Outlook Tutorial – Per favore rivedi Email

Possiamo effettuare il controllo ortografico manualmente durante la composizione di una nuova email, oppure quando rispondiamo o inoltriamo un'email in Outlook.

1. Nella finestra di composizione, risposta o inoltro di un messaggio, fai clic su Per favore rivedi > Ortografia e grammatica per avviare il controllo ortografico.

Nota:
(1) Dopo aver posizionato il cursore nel corpo del messaggio, puoi anche premere il tasto F7 per avviare il controllo ortografico.
(2) Se vuoi controllare l'ortografia solo di una parte del messaggio, seleziona la parte desiderata nel corpo del messaggio, quindi fai clic su Per favore rivedi > Ortografia e grammatica oppure premi il tasto F7 per avviare il controllo ortografico.

2. Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, le parole errate sono evidenziate in rosso e puoi cliccare sui pulsanti in base alle tue esigenze.

1. Ignora una volta: Se non vuoi correggere la parola errata in questa occasione, clicca sul pulsante Ignora una volta.
2. Ignora tutte: Per ignorare sempre lo stesso errore nel messaggio corrente, clicca sul pulsante Ignora tutte.
3. Aggiungi al dizionario: Se ritieni che la parola evidenziata sia corretta e vuoi evitare che venga segnalata come errore in futuro, aggiungila al dizionario del controllo ortografico.
4. Cambia: Seleziona una parola dalla casella dei Suggerimenti, quindi clicca su Cambia per sostituire la parola errata con quella selezionata solo in questa occasione.
5. Cambia tutte: Seleziona una parola dalla casella dei Suggerimenti e clicca su Cambia tutte per sostituire la parola errata con quella selezionata in tutto il contenuto del messaggio.
6. AutoCorrezione: Clicca sul pulsante AutoCorrezione per correggere la parola errata.
7. Lingua del dizionario: Seleziona la lingua di revisione da questo menu a discesa.
8. Controlla grammatica: Se desideri controllare contemporaneamente grammatica e ortografia, seleziona questa opzione. Altrimenti, deselezionala.
9. Opzioni: Clicca su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Opzioni dell'editor. Da qui puoi impostare le opzioni di AutoCorrezione e configurare altre opzioni di controllo ortografico secondo le tue necessità.

Nota: Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica viene visualizzata una sola parola errata alla volta in rosso. Dopo aver ignorato, cambiato o corretto la parola, verrà mostrata automaticamente la successiva.

3. Dopo aver gestito tutte le parole errate nel messaggio corrente, chiudi la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.

Alcuni utenti dimenticano spesso di controllare l'ortografia durante la composizione delle email in Outlook. Non preoccuparti! Microsoft Outlook offre anche la possibilità di controllare automaticamente l'ortografia prima dell'invio delle email.

1. In Outlook, clicca su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su Posta nella barra laterale sinistra e seleziona l'opzione Controlla sempre l'ortografia prima di inviare nella sezione Componi messaggi .

Nota: Se vuoi evitare che il testo originale venga controllato durante la risposta o l'inoltro, seleziona l'opzione Ignora testo del messaggio originale nella risposta o nell'inoltro nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

3. Clicca sul pulsante OK .

Da questo momento, ci sono due situazioni quando clicchi sul pulsante Invia nella finestra di composizione, risposta o inoltro di un messaggio:
A: Il messaggio verrà inviato immediatamente se non ci sono errori ortografici nel corpo del messaggio.
B. Se ci sono errori ortografici nel messaggio, verrà visualizzata automaticamente la finestra di dialogo Ortografia come mostrato nello screenshot.

Potresti notare che, mentre scrivi nel corpo del messaggio, le parole errate vengono automaticamente sottolineate in rosso. Tuttavia, a volte questa sottolineatura non appare. In questa sezione ti mostriamo come visualizzare o nascondere la sottolineatura ondulata rossa per le parole errate in Outlook.

1. Clicca su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su Posta nella barra laterale sinistra e poi clicca su Ortografia e AutoCorrezione nella sezione Componi messaggi .

3. Ora si apre la finestra Opzioni dell'editor e Revisione è attiva nella barra laterale sinistra. Vai alla sezione Durante la correzione dell'ortografia in Outlook e:
A. Per mostrare la sottolineatura ondulata rossa alle parole errate, seleziona l'opzione Controlla ortografia durante la digitazione ;
B. Per nascondere la sottolineatura ondulata rossa, deseleziona l'opzione Controlla ortografia durante la digitazione .

4. Clicca sui pulsanti OK in sequenza per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

Da ora in poi, se hai abilitato l'opzione Controlla ortografia durante la digitazione , le parole errate saranno automaticamente sottolineate in rosso mentre scrivi e premi il tasto Spazio o Invio nella finestra di composizione, risposta o inoltro di un messaggio.

A volte, quando digiti una parola errata e premi il tasto Spazio o Invio nel corpo del messaggio in una nuova composizione, risposta o inoltro, la parola viene corretta automaticamente come mostrato nello screenshot. Questo accade perché l'opzione AutoCorrezione è attiva. In questa sezione ti mostrerò come abilitare o disabilitare l'AutoCorrezione, aggiungere o eliminare voci AutoCorrezione, impostare eccezioni, ecc. in Outlook.

4.1 Attiva/Disattiva AutoCorrezione

Puoi facilmente attivare o disattivare l'opzione AutoCorrezione in Outlook seguendo questi passaggi.

1. Clicca su File > Opzioni in Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su Posta nella barra laterale sinistra e poi clicca su Ortografia e AutoCorrezione nella sezione Componi messaggi .

3. Nella finestra Opzioni dell'editor, assicurati che Revisione sia attiva nella barra laterale sinistra, quindi clicca su Opzioni AutoCorrezione nella sezione Opzioni AutoCorrezione .

4. Nella finestra di dialogo AutoCorrezione in Email, nella scheda AutoCorrezione , seleziona l'opzione Sostituisci testo durante la digitazione per attivare l'AutoCorrezione, oppure deseleziona l'opzione per disattivarla.

5. Clicca sui pulsanti OK in sequenza per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

Note:
(1) Anche se hai attivato l'AutoCorrezione, solo le parole errate che hai aggiunto come voci AutoCorrezione verranno corrette automaticamente, ad esempio "bcak" che diventa "back".
(2) Anche se hai attivato l'AutoCorrezione, le parole errate non verranno corrette se ti limiti a digitare la parola senza premere il tasto Invio o Spazio .

4.2 Aggiungi voci AutoCorrezione

Puoi anche aggiungere voci AutoCorrezione personalizzate secondo necessità in Outlook.

1. Apri la finestra di dialogo AutoCorrezione e attiva la scheda AutoCorrezione .
Nota: Puoi cliccare su File > Opzioni > Ortografia e AutoCorrezione > Opzioni AutoCorrezione per aprire la finestra di dialogo AutoCorrezione. Clicca per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Poi puoi aggiungere una voce AutoCorrezione come segue:
(1) Nella casella Sostituisci digita la parola o la stringa di testo che verrà corretta automaticamente in futuro.
(2) Nella casella Con digita la parola o la stringa di testo che sostituirà automaticamente la parola errata.
(3) Clicca sul pulsante Aggiungi .

Nota:
(1) Questa operazione aggiunge una voce AutoCorrezione alla volta. Per aggiungerne più di una, ripeti l'operazione per ciascuna voce.
(2) Puoi anche aggiungere voci AutoCorrezione che sostituiscono determinate stringhe con faccine: qui.

3. Clicca sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

4.3 Elimina voci AutoCorrezione

Se necessario, puoi anche eliminare alcune voci AutoCorrezione da Outlook. Procedi come segue:

1. Apri la finestra di dialogo AutoCorrezione e attiva la scheda AutoCorrezione .
Nota: Puoi cliccare su File > Opzioni > Ortografia e AutoCorrezione > Opzioni AutoCorrezione per aprire la finestra di dialogo AutoCorrezione. Clicca per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Poi puoi eliminare una voce AutoCorrezione come segue:
(1) Nella casella Sostituisci digita una parola chiave per trovare rapidamente la voce AutoCorrezione desiderata nell'elenco sottostante. Solo per riferimento, questa operazione è facoltativa. Se trovi già la voce nell'elenco, puoi saltare questo passaggio.
(2) Clicca per evidenziare la voce che vuoi eliminare nell'elenco.
(3) Clicca sul pulsante Elimina .

Nota: Questa operazione elimina una voce AutoCorrezione alla volta. Per eliminarne più di una, ripeti l'operazione secondo necessità.

3. Clicca sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

4.4 Eccezioni AutoCorrezione

Se hai bisogno di impostare delle eccezioni per la libreria AutoCorrezione in Outlook, puoi procedere così:

1. Apri la finestra di dialogo AutoCorrezione e attiva la scheda AutoCorrezione .
Nota: Puoi cliccare su File > Opzioni > Ortografia e AutoCorrezione > Opzioni AutoCorrezione per aprire la finestra di dialogo AutoCorrezione. Clicca per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Clicca sul pulsante Eccezioni .

3. Nella finestra di dialogo Eccezioni AutoCorrezione, procedi come segue:
(1) Attiva la scheda desiderata in base alle tue esigenze. Ad esempio, se vuoi impostare un'eccezione per le iniziali maiuscole, attiva la scheda INitial CAps .
(2) Nella casella Non correggere digita la parola specifica che vuoi impostare come eccezione.
(3) Clicca sul pulsante Aggiungi .

Nota: Se hai bisogno di aggiungere più eccezioni AutoCorrezione, puoi ripetere questa operazione per ciascuna voce.

4. Clicca sui pulsanti OK in sequenza per salvare le modifiche e chiudere tutte le finestre di dialogo.

A questo punto, hai già aggiunto le eccezioni AutoCorrezione.

Supponiamo che la lingua predefinita di Microsoft Office sia Inglese (Stati Uniti), ma preferisci scrivere in Inglese (Regno Unito) e desideri che la lingua del controllo ortografico corrisponda a quella di scrittura. Come puoi fare? Procedi così:

1. Nella finestra di composizione, risposta o inoltro di un messaggio, clicca su Per favore rivedi > Lingua > Imposta lingua di revisione.

2. Nella finestra di dialogo Lingua, seleziona la lingua desiderata per impostarla come lingua di revisione predefinita e clicca su Imposta come predefinita pulsante.

3. Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante OK.

4. Clicca sul pulsante OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Lingua.

A questo punto, la lingua di revisione predefinita è stata modificata.

Note:
(1) La lingua di revisione predefinita è condivisa tra tutte le applicazioni Microsoft Office e viene applicata a tutti i nuovi documenti, presentazioni ed email, ecc. basati sul modello NORMALE.
(2) Puoi anche controllare ortografia e grammatica in una lingua diversa temporaneamente solo per l'email che stai modificando: nella finestra di dialogo Lingua, seleziona la nuova lingua desiderata e clicca direttamente sul pulsante OK .