Ricevere automaticamente le email

Dopo aver aggiunto un account di posta elettronica in Outlook, viene automaticamente creato un gruppo di invio/ricezione per tutti gli account, consentendo l’invio e la ricezione degli elementi direttamente da Outlook. Tuttavia, puoi creare un nuovo gruppo di invio/ricezione personalizzato, dedicato a specifici account e cartelle, in base alle tue esigenze.

È possibile creare facilmente un nuovo gruppo automatico di invio/ricezione come segue:

1. Fare clic su Invia / Ricevi > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella casella Invio/Ricezione Nome gruppo, inserisci un nome per il nuovo gruppo e fai clic sul pulsante OK.

4. Ora si accede alla finestra di dialogo Impostazioni Invio/Ricezione; configurare le impostazioni come segue:
(1) Nel riquadro Account, fare clic per selezionare un account di posta elettronica;
(2) Selezionare l’opzione Includere l’account selezionato in questo gruppo;
(3) Nella sezione Opzioni account, selezionare le opzioni desiderate;
(4) Nella sezione Impostazioni directory, selezionare «Seleziona le cartelle da aggiungere al nuovo gruppo invio/ricezione» e specificare le opzioni di download per ciascuna cartella selezionata, una alla volta.
(5) Ripetere i passaggi precedenti da (1) a (4) per aggiungere le cartelle degli altri account di posta elettronica al nuovo gruppo invio/ricezione, secondo necessità.

5. Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni, quindi chiudere la finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, se necessario.

Suggerimenti: Fai clic su Modifica un gruppo automatico Invio/Ricezione per ottenere una spiegazione più dettagliata sulla configurazione delle impostazioni di un gruppo automatico Invio/Ricezione.

Oltre a creare un gruppo di invio/ricezione completamente nuovo, puoi anche copiare un gruppo esistente e modificarne la copia per ottenere un nuovo gruppo di invio/ricezione. Questa guida ti illustra passo dopo passo come copiare un gruppo automatico di invio/ricezione.

È possibile copiare facilmente un gruppo automatico di invio/ricezione esistente come segue:

1. Fare clic su Invia / Ricevi > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, seleziona il gruppo di invio/ricezione da copiare e fai clic sul pulsante Copia.

3. Nella casella Invio/Ricezione Nome gruppo, digita un nome per il nuovo gruppo e fai clic sul pulsante OK.

Il gruppo di invio/ricezione specificato è stato ora copiato e la sua copia è stata aggiunta all’elenco dei gruppi di invio/ricezione. Vedere lo screenshot:

Suggerimenti: Puoi personalizzare il nuovo gruppo di invio/ricezione in base alle tue esigenze.Fare clic per visualizzare Modifica un gruppo automatico Invio/Ricezione.

Per impostazione predefinita, Outlook riceve automaticamente le email a intervalli regolari (ogni 30 minuti). Puoi personalizzare in qualsiasi momento le regole automatiche di invio e ricezione, ad esempio modificando l’intervallo di aggiornamento quando Outlook è online o regolando altre impostazioni correlate.

3,1 Modificare le impostazioni online di un gruppo di invio/ricezione

In Outlook è possibile configurare in modo indipendente le impostazioni online e offline per un determinato gruppo di invio/ricezione. Questa sezione spiega come modificare le impostazioni online relative a una regola di invio/ricezione.

1. Fare clic su Invia / Ricevi > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, fai clic per selezionare il gruppo di invio/ricezione che desideri modificare, quindi configura le impostazioni online in base alle tue esigenze.

(1)Includere questo gruppo in invio/ricezione (F9): se si deseleziona questa opzione, non sarà possibile inviare e ricevere manualmente gli elementi di questo gruppo facendo clic su Invia / Ricevi > Invia/Ricevi tutte le cartelle nella Barra multifunzione o premendo il tasto F9.

(2)Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Modifica l’intervallo di invio/ricezione per questo gruppo selezionando questa opzione e inserendo il numero di minuti desiderato nella casella accanto.

(3)Esegui automaticamente invio/ricezione all’uscita: se selezioni questa opzione, Outlook effettuerà sempre l’invio e la ricezione dei messaggi prima di chiudersi completamente.

3,2 Modificare le impostazioni offline di un gruppo di invio/ricezione

È possibile configurare le impostazioni offline per un gruppo di invio/ricezione e modificare la frequenza con cui il gruppo viene aggiornato in modalità offline in Outlook.

1Fare clic su Invia / Ricevi>Gruppi Invio/Ricezione>Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, fai clic per selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare e aggiorna le impostazioni in Quando Outlook è offline.

(1)Includere questo gruppo in invio/ricezione (F9): se si disabilita questa opzione, Outlook non sincronizzerà gli elementi del gruppo di invio/ricezione specificato quando si fa clic su Invia / Ricevi > Invia/Ricevi tutte le cartelle o si preme il tasto F9 mentre Outlook è offline.

(2)Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Se desideri che Outlook si connetta automaticamente agli elementi del gruppo di invio/ricezione specificato a intervalli regolari, seleziona questa opzione e inserisci il numero di minuti desiderato nella casella accanto.

3,3 Modificare altre impostazioni di un gruppo di invio/ricezione

In questa sezione ti mostrerò come aggiungere o rimuovere account email o cartelle da un determinato gruppo di invio/ricezione e come configurare le impostazioni di invio/ricezione per un account email o una cartella specifici.

1. Fare clic su Invio / Ricezione > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, seleziona il gruppo di invio/ricezione da modificare e fai clic sul pulsante Modifica.

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni Invio/Ricezione, personalizza le impostazioni in base alle tue esigenze.

4. Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.

È possibile rinominare facilmente un gruppo esistente di invio/ricezione automatico dalla finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione.

Per rinominare un gruppo di invio/ricezione automatico, segui la procedura indicata di seguito.

1. Fare clic su Invio/Ricezione > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, seleziona il gruppo che desideri rinominare e fai clic sul pulsante Rinomina.

3. Nella finestra di dialogo Invio/Ricezione Nome gruppo, digita un nuovo nome e fai clic sul pulsante OK.

Verrà quindi visualizzata nuovamente la finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, dove potrai notare che il gruppo di invio/ricezione specificato è già stato rinominato. Chiudi la finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione quando necessario.

Potresti aver creato in precedenza più gruppi di invio/ricezione automatici, ma ora desideri eliminarne alcuni. Questa guida ti mostra passo dopo passo come rimuovere un gruppo di invio/ricezione automatico.

Per rimuovere un gruppo di invio/ricezione automatico, procedere come segue:

1. Fare clic su Invio / Ricezione > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.

2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, seleziona il gruppo di invio/ricezione che desideri rimuovere e fai clic sul pulsante Rimuovi.

Il gruppo di invio/ricezione specificato viene rimosso immediatamente. Puoi chiudere la finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione in qualsiasi momento.