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Firme e-mail in Outlook

Potresti ricevere spesso e-mail con firme. Microsoft Outlook ci supporta anche per creare firme personali e aggiungerle nelle e-mail automaticamente o manualmente. Nelle nostre firme personali, possiamo aggiungere immagini, loghi, collegamenti ipertestuali, biglietti da visita, ecc. Di cui hai bisogno.

Tabella dei Contenuti

Note:: I metodi introdotti in questa pagina si applicano al programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E le istruzioni possono variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


1. Crea una nuova firma

1.1 Creare una firma in Outlook

Puoi creare facilmente una nuova firma in Outlook come segue:

1. In Outlook fare clic su Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, quindi fare clic su firme nel pulsante Scrivi messaggi .

Tip: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi come segue:
(1) creare una nuova e-mail facendo clic su Casa > nuova e-mail in visualizzazione posta;
(2) Nella finestra Messaggio di apertura, fare clic su inserire > Firma > firme.

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, sotto Firma e-mail scheda, fare clic su Nuovi pulsante.

4. Quindi nella finestra di dialogo Nuova firma che si apre, digita un nome per la nuova firma e fai clic su OK pulsante.

5. Mantieni la nuova firma selezionata nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, digita il contenuto della firma in basso Modifica firma casella di testo, fare clic su Risparmi e infine fare clic sul pulsante OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Clicca il OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per chiuderla.

Finora è stata creata la nuova firma. Puoi aggiungerlo in qualsiasi email automaticamente o manualmente.

1.2 Creare una firma dal modello di Word

Di solito creiamo firme con foto e formattazione avanzata per renderlo eccezionale. Possiamo creare una tale firma di Outlook sulla base di modelli di Word.

1. Avvia Microsoft Word. Nella finestra iniziale di Word, fare clic su Nuovi nella barra di sinistra, digita Firma nella casella di ricerca sopra la galleria dei modelli e premere Entra chiave, quindi fare clic su Galleria firme e-mail modello.

2. Nella nuova finestra che si apre, fai clic su Creare pulsante.

3. Ora viene creato un nuovo documento con più modelli di firma. Spostare il mouse sulla firma che ti piace, fare clic  sul lato sinistro di questa firma per selezionare tutti gli elementi in essa contenuti e premere Ctrl + C chiavi per copiarlo.

4. Passa a Outlook. Clic Casa > nuova e-mail nella visualizzazione della posta per creare una nuova email.

5. Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra Firme e cancelleria.

Tip: È inoltre possibile creare la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi come segue: Fare clic su Compila il > Opzioni; Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, quindi fare clic su firme nel pulsante Componi il messaggio .

6. Nella finestra di dialogo Firma e cancelleria, sotto Firma e-mail scheda, fare clic Nuovi pulsante. Quindi, nella finestra di dialogo che si apre, assegna un nome alla nuova firma e fai clic su OK pulsante.

7. Posiziona il cursore nel file Modifica firma casella di testo e premere Ctrl + V tasti per incollare il contenuto della firma.

8. Nel Modifica firma casella di testo, sostituire la foto, i collegamenti ipertestuali, il nome, il titolo, il telefono, l'indirizzo, ecc. con le proprie informazioni, quindi fare clic sul Risparmi pulsante e OK successivamente.

9. Ora la nuova firma viene creata dal modello di Word. Chiudi la nuova email senza salvare.

1.3 Crea una firma dal file htm

Se hai scaricato o ottenuto firme come file HTM, puoi creare facilmente una firma di Outlook basata sul file HTM.

1. Apri la cartella contenente il file HTM della firma, seleziona il file HTM e una cartella con lo stesso nome contemporaneamente tenendo premuto il tasto Ctrl, fai clic con il tasto destro e seleziona Copia dal menu di scelta rapida.

Tip: Se non esiste una cartella con lo stesso nome del file HTM, è possibile copiare solo il file HTM.

2. Nell'interfaccia di posta di Outlook, fare clic su Compila il > Opzioni.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, quindi tieni premuto Ctrl chiave e fare clic su firme contemporaneamente per aprire il percorso del file della firma.

Tip: Puoi anche aprire la cartella contenente i file delle firme con il percorso della cartella:
Percorso della cartella della firma: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Vai alla cartella contenente i file delle firme e premi Ctrl + V tasti per incollare il file e la cartella HTM della firma.

5. Passare alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook e fare clic su firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

6. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, sotto Firma e-mail scheda, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Nella Seleziona la firma da modificare casella di riepilogo, fare clic per selezionare la firma appena incollata;
(2) Nella Modifica firma casella di testo, aggiorna la foto della firma, i collegamenti ipertestuali, il nome, l'e-mail, l'indirizzo, ecc. alle tue informazioni;
(3) Fare clic su Risparmi pulsante;
(4) Fare clic su OK pulsante.

7. Clicca il OK pulsante nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

Finora, abbiamo creato una firma di Outlook basata sul file HTM.

Inserisci automaticamente una firma di data variabile / corrente nelle e-mail di Outlook

È facile inserire una firma in un'e-mail di composizione / risposta / inoltro in Outlook, ma come potresti inserire una firma della data che mostri la data o l'ora corrente? Prova il Data automatica (firma)funzione, che inserirà automaticamente una firma della data nelle e-mail e la data varia in base all'ora in cui crei le e-mail di composizione / risposta / inoltro. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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2. Inserisci firme nelle e-mail

2.1 Utilizzare le scorciatoie per inserire una firma

In una nuova finestra di messaggio o in una finestra di messaggio di risposta / inoltro, puoi facilmente aggiungere una firma con scorciatoie.

Stampa altro, N, A+S successivamente per aprire il file Firma elenco a discesa, quindi premere Up or giù tasto freccia per selezionare la firma specificata e infine premere Entra tasto per inserire la firma selezionata.

2.2 Inserire manualmente una firma in una nuova e-mail di risposta o inoltro

In una nuova finestra di messaggio o in una finestra di messaggio di risposta / inoltro, è possibile fare clic su inserire > Firma per aprire il Firma menu a discesa, quindi fare clic su una firma per inserirla nel corpo del messaggio.

2.3 Inserimento automatico delle firme nelle nuove e-mail di risposta o inoltro

Se è necessario inserire una firma in tutti i nuovi messaggi o rispondere / inoltrare automaticamente i messaggi, è possibile configurare le opzioni di firma come segue:

1. Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, vai al file Scegli la firma predefinita sezione e:
(1) Selezionare l'account e-mail specificato per il quale si imposterà la firma predefinita dal file Account email menu `A tendina;
(2) Specificare la firma predefinita per tutti i nuovi messaggi di posta elettronica nel file Nuovo messaggio menu `A tendina;
(3) Specificare la firma predefinita per tutti i messaggi di risposta e inoltro nel file Risposte / inoltri menu `A tendina.

Tip:
(1) È possibile impostare la stessa firma sia per i nuovi messaggi che per i messaggi di risposta / inoltro o impostare firme diverse per i nuovi messaggi e per i messaggi di risposta / inoltro.
(2) Se sono presenti più account di posta elettronica in Outlook, è possibile ripetere questo passaggio per impostare la firma predefinita per ogni account di posta elettronica uno per uno.

4. Clicca il OK per salvare le impostazioni nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e chiudere la nuova e-mail senza salvare.


3. Modificare / modificare una firma in Outlook

Dopo aver creato o importato le firme in Outlook, potrebbe essere necessario modificare o aggiornare queste firme. Qui questa parte ti mostrerà come modificare collegamenti ipertestuali, linee orizzontali, immagini e sfondo in una firma.

3.1 Aggiungere, modificare o eliminare un collegamento ipertestuale in una firma di Outlook

3.1.1 Innanzitutto, fai clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova e-mail, quindi nella finestra del nuovo messaggio fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3.1.2 Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, seleziona la firma da modificare, seleziona il testo che aggiungerai collegamento ipertestuale e fai clic sul pulsante collegamento ipertestuale pulsante .

Tip:
(1) Se è necessario aggiungere un collegamento ipertestuale per un'immagine o un logo, selezionare l'immagine o il logo nel file Modifica firma casella di testo.
(2) Se è necessario modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale, selezionare il testo del collegamento ipertestuale.

3.1.3 Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, selezionare un tipo di collegamento ipertestuale a sinistra Link al sezione e nel file Indirizzo digitare un nuovo indirizzo per un nuovo collegamento ipertestuale e fare clic su OK pulsante.

Tip:
(1) Se si seleziona il testo del collegamento ipertestuale nell'ultimo passaggio, è possibile modificarlo specificando un nuovo tipo di collegamento ipertestuale nel file Link al sezione e cambiando un nuovo indirizzo nel file Indirizzo scatola.
(2) Se si seleziona il testo del collegamento ipertestuale nell'ultimo passaggio, è possibile svuotare il file Indirizzo casella per rimuovere direttamente il collegamento ipertestuale.

3.1.4 Ora torni alla finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, fai clic su Risparmi per salvare le modifiche e fare clic sul pulsante OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo.

3.2 Aggiungere o eliminare la linea orizzontale in una firma di Outlook

Alcuni utenti preferiscono mostrare il nome nella parte superiore di una firma e separare il nome e altri contenuti della firma con una linea orizzontale. Tuttavia, la casella di modifica della firma incorporata non fornisce tale pulsante. Come soluzione alternativa, possiamo inserire una linea orizzontale in una finestra del messaggio e quindi copiarla nella firma.

3.2.1 Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare un nuovo messaggio.

3.2.2 Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su inserire > Linea orizzontale.

3.2.3 Ora viene aggiunta una linea orizzontale nel corpo del messaggio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea orizzontale e selezionare Immagine dal menu di scelta rapida.

3.2.4 Nella finestra di dialogo Formato linea orizzontale, impostare la larghezza, l'altezza, il colore e l'allineamento per la linea orizzontale di cui hai bisogno e fare clic su OK pulsante.

3.2.5 Ora la linea orizzontale è formattata. Vai avanti per fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia dal menu di scelta rapida.

3.2.6 Clicca inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3.2.7 Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, fare clic per selezionare la firma da modificare, posizionare il cursore nel file Modifica firma casella di testo e premere Ctrl + V tasti per incollare la linea orizzontale e infine fare clic su Risparmi pulsante.

3.2.8 Clicca su OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e chiudere la nuova e-mail senza salvare.

Finora, abbiamo aggiunto una linea orizzontale formattata nella firma specificata in Outlook.

Tip: Per rimuovere una linea orizzontale da una firma, è sufficiente selezionare la firma nella finestra di dialogo Firme e cancelleria, selezionare la linea orizzontale Modifica firma casella di testo e premere il pulsante Elimina tasto per rimuoverlo direttamente e infine salvare la modifica.

3.3 Aggiungere o eliminare un'immagine in una firma di Outlook

Per catturare gli occhi dei destinatari e mostrare informazioni più dettagliate, di solito aggiungiamo le nostre foto nelle nostre firme. Inoltre, utilizziamo i loghi per sostituire le stringhe di testo durante la creazione di collegamenti ipertestuali nelle firme, in modo che i nostri destinatari possano seguire facilmente questi collegamenti ipertestuali. Qui, questa parte mostrerà come aggiungere, formattare ed eliminare un'immagine in una firma.

3.3.1 Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

3.3.2 Nella finestra del nuovo messaggio fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3.3.3 Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, fare clic per selezionare la firma da modificare, posizionare il cursore nel file Modifica firma casella di testo e fare clic su Immagine pulsante .

3.3.4 Nella finestra di dialogo Inserisci immagine che si apre, apri la cartella contenente l'immagine, fai clic per selezionare l'immagine e fai clic su inserire pulsante.

3.3.5 Ora l'immagine è inserita nella firma. Clicca il Risparmi per salvare la modifica, fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e chiudere la nuova e-mail senza salvare.

Tip: Per rimuovere un'immagine da una firma, fare clic per selezionare la firma nella finestra di dialogo Firme e cancelleria, selezionare l'immagine nella Modifica firma casella di testo e premere il pulsante Elimina tasto per rimuoverlo direttamente e infine salvare le modifiche.

3.4 Formattare un'immagine in una firma di Outlook

Sebbene sia abbastanza facile aggiungere o eliminare immagini in una firma, non puoi formattare le immagini direttamente nella firma, come il ridimensionamento, la modifica dell'allineamento, ecc. Pertanto, dobbiamo trovare una soluzione alternativa per risolvere questo problema: formattare l'immagine in una finestra di messaggio o in un documento di Word, quindi sostituire l'immagine della firma originale.

3.4.1 Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

3.4.2 Nella finestra del messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3.4.3 Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, seleziona la firma di cui formatterai l'immagine, copia tutto il contenuto della firma dal file Modifica firma casella di testo e chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3.4.4 Torna alla finestra del nuovo messaggio e premi Ctrl + V tasti per incollare il contenuto della firma nel corpo del messaggio.

3.4.5 Ora formatta l'immagine nel messaggio come ti serve.

3.4.5.1 Modificare la posizione e le dimensioni dell'immagine
Fare clic per selezionare l'immagine, spostare il mouse sul bordo dell'immagine e trascinare per modificare la dimensione dell'immagine quando il cursore cambia in ;
Fare clic per selezionare l'immagine, posizionare il cursore sull'immagine e spostare l'immagine quando il cursore cambia in .

In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Dimensioni e posizione dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo Layout a comparsa, puoi modificare le dimensioni dell'immagine sul file TAGLIA scheda.

3.4.5.2 Avvolgere il testo e l'immagine

Fare clic con il tasto destro sull'immagine, spostare il mouse sopra Avvolgere il testo, quindi seleziona uno stile di disposizione dal sottomenu.

3.4.5.3 Modificare l'immagine senza modificare la posizione dell'immagine

Fare clic con il tasto destro sull'immagine, spostare il mouse sopra Cambia immagine, quindi seleziona un'origine file dal sottomenu.

Nella finestra di dialogo Inserisci immagine che si apre, apri la cartella contenente la nuova immagine, seleziona la nuova immagine e fai clic su inserire pulsante.

Ora l'immagine viene sostituita con una nuova senza modificare la posizione dell'immagine.

3.4.5.4 Formatta immagine: aggiunge ombre, riflessi, bagliori, bordi sfumati, ecc. All'immagine

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Formato immagine dal menu dei contenuti.

Poi il Formato immagine il riquadro è abilitato sul lato destro del corpo del messaggio. E puoi facilmente impostare ombra, riflesso, ingrandimento, bordi sfumati, formato 3-D, rotazione 3-D per l'immagine con preimpostazioni o parametri personalizzati.

Puoi anche aggiungere collegamenti all'immagine, portare l'immagine davanti / dietro, inserire didascalie, ecc. Per l'immagine di cui hai bisogno.

3.4.6 Seleziona tutto il contenuto della firma nel corpo del messaggio e premi Ctrl + C per copiarlo.

3.4.7 Clicca inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3.4.8 Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, seleziona la firma specificata di cui hai formattato l'immagine, svuota il contenuto della firma originale dal file Modifica firma casella di testo, premere Ctrl + V per incollare quello copiato e fare clic su Risparmi pulsante.

Suggerimenti: Quando si incolla il contenuto della firma con l'immagine formattata nel file Modifica firma casella di testo, l'immagine non viene visualizzata. Tuttavia, l'immagine formattata viene visualizzata regolarmente quando si inserisce la firma nel corpo del messaggio.

3.4.9 Clicca su OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e chiudere la nuova e-mail senza salvare.

3.5 Aggiungere un'immagine di sfondo per una firma

Alcuni utenti devono aggiungere un colore di sfondo o un'immagine per una firma. Puoi farlo come segue:

3.5.1 Apri una cartella, incolla sotto il percorso nella casella Indirizzo e premi il tasto Invio.
Percorso della cartella della firma: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Ora la cartella contenente i file delle firme di Outlook si sta aprendo.

3.5.2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file HTM della firma specificata per cui aggiungere l'immagine di sfondo e selezionare Apri con > Word dal menu di scelta rapida.

Tip: Se l'applicazione Word non è elencata nel sottomenu, è possibile selezionare Scegli un'altra applicazione in primo luogo, quindi selezionare Word nella successiva finestra di dialogo a comparsa.

3.5.3 Ora il file HTM si apre con Microsoft Word. Clic inserire > Immagini > Questo dispositivo or Immagini online di cui hai bisogno.

3.5.4 Nella finestra di dialogo Inserisci immagine che si apre, scopri e seleziona l'immagine che aggiungerai come sfondo e fai clic su inserire pulsante.

3.5.5 Fare clic per selezionare l'immagine inserita e fare clic Formato > Avvolgere il testo > Dietro il testo.

3.5.6 Quindi sposta l'immagine nella posizione corretta e cambia le sue dimensioni secondo le tue necessità.
(1) Posizionare il cursore sull'immagine, spostarlo nella posizione corretta quando il cursore cambia in ;
(2) Spostare il cursore sul bordo dell'immagine e trascinare per ridimensionarlo quando il cursore cambia in

3.5.7 Stampa Ctrl + S tasti per salvare il file e chiudere Microsoft Word.

Finora, l'immagine di sfondo è stata aggiunta alla firma. Quando aggiungi questa firma nei messaggi in Outlook, l'immagine di sfondo verrà visualizzata automaticamente e regolarmente.

3.6 Aggiungere il colore di sfondo per una firma

Puoi anche aggiungere il colore di sfondo per una firma di Outlook.

3.6.1 Apri una cartella, incolla sotto il percorso nella casella Indirizzo e premi il tasto Invio.
Percorso della cartella della firma: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Ora la cartella contenente i file delle firme di Outlook si sta aprendo.

3.6.2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file HTM della firma specificata per cui aggiungere il colore di sfondo e selezionare Apri con > Word dal menu di scelta rapida.

Tip: Se l'applicazione Word non è elencata nel sottomenu, è possibile selezionare Scegli un'altra applicazione in primo luogo, quindi selezionare Word nella successiva finestra di dialogo a comparsa.

3.6.3 In Microsoft Word, fare clic su inserire > Forme > Rettangolo o altre forme di cui hai bisogno.

3.6.4 Ora il cursore cambia in , disegna un rettangolo per coprire tutto il contenuto della firma.

3.6.5 Mantieni selezionato il rettangolo e fai clic Formato > Avvolgere il testo > Dietro il testo.

Tip: Per impostazione predefinita, il Avvolgere il testo > Muoviti con il testo è abilitato. Se è disabilitato, accenderlo.

3.6.6 Mantieni selezionato il rettangolo, fai clic Formato > Riempimento forma e scegli un colore per cambiare il colore di riempimento e fai clic Formato > Profilo di forma > Nessuna struttura per rimuovere il bordo (o prendere un altro colore per cambiare il colore del bordo).

3.6.7 Stampa Ctrl + S tasti per salvare il file e chiudere Microsoft Word.

Finora, il colore di sfondo è stato aggiunto alla firma di Outlook.


4. Rinomina una firma

Puoi facilmente rinominare una firma di posta elettronica in Outlook.

1. Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare un nuovo messaggio.

2. Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi:
(1) Seleziona la firma che rinominerai nel file Seleziona la firma da modificare casella di riepilogo;
(2) Fare clic su Rinominare pulsante;
(3) Quindi, nella finestra di dialogo Rinomina firma, digitare un nuovo nome e fare clic su OK pulsante.

4. Clicca il OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e chiudere la nuova e-mail senza salvare.

Tip: Dopo aver rinominato la firma, il nome della firma verrà aggiornato automaticamente nel file Firma elenco a discesa nel file inserire scheda nelle finestre dei nuovi messaggi e nelle finestre dei messaggi di risposta / inoltro.

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5. Rimuovere una firma

Puoi rimuovere rapidamente una firma a tuo agio in Outlook.

1. Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare un nuovo messaggio.

2. Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su inserire > Firma > firme per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi:
(1) Seleziona la firma che rinominerai nel file Seleziona la firma da modificare casella di riepilogo;
(2) Fare clic sul pulsante Elimina;
(3) Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fare clic su pulsante.

4. Clicca il OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e chiudere la nuova e-mail senza salvare.

Finora, la firma specificata è stata rimossa. E questa firma verrà rimossa anche dal menu a discesa Firma nella scheda Inserisci nelle finestre dei messaggi nuovo / risposta / inoltro.


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