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Ricevi automaticamente le email

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-12-03

Questo tutorial guiderà a creare un gruppo di invio / ricezione automatico e copiare, modificare, rinominare o rimuovere facilmente un gruppo di invio / ricezione automatico in Outlook.

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .


1. Creare un nuovo gruppo di invio / ricezione

Dopo aver aggiunto account di posta elettronica in Outlook, aggiunge automaticamente un gruppo di invio / ricezione automatico per tutti gli account per inviare e ricevere elementi in Outlook. Tuttavia, puoi creare un gruppo di invio / ricezione automatico completamente nuovo per gli account e le cartelle e-mail specificati di cui hai bisogno.

Puoi facilmente creare un nuovo gruppo di invio / ricezione automatico come segue:

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi, fare clic su Nuovo pulsante.

3. Quindi, nella casella Nome gruppo di invio / ricezione, immettere un nome per il nuovo gruppo e fare clic su OK pulsante.

4. Ora che accedi alla finestra di dialogo Impostazioni di invio / ricezione, configura le impostazioni come segue:
(1) Nella conti riquadro, fare clic per selezionare un account di posta elettronica;
(2) Spuntare il Includi l'account selezionato in questo gruppo opzione;
(3) Nella Opzioni dell'account sezione, spunta le opzioni di cui hai bisogno;
(4) Nella Opzioni cartella sezione, selezionare le cartelle da aggiungere nel nuovo gruppo di invio / ricezione e specificare le opzioni di download per ciascuna cartella selezionata una per una.
(5) Ripeti sopra (1) - (4) per aggiungere cartelle di altri account di posta elettronica al nuovo gruppo di invio / ricezione di cui hai bisogno.

5. Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni, quindi chiudere la finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi di cui hai bisogno.

Suggerimenti:: Fare clic su Modifica un gruppo di ricezione invio automatico per ottenere una spiegazione più dettagliata sulla configurazione delle impostazioni di un gruppo di invio / ricezione automatico.


2. Copiare un gruppo di invio / ricezione automatico

Oltre a creare un gruppo di invio / ricezione completamente nuovo, è anche possibile copiare un gruppo esistente e quindi modificare la copia per creare un nuovo gruppo di invio / ricezione. Questo tutorial mostrerà i passaggi dettagliati per copiare un gruppo di invio / ricezione automatico.

È possibile copiare facilmente un gruppo di invio / ricezione automatico esistente come segue:

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione da copiare e fare clic su Copia pulsante.

3. Nella casella Invia / Ricevi nome gruppo, digita un nome per il nuovo gruppo e fai clic su OK pulsante.

Ora il gruppo di invio / ricezione specificato viene copiato e la sua copia viene aggiunta nella casella di riepilogo del gruppo di invio / ricezione. Vedi screenshot:

Suggerimenti:: Puoi andare avanti per modificare il nuovo gruppo di invio / ricezione di cui hai bisogno. Fare clic per visualizzare Modifica un gruppo di ricezione invio automatico.


3. Modificare un gruppo di invio / ricezione automatico

Per impostazione predefinita, Outlook riceve automaticamente i messaggi di posta elettronica a intervalli regolari (30 minuti). Puoi modificare le regole di invio / ricezione automatico di cui hai bisogno, dice l'intervallo di invio / ricezione quando Outlook è online e simili.

3.1 Modificare le impostazioni in linea di un gruppo di invio / ricezione

È possibile modificare le impostazioni sia online che offline per un determinato gruppo di invio / ricezione separatamente in Outlook. Questa sezione ti guiderà a modificare le impostazioni online per una regola di invio / ricezione.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato che verrà modificato, quindi configurare le impostazioni online di cui si ha bisogno.

(1) Includi questo gruppo in invio / ricezione (F9): Se deselezioni questa opzione, non puoi inviare e ricevere manualmente elementi in questo gruppo facendo clic Invia Ricevi > Invia / Ricevi tutte le cartelle sul nastro o premendo F9 chiave.

(2) Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti: È possibile modificare l'intervallo di invio / ricezione di questo gruppo selezionando questa opzione e inserendo il numero di minuti specificato nella casella in linea.

(3) Esegue un invio / ricezione automatico all'uscita: Se selezioni questa opzione, Outlook eseguirà sempre il processo di invio / ricezione prima di uscire completamente.

3.2 Modificare le impostazioni offline di un gruppo di invio / ricezione

È inoltre possibile configurare le impostazioni offline per un gruppo di invio / ricezione e modificare la frequenza degli aggiornamenti offline per il gruppo di invio / ricezione in Outlook.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato che verrà modificato e modificare le impostazioni in Quando Outlook è offline.

(1) Includi questo gruppo in invio / ricezione (F9): Se disabiliti questa opzione, Outlook non si connetterà agli elementi nel gruppo di invio / ricezione specificato facendo clic su Invia Ricevi > Invia / Ricevi tutte le cartelle o premendo F9 chiave quando Outlook è offline.

(2) Pianifica un invio / ricezione automatico ogni x minuti: Se è necessario che Outlook si connetta agli elementi nel gruppo di invio / ricezione specificato a un intervallo fisso, è possibile selezionare questa opzione e inserire il numero di minuti specificato nella casella in linea.

3.3 Modificare altre impostazioni di un gruppo di invio / ricezione

In questa sezione, ti mostrerò come aggiungere o rimuovere account di posta elettronica o cartelle in un determinato gruppo di invio / ricezione e configurare le impostazioni di invio / ricezione anche per un determinato account o cartella di posta elettronica.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato che verrà modificato e fare clic su Modifica pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di invio / ricezione, modificare le impostazioni di cui hai bisogno.

(1) Seleziona un account e-mail
Che si tratti di aggiungere / rimuovere un account di posta elettronica dal gruppo di invio / ricezione specificato o di modificare le impostazioni per l'account di posta elettronica, è necessario selezionare l'account di posta elettronica nel conti riquadro in primo luogo.

(2) Includere l'account selezionato in questo gruppo
Se desideri aggiungere l'account e-mail selezionato al gruppo di invio / ricezione specificato, spunta questa opzione, altrimenti deseleziona questa opzione.

(3) Opzioni account
Nel Opzioni dell'account sezione, è possibile selezionare o deselezionare le opzioni solo per l'account di posta elettronica specificato, tra cui:

  • Invia elementi di posta
  • Ricevi elementi di posta
  • Rendi le home page delle cartelle disponibili offline
  • Sincronizza i moduli
  • Scarica la rubrica offline

(4) Opzioni cartella
Dopo aver configurato le impostazioni per l'account di posta elettronica specificato, è possibile aggiungere o rimuovere cartelle dell'account di posta elettronica specificato dal gruppo di invio / ricezione e modificare le impostazioni di invio / ricezione solo per le cartelle specificate.

  • Spuntare o deselezionare le caselle di controllo prima delle cartelle per aggiungerle o rimuoverle dal gruppo di invio / ricezione.
  • Fare clic per selezionare una cartella, quindi selezionare o deselezionare le relative opzioni di download.

4. Clicca il OK pulsante per salvare le modifiche.


4. Rinominare un gruppo di invio / ricezione

È possibile rinominare facilmente un gruppo di invio / ricezione automatico esistente nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione.

Seguire i passaggi seguenti per rinominare un gruppo di invio / ricezione automatico.

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nei gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo specificato da nominare e fare clic su Rinominare pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Nome gruppo di invio / ricezione, digitare un nuovo nome e fare clic su OK pulsante.

Quindi torna alla finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione e puoi vedere che il gruppo di invio / ricezione specificato è già stato rinominato. Chiudi la finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi di cui hai bisogno.


5. Rimuovere un gruppo di invio / ricezione

Potresti aver creato più gruppi di invio / ricezione automatici in precedenza, ma ora desideri rimuoverne alcuni. Questo tutorial mostrerà la guida per rimuovere un gruppo di invio / ricezione automatico passo dopo passo.

Se è necessario rimuovere un gruppo di invio / ricezione automatico, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Invia Ricevi > Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione, fare clic per selezionare il gruppo di invio / ricezione specificato da rimuovere e fare clic su Rimuovere pulsante.

Ora il gruppo di invio / ricezione specificato viene rimosso immediatamente. E puoi chiudere la finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi di cui hai bisogno.


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