Ricevi email automaticamente

Dopo aver aggiunto account di posta in Outlook, viene creato automaticamente un gruppo di invio/ricezione per tutti gli account per inviare e ricevere elementi in Outlook. Tuttavia, puoi creare un nuovo gruppo di invio/ricezione automatico per account di posta e cartelle specifiche secondo necessità.

Puoi creare facilmente un nuovo gruppo di invio/ricezione automatico come segue:

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca sul pulsante Nuovo.

3. Nella casella Nome Gruppo di Invio/Ricezione, inserisci un nome per il nuovo gruppo e clicca sul pulsante OK.

4Ora sei entrato nella finestra di dialogo Impostazioni di Invio/Ricezione, configura le impostazioni come segue:
(1) Nel riquadro Account clicca per selezionare un account di posta;
(2) Seleziona la casella Includi l'account selezionato in questo gruppo opzione;
(3) Nella sezione Opzioni Account seleziona le opzioni necessarie;
(4) Nella sezione Opzioni Cartelle seleziona le cartelle che desideri aggiungere al nuovo gruppo di invio/ricezione e specifica le opzioni di download per ogni cartella selezionata una alla volta.
(5) Ripeti i passaggi da (1) a (4) per aggiungere cartelle di altri account di posta al nuovo gruppo di invio/ricezione secondo necessità.

5. Clicca sul pulsante OK per salvare le impostazioni, quindi chiudi la finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione quando necessario.

Suggerimenti: Clicca su Modifica un Gruppo di Invio/Ricezione Automatico per ottenere una spiegazione più dettagliata sulla configurazione delle impostazioni di un gruppo di Invio/Ricezione automatico.

Oltre a creare un gruppo di invio/ricezione completamente nuovo, puoi anche copiare un gruppo esistente e poi modificarne la copia per creare un nuovo gruppo di invio/ricezione. Questa guida ti mostrerà i passaggi dettagliati per copiare un gruppo di invio/ricezione automatico.

Puoi copiare facilmente un gruppo di invio/ricezione esistente come segue:

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione che vuoi copiare e clicca sul pulsante Copia.

3. Nella casella Nome Gruppo di Invio/Ricezione, inserisci un nome per il nuovo gruppo e clicca sul pulsante OK.

Ora il gruppo di invio/ricezione specificato è stato copiato e la sua copia è stata aggiunta nella casella dei gruppi di invio/ricezione. Vedi screenshot:

Suggerimenti: Puoi procedere a modificare il nuovo gruppo di invio/ricezione secondo necessità. Clicca per visualizzare Modifica un Gruppo di Invio/Ricezione Automatico.

Per impostazione predefinita, Outlook riceve email automaticamente a intervalli regolari (30 minuti). Puoi modificare le regole di invio/ricezione automatica secondo necessità, ad esempio l'intervallo di invio/ricezione quando Outlook è online.

3.1 Modifica le impostazioni online di un gruppo di invio/ricezione

Puoi modificare sia le impostazioni online che offline per un determinato gruppo di invio/ricezione separatamente in Outlook. Questa sezione ti guiderà nella modifica delle impostazioni online per una regola di invio/ricezione.

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che vuoi modificare e configura le impostazioni online secondo necessità.

(1) Includi questo gruppo nell'invio/ricezione (F9): Se deselezioni questa opzione, non potrai inviare e ricevere elementi in questo gruppo manualmente cliccando su Invio / Ricezione > Invia/Ricevi tutte le cartelle sulla Barra multifunzione o premendo il tasto F9.

(2) Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Puoi cambiare l'intervallo di invio/ricezione di questo gruppo selezionando questa opzione e inserendo il numero specifico di minuti nella casella inline.

(3) Esegui un invio/ricezione automatico all'uscita: Se selezioni questa opzione, Outlook eseguirà sempre il processo di invio/ricezione prima di uscire completamente.

3.2 Modifica le impostazioni offline di un gruppo di invio/ricezione

Puoi anche configurare le impostazioni offline per un gruppo di invio/ricezione e cambiare la frequenza degli aggiornamenti offline per il gruppo di invio/ricezione in Outlook.

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che vuoi modificare e cambia le impostazioni sotto Quando Outlook è Offline.

(1) Includi questo gruppo nell'invio/ricezione (F9): Se disabiliti questa opzione, Outlook non si connetterà agli elementi nel gruppo di invio/ricezione specificato cliccando su Invio / Ricezione > Invia/Ricevi tutte le cartelle o premendo il tasto F9 quando Outlook è offline.

(2) Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Se hai bisogno che Outlook si connetta agli elementi nel gruppo di invio/ricezione specificato a intervalli fissi, puoi selezionare questa opzione e inserire il numero specifico di minuti nella casella inline.

3.3 Modifica altre impostazioni di un gruppo di invio/ricezione

In questa sezione, ti mostrerò come aggiungere o rimuovere account di posta o cartelle in un determinato gruppo di invio/ricezione e configurare le impostazioni di invio/ricezione per un determinato account di posta o cartella.

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che vuoi modificare e clicca sul pulsante Modifica.

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di Invio/Ricezione, cambia le impostazioni secondo necessità.

4. Clicca sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Puoi facilmente rinominare un gruppo di invio/ricezione automatico esistente nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione.

Segui i seguenti passaggi per rinominare un gruppo di invio/ricezione automatico.

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo specificato che vuoi rinominare e clicca sul pulsante Rinomina .

3. Nella finestra di dialogo Nome Gruppo di Invio/Ricezione, inserisci un nuovo nome e clicca sul pulsante OK.

Torna quindi alla finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, e vedrai che il gruppo di invio/ricezione specificato è già stato rinominato. Chiudi la finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione quando necessario.

Potresti aver creato più gruppi di invio/ricezione automatici in precedenza, ma ora vuoi rimuoverne alcuni. Questa guida ti mostrerà come rimuovere un gruppo di invio/ricezione automatico passo dopo passo.

Se hai bisogno di rimuovere un gruppo di invio/ricezione automatico, procedi come segue:

1. Clicca su Invio / Ricezione > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che vuoi rimuovere e clicca sul pulsante Rimuovi.

Ora il gruppo di invio/ricezione specificato è stato rimosso immediatamente. Puoi chiudere la finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione quando necessario.