Tutorial su Outlook – Revisione delle email

È possibile controllare manualmente l'ortografia mentre si compone un nuovo messaggio, o quando si risponde o si inoltra un'email in Outlook.

1. Nella nuova finestra di composizione, risposta o inoltro, fai clic su Revisione > Ortografia e grammatica per avviare il controllo ortografico.

Suggerimenti:
(1) Dopo aver posizionato il cursore nel corpo del messaggio, è possibile avviare il controllo ortografico premendo il tasto F7.
(2) Se si desidera controllare l'ortografia solo per una parte del messaggio, selezionarla nel corpo del messaggio e quindi fare clic su Revisione > Ortografia e grammatica oppure premere il tasto F7 per avviare il controllo ortografico.

2. Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, gli errori ortografici sono evidenziati in rosso e puoi usare i pulsanti in base alle tue esigenze.

1. Ignora una volta: Se non vuoi correggere l'errore di ortografia questa volta, fai clic sul pulsante Ignora una volta.
2. Ignora tutto: per ignorare sempre lo stesso errore di ortografia nell'intero messaggio corrente, fai clic sul pulsante Ignora tutto.
3. Aggiungi al dizionario: se ritieni che la parola evidenziata sia corretta e vuoi evitare che venga segnalata come errore nei messaggi futuri, aggiungila al dizionario del correttore ortografico.
4. Cambia: seleziona una parola dalla casella Suggerimenti, quindi fai clic sul pulsante Cambia per sostituire l’errore di ortografia con la parola selezionata in questa occasione.
5. Cambia tutto: seleziona una parola dalla casella Suggerimenti, quindi fai clic sul pulsante Cambia tutto per sostituire l’errore di ortografia con la parola selezionata in tutto il contenuto del messaggio.
6. Correzione automatica: fai clic sul pulsante Autocorrezione per correggere l'errore di ortografia.
7. Lingua del dizionario: Seleziona la lingua per la correzione dall’elenco a discesa.
8. Controlla grammatica: Per controllare contemporaneamente grammatica e ortografia, seleziona questa opzione. In caso contrario, deselezionala.
9. Opzioni: Fai clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Opzioni editor. Qui puoi personalizzare le impostazioni di Correzione automatica e configurare tutte le altre opzioni del controllo ortografico in base alle tue esigenze.

Suggerimenti: Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, gli errori ortografici vengono evidenziati uno alla volta in rosso. Dopo aver ignorato, modificato o corretto un errore, il successivo viene mostrato automaticamente.

3. Dopo aver corretto tutti gli errori di ortografia nel messaggio corrente, chiudi la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.

Alcuni utenti potrebbero dimenticare frequentemente di controllare l'ortografia durante la composizione delle email in Outlook. Non preoccupatevi! Microsoft Outlook supporta anche il controllo automatico dell'ortografia prima dell'invio delle email.

1. In Outlook, fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nella barra a sinistra e selezionare l'opzione Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio nella sezione Composizione messaggi.

Suggerimento: per evitare che il testo del messaggio originale venga sottoposto al controllo ortografico nelle risposte o negli inoltri, seleziona l’opzione Ignora il testo del messaggio originale nelle risposte o negli inoltri nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

3. Fai clic sul pulsante OK.

D'ora in poi, si verificano due situazioni quando si fa clic sul pulsante Invia nella nuova finestra di composizione, risposta o inoltro:
A: Il messaggio corrente verrà inviato immediatamente se non contiene errori di ortografia nel corpo del messaggio.
B. La finestra di dialogo Ortografia verrà visualizzata automaticamente se nel messaggio corrente sono presenti errori di ortografia, come illustrato nello screenshot seguente.

Potreste aver notato che, mentre digitate nel corpo del messaggio, gli errori di ortografia vengono automaticamente evidenziati con una sottolineatura ondulata rossa. Tuttavia, a volte questa sottolineatura non compare. Questa sezione spiega come attivare o disattivare la sottolineatura ondulata rossa per gli errori di ortografia in Outlook.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nella barra a sinistra, quindi sul pulsante Ortografia e correzione automatica nella sezione Composizione messaggi.

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Opzioni editor con la scheda Revisione attivata nella barra a sinistra. Passare alla sezione Durante la correzione ortografica in Outlook e:
A. Per mostrare la sottolineatura ondulata rossa per gli errori di ortografia, selezionare l'opzione Controlla ortografia durante la digitazione;
B. Per nascondere la sottolineatura ondulata rossa per gli errori di ortografia, deselezionare l'opzione Controlla ortografia durante la digitazione.

4. Fare clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

D'ora in poi, se hai attivato l'opzione Controlla ortografia durante la digitazione, le parole errate verranno contrassegnate automaticamente con una sottolineatura ondulata rossa non appena digiterai una parola errata e premerai il tasto Spazio o Invio nella finestra di un nuovo messaggio in composizione, risposta o inoltrato.

A volte, quando digiti una parola errata e premi il tasto Spazio o Invio nel corpo del messaggio di una nuova finestra di composizione, risposta o inoltro, la parola viene corretta automaticamente, come mostrato nello screenshot seguente. Questo accade perché l’opzione Correzione automatica è attivata. In questa sezione ti guiderò passo passo su come attivare o disattivare la Correzione automatica, aggiungere o rimuovere voci personalizzate, impostare eccezioni e molto altro in Outlook.

4,1 Attivare/disattivare Correzione automatica

Puoi attivare o disattivare facilmente l’opzione Correzione automatica in Outlook come segue.

1. Fai clic su File > Opzioni in Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra, quindi sul pulsante Ortografia e Correzione automatica nella sezione Composizione messaggi.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni editor, assicurati che Revisione sia selezionato nella barra a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Opzioni Correzione automatica nella sezione Opzioni Correzione automatica.

4. Nella finestra di dialogo Correzione automatica per le e-mail, nella scheda Correzione automatica, seleziona l'opzione Sostituisci il testo durante la digitazione per attivare la Correzione automatica oppure deselezionala per disattivarla.

5. Fare clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

Nota:
(1) Anche se hai attivato l’opzione Correzione automatica, solo le parole errate che hai aggiunto manualmente come voci di Correzione automatica verranno corrette in automatico — ad esempio, “bcak” diventerà “back”.
(2) Anche con la Correzione automatica attivata, le parole errate non verranno corrette finché non premi Invio o Spazio dopo averle digitate.

4,2 Aggiungere voci di Correzione automatica

Puoi anche aggiungere voci personalizzate per la Correzione automatica in base alle tue esigenze in Outlook.

1. Apri la finestra di dialogo Correzione automatica e seleziona la scheda Correzione automatica.
Suggerimento: Puoi fare clic su File > Opzioni > Ortografia e Correzione automatica > Opzioni Correzione automatica per aprire la finestra di dialogo Correzione automatica. Fai clic per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. È quindi possibile aggiungere una voce di Correzione automatica come segue:
(1) Nella casella Sostituisci, digitare la parola o la stringa di testo che verrà corretta automaticamente in futuro.
(2) Nella casella Con, digitare la parola o la stringa di testo che sostituirà automaticamente quella errata.
(3) Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Suggerimenti:
(1) Questa operazione aggiunge una voce di Correzione automatica alla volta. Per aggiungerne altre, ripeti la procedura per ciascuna.
(2) Puoi anche aggiungere voci di Correzione automatica per sostituire le faccine con stringhe specifiche:qui.

3. Fai clic sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

4,3 Rimuovere voci di Correzione automatica

Se necessario, puoi anche eliminare alcune voci di Correzione automatica da Outlook. Ecco come fare:

1. Apri la finestra di dialogo Correzione automatica e seleziona la scheda Correzione automatica.
Suggerimento: Per aprire la finestra di dialogo Correzione automatica, fai clic su File > Opzioni > Ortografia e Correzione automatica > Opzioni Correzione automatica. Fai clic per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. È quindi possibile rimuovere una voce di Correzione automatica come segue:
(1) Nella casella Sostituisci, digita una parola chiave per trovare rapidamente la voce specifica di Correzione automatica nell'elenco sottostante. Questo passaggio è opzionale: se riesci a individuare direttamente la voce desiderata nell'elenco, puoi saltarlo.
(2) Fai clic per evidenziare la voce specifica da rimuovere nell'elenco.
(3) Fai clic sul pulsante Elimina.

Suggerimenti: Questa operazione elimina una voce di Correzione automatica alla volta. Per rimuoverne più di una, ripeti l'operazione tutte le volte che necessario.

3. Fare clic sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere le finestre di dialogo.

4,4 Eccezioni per la Correzione automatica

Se devi impostare alcune eccezioni per la libreria di Correzione automatica in Outlook, procedi come segue:

1. Aprire la finestra di dialogo Correzione automatica e abilitare la scheda Correzione automatica.
Suggerimenti: È possibile fare clic su File>Opzioni>Ortografia e Correzione automatica>Opzioni Correzione automaticaper aprire la finestra di dialogo Correzione automatica.Fare clic per visualizzare i passaggi dettagliati!

2. Fai clic sul pulsante Eccezioni.

3. Nella finestra di dialogo Eccezioni Correzione automatica, procedere come segue:
(1) Selezionare la scheda appropriata in base alle proprie esigenze. Ad esempio, se si desidera impostare un'eccezione per le maiuscole iniziali, attivare la scheda Maiuscole iniziali.
(2) Nella casella Non correggere, digitare la parola che si desidera impostare come eccezione.
(3) Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Suggerimenti: Se devi aggiungere più eccezioni per la Correzione automatica, puoi ripetere questa operazione per inserirle una alla volta.

4. Fare clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere tutte le finestre di dialogo.

A questo punto, sono state aggiunte le eccezioni per la Correzione automatica.

Supponiamo che la lingua predefinita di Microsoft Office sia l’inglese (Stati Uniti), ma tu preferisca scrivere in inglese (Regno Unito) e desideri che il controllo ortografico corrisponda alla tua lingua di scrittura: ecco come gestire questa situazione. Procedi nel modo seguente:

1. Nella finestra di un nuovo messaggio in composizione, risposta o inoltro, fai clic su Revisione > Lingua > Imposta lingua revisione.

2. Nella finestra di dialogo Lingua, fai clic per evidenziare la lingua specifica a cui vuoi impostare come predefinita per la revisione, quindi clicca sul pulsante Imposta come Predefinito.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante OK.

4. Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Lingua.

A questo punto, la lingua predefinita per la revisione è stata aggiornata.

Nota:
(1) La lingua predefinita per la revisione è condivisa tra tutte le applicazioni Microsoft Office e viene applicata a tutti i nuovi documenti, presentazioni ed e-mail basati sul modello NORMAL.
(2) È possibile eseguire temporaneamente il controllo ortografico e grammaticale in una lingua diversa solo per l’e-mail attualmente in modifica: nella finestra di dialogo Lingua, fai clic per selezionare la nuova lingua da impostare per la revisione e premi direttamente il pulsante OK.