Possiamo controllare manualmente l'ortografia durante la composizione di una nuova e-mail o la risposta / l'inoltro di un'e-mail in Outlook.

1. Nella finestra del nuovo messaggio di composizione, risposta o inoltro, fare clic su Review > Ortografia e grammatica per avviare il controllo ortografico.

Suggerimenti::
(1) Dopo aver posizionato il cursore nel corpo del messaggio, è anche possibile premere il tasto F7 tasto per avviare il controllo ortografico.
(2) Se si desidera controllare l'ortografia di una parte del contenuto del messaggio, selezionare la parte nel corpo del messaggio, quindi fare clic su Review > Ortografia e grammatica o premere il tasto F7 tasto per avviare il controllo ortografico.

2. Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, le parole con errori di ortografia sono contrassegnate in rosso e puoi fare clic sui pulsanti in base alle tue esigenze.

1. Ignora una volta: Se in questa occasione non si desidera correggere l'errore di ortografia, fare clic su Ignora una volta pulsante.
2. Ignora tutto: Per ignorare sempre lo stesso errore di ortografia nel messaggio corrente, fare clic su Ignora tutto pulsante.
3. Aggiungi al dizionario: Se ritieni che la parola contrassegnata sia corretta e desideri impedire che questa parola venga identificata come parola con errori di ortografia in altri messaggi in futuro, aggiungi questa parola al dizionario del controllo ortografico.
4. Cambiamento di: Selezionare una parola dal file Suggerimenti casella di riepilogo, quindi fare clic su Cambiamento di per sostituire la parola con errori di ortografia con quella selezionata in questa occasione.
5. Cambia tutto: Selezionare una parola dal file Suggerimenti casella di riepilogo e fare clic su Cambia tutto pulsante per sostituire la parola con errori di ortografia con quella selezionata in tutto il contenuto del messaggio.
6. Correzione automatica: Fare clic su Aautocorrezione pulsante per correggere la parola errata.
7. Lingua del dizionario: Selezionare la lingua di prova da questo elenco a discesa.
8. Controlla la grammatica: Se desideri controllare contemporaneamente la grammatica e l'ortografia, seleziona questa opzione. Altrimenti deselezionalo.
9. Opzioni: Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Opzioni editor. Nella finestra di dialogo, puoi impostare le impostazioni di correzione automatica e configurare altre opzioni di controllo ortografico di cui hai bisogno.

Suggerimenti:: Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, visualizza una parola con errori di ortografia in rosso alla volta. Dopo aver ignorato, modificato o corretto la parola con errori di ortografia, verrà automaticamente visualizzata la parola con errori di ortografia successiva.

3. Dopo aver gestito tutte le parole con errori di ortografia nel messaggio corrente, chiudere la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.

Alcuni utenti potrebbero spesso dimenticare di controllare l'ortografia durante la composizione di messaggi di posta elettronica in Outlook. Non ti preoccupare di quello! Microsoft Outlook supporta anche il controllo automatico dell'ortografia prima di inviare e-mail.

1. In Outlook fare clic su Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra e spuntare il Controlla sempre l'ortografia prima di inviare opzione nel Scrivi messaggi .

Suggerimenti:: Se si desidera impedire il controllo ortografico del messaggio originale nel messaggio di risposta o di inoltro, selezionare Ignora il testo del messaggio originale in risposta o in avanti opzione nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

3. Clicca il OK pulsante.

D'ora in poi, ci sono due situazioni in cui fai clic su Invia pulsante nella nuova finestra di composizione, risposta o inoltro del messaggio:
A: Il messaggio corrente verrà inviato adesso se non ci sono parole con errori di ortografia nel corpo del messaggio.
B. La finestra di dialogo Ortografia verrà visualizzata automaticamente se ci sono parole con errori di ortografia nel messaggio corrente come mostrato nell'immagine sottostante.

Potresti notare che quando digitiamo parole nel corpo del messaggio, le parole con errori di ortografia vengono contrassegnate automaticamente con una sottolineatura ondulata rossa. Tuttavia, a volte la linea rossa ondulata non viene visualizzata. Qui, questa sezione ti guiderà a mostrare o nascondere la sottolineatura ondulata rossa per le parole con errori di ortografia in Outlook.

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, quindi fare clic su Ortografia e correzione automatica nel pulsante Scrivi messaggi .

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni editor e proofing è abilitato nella barra di sinistra. Vai al Durante la correzione dell'ortografia in Outlook sezione e:
A. Per mostrare la sottolineatura ondulata rossa per le parole con errori di ortografia, controlla il Controllo ortografico durante la digitazione opzione;
B. Per nascondere la sottolineatura ondulata rossa per le parole con errori di ortografia, deselezionare il segno di spunta Controllo ortografico durante la digitazione opzione.

4. Clicca il OK pulsanti in successione per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

D'ora in poi, se hai abilitato il file Controllo ortografico durante la digitazione opzione, le parole con errori di ortografia verranno contrassegnate automaticamente con la sottolineatura ondulata rossa quando digiti le parole con errori di ortografia e premi il tasto lo spazio or entrare digitare nella finestra del nuovo messaggio di composizione, affidamento o inoltro.

A volte, quando digiti una parola con un errore di ortografia e premi il tasto lo spazio or entrare digitare il corpo del messaggio di una nuova finestra di composizione, risposta o inoltro del messaggio, la parola errata viene corretta automaticamente come mostrato nell'immagine sottostante. Questo perché l'opzione Correzione automatica è stata attivata. Qui, in questa sezione, ti guiderò ad abilitare o disabilitare l'opzione Correzione automatica, aggiungere o eliminare voci di correzione automatica, impostare eccezioni di correzione automatica, ecc. In Outlook.

4.1 Attivare / disattivare la correzione automatica

Puoi facilmente attivare o disattivare l'opzione Correzione automatica in Outlook come segue.

1. Clic Compila il > Opzioni in Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, quindi fare clic su Ortografia e correzione automatica nel pulsante Scrivi messaggi .

3. Nella finestra di dialogo Opzioni editor, assicurati proofing è abilitato nella barra di sinistra, quindi fare clic su Opzioni di correzione automatica nel pulsante Opzioni di correzione automatica .

4. Nella finestra di dialogo Correzione automatica nell'e-mail, in Correzione automatica scheda, spunta il Sostituisci il testo durante la digitazione opzione per attivare l'opzione Correzione automatica o deselezionare l'opzione per disattivare l'opzione Correzione automatica.

5. Clicca il OK pulsanti in successione per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

Note:
(1) Anche se hai abilitato l'opzione Correzione automatica, solo le parole con errori di ortografia che hai aggiunto come voci di Correzione automatica possono essere corrette automaticamente, dice corretto "bcak" su "indietro".
(2) Anche se hai abilitato l'opzione Correzione automatica, gli errori di ortografia non verranno corretti se digiti solo la parola senza premere il tasto entrare or lo spazio chiave.

4.2 Aggiungere voci di correzione automatica

È inoltre possibile aggiungere alcune voci di correzione automatica personalizzate in base alle esigenze in Outlook.

1. Apri la finestra di dialogo Correzione automatica e abilita l'estensione Correzione automatica scheda.
Suggerimenti:: Puoi fare clic Compila il > Opzioni > Ortografia e correzione automatica > Opzioni di correzione automatica per aprire la finestra di dialogo Correzione automatica. Fare clic per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Quindi puoi aggiungere una voce di correzione automatica come segue:
(1) Nella sostituire casella, digitare la parola o la stringa di testo che verrà corretta automaticamente in futuro.
(2) Nella Con casella, digitare la parola o la stringa di testo che sostituirà automaticamente la parola con errori di ortografia.
(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.

Suggerimenti::
(1) Questa operazione aggiungerà una voce di correzione automatica alla volta. Per aggiungere più voci di correzione automatica, è necessario ripetere questa operazione per aggiungerle una alla volta.
(2) Puoi anche aggiungere alcune voci di correzione automatica e lasciare che le faccine si sostituiscano con stringhe specifiche: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Clic OK pulsanti per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

4.3 Rimuovere le voci di correzione automatica

Se necessario, puoi anche rimuovere alcune voci di correzione automatica da Outlook. Puoi fare come segue:

1. Apri la finestra di dialogo Correzione automatica e abilita l'estensione Correzione automatica scheda.
Suggerimenti:: Puoi fare clic Compila il > Opzioni > Ortografia e correzione automatica > Opzioni di correzione automatica per aprire la finestra di dialogo Correzione automatica. Fare clic per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Quindi puoi rimuovere una voce di correzione automatica come segue:
(1) Nella sostituire casella, digitare una parola chiave per trovare rapidamente la voce di correzione automatica specificata nella casella di riepilogo sottostante. Per tua informazione, questa operazione è facoltativa. Se riesci a trovare direttamente la voce specificata nella casella di riepilogo sottostante, salta questa operazione.
(2) Fare clic per evidenziare la voce specificata da rimuovere nella casella di riepilogo.
(3) Fare clic su Elimina pulsante.

Suggerimenti:: Questa operazione rimuoverà una voce di correzione automatica alla volta. Per rimuovere più voci, ripetere questa operazione secondo necessità.

3. Clic OK pulsanti per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

4.4 Eccezioni alla correzione automatica

Se è necessario impostare alcune eccezioni per la libreria di correzione automatica in Outlook, è possibile procedere come segue:

1. Apri la finestra di dialogo Correzione automatica e abilita l'estensione Correzione automatica scheda.
Suggerimenti:: Puoi fare clic Compila il > Opzioni > Ortografia e correzione automatica > Opzioni di correzione automatica per aprire la finestra di dialogo Correzione automatica. Fare clic per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Clicca il Eccezioni pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Eccezioni alla correzione automatica, eseguire le operazioni seguenti:
(1) Abilita la scheda specificata in base alle tue esigenze. Ad esempio, voglio impostare un'eccezione di correzione automatica sui limiti iniziali, abilito il CAps iniziali scheda.
(2) Nella Non correggere casella, digita la parola specifica che imposterai come eccezione.
(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.

Suggerimenti:: Se è necessario aggiungere più eccezioni alla correzione automatica, è possibile ripetere questa operazione per aggiungerle una per una.

4. Clic OK pulsanti in successione per salvare le modifiche e chiudere tutte le finestre di dialogo.

Finora, hai già aggiunto le eccezioni alla correzione automatica.

Supponiamo che la lingua predefinita del tuo Microsoft Office sia l'inglese (Stati Uniti), ma preferisci scrivere in inglese (Regno Unito) e speri che la lingua del controllo ortografico corrisponda alla tua lingua di scrittura, come potresti gestirla? Puoi fare come segue:

1. Nella finestra del nuovo messaggio di composizione, risposta o inoltro, fare clic su Review > Lingua > Imposta lingua di correzione.

2. Nella finestra di dialogo Lingua, fare clic per evidenziare la lingua specificata in cui si cambierà la lingua di correzione predefinita e fare clic su Imposta come predefinito pulsante.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic su OK pulsante.

4. Clicca il OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Lingua.

Finora, la lingua di correzione predefinita è già stata modificata.

Note:
(1) La lingua di correzione predefinita è condivisa in tutte le applicazioni di Microsoft Office e ha effetto in tutti i nuovi documenti, presentazioni, messaggi di posta elettronica, ecc. In base al modello NORMALE.
(2) Puoi anche controllare l'ortografia e la grammatica in una lingua diversa temporaneamente solo per l'e-mail in fase di modifica: nella finestra di dialogo Lingua, fai clic per evidenziare la nuova lingua in cui cambierai la lingua di correzione, quindi fai clic su OK direttamente il pulsante.