Tema email o carta intestata in Outlook

Outlook include decine di temi email preimpostati e puoi applicarne facilmente uno a una Nuova Email come segue:

1. Nella vista Posta, fai clic su Home > Nuovi elementi > Messaggio di posta elettronica con > Altre carte intestate per aprire la finestra di dialogo Tema o Carta intestata.

2. Nella finestra di dialogo Tema o Carta intestata, seleziona una carta intestata dalla casella di riepilogo Scegli un tema, quindi fai clic sul pulsante OK.

Suggerimenti:
(1)Colori vivaci: Questa opzione modifica alcuni colori del carattere rendendoli più accattivanti.
(2)Grafica attiva: Questa opzione mostra alcune immagini incorporate, come linee orizzontali, punti elenco con immagini, ecc.
(3)Immagine di sfondo: Se la carta intestata selezionata include un’immagine di sfondo, puoi disattivare questa opzione per rimuoverla dalle nuove email create. Tuttavia, l’opzione non elimina il colore di sfondo dalla nuova email.

3. È stata creata la nuova email con la carta intestata specificata.

Quando digiti parole, imposti titoli, collegamenti ipertestuali e punti elenco nel corpo del messaggio, questi adottano automaticamente gli stili predefiniti della carta intestata selezionata.

Se desideri applicare sempre lo stesso tema o la stessa carta intestata a tutti i nuovi messaggi email in Outlook, puoi impostare un tema predefinito per le email.

1. Fai clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, seleziona Posta nella barra a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Carta intestata e caratteri nella sezione Composizione messaggi.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, nella scheda Carta intestata personale, fai clic sul pulsante Tema.

4. Nella finestra di dialogo Tema o Carta intestata, seleziona una carta intestata dalla casella di riepilogo Scegli un tema, quindi fai clic sul pulsante OK.

Suggerimenti:
(1)Colori vivaci: Questa opzione modifica alcuni colori del carattere rendendoli più accattivanti.
(2)Grafica attiva: Questa opzione mostra alcune immagini incorporate, come linee orizzontali, punti elenco con immagini, ecc.
(3)Immagine di sfondo: Se la carta intestata selezionata include un’immagine di sfondo, puoi disattivare questa opzione per rimuoverla dalle nuove email create. Tuttavia, l’opzione non elimina il colore di sfondo dalla nuova email.

A questo punto, il tema o la carta intestata predefiniti sono stati specificati. Puoi fare clic sul pulsante OK per completare le impostazioni. Se desideri ignorare il carattere del testo normale nel tema email predefinito e impostarlo separatamente, procedi pure:

5. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, seleziona Usa sempre i miei caratteri dal menu a discesa Carattere, quindi fai clic sul pulsante Carattere nella sezione Nuovi messaggi di posta.

6. Nella finestra di dialogo Carattere, imposta il carattere del testo normale in base alle tue esigenze: tipo di carattere, stile, dimensione, colore ed effetti. Quindi fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

Suggerimenti: Se necessario, puoi anche impostare il carattere del testo normale nei messaggi di risposta o inoltro: fai clic sul pulsante Carattere nella sezione Messaggi di risposta o inoltro della finestra di dialogo Firme e carta intestata, quindi specifica il carattere del testo normale nella finestra di dialogo Carattere visualizzata.

7. Fai clic successivamente sui pulsanti OK per chiudere le finestre di dialogo Firme e carta intestata e Opzioni di Outlook.

D'ora in poi, ogni volta che creerai una nuova email in Outlook, verrà applicato automaticamente il tema predefinito.

Potresti aver notato che i temi o le carte intestate per email possono essere applicati solo alle nuove email in Outlook. Tuttavia, alcuni utenti hanno anche l’esigenza di applicare temi email alle risposte o agli inoltri, nonché di sostituire o rimuovere le carte intestate in tali messaggi. È possibile ottenere questo risultato modificando le opzioni relative a risposta e inoltro.

1. Fai clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, procedi come segue:
(1) Seleziona Posta nella barra a sinistra;
(2) Nella sezione Risposte e inoltri, seleziona l'opzione Apri risposte e inoltri in una nuova finestra;
(3) Dal menu a discesa Quando si risponde a un messaggio, seleziona Non includere il messaggio originale oppure Allega messaggio originale.

Suggerimenti: Se devi applicare il tema email predefinito alle email inoltrate, seleziona Allega messaggio originale dal menu a discesa Quando si inoltra un messaggio.

3. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

4. Imposta il tema o la carta intestata predefiniti.(Fai clic per visualizzare le guide…)
D’ora in poi, ogni volta che risponderai o inoltrerai un’e-mail in Outlook, verrà applicato automaticamente il tema predefinito al messaggio.

Se l'email originale include una carta intestata, questa verrà automaticamente sostituita con quella predefinita nelle risposte e negli inoltri.

A volte, i temi email predefiniti o le carte intestate potrebbero non rispondere pienamente alle nostre esigenze, rendendo necessario creare un nuovo tema email personalizzato o una nuova carta intestata. È possibile procedere come segue:

1. Nella vista Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email in Outlook.

2. Aggiungi un colore di sfondo o un'immagine di sfondo a una nuova email.

2,1 Aggiungi un Colore di Sfondo

Nella finestra del messaggio Nuova Email, attiva la scheda Opzioni, fai clic su Colore pagina e seleziona un colore di sfondo in base alle tue esigenze.

2,2 Aggiungi un'immagine di sfondo

Se desideri aggiungere un'immagine di sfondo alla tua nuova carta intestata personalizzata, procedi come segue:
2,2.1 Nella finestra del messaggio Nuova Email, fai clic su Opzioni > Colore pagina > Effetti riempimento.

2,2.2 Nella finestra di dialogo Effetti riempimento, attiva la scheda Immagine e fai clic sul pulsante Seleziona immagine.

2,2.3 Nella finestra di dialogo Seleziona immagine, apri la cartella che contiene l'immagine di sfondo, selezionala e fai clic sul pulsante Inserisci.

2,2.4 Ora si torna alla finestra di dialogo Effetti riempimento; fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

Ora il colore di sfondo o l’immagine è stato aggiunto alla carta intestata personalizzata.

3. Imposta il carattere per il testo normale.
3,1 Nella nuova finestra del messaggio, attiva la scheda Formato testo, fai clic con il tasto destro su Normale nella raccolta Stili e seleziona Modifica dal menu contestuale.

3,2 Nella finestra di dialogo Modifica stile, personalizza il carattere per il testo normale in base alle tue esigenze: scegli tipo di carattere, dimensione, colore, allineamento, interlinea e molto altro.

Suggerimenti: se necessario, puoi personalizzare ulteriormente la formattazione facendo clic sul pulsante Formato nell'angolo in basso a sinistra.

3,3 Al termine delle impostazioni, fai clic sul pulsante OK per salvarle.

4. Imposta gli stili dei titoli.
Puoi seguire una procedura simile a quella descritta al Passo 3 per personalizzare lo stile di Titolo 1, Titolo 2 e così via in base alle tue esigenze.

5. Salva la carta intestata personalizzata.

5,1 Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su File > Salva con nome.

5,2 Ora si apre la finestra di dialogo Salva con nome; incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi e premi il tasto Invio.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Procedere quindi a denominare la nuova carta intestata, specificare il Tipo di file come HTML (*.htm;*.html) e fare clic sul pulsante Salva.

A questo punto, è stata creata e aggiunta alla raccolta temi una nuova carta intestata email personalizzata.

Potremmo ottenere temi email o carte intestate di Outlook (file HTML) da risorse esterne, ad esempio scaricandoli da siti web, acquistandoli dal Microsoft Store, copiandoli da computer più vecchi o ricevendoli in condivisione da altri utenti. Una volta ottenuti questi file di carta intestata email, è possibile importarli nella raccolta delle carte intestate di Outlook.

1. Apri la cartella contenente i file di carta intestata di Outlook: apri una finestra del file explorer, incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi e premi il tasto Invio.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Apri la cartella che contiene i file di carta intestata esterni da importare, seleziona il file di carta intestata e la relativa cartella, fai clic con il tasto destro e scegli Copia dal menu contestuale.

3. Passa alla cartella contenente i file della carta intestata di Outlook e premi Ctrl+V per incollare la carta intestata esterna.

Suggerimenti: se la carta intestata importata contiene immagini, queste non verranno visualizzate nell’anteprima della finestra di dialogo Tema o Carta intestata. Tuttavia, le immagini appariranno correttamente quando creerai una nuova email utilizzando questa carta intestata.

Se si desidera evitare che il tema e-mail predefinito o la carta intestata vengano applicati automaticamente ai nuovi messaggi, alle risposte o agli inoltri, è possibile disattivarli facilmente.

1. Fare clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, seleziona Posta nel riquadro sinistro, quindi fai clic sul pulsante Carta intestata e caratteri nella sezione Componi messaggi.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, nella scheda Carta intestata personale, fai clic sul pulsante Tema.

4. Nella finestra di dialogo Tema o Carta intestata, selezionare (Nessun tema) nell’elenco Scegli un tema e fare clic sul pulsante OK.

5. Fare clic successivamente sui pulsanti OK per chiudere le finestre di dialogo Firme e carta intestata e Opzioni di Outlook.

D'ora in poi, il tema email o la carta intestata non verranno applicati automaticamente alle nuove email né a quelle di risposta o inoltro.

1. I temi o le intestazioni per email funzionano esclusivamente con nuovi messaggi HTML in Outlook.
2. Se è già stata creata una nuova email, non è più possibile modificarne il tema o la carta intestata.
3. Se hai impostato la risposta o l’inoltro in modo da includere il testo del messaggio originale, l’aspetto dell’email originale verrà ereditato automaticamente.