Microsoft Outlook offre tre tipi di formati di messaggio: HTML, RTF e Testo normale. Ogni formato di messaggio soddisfa esigenze diverse.

1.1 HTML

Il formato HTML è il tipo di formato dei messaggi più popolare in Outlook.

Come sappiamo, l'HTML è un linguaggio per pagine web, che ci aiuta a codificare la nostra pagina web con testo, immagini e altri oggetti con formattazione avanzata. Allo stesso modo, il formato HTML fa sembrare l'intero contenuto del messaggio una pagina web bella e ordinata. Le e-mail in formato HTML supportano la maggior parte delle comuni formattazioni dei caratteri, formattazione dei paragrafi, allineamenti, ecc. Inoltre, le e-mail in formato HTML possono essere riconosciute dalla maggior parte dei client di posta.

Gli utenti di Outlook possono applicare direttamente un tema del messaggio per creare un messaggio HTML con più intestazioni preimpostate, formattazione dei caratteri, allineamenti, ecc. D'altra parte, gli utenti di Outlook possono anche decorare un'e-mail HTML con caratteri in grassetto, testo in corsivo, sottolineato, colore di evidenziazione, effetti di testo avanzati, ecc. di cui hanno bisogno.

Tuttavia, devi aver notato che alcune immagini e forme non possono essere visualizzate direttamente nell'Outlook dei destinatari e richiedono che i destinatari le scarichino manualmente. Quel che è peggio, i destinatari di Outlook possono configurare per impedire il download di immagini nelle e-mail HTML. Se le immagini non vengono scaricate e visualizzate nell'Outlook dei destinatari, queste immagini verranno sostituite con segnaposto immagine, il che renderà l'intero messaggio disordinato.

1.2 Testo normale

Rispetto al formato HTML, il formato Testo normale supporta solo il testo normale nel corpo del messaggio. Il formato Testo normale non supporta alcuna formattazione, come grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, colori di evidenziazione, ecc. Inoltre non supporta la visualizzazione di immagini e collegamenti ipertestuali all'interno del messaggio. Se devi inserire immagini importanti nel messaggio, l'unica soluzione valida è allegarle come allegati.

1.3 Testo ricco

Il formato RTF supporta anche la formattazione di più caratteri, collegamenti ipertestuali, tabelle, forme, immagini, ecc. Tuttavia, la maggior parte della formattazione nel messaggio RTF è compatibile solo con Microsoft Outlook e Microsoft Exchange. Inoltre, gli allegati vengono incorporati nel corpo del messaggio anziché essere allegati nell'intestazione del messaggio.

Durante la composizione di nuovi messaggi o la risposta / l'inoltro di messaggi in Outlook, possiamo facilmente modificare il formato del messaggio.

Nella nuova finestra di composizione, risposta o inoltro del messaggio, fai clic su HTML, Testo normale, o Rich Text nel pulsante Formato gruppo sul Formato testo scheda.

Note:: Se il messaggio di risposta o inoltro è incorporato nel riquadro di lettura, è necessario fare clic su Saltare fuori nell'angolo in alto a sinistra del riquadro di lettura per mostrare il messaggio di risposta o inoltro nella finestra del messaggio.

In generale, le nuove e-mail vengono inviate automaticamente in formato HTML in Outlook. Tuttavia, in alcuni casi, dobbiamo inviare automaticamente nuove e-mail in un altro formato di messaggio, come testo normale o RTF. Qui, questa sezione ti guiderà a modificare il formato del messaggio predefinito per tutti i nuovi messaggi in uscita in Outlook.

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, vai al Scrivi messaggi sezione e seleziona un nuovo formato di messaggio dal file Scrivi messaggi in questo formato menu `A tendina.

3. Clicca il OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

D'ora in poi, tutti i nuovi messaggi verranno modificati automaticamente nel formato di messaggio specificato.

In generale, abbiamo ricevuto più e-mail ogni giorno in Outlook e queste e-mail possono essere in formato HTML, formato di testo normale o formato RTF. Qui, questa sezione ti mostrerà il tutorial per cambiare rapidamente il formato di un'e-mail ricevuta in Outlook.

1. Nell'elenco dei messaggi, fare doppio clic per aprire l'email specificata.

2. Quindi l'email si apre in una finestra di messaggio. Clic Messaggio > Azioni > Modifica messaggio.

3. Ora il messaggio è modificabile. Vai avanti per abilitare il Formato testo scheda, quindi fai clic sul formato del messaggio specificato in cui convertirai l'email nel file Formato gruppo.

4. stampa Ctrl + S o fare clic su Risparmi pulsante (per impostazione predefinita il Risparmi si trova nella barra degli strumenti di accesso rapido sopra le schede) per salvare le modifiche, quindi chiudere la finestra del messaggio.

Note:: Questo metodo può modificare il formato del messaggio solo per un'e-mail ricevuta alla volta.

Se devi sempre rispondere o inoltrare un'e-mail nel formato di testo normale, questa sezione risolverà facilmente i tuoi problemi in Outlook.

1. Nell'interfaccia principale di Outlook, fare clic su Compila il > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Centro protezione nella barra di sinistra, quindi fare clic su Impostazioni del centro di fiducia pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Centro protezione, fare clic su Email Security nella barra di sinistra, quindi spuntare il Leggi tutta la posta standard in testo normale opzione nel Leggi come testo normale .

4. Clic OK pulsanti successivamente per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Ora torna all'interfaccia principale di Outlook e vedrai tutte le e-mail ricevute nell'elenco dei messaggi convertite automaticamente in testo normale.

5. Seleziona un'email a cui rispondere, quindi fai clic su Casa > Rispondi or Rispondi a tutti.

Suggerimenti:: Per inoltrare un'e-mail, selezionare l'e-mail nell'elenco dei messaggi, quindi fare clic su Kutools> Inoltra.

6. Quindi vedrai il messaggio di risposta o il messaggio di inoltro viene creato nel formato di testo normale. Puoi comporre il messaggio di risposta e inviarlo quando necessario.

Note: Se l' Leggi tutte le principali standard in testo normale è abilitata, tutte le e-mail ricevute verranno convertite automaticamente nel formato di testo normale.

Se devi rispondere o inoltrare e-mail in formato HTML in Outlook, puoi provare di seguito il codice VBA per risolvere facilmente il problema.

1. In Outlook, premere altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition, fare clic su inserire > Moduli, quindi incolla il codice sottostante nel nuovo modulo.

VBA: rispondi o inoltra email in formato HTML automaticamente

Aggiornamento di Sub ForceReplyInHTML () 'di ExtendOffice.com il 11/18/2020
Dim xSelection come Outlook.Selection
Dim xItem come oggetto
Dim xMailItem come Outlook.MailItem
Dim xRMail come Outlook.MailItem
Dim xIsPlainText come booleano
Dim xWinStr come stringa
In caso di errore Riprendi successivo
xWinStr = NomeTipo(Application.ActiveWindow)
Se xWinStr = "Esploratore" Allora
Imposta xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
Se xSelection.Count > 0 Allora
Imposta xItem = xSelection.Item(1)
Altro
MsgBox "Nessun elemento del messaggio selezionato." & "Effettua prima una selezione.", vbInformation, "Kutools per Outlook"
Esci da Sottotitolo
Finisci se
ElseIf xWinStr = "Ispettore" Allora
Imposta xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Altro
MsgBox "Tipo di finestra non supportato. " & vbNewLine & "Effettua una selezione" & "o apri prima un elemento.", vbInformation, "Kutools per Outlook"
Esci da Sottotitolo
Finisci se
Se xItem.Class <> olMail Allora
MsgBox "Nessun elemento del messaggio selezionato." & "Effettua prima una selezione.", vbInformation, "Kutools per Outlook"
Esci da Sottotitolo
Finisci se
xIsPlainText = Falso
Imposta xMailItem = xItem
Se xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Allora
xIsPlainText = Vero
Finisci se
xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML
Imposta xRMail = xMailItem.Reply
'Se è necessario rispondere a tutti i destinatari in HTML, modificare xMailItem.Reply in xMailItem.ReplyAll
'Se è necessario inoltrare in HTML, modificare xMailItem.Reply in xMailItem.Forward
Se xIsPlainText = True Allora
xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain
Finisci se
xRMail.Display (Falso)
Imposta xItem = Niente
Imposta xMailItem = Niente
Imposta xRMail = Niente
Fine sott

Note: Il codice sopra ti aiuterà a rispondere alle e-mail nel formato HTML. Se desideri rispondere a tutte o inoltrare automaticamente le e-mail in formato HTML, puoi procedere come segue:

(1) Per rispondere a tutti i destinatari in formato HTML, sostituire il codice di sinistra con quello di destra:
Imposta xRMail = xMailItem.Reply      Imposta xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) Per inoltrare messaggi di posta elettronica in formato HTML, sostituire il codice di sinistra con quello di destra:
Imposta xRMail = xMailItem.Reply      Imposta xRMail = xMailItem.Forward

3. Ora puoi fare clic per selezionare un'e-mail e nella finestra del modulo specificato fare clic su Correre pulsante o premere F5 tasti per rispondere, rispondere a tutti o inoltrare l'email in formato HTML.

Tuttavia, sarà noioso aprire la finestra del modulo specificato per eseguire manualmente il codice VBA di tanto in tanto. Se dobbiamo applicare frequentemente questo VBA, per facilitare il nostro lavoro, possiamo aggiungere questo VBA alla barra degli strumenti di accesso rapido come pulsante di comando, in modo da poter applicare questo modulo VBA con un solo clic facilmente in futuro.

4. Nella finestra del modulo specificato, premere Ctrl + S tasti per salvare il codice, quindi chiudere la finestra del modulo e la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

5. Nell'interfaccia principale di Outlook, fai clic sulla piccola freccia  nella barra degli strumenti di accesso rapido, quindi seleziona Altri comandi Dal menu a discesa.

Note: Puoi anche fare clic Compila il > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook, quindi fare clic su Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra di sinistra.

6. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Outlook e il file Barra degli strumenti di accesso rapido è abilitato nella barra di sinistra. Puoi procedere come segue:
(1) Seleziona Macro dal Scegli comandi da menu `A tendina;
(2) Nella casella di riepilogo a sinistra, fare clic per evidenziare il comando VBA specificato che abbiamo aggiunto appena ora;
(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.

7. Ora il comando VBA specificato viene aggiunto alla casella di riepilogo a destra. Procedi come segue:
(1) Nella casella di riepilogo a destra, fare clic per evidenziare il comando VBA specificato;
(2) Fare clic su modificare pulsante;
(3) Nella finestra di dialogo Modifica pulsante di richiesta, specificare un simbolo per il comando VBA nel file Simbolo scatola;
(4) Digitare un nome di facile comprensione per il comando VBA nel file Nome visualizzato scatola;
(5) Fare clic su OK pulsanti in successione per salvare le modifiche e chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Ora il comando VBA viene aggiunto alla barra degli strumenti di accesso rapido come mostrato nell'immagine sottostante.

In futuro, puoi fare clic sul comando VBA nella barra degli strumenti di accesso rapido per rispondere, rispondere a tutti o inoltrare l'e-mail attualmente selezionata nel formato HTML, indipendentemente dal formato del messaggio in cui si trova l'e-mail originale.

Se desideri rispondere o inoltrare e-mail nel formato di testo normale ma non influire sul formato del messaggio di eventuali e-mail ricevute in Outlook, come potresti gestirlo? Eccetto sopra VBA, esiste un'altra soluzione facile per rispondere o inoltrare in HTML? E che dire della risposta o dell'inoltro automatico nel formato RTF? Qui, questa sezione introdurrà fantastici strumenti di terze parti, Risolto il problema con la formattazione della risposta ed Correzione della formattazione in avanti fornito da Kutools for Outlook per rispondere o inoltrare sempre automaticamente qualsiasi e-mail con il formato di messaggio specificato.

1. Clic Kutools > Formattazione fissa > Risolto il problema con la formattazione della risposta > Imposta formattazione risposta.

Note:: Per inoltrare qualsiasi email in un formato di messaggio fisso, fare clic su Kutools > Formattazione fissa > Risolto il problema con la formattazione di Froward > Imposta formattazione in avanti.

2. Nella finestra di dialogo Imposta formattazione risposta o Imposta formattazione di inoltro, seleziona il formato del messaggio specificato a cui risponderai o inoltrerai sempre e fai clic sul pulsante OK pulsante.

3. Vai avanti per fare clic Kutools > Formattazione fissa > Risolto il problema con la formattazione della risposta (o Correzione della formattazione in avanti)> Abilita formattazione risposta fissa (o Abilita formattazione in avanti fissa) per abilitare la funzione.

E nella finestra di dialogo di riconferma di Kutools per Outlook, fai clic su OK pulsante.

D'ora in poi, quando clicchi Casa > Rispondi, Rispondi a tutti, o Avanti per rispondere / inoltrare un'e-mail, le risposte o gli inoltri verranno modificati automaticamente nel formato del messaggio specificato.