Firme email in Outlook

1,1 Crea una firma in Outlook

È possibile creare facilmente una nuova firma in Outlook come segue:

1. In Outlook, fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra, quindi sul pulsante Firme nella sezione Componi messaggi.

Suggerimenti: È possibile aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata anche in questo modo:
(1) creare una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email nella visualizzazione Posta;
(2) nella finestra Messaggio aperta, fare clic su Inserisci > Firma > Firme.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, nella scheda Firma e-mail, fai clic sul pulsante Nuovo.

4. Nella finestra Nuova firma visualizzata, digita un nome per la nuova firma e fai clic sul pulsante OK.

5. Nella finestra di dialogo Modifica firma, tenendo selezionata la nuova firma, digita il contenuto desiderato nella casella di testo sottostante, quindi fai clic prima su Salva e poi su OK. Guarda lo screenshot:

6. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per chiuderla.

La nuova firma è stata creata. È possibile aggiungerla a qualsiasi email automaticamente o manualmente.

1,2 Crea una firma da modello di Word

Di solito si crea una firma con foto e formattazione avanzata per renderla accattivante. È possibile creare una firma Outlook basata su modelli di Word.

1. Avvia Microsoft Word. Nella finestra iniziale di Word, fai clic su Nuovo nella barra a sinistra, digita Firma nella casella di ricerca sopra la raccolta modelli e premi il tasto Invio, quindi fai clic sul modello Galleria firme e-mail.

2. Nella nuova finestra visualizzata, fai clic sul pulsante Crea.

3. Viene ora creato un nuovo documento con diversi modelli di firma. Posiziona il cursore sulla firma desiderata, fai clic su a sinistra della firma per selezionarne tutti gli elementi e premi i tasti Ctrl+C per copiarla.

4. Passa a Outlook. Fai clic su Home > Nuova Email nella visualizzazione Posta per creare una nuova email.

5. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra Firme e carta intestata.

Suggerimenti: Puoi aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata anche in questo modo: fai clic su File > Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra, quindi sul pulsante Firme nella sezione Componi messaggio.

6. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, nella scheda Firma e-mail, fai clic sul pulsante Nuovo. Nella finestra che appare, assegna un nome alla nuova firma e fai clic su OK.

7. Posiziona il cursore nella casella di testo Modifica firma e premi i tasti Ctrl+V per incollare il contenuto della firma.

8. Nella casella di testo Modifica firma, sostituisci foto, collegamenti ipertestuali, nome, titolo, telefono, indirizzo, ecc. con le tue informazioni, quindi fai clic in successione sui pulsanti Salva e OK.

9. La nuova firma è stata creata dal modello di Word. Chiudi la nuova email senza salvare.

1,3 Crea una firma da file htm

Se si dispone di firme scaricate o ricevute come file HTM, è possibile creare facilmente una firma Outlook basata su tale file.

1. Apri la cartella che contiene il file HTM della firma, seleziona contemporaneamente il file HTM e la cartella con lo stesso nome tenendo premuto il tasto Ctrl, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia dal menu contestuale.

Suggerimento: se non esiste alcuna cartella con lo stesso nome del file HTM, puoi copiare soltanto il file HTM.

2. Nell'interfaccia di posta di Outlook, fai clic su File > Opzioni.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nella barra a sinistra, quindi tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic contemporaneamente sul pulsante Firme per aprire la posizione del file delle firme.

Suggerimenti: È anche possibile aprire la cartella contenente i file della firma utilizzando il percorso seguente:
Firma Percorso del file:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 . Vai alla cartella contenente i file della firma e premi Ctrl+V per incollare il file HTM della firma e la relativa cartella.

5. Tornare alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook e fare clic sul pulsante Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

6. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, nella scheda Firma e-mail, procedi come segue:
(1) Nell’elenco Seleziona firma da modificare, fai clic per selezionare la firma appena incollata;
(2) Nella casella di testo Modifica firma, aggiorna foto, collegamenti ipertestuali, nome, email, indirizzo e altri dati con le tue informazioni;
(3) Fai clic sul pulsante Salva;
(4) Fai clic sul pulsante OK.

7. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

A questo punto, abbiamo creato una firma per Outlook basata sul file HTM.

2,1 Utilizzare scorciatoie da tastiera per inserire una firma

In una nuova finestra di messaggio o in una finestra di risposta/inoltro, è possibile aggiungere facilmente una firma tramite scorciatoie da tastiera.

Premere in successione i tasti Alt, N, A + S per aprire il menu a discesa Firma, quindi usare le frecce Su o Giù per selezionare la firma desiderata e infine premere Invio per inserirla.

2,2 Inserire manualmente una firma in un messaggio nuovo, di risposta o di inoltro

In una nuova finestra di messaggio o in una finestra di risposta/inoltro, fai clic su Inserisci > Firma per aprire il menu a discesa Firma, quindi seleziona la firma che desideri inserire nel corpo del messaggio.

2,3 Inserire automaticamente firme nei messaggi nuovi, di risposta o di inoltro

Se si desidera inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nei messaggi di risposta/inoltro, è possibile configurare le opzioni della firma come segue:

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, vai alla sezione Scegli firma predefinita e:
(1) Seleziona l’account di posta elettronica specifico per cui impostare la firma predefinita dall’elenco a discesa Account di posta elettronica;
(2) Specifica la firma predefinita per tutti i nuovi messaggi dall’elenco a discesa Nuovi messaggi;
(3) Specifica la firma predefinita per tutti i messaggi di risposta e inoltro dall’elenco a discesa Risposte/inoltri.

Suggerimenti:
(1) Puoi impostare la stessa firma sia per i nuovi messaggi che per le risposte e gli inoltri, oppure firme diverse per ciascun tipo di messaggio.
(2) Se in Outlook hai più account di posta elettronica, puoi ripetere questa procedura per impostare una firma predefinita per ciascun account, uno alla volta.

4. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni nella finestra di dialogo Firme e carta intestata e chiudere la Nuova Email senza salvare.

Dopo aver creato o importato firme in Outlook, potrebbe essere necessario modificarle o aggiornarle. Questa sezione illustra come modificare collegamenti ipertestuali, linee orizzontali, immagini e sfondo di una firma.

3,1 Aggiungere, modificare o eliminare un collegamento ipertestuale in una firma di Outlook

3,1.1Innanzitutto, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email. Nella finestra del messaggio che si apre, clicca su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3,1.2 Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, seleziona la firma da modificare, evidenzia il testo a cui vuoi aggiungere il collegamento ipertestuale e fai clic sul pulsante Collegamento ipertestuale.

Suggerimenti:
(1) Per aggiungere un collegamento ipertestuale a un’immagine o a un logo, seleziona l’immagine o il logo nella casella di testo Modifica firma.
(2) Per modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale, seleziona il testo del collegamento.

3,1.3 Nella finestra di dialogo Crea collegamento ipertestuale, seleziona un tipo di collegamento nella sezione a sinistra Collega a, digita un nuovo indirizzo nella casella Indirizzo per il nuovo collegamento ipertestuale e fai clic sul pulsante OK.

Suggerimenti:
(1) Se nel passaggio precedente hai selezionato il testo del collegamento ipertestuale, puoi modificarlo scegliendo un nuovo tipo di destinazione nella sezione Collega a e inserendo un nuovo indirizzo nella casella Indirizzo.
(2) Se nel passaggio precedente hai selezionato il testo del collegamento ipertestuale, puoi rimuoverlo semplicemente svuotando la casella Indirizzo.

3,1.4 Ora torna alla finestra di dialogo Firme e carta intestata: fai clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche, quindi sul pulsante OK per chiudere la finestra.

3,2 Aggiungere o eliminare una linea orizzontale in una firma di Outlook

Alcuni utenti preferiscono visualizzare il nome in alto nella firma, separandolo dal resto del contenuto con una linea orizzontale. Tuttavia, la casella integrata per la modifica delle firme non offre un pulsante dedicato a questa funzione. Come soluzione alternativa, è possibile inserire una linea orizzontale in una finestra di messaggio e copiarla successivamente nella firma.

3,2.1 Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.

3,2.2 Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Linea orizzontale.

3,2.3Ora è stata aggiunta una linea orizzontale nel corpo del messaggio. Fai clic con il tasto destro sulla linea orizzontale e seleziona Immagine dal menu contestuale.

3,2.4Nella finestra di dialogo Formato linea orizzontale, imposta larghezza, altezza, colore e allineamento della linea in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante OK.

3,2.5 Ora la linea orizzontale è formattata. Prosegui facendo clic con il tasto destro su di essa e selezionando Copia dal menu contestuale.

3,2.6 Fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3,2.7 Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, fai clic per selezionare la firma da modificare, posiziona il cursore nella casella di testo Modifica firma e premi i tasti Ctrl + V per incollare la linea orizzontale; infine, fai clic sul pulsante Salva.

3,2.8 Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e carta intestata, quindi chiudi Nuova Email senza salvare.

Finora abbiamo aggiunto una linea orizzontale formattata nella firma specificata in Outlook.

Suggerimenti: per rimuovere una linea orizzontale da una firma, seleziona la firma nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, clicca sulla linea orizzontale all’interno della casella di testo Modifica firma e premi il tasto Canc per eliminarla immediatamente. Infine, salva le modifiche.

3,3 Aggiungere o eliminare un'immagine in una firma di Outlook

Per attirare l’attenzione dei destinatari e fornire informazioni più dettagliate, di solito aggiungiamo le nostre foto nelle firme. Inoltre, utilizziamo loghi al posto di stringhe di testo quando creiamo collegamenti ipertestuali nelle firme, in modo che i destinatari possano seguirli facilmente. Questa sezione illustra come aggiungere, formattare ed eliminare un’immagine in una firma.

3,3.1 Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email.

3,3.2 Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3,3.3Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, fai clic per selezionare la firma da modificare, posiziona il cursore nella casella di testo Modifica firma e fai clic sul pulsante Immagine .

3,3.4Nella finestra di dialogo Inserisci immagine che si apre, vai alla cartella contenente l’immagine, selezionala e fai clic sul pulsante Inserisci.

3,3.5 L’immagine è ora inserita nella firma. Fai clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche, oppure sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e carta intestata e uscire da Nuova Email senza salvare.

Suggerimenti: per rimuovere un’immagine da una firma, seleziona la firma nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, seleziona l’immagine nella casella di testo Modifica firma e premi il tasto Canc per eliminarla direttamente, quindi salva le modifiche.

3,4 Formattare un’immagine in una firma di Outlook

Sebbene sia piuttosto semplice aggiungere o eliminare immagini in una firma, non è possibile formattarle direttamente all’interno della firma stessa, ad esempio ridimensionandole o modificandone l’allineamento. È quindi necessario ricorrere a una soluzione alternativa: formattare l’immagine in una finestra di messaggio o in un documento di Word, quindi sostituirla nell’immagine originale della firma.

3,4.1 Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email.

3,4.2 Nella finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3,4.3 Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, seleziona la firma la cui immagine desideri formattare, copia tutto il contenuto della firma dalla casella di testo Modifica firma e chiudi la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3,4.4 Torna alla nuova finestra del messaggio e premi i tasti Ctrl+V per incollare il contenuto della firma nel corpo del messaggio.

3,4.5 Ora formatta l’immagine nel messaggio in base alle tue esigenze.

3,4.5,1 Modificare la posizione e le dimensioni dell’immagine
Fai clic sull’immagine, sposta il mouse sul bordo finché il cursore non diventa , quindi trascina per modificare le dimensioni dell’immagine;
Fai clic sull’immagine, posiziona il cursore sull’immagine finché non diventa , quindi trascinala per spostarla.

In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro sull’immagine e selezionare Dimensioni e posizione dal menu contestuale. Nella finestra di layout che si apre, puoi modificare le dimensioni dell'immagine nella scheda Dimensioni.

3,4.5,2 Disposizione del testo intorno all’immagine

Fai clic con il tasto destro sull’immagine, posiziona il cursore su Disposizione testo e seleziona uno stile di disposizione dal sottomenu.

3,4.5,3 Sostituire l’immagine senza modificarne la posizione

Fai clic con il tasto destro sull’immagine, posiziona il cursore su Cambia immagine e seleziona un file sorgente dal sottomenu.

Nella finestra di dialogo Inserisci immagine che si apre, vai alla cartella contenente la nuova immagine, selezionala e fai clic sul pulsante Inserisci.

Ora l’immagine è stata sostituita con una nuova senza modificare la sua posizione.

3,4.5,4 Formattare l’immagine: aggiungere ombra, riflesso, bagliore, bordi sfumati, ecc.

Fai clic con il pulsante destro sull'immagine e seleziona Formato immagine dal menu contestuale.

Verrà quindi visualizzato il riquadro Formato immagine sul lato destro del corpo del messaggio. Potrai applicare facilmente ombra, riflessione, ingrandimento, bordi sfumati, effetti 3D e rotazione tridimensionale all’immagine, scegliendo tra preimpostazioni rapide o parametri personalizzati.

È inoltre possibile aggiungere collegamenti all'immagine, portare l'immagine in primo piano o sullo sfondo, Inserisci Didascalia, ecc., a seconda delle proprie esigenze.

3,4.6 Seleziona tutto il contenuto della firma nel corpo del messaggio e premi Ctrl+C per copiarlo.

3,4.7 Fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3,4.8 Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, seleziona la firma specifica il cui contenuto è stato formattato, cancella il contenuto originale dalla casella di testo Modifica firma, premi i tasti Ctrl+V per incollare il contenuto copiato e fai clic sul pulsante Salva.

Suggerimento: Quando si incolla il contenuto della firma con l’immagine formattata nella casella di testo Modifica firma, l’immagine non viene visualizzata. Tuttavia, verrà mostrata correttamente nel corpo del messaggio una volta inserita la firma.

3,4.9 Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e carta intestata, quindi chiudere Nuova Email senza salvare.

3,5 Aggiungere un'immagine di sfondo a una firma

Alcuni utenti devono aggiungere Colore di Sfondo o un'immagine a una firma. È possibile procedere come segue:

3,5.1Aprire una cartella, incollare il seguente percorso nella barra degli indirizzi e premere Invio.
Cartella firme Percorso del file:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ora si sta aprendo la cartella contenente i file delle firme di Outlook.

3,5.2 Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file HTM della firma a cui vuoi aggiungere un'immagine di sfondo e seleziona Apri con > Word dal menu contestuale.

Suggerimento: se l'applicazione Word non è elencata nel sottomenu, seleziona innanzitutto Scegli un'altra app e poi Word nella finestra di dialogo successiva.

3,5.3Il file HTM si aprirà ora con Microsoft Word. Fai clic su Inserisci > Immagini > Questo dispositivo oppure Immagini online, a seconda delle tue esigenze.

3,5.4Nella finestra di dialogo Inserisci immagine che si apre, individua e seleziona l'immagine da utilizzare come sfondo, quindi fai clic sul pulsante Inserisci.

3,5.5 Fai clic per selezionare l'immagine inserita, quindi clicca su Formato > Testo a capo > Dietro al testo.

3,5.6Sposta quindi l'immagine nella posizione desiderata e regolane le dimensioni in base alle tue esigenze.
(1) Posiziona il cursore sull'immagine e trascinala nella posizione desiderata quando il cursore diventa ;
(2) Posiziona il cursore sul bordo dell'immagine e trascina per ridimensionarla quando il cursore diventa

3,5.7 Premere i tasti Ctrl+S per salvare il file e chiudere Microsoft Word.

L'immagine di sfondo è stata aggiunta alla firma. Quando si inserisce questa firma nei messaggi di Outlook, l'immagine di sfondo verrà visualizzata automaticamente e correttamente.

3,6 Aggiungere Colore di Sfondo a una firma

È possibile aggiungere anche Colore di Sfondo a una firma di Outlook.

3,6.1Apri una cartella, incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi e premi Invio.
Cartella firme – Percorso del file: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ora si sta aprendo la cartella contenente i file delle firme di Outlook.

3,6.2 Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file HTM della firma a cui vuoi aggiungere il colore di sfondo e seleziona Apri con > Word dal menu contestuale.

Suggerimento: se l'applicazione Word non è elencata nel sottomenu, seleziona innanzitutto Scegli un'altra app e successivamente seleziona Word nella finestra di dialogo successiva.

3,6.3 In Microsoft Word, fai clic su Inserisci > Forme > Rettangolo o su un’altra forma a seconda delle tue esigenze.

3,6.4 Il cursore assumerà ora l’aspetto ; traccia un rettangolo in modo da coprire l’intero contenuto della firma.

3,6.5 Tenere selezionato il rettangolo e fare clic su Formato > Testo a capo > Dietro al testo.

Suggerimento: per impostazione predefinita, le opzioni Testo a capo e Muovi con il testo sono attivate. Se sono disattivate, attivale.

3,6.6 Con il rettangolo ancora selezionato, fai clic su Formato > Riempimento forma e scegli un colore per modificare il colore di riempimento. Poi, fai clic su Formato > Contorno forma > Nessun contorno per rimuovere il bordo (oppure seleziona un altro colore per cambiarne il colore del contorno).

3,6.7 Premere i tasti Ctrl+S per salvare il file e chiudere Microsoft Word.

Il Colore di Sfondo è stato aggiunto alla firma di Outlook.

È possibile rinominare facilmente una firma email in Outlook.

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare un nuovo messaggio.

2. Nella finestra del nuovo messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata:
(1) Seleziona la firma da rinominare nell’elenco Seleziona firma da modificare;
(2) Fai clic sul pulsante Rinomina;
(3) Nella finestra di dialogo Rinomina firma, digita un nuovo nome e fai clic sul pulsante OK.

4. Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e carta intestata e uscire da Nuova Email senza salvare.

Suggerimenti: dopo aver rinominato la firma, il nome verrà aggiornato automaticamente nel menu a discesa Firma della scheda Inserisci nelle nuove finestre dei messaggi e nelle risposte/inoltro.

intestazione 5

È possibile rimuovere rapidamente e facilmente una firma in Outlook.

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.

2. Nella finestra del nuovo messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e carta intestata.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata:
(1) Seleziona la firma da rinominare nella casella di riepilogo Seleziona firma da modificare;
(2) Fai clic sul pulsante Elimina;
(3) Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook visualizzata, fai clic sul pulsante Sì.

4. Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Firme e carta intestata e uscire da Nuova Email senza salvare.

La firma specificata è stata rimossa. Tale firma verrà eliminata anche dal menu a discesa Firma nella scheda Inserisci delle finestre dei nuovi messaggi o di risposta/inoltro.