Leggi le email
Quando le email arrivano in Outlook, come leggi queste email? In questa guida vengono introdotti tre metodi per leggere le email in Outlook.
- 1. Leggi un'email nel Riquadro di lettura
- 2. Leggi un'email nella finestra del messaggio
- 3. Lettura rapida di più email nell'Elenco dei messaggi
Nota: Questa guida è stata introdotta sulla base dell'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare significativamente o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.
1. Leggi le email nel Riquadro di lettura
Dopo aver aggiunto gli account di posta elettronica in Outlook, le email inviate a questi account arriveranno automaticamente e potrai leggere rapidamente queste email in Outlook. Questa guida ti mostrerà come leggere le email nel Riquadro di lettura.
È molto facile leggere le email nel Riquadro di lettura in Outlook.
Innanzitutto, fai clic per aprire la cartella di posta specificata nel Riquadro delle cartelle, quindi fai clic per aprire l'email specificata nell'elenco dei messaggi e infine puoi leggere l'email specificata nel Riquadro di lettura.
Note:
(1) Riquadro di lettura
Per impostazione predefinita, il Riquadro di lettura è attivato e visualizzato a destra. Se il Riquadro di lettura scompare o si visualizza in basso, puoi fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Destra per mostrarlo a destra.
(2) Livello di zoom
Quando leggi le email nel Riquadro di lettura, puoi cambiare il livello di zoom nel Riquadro di lettura come segue: (1) fai clic sulla percentuale accanto al cursore di zoom nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia principale di Outlook; (2) Nella finestra di dialogo Zoom durante la lettura, specifica il livello di zoom che desideri nella sezione Zoom a, seleziona l'opzione Ricorda la mia preferenza e fai clic sul pulsante OK.
L'operazione sopra blocca il nuovo livello di zoom nel Riquadro di lettura e nelle finestre dei messaggi. Se hai bisogno solo di cambiare temporaneamente il livello di zoom, cancella l' Ricorda la mia preferenza opzione. In alternativa, puoi cambiare il livello di zoom utilizzando il cursore di zoom.
(3) Le immagini vengono visualizzate come segnaposto nel Riquadro di lettura
A volte, quando leggi le email nel Riquadro di lettura, le immagini incorporate vengono visualizzate come segnaposto. Questo perché queste immagini incorporate non sono state scaricate.
Puoi scaricare rapidamente tutte le immagini incorporate facendo clic sull'avviso tra l'intestazione e il corpo del messaggio e selezionando Scarica immagini nel menu contestuale che appare.
In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro su uno qualsiasi dei segnaposto e selezionare Scarica immagini dal menu contestuale.
(4) Anteprima allegati
Se ci sono allegati nell'email, puoi visualizzare rapidamente gli allegati nel Riquadro di lettura anche.
Nella barra degli allegati sopra il corpo del messaggio, devi solo fare clic sull'allegato specificato per visualizzarlo in anteprima nel Riquadro di lettura immediatamente.
Durante la visualizzazione di un allegato nel Riquadro di lettura, puoi tornare rapidamente al messaggio facendo clic su Torna al messaggio nell'angolo in alto a sinistra del Riquadro di lettura.
(5) Leggi ad alta voce
Quando leggi un'email nel Riquadro di lettura, puoi applicare la funzione Leggi ad alta voce (facendo clic su Home > Leggi ad alta voce) per far pronunciare il contenuto del messaggio.
2. Leggi le email nella finestra del messaggio
Alcuni utenti di Outlook preferiscono leggere le email nella finestra del messaggio. Questa guida ti mostrerà come leggere le email nella finestra del messaggio.
Puoi aprire e leggere rapidamente un'email nella finestra del messaggio come segue: Nella vista della posta, fai clic per aprire la cartella di posta specificata nel Riquadro delle cartelle, quindi fai doppio clic sull'email specificata per aprirla nell'elenco dei messaggi.
Ora l'email specificata è aperta in una finestra del messaggio e puoi leggerla come necessario.
Note
(1) Le immagini vengono visualizzate come segnaposto
A volte, le immagini non sono scaricate e vengono visualizzate come segnaposto quando si leggono le email nella finestra del messaggio.
Puoi scaricare rapidamente queste immagini facendo clic sull'avviso tra l'intestazione e il corpo del messaggio e selezionando Scarica immagini dall'elenco a discesa.
In alternativa, puoi scaricare tutte le immagini nell'email aperta facendo clic con il tasto destro su un segnaposto e selezionando Scarica immagini dal menu contestuale.
(2) Livello di zoom
Se vuoi regolare il livello di zoom per leggere le email nella finestra del messaggio, puoi procedere come segue:
(1) Fai clic su Messaggio > Zoom.
(2) Nella finestra di dialogo Zoom durante la lettura, specifica il livello di zoom nella sezione Zoom a come necessario, seleziona l'opzione Ricorda la mia preferenza e fai clic sul pulsante OK.
Se hai abilitato l'opzione Ricorda la mia preferenza, il nuovo livello di zoom verrà applicato automaticamente a tutte le finestre dei messaggi e al Riquadro di lettura.
(3) Anteprima allegati
Se l'email aperta contiene allegati, puoi visualizzare facilmente gli allegati facendo clic su di essi nella barra degli allegati.
Quando visualizzi un allegato nella finestra del messaggio, puoi fare clic su Torna al messaggio sopra la barra degli allegati o fare clic su Allegati > Mostra messaggio per visualizzare il contenuto del messaggio.
(4) Leggi ad alta voce
Quando leggi un'email nella finestra del messaggio, puoi far pronunciare il contenuto del messaggio facendo clic su Messaggio > Leggi ad alta voce.
(5) Elemento precedente ed elemento successivo
Quando leggi un'email nella finestra del messaggio, puoi passare facilmente all'email precedente o successiva facendo clic 
o 
nella barra degli strumenti di accesso rapido.
In alternativa, puoi premere Ctrl + < per aprire l'email precedente e premere Ctrl + > per aprire l'email successiva.
3. Lettura rapida di più email nell'Elenco dei messaggi
Se ricevi più email miste a un mucchio di email indesiderate ogni giorno, puoi scansionare queste email direttamente nell'elenco dei messaggi, quindi selezionare le email utili e leggerle nel riquadro di lettura o nella finestra del messaggio. Ora questa guida ti mostrerà come leggere rapidamente più email nell'elenco dei messaggi.
Puoi allargare l'elenco dei messaggi e quindi abilitare l'Anteprima automatica con più righe per leggere rapidamente le email direttamente nell'elenco dei messaggi.
1. Innanzitutto, allarga l'elenco dei messaggi come necessario:
(1) Sposta il cursore sul bordo destro dell'elenco dei messaggi;
(2) Trascina il bordo verso destra quando il cursore cambia a 
;
(3) Rilascia il mouse quando la larghezza è sufficiente.
2. Fai clic su Visualizza > Anteprima messaggio e seleziona 1 riga, 2 righe, o 3 righe nell'elenco a discesa per cambiare il numero di righe di anteprima. (Nel mio caso, seleziono 3 righe.)
3. Ora appare la finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Fai clic sul pulsante Questa cartella o sul pulsante Tutte le caselle di posta come necessario.
- Questa cartella: Se vuoi cambiare il numero di righe di anteprima solo nella cartella di posta corrente, fai clic sul pulsante Questa cartella;
- Tutte le caselle di posta: Se vuoi cambiare il numero di righe di anteprima in tutte le cartelle di tutte le caselle di posta, fai clic sul pulsante Tutte le caselle di posta.
Ora l'elenco dei messaggi è cambiato come mostrato nello screenshot sottostante. Nell'elenco dei messaggi, puoi visualizzare il contenuto del messaggio di ogni email in 3 righe (o altro numero specificato di righe).
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