Leggi le email in Outlook

Leggi le email

Quando le email arrivano ad Outlook, come leggi queste email? Qui, questo tutorial introduce tre metodi per leggere le e-mail in Outlook.

1. Leggi un'e-mail nel riquadro di lettura
2. Leggere un'e-mail nella finestra del messaggio
3. Lettura rapida di più e-mail nell'elenco dei messaggi

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .

1. Leggere i messaggi di posta elettronica nel riquadro di lettura

Dopo aver aggiunto account di posta elettronica in Outlook, le email inviate a questi account di posta elettronica arriveranno automaticamente e potrai leggere rapidamente queste email in Outlook. Questo tutorial introdurrà la lettura delle e-mail nel riquadro di lettura.

È molto facile leggere le e-mail nel file Riquadro di lettura in Outlook.

Innanzitutto, fai clic per aprire la cartella di posta specificata sul file Riquadro delle cartelle, quindi fai clic per aprire l'e-mail specificata nell'elenco dei messaggi e infine puoi leggere l'e-mail specificata nel file Riquadro di lettura.

Note:

(1) Riquadro di lettura

Per impostazione predefinita, il Riquadro di lettura è acceso e visualizzato sulla mano destra. Se la Riquadro di lettura scompare o viene visualizzato in basso, è possibile fare clic Visualizza > Riquadro di lettura > La giusta per mostrarlo sulla mano destra.

(2) Livello di zoom

Durante la lettura delle e-mail nel file Riquadro di lettura, puoi modificare il livello di zoom in Riquadro di lettura come segue: (1) fare clic sulla percentuale accanto a Zoom slider nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia principale di Outlook; (2) Nella finestra di dialogo Zoom durante la lettura, specifica il livello di zoom di cui hai bisogno nel file Zoom su sezione, controlla il Ricorda la mia preferenza opzione e fare clic su OK pulsante.

L'operazione precedente bloccherà il nuovo livello di zoom nel riquadro di lettura e nelle finestre dei messaggi. Se è necessario modificare temporaneamente il livello di zoom, deselezionare il Ricorda la mia preferenza opzione. In alternativa, puoi modificare il livello di zoom tramite il cursore dello zoom.

(3) Le immagini vengono visualizzate come segnaposto nel riquadro di lettura

A volte, durante la lettura delle e-mail nel file Riquadro di lettura, le immagini incorporate vengono visualizzate come segnaposto. Questo perché queste immagini incorporate non vengono scaricate.
È possibile scaricare rapidamente tutte le immagini incorporate facendo clic sulle informazioni di avviso tra l'intestazione e il corpo del messaggio e selezionando Scarica immagini nel menu contestuale a comparsa.

In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei segnaposto e selezionare Scarica immagini dal menu di scelta rapida.

(4) Anteprima allegati

Se sono presenti allegati nell'e-mail, è possibile visualizzare rapidamente in anteprima gli allegati nel file Riquadro di lettura troppo.
Nella barra degli allegati sopra il corpo del messaggio, è sufficiente fare clic sull'allegato specificato per visualizzarne l'anteprima nel file Riquadro di lettura immediatamente.

Quando si visualizza l'anteprima di un allegato in Riquadro di lettura, puoi tornare rapidamente al messaggio facendo clic su Torna al messaggio nell'angolo in alto a sinistra del file Riquadro di lettura.

(5) Leggi ad alta voce

Quando si legge un'e-mail nel riquadro di lettura, è possibile applicare il Leggere ad alta voce caratteristica (facendo clic su Casa > Leggere ad alta voce) per esprimere il contenuto del messaggio.

2. Leggere le e-mail nella finestra dei messaggi

Alcuni utenti di Outlook preferiscono leggere i messaggi di posta elettronica nella finestra dei messaggi. Questo tutorial ti mostrerà come leggere le e-mail nella finestra del messaggio.

È possibile aprire e leggere rapidamente un'e-mail nella finestra del messaggio come segue: Nella visualizzazione della posta, fare clic per aprire la cartella di posta specificata sul Riquadro delle cartelle, quindi fare doppio clic sull'e-mail specificata per aprirla nell'elenco dei messaggi.

Ora l'e-mail specificata viene aperta in una finestra di messaggio e puoi leggerla quando necessario.

Note

(1) Le immagini vengono visualizzate come segnaposto

A volte, le immagini non vengono scaricate e vengono visualizzate come segnaposto durante la lettura delle e-mail nella finestra del messaggio.

È possibile scaricare rapidamente queste immagini facendo clic sulle informazioni di avviso tra l'intestazione e il corpo del messaggio e selezionando Scarica immagini dall'elenco a discesa.

In alternativa, puoi scaricare tutte le immagini nell'e-mail di apertura facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi segnaposto e selezionando Scarica immagini dal menu di scelta rapida.

(2) Livello di zoom

Se desideri regolare il livello di zoom per la lettura delle e-mail nella finestra del messaggio, puoi procedere come segue:

(1) Fare clic Messaggio > Zoom.

(2) Nella finestra di dialogo Zoom durante la lettura, specificare il livello di zoom nel file Zoom su sezione di cui hai bisogno, seleziona il file Ricorda la mia preferenza opzione e fare clic su OK pulsante.

Se hai abilitato il file Ricorda la mia preferenza opzione, il nuovo livello di zoom verrà applicato automaticamente a tutte le finestre dei messaggi e Riquadro di lettura.

(3) Anteprima allegati

Se l'e-mail di apertura contiene allegati, puoi facilmente visualizzarli in anteprima facendo clic su di essi nella barra degli allegati.

Quando si visualizza in anteprima un allegato nella finestra del messaggio, è possibile fare clic su Torna al messaggio sopra la barra degli allegati o fare clic su allegati > Mostra messaggio per mostrare il contenuto del messaggio.

(4) Leggi ad alta voce

Durante la lettura di un'e-mail nella finestra del messaggio, è possibile pronunciare il contenuto del messaggio facendo clic su Messaggio > Leggere ad alta voce.

(5) Articolo precedente e Articolo successivo

Quando si legge un'e-mail nella finestra del messaggio, è possibile passare facilmente all'e-mail precedente o successiva facendo clic su or nella barra degli strumenti di accesso rapido.

In alternativa, puoi premere Ctrl + < per aprire l'email precedente e premere Ctrl + > per aprire l'email successiva.

3. Lettura rapida di più messaggi di posta elettronica nell'elenco dei messaggi

Se ricevi più e-mail mischiate a un mucchio di e-mail spazzatura ogni giorno, puoi scansionare queste e-mail direttamente nell'elenco dei messaggi, quindi raccogliere e-mail utili e leggerle nel riquadro di lettura o nella finestra del messaggio. Ora questo tutorial ti mostrerà come leggere rapidamente più email nell'elenco dei messaggi.

È possibile ampliare l'elenco dei messaggi, quindi abilitare l'anteprima automatica con più righe per leggere rapidamente le e-mail direttamente nell'elenco dei messaggi.

1. Innanzitutto, amplia l'elenco dei messaggi di cui hai bisogno:
(1) Spostare il cursore sul bordo destro dell'elenco dei messaggi;
(2) Trascinare il bordo a destra quando il cursore cambia in ;
(3) Rilascia il mouse quando la larghezza è sufficiente.

2. Clic Visualizza > Anteprima del messaggio e seleziona 1 Linea, 2 Lines, o 3 Lines nell'elenco a discesa per modificare il numero di righe di anteprima. (Nel mio caso, seleziono 3 Lines.)

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Fare clic su Questa cartella pulsante o Tutte le cassette postali pulsante di cui hai bisogno.

Questa cartella: Se si desidera modificare il numero di righe di anteprima solo nella cartella di posta corrente, fare clic su Questa cartella pulsante;
Tutte le cassette postali: Se si desidera modificare il numero di righe di anteprima in tutte le cartelle di tutte le cassette postali, fare clic su Tutte le cassette postali pulsante.

Ora l'elenco dei messaggi viene modificato come mostrato nell'immagine sottostante. Nell'elenco dei messaggi è possibile visualizzare in anteprima il contenuto del messaggio di ogni e-mail su 3 righe (o un altro numero di righe specificato).