiamo applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email in Outlook. Questa guida ti mostrerà come utilizzare la formattazione condizionale in Outlook.

7.1 Applica la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email

Supponiamo di dover evidenziare automaticamente tutte le email provenienti da un determinato mittente nella Posta in arrivo; possiamo applicare la formattazione condizionale come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione".

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, clicca sul pulsante "Formattazione condizionale".

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3. Ora si apre la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Clicca sul pulsante "Aggiungi" e inserisci un nuovo nome per la regola di formattazione condizionale nella casella "Nome".

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Nota: Se desideri modificare una regola esistente, clicca per selezionarla nell'elenco "Regole per questa visualizzazione".

4. Procedi cliccando sul pulsante "Carattere" nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Nella finestra di dialogo Carattere, specifica carattere, stile, dimensione, colore, ecc. secondo necessità e clicca su "OK".

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5. Procedi cliccando sul pulsante "Condizione" nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Nella finestra di dialogo Filtro, specifica i criteri di filtro secondo necessità e clicca su "OK".

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Nota: Nel mio caso, inserisco l'indirizzo email del mittente specificato nel campo "Da" della finestra di dialogo Filtro.

6. Clicca sui pulsanti "OK" in successione per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.

Ora nell'elenco dei messaggi vedrai che tutte le email che soddisfano i criteri specificati vengono evidenziate automaticamente.

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7.2 Note

1. Puoi cancellare la regola di formattazione condizionale specificata come segue: (1) Clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione"; (2) Clicca sul pulsante "Formattazione condizionale" nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione; (3) Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, seleziona la regola e clicca su "Elimina"; (4) Clicca sui pulsanti "OK" per salvare le modifiche.

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2. Puoi cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare la visualizzazione predefinita cliccando su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

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8. Personalizza visualizzazione corrente - formatta colonne

Come saprai, le email sono elencate in una grande tabella nell'elenco dei messaggi. Puoi configurare le impostazioni di visualizzazione per modificare il formato di visualizzazione delle colonne, come allineamento, larghezza, etichetta, ecc. nella tabella.

8.1 Specifica i formati di visualizzazione per ogni colonna (campo)

Supponendo che la Posta in arrivo sia in visualizzazione anteprima, puoi specificare i formati di visualizzazione per colonne o campi nell'elenco dei messaggi come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca su "Visualizza" > "Impostazioni visualizzazione".

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, clicca sul pulsante "Formatta colonne".

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3. Ora si apre la finestra di dialogo Formatta colonne. Configura e modifica le opzioni secondo necessità:

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(1) Nell'elenco "Campi disponibili", clicca per selezionare la colonna che desideri modificare.

(2) Clicca sulla casella "Formato" e seleziona lo stile di formato desiderato dal menu a discesa.
Nota: Le opzioni del menu a discesa "Formato" variano notevolmente a seconda della colonna selezionata nell'elenco "Campi disponibili".

(3) Se desideri rinominare la colonna, inserisci un nome nella casella "Etichetta".

(4) Nella sezione "Larghezza", puoi scegliere di mostrare la colonna con una larghezza fissa o dinamica in base al contenuto del campo email.
Nota: Anche se hai specificato una larghezza fissa, il valore cambierà automaticamente se modifichi la larghezza dell'interfaccia di Outlook o attivi/disattivi altre sezioni come il riquadro delle cartelle, l'elenco attività, ecc.

(5) Nella sezione "Allineamento", modifica l'allineamento nella colonna specificata. Sono disponibili tre stili di allineamento: Sinistra, Centro e Destra.

4. Dopo aver terminato le impostazioni, clicca sui pulsanti "OK" in successione per salvare e chiudere le finestre di dialogo.

Ora nell'elenco dei messaggi vedrai che la colonna specificata viene visualizzata con il nuovo formato.

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8.2 Note

1. Alcune delle impostazioni di visualizzazione sopra potrebbero non avere effetto quando il riquadro di lettura è visualizzato a destra dell'elenco dei messaggi. In questo caso, puoi disattivare il riquadro di lettura o spostarlo in basso cliccando su "Visualizza" > "Riquadro di lettura" > "Disattiva" o "In basso".

2. Puoi cancellare rapidamente tutte le impostazioni e i formati di visualizzazione personalizzati cliccando su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

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9. Reimposta visualizzazione corrente

Se hai personalizzato le impostazioni di visualizzazione, come aggiunta di colonne, modifica dei criteri di raggruppamento, criteri di ordinamento o filtri email in una cartella, puoi rapidamente ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite in Outlook.

9.1 Reimposta visualizzazione corrente

1. Apri la cartella specificata che desideri ripristinare alle impostazioni di visualizzazione predefinite e clicca su "Visualizza" > "Reimposta visualizzazione".

2. Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che si apre, clicca sul pulsante "Sì".
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Ora la cartella aperta viene immediatamente ripristinata alle impostazioni di visualizzazione predefinite.

Reimposta visualizzazione di una determinata visualizzazione

Puoi anche seguire i passaggi seguenti per reimpostare le impostazioni di una determinata visualizzazione.

1. Apri la cartella specificata e clicca su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Gestisci visualizzazioni".

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2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona la visualizzazione che desideri reimpostare e clicca sul pulsante "Reimposta".

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3. Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che si apre, clicca sul pulsante "Sì".

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A questo punto, la visualizzazione specificata è stata reimpostata. Chiudi la finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni secondo necessità.


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📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...

👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...

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