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Tema di posta elettronica o elementi decorativi in ​​Outlook

In Microsoft Word, di solito applichiamo modelli per creare documenti in stili diversi. Allo stesso modo, possiamo anche creare e-mail in una varietà di stili applicando temi di posta elettronica o cancelleria in Outlook. Indipendentemente dall'utilizzo di un elemento decorativo di posta elettronica in un unico nuovo messaggio di posta elettronica o di applicare automaticamente l'elemento decorativo predefinito a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica o alle risposte e agli inoltri, Outlook offre soluzioni semplici per eseguire tutto.

Note:: I metodi introdotti in questa pagina si applicano al programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E le istruzioni possono variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.

Applicare un tema di posta elettronica o un elemento decorativo a una singola nuova e-mail

Esistono dozzine di temi di posta elettronica preimpostati in Outlook e puoi facilmente applicarli a una nuova email come segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > Nuovi oggetti > Messaggio di posta elettronica utilizzando > Più cancelleria per abilitare la finestra di dialogo Tema o Elementi decorativi.

2. Nella finestra di dialogo Tema o elemento decorativo, fare clic per selezionare un elemento decorativo nel file Scegli un tema casella di riepilogo e fare clic su OK pulsante.

Tip:
(1) Colori vividi: Questa opzione cambierà alcuni colori dei caratteri e li renderà più accattivanti.
(2) Grafica attiva: Questa opzione mostrerà alcune immagini in linea, come immagini con linee orizzontali, immagini puntate, ecc.
(3) Immagine di sfondo: Se l'elemento decorativo selezionato contiene un'immagine di sfondo, è possibile disattivare questa opzione per rimuovere l'immagine di sfondo dalla nuova e-mail creata. Tuttavia, questa opzione non cancellerà il colore di sfondo dalla nuova email.

3. Ora viene creata la nuova e-mail con l'elemento decorativo specificato.

Quando si digitano parole, si impostano intestazioni, collegamenti ipertestuali e punti elenco nel corpo del messaggio, questi seguiranno automaticamente gli stili preimpostati degli elementi decorativi specificati.


Applica il tema o la cancelleria predefinita dell'email a tutte le nuove email

Se è necessario applicare sempre lo stesso tema o elemento decorativo a tutte le nuove e-mail in Outlook, è possibile abilitare l'impostazione predefinita del tema e-mail in Outlook.

1. Clic Compila il > Opzioni per abilitare la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, abilita posta nella barra di sinistra, quindi fare clic su Cancelleria e caratteri nel pulsante Scrivi messaggi .

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, sotto cancelleria personali scheda, fare clic su Tema pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Tema o elemento decorativo, fare clic per selezionare un elemento decorativo nel file Scegli un tema casella di riepilogo e fare clic su OK pulsante.

Tip:
(1) Colori vividi: Questa opzione cambierà alcuni colori dei caratteri e li renderà più accattivanti.
(2) Grafica attiva: Questa opzione mostrerà alcune immagini in linea, come immagini con linee orizzontali, immagini puntate, ecc.
(3) Immagine di sfondo: Se l'elemento decorativo selezionato contiene un'immagine di sfondo, è possibile disattivare questa opzione per rimuovere l'immagine di sfondo dalla nuova e-mail creata. Tuttavia, questa opzione non cancellerà il colore di sfondo dalla nuova email.

Finora è stato specificato il tema o l'elemento decorativo predefinito. E puoi fare clic su OK pulsanti per terminare le impostazioni. Se desideri rinunciare al carattere del testo normale nel tema predefinito dell'email e impostarlo individualmente, vai avanti:

5. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, selezionare Usa sempre i miei caratteri dal fonte elenco a discesa e fare clic su fonte nel pulsante Nuovi messaggi di posta .

6. Nella finestra di dialogo Carattere, imposta il carattere del testo normale di cui hai bisogno, come carattere, stile del carattere, dimensione del carattere, colore del carattere, effetti del carattere, ecc. OK pulsante per salvare le impostazioni.

Tip: Se necessario, puoi anche impostare il carattere del testo normale nei messaggi di risposta o inoltro: fai clic su fonte nel pulsante Risposta o inoltro di messaggi sezione della finestra di dialogo Firma e cancelleria, quindi specificare il carattere del testo normale nella finestra di dialogo Carattere che si apre.

7. Clic OK successivamente per chiudere la finestra di dialogo Firma e elementi decorativi e la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

D'ora in poi, quando si crea una nuova e-mail in Outlook, la nuova e-mail applicherà automaticamente il tema e-mail predefinito.


Applica il tema o la cancelleria di posta elettronica predefinita a tutte le risposte o inoltri

Potresti notare che i temi o gli elementi decorativi delle e-mail possono essere applicati solo alle nuove e-mail in Outlook. Tuttavia, alcuni utenti di Outlook devono anche applicare temi di posta elettronica per rispondere o inoltrare messaggi di posta elettronica, sostituire o rimuovere elementi decorativi nelle risposte o in avanti. Puoi modificare le opzioni di risposta o inoltro per farlo.

1. Clic Compila il > Opzioni per abilitare la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Abilita posta nella barra di sinistra;
(2) Nella Risposte e in avanti sezione, controlla il Apri risposte e avanti in una nuova finestra opzione;
(3) Seleziona Non includere il messaggio originale or Allega messaggio originale dal Quando si risponde a un messaggio menu `A tendina.

Tip: Se è necessario applicare il tema e-mail predefinito nell'inoltro di e-mail, selezionare Allega messaggio originale dal Quando si inoltra un messaggio menu `A tendina.

3. Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.

4. Abilita il tema o l'elemento decorativo di posta elettronica predefinito. (Fare clic per visualizzare le guide ...)
D'ora in poi, quando rispondi o inoltri un'e-mail in Outlook, applicherà automaticamente il tema dell'e-mail predefinito alla risposta o all'inoltro automatico dell'e-mail.

Se l'e-mail originale contiene un elemento decorativo e-mail, l'elemento decorativo e-mail verrà sostituito con quello predefinito nelle risposte o negli inoltri automaticamente.


Crea un nuovo tema o elemento decorativo per le email

A volte, i temi o gli elementi decorativi delle e-mail preimpostati potrebbero non soddisfare le nostre esigenze e dobbiamo creare un nuovo tema o cancelleria per e-mail personalizzati. Possiamo fare come segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova email in Outlook.

2. Aggiungi un colore di sfondo o un'immagine di sfondo nella nuova email.

2.1 Aggiungi un colore di sfondo

Nella finestra del nuovo messaggio di posta elettronica, abilitare il file Opzioni scheda, fare clic Colore della pagina, quindi scegli un colore di sfondo di cui hai bisogno.

2.2 Aggiungere un'immagine di sfondo

Se è necessario aggiungere un'immagine di sfondo nella nuova cancelleria personalizzata, eseguire le seguenti operazioni:
2.2.1 Nella finestra del nuovo messaggio di posta elettronica, fare clic su Opzioni > Colore della pagina > Effetti di riempimento.

2.2.2 Nella finestra di dialogo Effetti di riempimento, abilitare il file Immagine scheda e fare clic su Seleziona Immagine pulsante.
 

2.2.3 Nella finestra di dialogo Seleziona immagine, aprire la cartella contenente l'immagine di sfondo, selezionare l'immagine di sfondo e fare clic su inserire pulsante.

2.2.4 Ora torna alla finestra di dialogo Effetti di riempimento, fare clic su OK pulsante per salvare le impostazioni.

Ora il colore o l'immagine di sfondo viene aggiunto alla cancelleria personalizzata.

3. Imposta il carattere del testo normale.
3.1 Abilitare il Formato testo scheda nella finestra del nuovo messaggio, fare clic con il tasto destro pelle Normale nella raccolta stili e seleziona modificare dal menu di scelta rapida.

3.2 Nella finestra di dialogo Modifica stile, imposta il carattere del testo normale di cui hai bisogno, come carattere, dimensione del carattere, colore del carattere, allineamento, interlinea, ecc.

Tip: Se necessario, puoi anche personalizzare un'altra formattazione facendo clic su Formato pulsante nell'angolo inferiore sinistro.

3.3 Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su OK pulsante per salvarli.

4. Imposta lo stile dei titoli.
Puoi seguire l'operazione simile di Passo 3 per impostare lo stile di Intestazione 1, Intestazione 2, ecc. di cui hai bisogno.

5. Salva la cancelleria personalizzata.

5.1 Nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su Compila il > Salva con nome.

5.2 Ora si apre la finestra di dialogo Salva con nome, incolla sotto il percorso nella casella dell'indirizzo e premi Entra chiave.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Andare avanti per denominare la nuova cancelleria, specificare il tipo di file come HTML (* .htm; *. Html)e fare clic su Risparmi pulsante.

Finora, è stato creato e aggiunto alla galleria dei temi un nuovo elemento decorativo per e-mail personalizzato.


Importa temi di posta elettronica o cancelleria (file HTML) in Outlook

Potremmo ottenere alcuni temi o cancelleria di posta elettronica di Outlook (file HTML) da risorse esterne, come scaricati da alcuni siti Web, acquistati da Microsoft Store, copiati da computer più vecchi, condivisi da altri, ecc. Dopo aver ricevuto questi file di cancelleria di posta elettronica, possiamo importare nella galleria della cancelleria di posta elettronica in Outlook.

1. Apri la cartella contenente i file di cancelleria di Outlook: apri una cartella, incolla sotto il percorso nella casella dell'indirizzo e premi Entra chiave.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Aprire la cartella contenente i file di cancelleria esterni da importare, selezionare il file di cancelleria e la relativa cartella, fare clic con il tasto destro e selezionare Copia dal menu di scelta rapida.
 

3. Vai alla cartella contenente i file di cancelleria di Outlook, premi Ctrl + V tasti per incollare la cancelleria esterna.

Tip: Se l'elemento decorativo importato contiene immagini, le immagini non verranno visualizzate quando l'elemento decorativo viene visualizzato in anteprima nella finestra di dialogo Tema o Elemento decorativo. Tuttavia, queste immagini verranno visualizzate regolarmente quando crei nuove e-mail con questa carta intestata.


Disattiva il tema o l'elemento decorativo predefinito dell'email

Se si desidera impedire che il tema o l'elemento decorativo predefinito dell'email venga applicato automaticamente a nuovi messaggi di posta elettronica, risposte o inoltri, è possibile disattivare facilmente l'elemento decorativo o il tema dell'email predefinito.

1. Clic Compila il > Opzioni per abilitare la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, abilita posta nella barra di sinistra, quindi fare clic su Cancelleria e caratteri nella sezione Scrivi messaggi.

3. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, in cancelleria personali scheda, fare clic su Tema pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Tema o elemento decorativo, fare clic per selezionare (Nessun tema) nello Scegli un tema casella di riepilogo e fare clic su OK pulsante.

5. Clic OK pulsanti in successione per chiudere la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi e la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

D'ora in poi, il tema dell'email o l'elemento decorativo non verrà applicato automaticamente alle nuove email o alle email di risposta / inoltro.


Note

  1. I temi o gli articoli di cancelleria delle e-mail funzionano solo con le nuove e-mail HTML in Outlook.
  2. Se è stata creata una nuova email, non possiamo più cambiarne il tema o la cancelleria.
  3. Se hai impostato la risposta o l'inoltro con il testo del messaggio originale, erediterà il tema dell'email originale quando rispondi o inoltra.

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