Firme email in Outlook

1.1 Crea una firma in Outlook

Puoi creare facilmente una nuova firma in Outlook seguendo questi passaggi:

1. In Outlook, fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra laterale sinistra, quindi fai clic sul Firme pulsante nella sezione Componi messaggi .

Nota: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Firme e Cartoline come segue:
(1) crea una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email nella visualizzazione posta;
(2) Nella finestra del messaggio che si apre, fai clic su Inserisci > Firma > Firme.

3. Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, sotto la scheda Firma e-mail , fai clic sul Nuovo pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Nuova Firma che appare, digita un nome per la nuova firma e fai clic sul pulsante OK.

5. Mantieni selezionata la nuova firma nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, digita il contenuto della firma nel riquadro sottostante Modifica firma casella di testo, fai clic su Salva pulsante e infine fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per chiuderla.

A questo punto, la nuova firma è stata creata. Puoi aggiungerla a qualsiasi email automaticamente o manualmente.

1.2 Crea una firma da modello Word

Di solito creiamo firme con foto e formattazione avanzata per renderle più accattivanti. Possiamo creare una firma Outlook di questo tipo partendo da un modello Word.

1. Avvia Microsoft Word. Nella finestra iniziale di Word, fai clic su Nuovo nella barra laterale sinistra, digita Firma nella casella di ricerca sopra la galleria dei modelli e premi Invio sulla tastiera, quindi fai clic sul modello Galleria firme email .

2. Nella nuova finestra che appare, fai clic sul pulsante Crea.

3. Ora viene creato un nuovo documento con diversi modelli di firma. Passa il mouse sopra la firma che preferisci, fai clic su  sul lato sinistro di questa firma per selezionare tutti gli elementi, quindi premi Ctrl + C per copiarla.

4. Passa a Outlook. Fai clic su Home > Nuova Email nella visualizzazione posta per creare una nuova email.

5. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

Nota: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Firme e Cartoline come segue: fai clic su File > Opzioni; nella finestra Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra laterale sinistra, quindi fai clic sul pulsante Firme nella sezione Componi messaggio.

6. Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, sotto la scheda Firma e-mail , fai clic su Nuovo pulsante. Nella finestra che appare, assegna un nome alla nuova firma e fai clic su OK pulsante.

7. Posiziona il cursore nella casella di testo Modifica firma e premi Ctrl + V per incollare il contenuto della firma.

8. Nella Modifica firma casella di testo, sostituisci foto, collegamenti, nome, titolo, telefono, indirizzo, ecc. con i tuoi dati, quindi fai clic su Salva pulsante e OK pulsante.

9. Ora la nuova firma è stata creata dal modello Word. Chiudi la nuova email senza salvare.

1.3 Crea una firma da file htm

Se hai scaricato o ricevuto firme come file HTM, puoi facilmente creare una firma Outlook partendo dal file HTM.

1. Apri la cartella che contiene il file HTM della firma, seleziona contemporaneamente il file HTM e una cartella con lo stesso nome tenendo premuto il tasto Ctrl, fai clic con il tasto destro e seleziona Copia dal menu contestuale.

Nota: Se non esiste una cartella con lo stesso nome del file HTM, puoi copiare solo il file HTM.

2. Nell'interfaccia della posta di Outlook, fai clic su File > Opzioni.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra laterale sinistra, quindi tieni premuto Ctrl e fai clic contemporaneamente sul Firme pulsante per aprire la posizione dei file delle firme.

Nota: Puoi anche aprire la cartella che contiene i file delle firme tramite il percorso:
Percorso cartella firme: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Vai nella cartella che contiene i file delle firme e premi Ctrl + V per incollare il file HTM della firma e la cartella.

5. Torna alla finestra Opzioni di Outlook e fai clic sul Firme pulsante per aprire la finestra Firme e Cartoline.

6. Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, sotto la scheda Firma e-mail , procedi come segue:
(1) Nella Seleziona firma da modificare casella elenco, fai clic per selezionare la firma appena incollata;
(2) Nella Modifica firma casella di testo, aggiorna foto, collegamenti, nome, email, indirizzo, ecc. con i tuoi dati;
(3) Fai clic sul Salva pulsante;
(4) Fai clic sul OK pulsante.

7. Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

A questo punto, abbiamo creato una firma Outlook partendo dal file HTM.

2.1 Usa le scorciatoie da tastiera per inserire una firma

Nella finestra di un nuovo messaggio, o in una finestra di risposta/inoltro, puoi aggiungere facilmente una firma tramite scorciatoie da tastiera.

Premi in sequenza Alt, N, A+S per aprire l'elenco a discesa delle firme, poi usa la freccia Su o Giù per selezionare la firma desiderata e infine premi Invio per inserirla.

2.2 Inserisci manualmente una firma in una nuova email, risposta o inoltro

Nella finestra di un nuovo messaggio o di risposta/inoltro, puoi fare clic su Inserisci > Firma per aprire il Firma menu a discesa, quindi selezionare una firma da inserire nel corpo del messaggio.

2.3 Inserisci automaticamente firme in nuove email, risposte o inoltri

Se desideri inserire una firma automaticamente in tutte le nuove email o nelle risposte/inoltri, puoi configurare le opzioni della firma come segue:

1. Nella visualizzazione posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3. Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, vai alla sezione Scegli firma predefinita e:
(1) Seleziona l'account email per cui vuoi impostare la firma predefinita dal menu a discesa Account email ;
(2) Specifica la firma predefinita per tutte le nuove email nel menu a discesa Nuovi messaggi ;
(3) Specifica la firma predefinita per tutte le risposte e gli inoltri nel menu a discesa Risposte/inoltri .

Nota:
(1) Puoi impostare la stessa firma sia per i nuovi messaggi che per le risposte/inoltri, oppure scegliere firme diverse per ciascuna tipologia.
(2) Se hai più account email in Outlook, puoi ripetere questi passaggi per impostare la firma predefinita per ciascun account.

4. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni nella finestra Firme e Cartoline e chiudi la nuova email senza salvare.

Dopo aver creato o importato firme in Outlook, potresti doverle modificare o aggiornare. In questa sezione vedrai come modificare collegamenti ipertestuali, righe orizzontali, immagini e sfondo di una firma.

3.1 Aggiungi, modifica o elimina un collegamento ipertestuale in una firma di Outlook

3.1.1 Per prima cosa, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email, quindi nella nuova finestra del messaggio fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3.1.2 Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, seleziona la firma da modificare, seleziona il testo a cui vuoi aggiungere il collegamento ipertestuale e fai clic sul Collegamento ipertestuale pulsante .

Nota:
(1) Se desideri aggiungere un collegamento a un'immagine o a un logo, seleziona l'immagine o il logo nella casella di testo Modifica firma .
(2) Se desideri modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale, seleziona il testo del collegamento.

3.1.3 Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, seleziona un tipo di collegamento nella sezione sinistra Collega a e nella Indirizzo casella digita un nuovo indirizzo per il collegamento e fai clic su OK pulsante.

Nota:
(1) Se hai selezionato il testo del collegamento nel passaggio precedente, puoi modificarlo specificando un nuovo tipo di collegamento nella sezione Collega a e cambiando l'indirizzo nella casella Indirizzo .
(2) Se hai selezionato il testo del collegamento nel passaggio precedente, puoi svuotare la casella Indirizzo per rimuovere direttamente il collegamento.

3.1.4 Ora torna alla finestra Firme e Cartoline, fai clic su Salva per salvare le modifiche e fai clic su OK per chiudere la finestra.

3.2 Aggiungi o elimina una riga orizzontale in una firma di Outlook

Alcuni utenti preferiscono mostrare il nome in alto nella firma e separare il nome dal resto del contenuto con una riga orizzontale. Tuttavia, la casella di modifica della firma integrata non offre un pulsante dedicato. Come soluzione alternativa, puoi inserire una riga orizzontale in una finestra di messaggio e poi copiarla nella firma.

3.2.1 Nella visualizzazione posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.

3.2.2 Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Riga orizzontale.

3.2.3 Ora una riga orizzontale è stata aggiunta al corpo del messaggio. Fai clic con il tasto destro sulla riga e seleziona Immagine dal menu contestuale.

3.2.4 Nella finestra Formato riga orizzontale, imposta larghezza, altezza, colore e allineamento secondo necessità e fai clic su OK pulsante.

3.2.5 Ora la riga orizzontale è formattata. Procedi facendo clic con il tasto destro su di essa e seleziona Copia dal menu contestuale.

3.2.6 Fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3.2.7 Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, seleziona la firma da modificare, posiziona il cursore nella casella Modifica firma e premi Ctrl + V per incollare la riga orizzontale, quindi fai clic su Salva pulsante.

3.2.8 Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Firme e Cartoline e chiudi la nuova email senza salvare.

A questo punto, abbiamo aggiunto una riga orizzontale formattata nella firma specificata in Outlook.

Nota: Per rimuovere una riga orizzontale da una firma, basta selezionare la firma nella finestra Firme e Cartoline, selezionare la riga orizzontale nella casella Modifica firma, premere il tasto Elimina per rimuoverla direttamente e infine salvare la modifica.

3.3 Aggiungi o elimina un'immagine in una firma di Outlook

Per attirare l'attenzione dei destinatari e fornire informazioni più dettagliate, di solito aggiungiamo le nostre foto nelle firme. Inoltre, usiamo i loghi al posto del testo per i collegamenti ipertestuali nelle firme, così i destinatari possono seguirli facilmente. In questa sezione vedrai come aggiungere, formattare ed eliminare un'immagine in una firma.

3.3.1 Nella visualizzazione posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

3.3.2 Nella nuova finestra del messaggio fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3.3.3 Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, seleziona la firma da modificare, posiziona il cursore nella casella Modifica firma e fai clic sul Immagine pulsante .

3.3.4 Nella finestra Inserisci immagine che appare, apri la cartella contenente l'immagine, seleziona l'immagine e fai clic su Inserisci pulsante.

3.3.5 Ora l'immagine è stata inserita nella firma. Fai clic su Salva per salvare la modifica, su OK per chiudere la finestra Firme e Cartoline e chiudi la nuova email senza salvare.

Nota: Per rimuovere un'immagine da una firma, seleziona la firma nella finestra Firme e Cartoline, seleziona l'immagine nella casella Modifica firma, premi il tasto Elimina per rimuoverla direttamente e infine salva le modifiche.

3.4 Formatta un'immagine in una firma di Outlook

Anche se aggiungere o eliminare immagini in una firma è semplice, non puoi formattare direttamente le immagini nella firma, ad esempio ridimensionare o cambiare l'allineamento. Per questo, occorre adottare una soluzione alternativa: formatta l'immagine in una finestra di messaggio o in un documento Word, quindi sostituisci l'immagine originale della firma.

3.4.1 Nella visualizzazione posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

3.4.2 Nella finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3.4.3 Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, seleziona la firma di cui vuoi formattare l'immagine, copia tutto il contenuto della firma dalla casella Modifica firma e chiudi la finestra Firme e Cartoline.

3.4.4 Torna alla nuova finestra del messaggio e premi Ctrl + V per incollare il contenuto della firma nel corpo del messaggio.

3.4.5 Ora formatta l'immagine nel messaggio secondo necessità.

3.4.5.1 Cambia posizione e dimensione dell'immagine
Fai clic sull'immagine per selezionarla, sposta il mouse sul bordo dell'immagine e trascina per modificarne la dimensione quando il cursore cambia in ;
Fai clic sull'immagine per selezionarla, passa il cursore sopra l'immagine e spostala quando il cursore cambia in .

In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro sull'immagine e selezionare Dimensione e posizione dal menu contestuale. Nella finestra Layout che appare, puoi modificare la dimensione dell'immagine nella scheda Dimensione.

3.4.5.2 Disposizione testo e immagine

Fai clic con il tasto destro sull'immagine, passa il mouse su Disposizione testo, quindi seleziona uno stile di disposizione dal sottomenu.

3.4.5.3 Cambia l'immagine senza modificarne la posizione

Fai clic con il tasto destro sull'immagine, passa il mouse su Cambia immagine, quindi seleziona una fonte dal sottomenu.

Nella finestra Inserisci immagine che appare, apri la cartella con la nuova immagine, selezionala e fai clic su Inserisci pulsante.

Ora l'immagine è stata sostituita senza cambiare la posizione.

3.4.5.4 Formatta immagine: aggiungi ombra, riflesso, alone, bordi sfumati, ecc.

Fai clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona Formato immagine dal menu contestuale.

Ora il riquadro Formato immagine è attivo sul lato destro del corpo del messaggio. Puoi impostare facilmente ombra, riflesso, alone, bordi sfumati, formato3D, rotazione3D per l'immagine tramite preimpostazioni o parametri personalizzati.

Puoi anche aggiungere collegamenti all'immagine, portarla in primo piano/sfondo, inserire una didascalia, ecc. secondo necessità.

3.4.6 Seleziona tutto il contenuto della firma nel corpo del messaggio e premi Ctrl + C per copiarlo.

3.4.7 Fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3.4.8 Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline, seleziona la firma di cui hai formattato l'immagine, svuota il contenuto originale della firma dalla casella Modifica firma , premi Ctrl + V per incollare il contenuto copiato e fai clic su Salva pulsante.

Nota: Quando incolli il contenuto della firma con l'immagine formattata nella casella Modifica firma, l'immagine potrebbe non essere visualizzata. Tuttavia, l'immagine formattata apparirà correttamente quando inserisci la firma nel corpo del messaggio.

3.4.9 Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Firme e Cartoline e chiudi la nuova email senza salvare.

3.5 Aggiungi un'immagine di sfondo a una firma

Alcuni utenti desiderano aggiungere un colore o un'immagine di sfondo a una firma. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

3.5.1 Apri una cartella, incolla il percorso seguente nella casella Indirizzo e premi Invio.
Percorso cartella firme: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ora si apre la cartella che contiene i file delle firme di Outlook.

3.5.2 Fai clic con il tasto destro sul file HTM della firma a cui vuoi aggiungere l'immagine di sfondo e seleziona Apri con > Word dal menu contestuale.

Nota: Se l'applicazione Word non è presente nel sottomenu, seleziona prima Scegli un'altra app, poi seleziona Word nella finestra successiva.

3.5.3 Ora il file HTM si apre con Microsoft Word. Fai clic su Inserisci > Immagini > Questo dispositivo oppure Immagini online secondo necessità.

3.5.4 Nella finestra Inserisci immagine che appare, trova e seleziona l'immagine da aggiungere come sfondo e fai clic su Inserisci pulsante.

3.5.5 Fai clic sull'immagine inserita per selezionarla e fai clic su Formato > Disposizione testo > Dietro al testo.

3.5.6 Quindi sposta l'immagine nella posizione desiderata e ridimensionala secondo necessità.
(1) Passa il cursore sull'immagine, spostala nella posizione desiderata quando il cursore cambia in ;
(2) Passa il cursore sul bordo dell'immagine e trascina per ridimensionarla quando il cursore cambia in

3.5.7 Premi Ctrl + S per salvare il file e chiudi Microsoft Word.

A questo punto, l'immagine di sfondo è stata aggiunta alla firma. Quando inserisci questa firma nei messaggi di Outlook, l'immagine di sfondo verrà visualizzata automaticamente e correttamente.

3.6 Aggiungi un colore di sfondo a una firma

Puoi anche aggiungere un colore di sfondo a una firma di Outlook.

3.6.1 Apri una cartella, incolla il percorso seguente nella casella Indirizzo e premi Invio.
Percorso cartella firme: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ora si apre la cartella che contiene i file delle firme di Outlook.

3.6.2 Fai clic con il tasto destro sul file HTM della firma a cui vuoi aggiungere il colore di sfondo e seleziona Apri con > Word dal menu contestuale.

Nota: Se l'applicazione Word non è presente nel sottomenu, seleziona prima Scegli un'altra app, poi seleziona Word nella finestra successiva.

3.6.3 In Microsoft Word, fai clic su Inserisci > Forme > Rettangolo o altre forme secondo necessità.

3.6.4 Ora il cursore cambia in , disegna un rettangolo per coprire tutto il contenuto della firma.

3.6.5 Mantieni selezionato il rettangolo e fai clic su Formato > Disposizione testo > Dietro al testo.

Nota: Per impostazione predefinita, l'opzione Disposizione testo > Sposta con il testo è attivata. Se è disattivata, attivala.

3.6.6 Mantieni selezionato il rettangolo, fai clic su Formato > Riempimento forma e scegli un colore per cambiare il riempimento, quindi fai clic su Formato > Contorno forma > Nessun contorno per rimuovere il bordo (oppure scegli un altro colore per cambiare il colore del bordo).

3.6.7 Premi Ctrl + S per salvare il file e chiudi Microsoft Word.

A questo punto, il colore di sfondo è stato aggiunto alla firma di Outlook.

Puoi rinominare facilmente una firma email in Outlook.

1. Nella visualizzazione posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.

2. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3. Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline:
(1) Seleziona la firma da rinominare nella casella Seleziona firma da modificare ;
(2) Fai clic sul pulsante Rinomina ;
(3) Nella finestra Rinomina firma, digita un nuovo nome e fai clic su OK pulsante.

4. Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Firme e Cartoline e chiudi la nuova email senza salvare.

Nota: Dopo aver rinominato la firma, il nome verrà aggiornato automaticamente nell'elenco a discesa Firma sulla scheda Inserisci nelle nuove finestre di messaggio e nelle finestre di risposta/inoltro.

intestazione5

Puoi rimuovere rapidamente una firma in Outlook.

1. Nella visualizzazione posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.

2. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e Cartoline.

3. Nella finestra di dialogo Firme e Cartoline:
(1) Seleziona la firma da rinominare nella casella Seleziona firma da modificare ;
(2) Fai clic sul pulsante Elimina;
(3) Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare, fai clic su Sì pulsante.

4. Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Firme e Cartoline e chiudi la nuova email senza salvare.

A questo punto, la firma specificata è stata rimossa. Verrà rimossa anche dal menu a discesa Firma nella scheda Inserisci nelle finestre di nuovo messaggio/risposta/inoltro.