Leggere le email
Quando le email arrivano in Outlook, come le leggi? In questa guida ti mostriamo tre modi efficaci per leggere le tue email in Outlook.
- 1. Leggere un messaggio nel Riquadro di lettura
- 2. Leggere un messaggio nella finestra del messaggio
- 3. Lettura rapida di più messaggi nell'elenco dei messaggi
Nota: Questa guida è stata redatta utilizzando un account Exchange nell’applicazione desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare in modo lieve o significativo a seconda del tipo di account email (Exchange, IMAP o POP), della versione di Microsoft Outlook e dell’ambiente Windows.
1. Leggi le email direttamente nel riquadro di lettura
Dopo aver aggiunto gli account di posta elettronica in Outlook, i messaggi inviati a questi account verranno ricevuti automaticamente e potrai leggerli rapidamente direttamente in Outlook. Questa guida ti mostra come visualizzare i messaggi nel Riquadro di lettura.
Leggere i messaggi nel Riquadro di lettura di Outlook è molto semplice.
Innanzitutto, fai clic per aprire la cartella di posta desiderata nel Riquadro delle cartelle, poi seleziona il messaggio che ti interessa dall’elenco e leggilo direttamente nel Riquadro di lettura.
Note:
(1) Riquadro di lettura
Per impostazione predefinita, il Riquadro di lettura è attivato e visualizzato a destra. Se il Riquadro di lettura scompare o viene visualizzato in basso, puoi ripristinarlo a destra facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Destra.
(2) Livello di zoom
Durante la lettura dei messaggi nel Riquadro di lettura, puoi regolare il livello di zoom nel Riquadro di lettura come segue: (1) fai clic sulla percentuale accanto al Cursore dello zoom nell’angolo in basso a destra dell’interfaccia principale di Outlook; (2) nella finestra di dialogo Zoom durante la lettura, imposta il livello di zoom desiderato nella sezione Zoom a, seleziona l’opzione Memorizza le mie preferenze e fai clic sul pulsante OK.
L’operazione descritta fisserà il nuovo livello di zoom nel riquadro di lettura e nelle finestre dei messaggi. Se invece desideri modificare temporaneamente il livello di zoom, deseleziona l’opzione.Ricorda le mie preferenze. In alternativa, puoi modificare il livello di zoom tramite il cursore dello zoom.
(3) Le immagini vengono visualizzate come segnaposto nel Riquadro di lettura
A volte, durante la lettura dei messaggi nel Riquadro di lettura, le immagini incorporate appaiono come segnaposto perché non sono state scaricate.
Puoi scaricare rapidamente tutte le immagini incorporate facendo clic sul messaggio di avviso tra l’intestazione e il corpo del messaggio e selezionando Scarica immagini dal menu contestuale visualizzato.
In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei segnaposto e selezionare Scarica immaginidal menu contestuale.
(4) Anteprima allegati
Se il messaggio contiene allegati, puoi visualizzarne rapidamente l'anteprima direttamente nel Riquadro di lettura.
Nella barra degli allegati sopra il corpo del messaggio, clicca semplicemente sull'allegato desiderato per visualizzarlo immediatamente nel Riquadro di lettura.
Durante l’anteprima di un allegato nel riquadro di lettura, puoi tornare rapidamente al messaggio facendo clic su Torna al messaggionell’angolo in alto a sinistra del riquadro di lettura.
(5) Leggi ad alta voce
Quando leggi un messaggio di posta elettronica nel Riquadro di lettura, puoi attivare la funzione Home > Leggi ad alta voce per ascoltarne il contenuto.
2. Leggere le email nella finestra dei messaggi
Alcuni utenti di Outlook preferiscono leggere i messaggi nella finestra del messaggio. Questa guida mostra come leggere i messaggi nella finestra del messaggio.
È possibile aprire e leggere rapidamente un messaggio nella finestra del messaggio nel modo seguente: nella visualizzazione della posta, fai clic per aprire la cartella desiderata nel Riquadro delle cartelle e poi fai doppio clic sul messaggio che ti interessa nell'elenco per aprirlo.
Il messaggio selezionato si apre ora in una finestra separata, pronta per essere letta secondo le tue esigenze.
Note
(1) Le immagini vengono visualizzate come segnaposto
A volte, durante la lettura dei messaggi nella finestra del messaggio, le immagini non vengono scaricate e appaiono come segnaposto.
È possibile scaricare rapidamente queste immagini facendo clic sul messaggio di avviso tra l'intestazione e il corpo del messaggio e selezionando Scarica immagini dall’elenco a discesa.
In alternativa, puoi scaricare tutte le immagini del messaggio aperto facendo clic con il pulsante destro del mouse su un segnaposto qualsiasi e selezionando Scarica immagini dal menu contestuale.
(2) Livello di zoom
Se si desidera regolare il livello di zoom per la lettura dei messaggi nella finestra del messaggio, procedere come segue:
(1) Fare clic su Messaggio > Zoom.
(2) Nella finestra di dialogo Zoom durante la lettura, imposta il livello di zoom desiderato nella sezione Zoom a, seleziona l'opzione Memorizza le mie preferenze e fai clic sul pulsante OK.
Se è attivata l’opzione Memorizza le mie preferenze, il nuovo livello di zoom verrà applicato automaticamente a tutte le finestre dei messaggi e al Riquadro di lettura.
(3) Anteprima allegati
Se il messaggio aperto contiene allegati, è possibile visualizzarne facilmente l'anteprima facendo clic su di essi nella barra degli allegati.
Durante la visualizzazione di un allegato nella finestra del messaggio, puoi fare clic su Torna al messaggio sopra la barra degli allegati oppure su Allegati > Mostra messaggio per tornare a visualizzare il contenuto del messaggio.
(5) Leggi ad alta voce
Mentre leggi un messaggio nella finestra del messaggio, puoi farne leggere ad alta voce il contenuto facendo clic su Messaggio > Leggi ad alta voce.
(4) Elemento precedente ed elemento successivo
Mentre leggi un messaggio nella finestra del messaggio, puoi passare facilmente al messaggio precedente o successivo facendo clic su 
oppure nella barra di accesso rapido.
In alternativa, puoi premere i tasti Ctrl+< per aprire il messaggio precedente e Ctrl+> per aprire quello successivo.
3. Leggi rapidamente più email direttamente dall’elenco dei messaggi
Se ogni giorno si ricevono numerosi messaggi misti a molti messaggi indesiderati, è possibile esaminarli direttamente nell'elenco dei messaggi, selezionare quelli utili e leggerli nel riquadro di lettura o nella finestra del messaggio. Questa guida illustra come leggere rapidamente più messaggi direttamente dall'elenco.
È possibile allargare l'elenco dei messaggi e quindi attivare l'Anteprima automatica con più righe per leggere rapidamente i messaggi direttamente dall'elenco.
1. Innanzitutto, allarga l’elenco dei messaggi in base alle tue esigenze:
(1) Posiziona il cursore sul bordo destro dell’elenco dei messaggi;
(2) Trascina il bordo verso destra non appena il cursore si trasforma in 
;
(3) Rilascia il mouse quando la larghezza è sufficiente.
2. Fai clic su Visualizza > Anteprima messaggio e seleziona 1 riga, 2 righe oppure 3 righedal menu a discesa per modificare il numero di righe nell’anteprima. (Nel mio caso, seleziono)3 righe.)
3. Viene visualizzata la finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante Questa cartella oppure sul pulsante Tutte le cassette postali, in base alle proprie esigenze.
- Questa cartella: se si desidera modificare il numero di righe di anteprima solo nella cartella di posta corrente, fare clic sul pulsante Questa cartella;
- Tutte le cassette postali: per modificare il numero di righe di anteprima in tutte le cartelle di tutte le cassette postali, fai clic sul pulsante Tutte le cassette postali.
Ora l'elenco dei messaggi appare come mostrato nello screenshot seguente. Nell'elenco è possibile visualizzare in anteprima il contenuto di ogni messaggio su 3 righe (o su un altro numero specificato).
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